教学资源管理系统（校级）.doc

“优教通”教学资源管理系统（校级管理员）操作手册郑州威科姆科技股份有限公司2014-1目 录1范围22本地资源目录管理22.1新增32.2修改42.3启用/禁用52.4排序53本地资源入库及审核53.1资源入库53.2资源审核103.3注意事项14附：本地资源的整理规范及资源准备1521优教班班通教学资源管理系统（校级）本地教育资源是提高本地教学质量，促进本地教育资源均衡的重要因素，是当地优质教育教学资源库的重要组成部分。优教班班通平台支持本地资源管理者个性化的校本资源建设，实现本地优质教育资源的共建共享。1 范围本手册提供详细的制作平台标准及操作方法，适用于学校管理员和教师，内容包括教学资源目录管理、教学资源制作入库。管理及维护的操作步骤基本为：第一步,本地资源目录管理：通过目录管理建立新目录，管理已有目录，以便进行目录下的资源管理。第二步,本地资源管理：依据资源目录及资源规范，进行资源的入库及审核。下面进行详细描述。2 本地资源目录管理本地资源目录管理通过“资源管理系统”实现，主要为校本资源提供资源目录的新增、查询、修改、启用/禁用等功能。下面介绍资源目录管理方法。登录优教班班通管理中心：校级管理员启动IE浏览器（推荐在1026*768分辨率下），在地址栏输入管理中心地址，如/sso；打开系统登录选择页面，输入用户名（学校编号+0000）、密码（初始为123456）及验证码。如图所示：图2.1 登录页面进入之后选择“教学资源管理系统”：即可进行资源目录管理及资源信息的管理。图2.2选择页面2.1 新增选择“资源目录管理”进入“本地学校”。图2.3资源目录管理 选择“增加”，出现资源目录新增页面，填写目录名称，选择资源目录类型（基础资源目录指的是与教材同步的资源目录，与优教通用户应用系统中本地资源下的“教学资源”目录对应；拓展资源目录指的是专题拓展或活动类资源目录，与优教通用户应用系统中本地资源下的“专题资源”目录对应。），点击保存，该条目录即可增加成功。图2.4资源目录新增备注：（1）显示方式、学段、年级、学期、科目、版本、修课类型为后续开发功能，目前均不用选择，只填写目录名称，选择资源目录类型即可。（2）目录之间的层级关系可通过左边的目录树查看，选择不同的目录级别，点击“增加”可增加不同层级的目录。2.2 修改在资源目录列表中，单击“修改”按钮，进入编辑页面，如图所示： 图2.5 资源目录修改单击“保存”选项即保存了新的信息，并且回到资源目录列表界面。单击“返回”选项即可取消编辑操作，返回到列表界面。2.3 启用/禁用在资源目录列表中，单击“启用/禁用”按钮可改变该目录状态。目录在禁用状态下时，在终端不显示。2.4 排序如需对资源目录的显示顺序进行排列，可用鼠标拖动某个资源目录到合适的位置，拖动完成后双击任意一条记录的编号，弹出是否提交排序窗口，点击“确定”完成排序。如图所示：图2.6 资源目录排序备注：（1）在校本管理员管理校本目录时， 涉及教研组的功能都为下一阶段功能开发所用，目前不用理会任何教研组信息；（2）目录建设完成后，可对资源进行录入和审核；（3）目录建设完成后，需要一定的时间才能同步至优教班班通用户应用系统中。3 本地资源入库及审核3.1资源入库下面将介绍资源入库、审核和信息管理的操作步骤。学校管理人员通过此功能将组织好的资源录入到系统中，包括资源基本信息和资源物理文件，新录入的资源为未审核状态，只有通过审核的资源才能作为正式资源进行使用。资源管理员进入教学资源管理系统，选择资源信息管理下的本地区域资源，如图：图3.1 校本资源入库（1）在页面左侧选择校本资源目录后，点击右侧的“增加”按钮，填写资源信息，如图所示:图3.2资源新增入库时请注意以下几点：1）资源类型资源类型包括教案、素材、课件、习题、课堂实录五种。教案是指教学参考案例，主要包括教案、示范课、教学活动等，当资源类型选择为教案时，则该资源只在备课系统中显示，在授课系统中不显示；素材包含动画、视频、图片、文字等类型素材；课件主要是教学参考课件；习题主要由习题、试题组成；课堂实录是指主要为课堂的录播视频文件。 2）资源推介：资源推介包括NEW、HOT和推荐三种。为后续开发功能，暂不用选择。在将信息填充完成后，点击“下一步”，进入资源文件上传页面，如图所示：图3.3资源上传（2）资源上传：点击“资源上传”，可添加文件或文件夹，弹出窗口如图所示：图3.4上传资源包点击添加文件，从本地选择需要上传的文件，并点击“开始上传”，可以看到上传进度，上传结束后，关闭窗口返回该资源包下资源列表。点击主文件“是/否”可更改文件是否作为主文件，如图中点击“否”，可将该文件作为资源主文件（注：每个资源包必须有一个主文件）。图3.5设置主文件点击“预览”，可预览该文件，如图：图3.6预览资源（3） 资源排序点击“资源排序”，进入资源列表排序界面，同时“资源排序”变为“资源浏览”。如图所示：图3.7资源排序填写序号后，点击“提交”即可完成资源文件排序。选中相应资源文件前的复选框，点击“提交”可删除该资源文件。完成排序后，点击“资源浏览”，可回到资源浏览界面进行其他操作。（4） 资源补充点击“资源补充”，可将单个文件上传至该资源包，进入资源信息明细填写页面，如图所示：图3.8 资源补充填写完成后点击保存。注：资源上传和资源补充的区别在于，资源上传可一次上传多个文件或者文件夹，而资源补充只能上传单个文件。（5）新增资源在资源列表中，点击“新增资源”，进入资源入库页面，可录入当前目录下的下一个资源包。（6）资源文件预览在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“预览”，可以在线打开该文件进行预览。（7）资源文件下载在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“下载”，可以下载该资源文件。（8）资源文件删除在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“删除”，可从资源包中删除该资源文件。备注：资源入库是本地资源建设的途径之一，除此之外，教师用户通过优教通应用系统中的“教师文件夹”也可将资源推送至本地资源中：在教师文件夹中选中资源，选择“上传至本地资源”，如图：图3.9 教师文件夹推荐本地资源然后填写相关属性，设置主文件，进行保存，即可将资源推荐至本地资源中。图3.10教师文件夹推荐资源设置3.2资源审核为了保障本地资源的质量较好，所有的资源需经审核后，才能在应用系统中使用。下面介绍资源审核功能。校本资源审核主要是对已录入的资源进行审核管理，以标识资源的可用性，包括未审核、通过、未通过三个属性，只有审核通过的资源才能被正式使用，其中还包括资源的查询、预览、编辑、删除、排序功能。图3.11 审核资源点击资源“校本资源审核”，进入校本资源列表页面，左侧显示校本资源目录，右侧列表默认显示未审核的资源，如图 3.11所示。选择目录，在查询区域输入查询条件，点击“查询”，得到该目录下符合条件的资源列表。找到相应的资源后，可预览资源是否正常，如有问题，可进行编辑、删除等操作。在资源列表中，单击 “预览”，即可预览该资源包主文件，如图所示，该资源主文件为图片：图3.12资源预览在资源列表中，单击 “编辑”，进入资源编辑页面，如图所示：图3.13编辑资源修改资源信息后点击“下一步”，进入资源文件编辑页面，如图所示：图3.14资源文件编辑资源上传，资源补充，新增资源，预览、浏览、海报和删除文件功能参考校本资源入库相关内容。在资源列表中，单击 “删除”，弹出确认删除窗口，点击“确定”删除该资源。 “未审”功能针对未审核资源，可单个审核；如图所示：图3.15资源审核也可以多个资源批量审核，点击资源对应的复选框，选中多个资源，点击左下角“审核”进行批量审核。注：资源包必须有主文件才能被审核。选择资源目录后进行审核，可将该校本资源与基础目录建立联系，建立联系后可通过基础目录找到该资源。点击“清空”取消所选择的资源目录。选择是否通过， 点击“审核”按钮，即成功审核资源。共有三种排序方式，手动输入序号后审核；手动拖曳资源记录双击标题生成序号后审核；点击“资源标题”自动按标题拼音字母顺序排列后双击标题生成序号后审核。具体介绍如下：1) 在资源列表中要排序的资源记录序号框中输入排列序号，选中该资源前的复选框，点击“审核”按钮即可对资源进行排序。如图所示：图3.16 资源排序2) 通过鼠标拖动的方式调整记录顺序。拖动资源调整顺序后，双击任意一个资源标题，系统将自动按调整后的顺序为每个资源生成一个序号。选中要记录序号的资源，点击“审核”即可为资源记录序号。如图所示：图3.17 双击资源名称图3.18 自动生成序号图3.19选择资源审核3) 点击“资源标题”调整记录顺序。系统将自动按资源标题拼音字母的顺序为资源排序，双击任意一个资源标题名称，系统自动为每条资源记录生成一个序号。选中要记录序号的资源，点击“审核”即可为资源记录序号。如图所示：图3.20单击资源标题排序图3.21 生成序号图3.22 选择资源审核3.3注意事项1) 资源审核后需等待系统数据同步（系统默认2小时），之后才能在终端显示。2) 当资源类型选择为“教案”时，则该资源只在门户中显示，在班班通授课平台中不显示。3) 系统支持资源包上传，必须设置主文件才能在应用时打开，为避免打不开，必须设置主文件。 附：本地资源的整理规范及资源准备为保障本地资源建设的规范性和易用性，本地资源特定各种资源文件的格式进行了规范， 系统中的各类资源的格式为： 文本类：.doc（要求以03版的word为主格式）； 视频：.H264avi及索引文件（备注中详细说明了视频文件转成改格式的操作）； 音频：.mp3、wav、wma、midi； 动画：.swf、exe、flash文件包（一个为主文件）； 课件：.ppt、flash（忌压缩包格式）； 习题：.doc； 图片：.jpg、gif、png、bmp；备注：视频资源转码成H264avi操作方法：（1）前期准备：第一步：安装TMPGEnc 4.0 xPress；第二步：安装VirtualDub_MPEG2；第三步：安装编目软件；第三步：安装x264-569-install.exe；第四步：将“720_576AVI输出模板.txp4e”和“交错.vcf”放在本地磁盘中保存；第五步：在系统的音频属性里进行手动修改参数，去掉设备管理器音频编码解码器Lame ACP MP3 CODEC属性设置checksum 的选项，否则编码出来的文件在系统终端上点播无声音。其他设置按照默认即可；如图示：图1 系统音频设置图2 音频设置参数（2）视频转码：第一步:打开TMPGEnc 4.0 xPress，点击“新建项目”，添加需要转码的视频文件（可以同时添加多个视频文件）。如下图：图3 TMPGEnc 4.0 xPress开始页面第二步：编辑视频，在“剪切编辑”中可对视频进行截取操作，如下图：图4 TMPGEnc 4.0 xPress剪切编辑在“效果设置”中可对视频进行滤镜添加，如下图：图5 TMPGEnc 4.0 xPress添加滤镜第三步：选择“输出”，点击浏览，选择模板“720_576AVI输出模板.txp4e”，如图6 TMPGEnc 4.0 xPress加载模板注意：输出模式为如需多个视频合并为一个视频可选择；第四步：选择输出文件夹的名称，点击“编码”开始视频输出，或点击中间按钮，进行批处理。点击“批处理开始”即可开始输出视频；图7 视频批处理输出第五步：待TMPGEnc 4.0 xPress批处理输出视频完成后，打开VirtualDub_MPEG2，使用快捷键ctrl+L，找到“交错.vcf”并打开；图8 VirtualDub_MPEG2加载模板第六步：在“File”中选择“Job control”，打开一个新对话框；图9 VirtualDub_MPEG2视频交错第七步：在“Edit”中选择“process directory”，找到第三步批处理出来的文件，点击“确定”，然后在此对话框中设置输出文件的路径。（第一次出现的路径选择为TMPGEnc 4.0 xPress输出文件路径，第二次出