团学大联欢策划.doc

学生活动程序表活动名称：牛奶&咖啡计算机风采晚会负 责 人：陆舒虹&钟震海 活动时间：2011年4月24日计算机科学与技术学院、软件学院团、学组织 秘书处二00九年制团学组织活动申请表活动名称牛奶&咖啡计算机风采晚会活动性质校级/院级参加对象全学院参与人数400文体/科技/其他申请部门文娱部，社管中心活动时间2011-4-24活动地点健B一楼报告厅活动负责人（联系方式）陆舒虹（526298）钟震海（515957） 有无赞助（赞助单位）无申请内容教室无室外场地无海报张贴有（10）宣传展板1块横幅无分值申请综合分是/否一等奖二等奖三等奖组织部创新分是/否/分值学习部秘书处分管主席指导老师活动后评估（5分制）财务评估（秘书处）留档评估（秘书处）宣传评估（宣策）活动评估（890）活动策划一活动主旨：展示团学和社团的风采，让同学们更好的认识团学，认识社团。也让团学和社团的成员相互之间能更好的沟通，使以后能合作的更好，更像一个大家庭。二活动宣传：前期宣传：1.晚会前两周设计完海报，并贴出（A2彩打，6幢楼+晚会现场贴10张）2.前两周食堂门口放打的板3.前一周正式在宣传栏出通知和海报 在E度上挂出通知。4.让部长和社长在开例会时，通知部员与社员中期宣传：打板宣传，上午12点前将打的板移至健B报告厅门前摆出。后期宣传：1. E度空间挂出总结，向对本次活动给予支持的人表示感谢。2. 活动过后的一周之内，调研工作展开，工作人员写总结报告，及时总结归纳。三活动进程晚会前准备：（文娱主要负责团学，社管中心主要负责社团） 各组组员一周向组长汇报一次工作进展，组长向部长汇报情况。4月06日前：制定策划，对各部门和社团进行分组（部门4组，社团4组），并邀请各组去准备节目，形式抽签（陆舒虹，钟震海）4月08日前：分配任务给各个部员4月09日：借报告厅4月15日前：进行工作第一次确定。4月22日：2次确定节目和工作完成情况；两个部门集体开会，安排晚会当日工作。4月24日前：打印出晚会流程，节目单，演员席等晚会资料。资料准备组：准备晚会上要用的游戏道具；各部门和社团的简介ppt或视频； 背景音乐准备 组长：胡云潇 成员：金王涛，张冬冬4月20日前：游戏道具的准备（金王涛）借桌签，工作证（张冬冬） 团学ppt（何奔）社团ppt（周嫣红）背景音乐的准备，节目音乐（俞凯）人员联系组：主要联系各部门和社团的节目准备情况，并安排时间彩排； 主持人的联系和串词；邀请嘉宾和参与者 组长：吴佳敏 成员：胡云潇，丁大伟，何奔，张曜，许明敏，钟振海，阮亚东，王 湛，林莹莹 4月08日开始：联系团学和社团的节目（丁大伟，张曜，许明敏，王 湛）4月15日前：主持人联系与确定，串词（林莹莹，钟振海）4月24日前：邀请各部长（让各部长通知各个部员），主席团成员，老师前来参加，通知各个社长（社长通知社员）（胡云潇，何奔，阮亚东）宣 传 组：前期的宣传海报与通知设计，张贴；E度空间的宣传和总结。 联系E度电视台，晚会当天的拍照与摄像。 组长：张曜 成员：潘卓恺，陆舒虹，邢 峰，王选龙 4月10日前：通知E度电视台要拍照与摄像，借投影仪，准备短信平台（王选龙）4月15日前：设计海报，邀请函（潘卓恺），通知（陆舒虹）礼仪4月17日前：贴出海报与通知，通知采编团发稿到E度空间（邢 峰）舞美财务组:联系迹点打板和舞台设计，列物品清单并进行购买和后期的财务总结和报销。 组长：缪茹一 成员：余芬，范伟康，严鲁琴4月10日前：通知迹点准备舞台设计与打板，邀请函设计（范伟康）4月22日前：列出物品清单，进行采购（余芬，严鲁琴）4月25日前：一切准备到位晚会当天流程：12：00 文娱部部员签到（胡云潇），社管中心部员签到（林莹莹）水，礼品到场（余芬），笔记本（傅钦聪）宣传板抬到健b报告厅前（潘卓恺，张曜）（晚会结束时，宣传板抬回迹点办公室（邢 峰，张冬冬）12：30 主持人到场，进行串词（林莹莹，许明敏）迹点到场布置舞台背景（范伟康）布置舞台（其余的干事）布置座位(孙雪飞)13：00 演员到场（各节目联系人负责），进行彩排（朱一琪，吴佳敏）15：00 定工作餐（严鲁琴）17：30 吃完晚饭，打扫场地 （大家一起），E度电视台（王选龙）18：00 礼仪到场（陆舒虹）部门和社团的介绍ppt开始播放18：20 嘉宾入座（胡云潇，缪茹一）18：30 正式开始晚会流程：18：30 灯黑，再亮，爵色舞蹈开场18：35 主持人上台，介绍晚会主旨和到场老师18：40 团学雷舞18：50 社团山寨电视购物节目19：00 团学歌曲串烧19：10 玩游戏一 （心有灵犀：两个人为一组（邀请3-4组），一个比划，一个人猜，限时2分钟，每组按个数计，第一名奖品，其余小礼品）19：40 社团话剧19：50 团学小品20：00 社团手偶表演20：10 玩游戏二 （接歌：放歌曲伴奏，参与者（6-8人）听出是什么歌，可以直接抢麦克风，以唱对二句歌词为准，若同时抢到，则可以让他们以剪刀石头布来决定，谁唱。唱对者可获一样奖品，唱错者接受惩罚，完成大冒险（抽签决定任务）完成者也可以获得奖品，（歌曲6首）其余获得小礼品）20：40 团学经典电影片段模仿（几段）20：50 老师唱歌（或发言）21：00 晚会结束 活动经费预算表项目名称单价数量预算实际金额审核现金支出舞台布置200工作餐540200奖品300主持人礼品250水1