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PPT撰写思路及技巧 1 前言 献给要用幻灯片去说服同事领导客户的传动科同仁 2 仅仅是因为PPT让你更专业 3 创意 专业 平庸 商务 3 PPT只有一个目标 更有效沟通 4 使用PPT的沟通障碍 没兴趣 没看懂 没印象 5 大脑偏爱图形 没兴趣 视觉化 用图说话 6 大脑偏爱简洁 没看懂 一目了然 保持简单 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 7 让别人能看懂PPT含义 8 大脑偏爱结构 没印象 讲故事 找对结构 9 确定受众 主讲人决定收听效果 确立目标设计内容 细节决定成败 谁来听 谁来讲 讲什么 怎么讲 效果决定成败 10 形象宣传 PPT分类 工作汇报 会议流程 项目方案 咨询策划 11 怎么看待PPT PPT只是信息时代的一种工具 如何应用它 完全取决于我们自己 无论我们怎么用它 它都只是我们自身的一种投射 它反映出我们的思维习惯 我们的工作态度 专业品质 我们团队合作的意识 我们理解产品的角度 我们不懈努力的生活勇气 12 确定主题 13 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 PPT是有共性的 14 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 15 唯有逻辑具有说服力 演示的时候 顺序播放 切忌幻灯片回翻 使听者混淆 每个章节之间 插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 一定要通过不同层次 标题 的分层 标明你整个PPT逻辑关系 清晰简明 最好用并列或递进的逻辑关系 16 风格 17 18 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 18 利用行间距 19 20 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 20 对空间的感觉 就好像布置一个空房间 不要浪费空间 但也不要过于拥挤 21 对色彩的感觉 最好不超过4种颜色要协调使用同一色系使用放映模式查看效果 22 基本规则 一致的标题和符号 文本规则 一致的大小写 一致缩写和术语 一致的图标格式 23 基本规则 格式规则 字体格式 项目符号 孤行控制 字体大小 使用各种字体 斜体和粗体来区别不同的文本 不同的文本和章节用不同的项目符号区分 通过调整文本框很容易消除孤行的出现 不小于10号字文本演示的字体应大于14号字 基本规则 24 图表规则 柱状图 不要刻度 数值标在柱上 避免使用网格 颜色不能多 字体和标签统一 25 折线图 图表规则 使用不同线形 有颜色区分对比 多个含义结合其他图表一起表示 26 图表规则 组织机构图 越清晰越好 同级的层次保持一致 相同级别的方框大小要相同 27 图表规则 数据表 28 图表规则 时间节点 29 总结 盘子盛放美食献给食客 PPT承载思想