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文档简介

第四节电子表格软件一、EXCLE 2003概述EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能重点：1. EXCLE 2003启动和退出2.工作薄和工作表的基本操作3.格式化工作表4.公式和函数5.图表的制作6.数据的管理二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成:开始-程序-MICROSOFT OFFICE- MICROSOFT OFFICE EXCLE 2000通过桌面快捷方式启动退出:1.文件-退出2.ALT+F43.单击标题栏右上角“关闭”按扭EXCLE 2003工作界面下载 (28.1 KB)2009-3-27 09:50工作薄和工作表工作薄:是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表.工作表:一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除)它由65536行和256列所构成的单元格三、工作表的基本操作编辑工作薄和工作表编辑工作薄1.新建工作薄(1)单击”常用”工作栏中“新建”按扭(2)菜单文件-新建-新建工作薄-空白工作薄(3)CERTL+N2.打开工作薄(1)单击“常用”工作栏中“打开”按扭(2)菜单文件-打开(3)CERTL+O3.保存工作薄(1)单击“常用”工作栏中“保存”按扭(2)菜单文件-保存/另存为(3)CERTL+S4.关闭工作薄(1)单击窗口右上角的“关闭”按扭(2)菜单文件-退出/关闭(3)双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标数据填充工具-选项-自定义序列编辑-填充-序列四、单元格的操作1.选定单元格用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格按下CTERL键不连续选取单元格按下SHIFT键连续选取单元格(对角选取)CTERL+A 全选2.单元格输入数据可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制:选定某单元格-单元格-格式-边框-斜线头编辑数据及单元格1.修改:(1).选中单元格直接修改(2)双击单元格修改2.移动单元格数据(1)常用”工作具栏-剪切(2)编辑-剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V3.复制单元格数据选中要复制单元格区域-复制-选定目标地单元格-粘贴4.删除单元格数据选定要删除的单元格区域-DELE选定要删除的单元格区域-右击-删除5.合并单元格选中多个单元格-格式-单元格-合并单元格选中多个单元格-右击-设置单元格格式对齐合并单元格6.插入,删除行和列选择插入位置-右击-插入行或列-确定选中要删除的行或列-右击-删除格式化单元格1.单元格美化选定要进行设置的文本-格式-单元格或者选定要进行设置的文本右击设置
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