EXCEL讲义-第一单元1.doc

訓練專用-11 EXCEL第一章 EXCEL基本操作第二章 輸入資料、開檔和存檔第三章 公式與函數，工作表的編輯作業第四章 工作表的格式化第五章 實例演練製作：黃麗玲第1章 EXCEL基本操作1-1 認識工作環境的組成元件 按下還原視窗鈕，則活頁簿視窗和EXCEL主視窗便分家且標題欄名稱也分開了(再按視窗最大化鈕則又恢復原先的樣子)。 活頁簿是EXCEL使用的檔案架構，我們可以把它看成是一本三孔活頁夾。我們所輸入的各種資料，使存放在一張一張的活頁紙上，把這些活頁紙分門別類地插入活頁夾中，就形成一個活頁簿檔案了。 一張工作表中有A到IV欄，及1到65536列，也就是共有256*65536一千六百多萬儲存格。 利用頁次標籤來區分不同的工作表。 EXCEL有多組工具列，工作環境只會預設顥示其中兩組：一般工具列和格式工具列。1-2 儲存格的選定 反白位置則為作用儲存格。 所謂作用儲存格就是要接受鍵盤輸入的儲存格。 在EXCEL中，儲存格範圍是以範圍左上角及右下角的儲存格位址來表示(如A2:C5表示法)1-3 功能表列 命令後有4符號的，表示選擇這個命令後會再顯示一個次層功能表。1-4 工具列、與快顯功能表1-5 縮放控制（縮放顯示比例） 第2章 輸入資料、開檔和存檔2-1 在Windows下建立Excel檔案 在Windows桌面按下mouse右鍵快顯功能表新增Microsoft Excel工作表2-2 雙按活頁簿檔案來啓動Excel 雙按 “練習一”系統就會自動啓動Excel，並載入該檔案2-3 資料的種類 數字資料：由09數字及一些符號(如小數點、負號、百分比符號等) 文字資料：中文字元、英文字元、文數字的組合(如身份證字號)。此外純數字的資料有時亦可當成文字輸入，如電話號碼、邮遞區號等。要將純數字資料當成文字資料，輸入時必須在數字資料前加上單引號。2-4 輸入資料 mouse在B2儲存格上按一下，選定B2為作用儲格此時狀態列顯示的是就緒，當輸入資料時會變成輸入，同時在資料編輯列左邊還會新增(XV)兩個按鈕，且輸入的資料會顯示在資料編輯列上。 修改資料按F2狀態列由就緒變成編輯、清除儲存格內容按Del鍵 方向鍵是用來移動儲存格；當您按下ScrLock鍵再按方向鍵時是整個螢幕捲動。2-5 多層次復原：救回儲存格資料 按一下復原鈕可取消最近一次所做的動作或命令，如果取消一個以上的動作，則按一下復原鈕旁的下拉鈕，其最多可顯示前16個動作，只要在下拉列示框中選取要取消的動作，即可恢復成原先的樣子。 利用取消復原鈕旁的下拉鈕亦可復原多項動作。（亦可使用功能表列編輯復原）2-6 資料的顯示方式 輸入資料的型態若為數字資料會自動靠儲存格右邊對齊；若輸入文字資料會自動靠儲存格左邊對齊；加單引號資料靠左對齊。 當數字按12個時，會改用科學記號法表示。 文字資料超過儲存格寬度，若右鄰為空白儲存格，則超出寬度的字元將跨越到右鄰儲存格顯示。若右鄰不為空白儲存格，則超出寬度的字元不被顯示。第3章 公式與函數，工作表的編輯作業檔案：銷售統計類別產品名稱1月2月3月4月季銷售總額1工具書和雜誌372002530032730347302圖書（中文）531002450059200528003圖書（英文）367002520033900320004文具898045001250011100單月總計3-1. 輸入工作表資料 輸入之 “文字” 會自動靠左， “數字”會自動靠右， “文字與數字混合” 會自動靠左。 從清單中挑選 自動填滿 建立數列數列類型等差級數：1,3,5,7,9等比級數：2,4,6,8,10(編輯/填滿/數列)日期：5月1日,5月2日,5月3日、5/1,5/2,5/3自動填入：第一季,第二季,第三季、JAN,FEB,MAR 自訂(刪除)清單：工具選項自訂清單(星座)(生肖) 儲存檔案：另存新檔建立新資料夾(Excel)練習二 關閉檔案。 開啟舊檔。 搜尋檔案：檔案總管/D:/mouse右鍵/搜尋/輸入檔案名稱3-2. 建立公式運用函數 輸入公式時必須以等號(=)為起首3-3. 運用函數(插入/函數/最近用過函數/SUM/輸入引數)3-4. 相對位址與絕對位址3-5. 在公式中使用範圍名稱 如C2:C5等儲存格位址來當作公式的運算元(或函數的引數)，雖然可以直接指出要計算的範圍，但總有無法一目了然的缺撼。在EXCEL中，可以為範圍取一個好記且能代表其意義的名稱，以後使用此範圍時就直接用範圍名稱來代替儲存格位址。如此一來，既易於了解公式的用途，使用起來也相當方便。 定義範圍名稱：插入名稱定義 在公式或函數貼上名稱3-6. 資料複製：複製儲存格、插入複製資料、複製儲存格屬性(轉置)3-7. 搬移資料：搬移儲存格資料、插入搬移資料3-8. 工作表的插入、搬移、複製、刪除與工作群組3-9. 尋找儲存格資料 搜尋 搜尋並取代：編輯取代 範圍名稱搜尋：編輯到 特殊搜尋：編輯到特殊公式3-10. 儲存格的註解第4章 工作表的格式化4-1. 調整欄寬4-2. 調整列高4-3. 字型格式(刪除線)4-4. 個別字元的字型格式4-5. 數字格式($、小數點)4-6. 日期與時間格式(DATE函數)4-7. 儲存格資料的對齊： 水平對齊：靠左、置中、靠右 垂直對齊：靠上、置中、靠下 合併儲存格：水平、垂直合併 自動換列 縮小字型以適合欄寬4-8. 文字的方向4-9. 儲存格框線4-10. 圖樣效果4-11. 複製格式4-12. 自動格式設定4-13. 為工作表設定背景：格式工作表背景第5章 實例演練檔案：成績資料開新檔案(命名為成績資料)5-1. 更改工作表的標籤名稱(命名為成績計算)5-2. 輸入資料：數字、對齊、字型、外框、圖樣等設定5-3. 運用函數(AVERAGE、MAX、MIN)5-4. 設定格式化條件(小於或等於70為紅色、大於或等於80為藍色)5-5. 分級設定：IF(位置75,”甲”,”乙”)檔案：損益表5-6. 開新檔案(命名為損益表)5-7. 更改工作表的標籤名稱(命名為哈佛汽車損益表)5-8. 輸入資料：數字、對齊、字型、外框、圖樣、貨幣等設定5-9. 運用函數與公式(SUM、)5-10. 設定 “利潤” 格式化條件(小於或等於$10,000為