Word2003讲义.doc

第一章word 2003基础课程知识点讲解知识点1：创建文档知识点2：word 2003工作环境、知识点3：保存文档保存文档的版本知识点4：查看文档1普通视图2页面视图3web版式视图4阅读版式视图5大纲视图知识点5：管理文档知识点6：文档安全知识点7：打印文档知识点8：帮助l本章主要目标通过本章的学习，您将能够初步使用word文档进行工作。具体内容如下：（一）掌握的内容掌握启动word、创建空文档以及使用向导或模板建立文档的操作；掌握以不同格式存储文档；掌握通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。掌握在word中搜索或打开文档、设置文档保存位置的操作；掌握关于文档加密的基本知识；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印。掌握word的工作环境，包括菜单、对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握如何在工作时获取帮助。（二）熟悉的内容熟悉菜单和工具栏选项的作用；熟悉查看并填写文档属性中的信息；熟悉文档安全性选项的作用；熟悉保护文档的操作；熟悉打印选项的作用。（三）了解的内容了解如何建立自己的模板；了解保存选项的设置以及如何在保存时压缩文档中的图片；了解使用文档版本的方法；了解缩放打印的作用以及如何打印文档的附加内容；了解智能标记的使用；了解如何设置帮助选项；了解检测并修复word的方法。课程知识点讲解知识点1：创建文档word 2003启动：使用word文档第一步是启动word文档，然后打开对其编辑。启动word文档通常有五种方法：第一种方法：在计算机桌面直接点击鼠标右键-新建-microsoft word文档第二种方法：开始-所有程序-microsoft 0ffice -word2003第三种方法：查找microsoft word的安装路径，通常在c:program filesmicrosoft officeoffice11中，在winword.exe-右键-发送到-桌面快捷方式，然后双击桌面快捷方式即可。第四种方法：当我们打开word文档时，实际上都是在运行winword.exe文件（在任务管理器中word文档的名字）直接在开始-运行中输入命令：winword即可打开word文档。同样大家要了解，在任务管理器中结束进程winword.exe，相当于关闭word文档。第五种方法：就是利用第三种方法中找到的winword.exe来打开word文档。比较繁琐，不推荐使用，只做了解即可。查找microsoft word的安装路径，通常在c:program filesmicrosoft officeoffice11中，在winword.exe上双击，即可打开。创建文档：在启动word 2003时，如果没有指定将要打开的文档，则启动之后会自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”，并显示相应的word工作窗口。一般创建文档有两种方法。第一种方法：利用菜单新建文档利用菜单新建文档的步骤如下：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令；（2）在word 2003窗口的右边会弹出一个“新建文档”的任务窗口。空白文档：我们最常用的默认文档格式。xml文档：xml（extensible markup language）即可扩展标记语言，它与html一样，都是sgml(standard generalized markup language,标准通用标记语言)。xml是internet环境中跨平台的，依赖于内容的技术，是当前处理结构化文档信息的有力工具。网页：我们利用word文档编写的网页文件，一般用于内部网络发布信息，很少用于外网。因为word文档的强大功能在于图文表的编排，而如果保存成网页文件会生成大量的衍生代码，对于在外网做网络优化推广不是很理想，所以很少在外网用word文档编写的网页。保存的单个网页文档的后缀是mht，利用浏览器打开。电子邮件：如果我们当前的计算机安装并配置了outlook 2003或outlook express，可以很好的与word文档相结合，把编辑完的文档，直接以邮件的形式发送出去。根据现有文档：可以把别的文档作为我们当前编辑的模板来使用。本机上的模板：微软公司的产品非常人性化，很多东西都提前给我们设置好了，当我们要编写一些专业文档，不用费很多心思在逻辑上，word 2003给我们提供了各种文档的模板可供我们使用。网站上的模板：如果你觉得本机的模板不能满足你的要求，那么你可以登录到微软公司的网站，免费获得更多适合你的模板文件。（注意版本兼容）第二种方法：.利用工具栏按钮新建文档利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”图标，将创建一篇新文档。（新建的是空白文档）注：如果每天开机都用word文档，也可让word文档每次开机自动启动：开始-所有程序-启动-把快捷方式放入或开始-所有程序-附件-系统工具-任务计划-添加任务计划知识点2：word 2003工作环境1标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名（例如，教案）和应用程序名（microsoft word）。标题右侧出现的三个按钮：代表最小化；代表最大化和还原；代表关闭。2菜单栏菜单栏位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是word可执行的命令。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；也可以使用键盘，按下alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令，例如，按altf键可打开文件菜单。用户通过选择菜单命令来指示word执行某项功能，随着word功能日益增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经常用到，针对这一点，word 2003提供了自动记录功能，也就是说word 2003会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，为用户选择常用的命令提供方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。这时，单击菜单底部的向下箭头或将鼠标停留在底部（快捷方法：双击菜单栏），就可以显示出全部的菜单命令。可以通过“工具”菜单中的“自定义”项来改变该设置：在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”选项卡，单击“始终显示整个菜单”复选框。菜单栏中快捷方式、单选、复选、下拉列表大家要熟悉。自定义快捷方式：工具-自定义-键盘-自定义键盘查看所有word快捷键列表：工具-宏-宏名：listcommands-运行-所有word命令（英文显示）3工具栏工具栏是为了方便用户使用鼠标而设计的，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条word命令。word提供了多种工具栏，启动word后，窗口中显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。同时通过工具栏中的自定义，可以按照我们自己的想法编排工具栏、菜单栏的显示。例如改变工具栏显示：工具-自定义-自行设置例如在常用工具栏中添加或删除按钮步骤是：（1）单击“常用”工具栏最右侧的小三角“”，出现“添加或删除按钮（b）”选项；（2）将鼠标移至“添加或删除按钮（b）”区域内，出现“常用”选项；（3）将鼠标移至“常用”选项区域内，弹出菜单，前面有“”标记的表示该项对应的按钮已显示在工具栏上，单击它删除该按钮。（4）选择一个前面没有带“”标记的项单击，该按钮将显示在该工具栏上。将鼠标指针移到按钮上，稍停片刻，按钮旁就会出现一个小框，框中的文字说明的是按钮的名称和作用。注：任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键手动打开任务窗格：视图-任务窗格ctrl+f1任务窗格顶端-其它任务窗格启动word不自动打开任务窗格，工具-选项-视图-启动任务窗格-勾去掉 2010-12-26（农历二一年十一月二十一）输入：2010-12-15【日期、长度、通讯簿人名】会显示智能标记（紫色底虚线），用我们习惯的方式选择更改智能标记：工具-自动更正选项，智能的把我们输入错误的信息，变成正确的，自己也可以添加和整理。4标尺标尺位于编辑区的上方（水平标尺）和左侧（垂直标尺）。利用标尺可查看和调整正文的宽度、高度，还可查看调整页边距、表格的行高、列宽和段落首行缩进宽度等。5滚动条word 2003的窗口滚动条在右侧和下方，方便调整上下和左右的位置。如果窗口没有滚动条，可单击“工具”菜单上的“选项”项，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，再选中“窗口”栏中的“水平滚动条”复选框和“垂直滚动条”复选框，最后单击“确定”即可显示滚动条。（后面会详细介绍）6编辑区编辑区是输入文本和编辑文本的区域。编辑区中有一个不断闪烁的“i”形符号，这个位置叫插入点，也称为光标，从键盘上输入的文字符号就会出现在插入点表示的位置上。7状态栏状态栏位于窗口的底部，其中包括页数、节、目前所在页数总页数、插入点所在位置、行号和列号等信息。在状态栏的右侧有4个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”。在打开word时它们都呈灰色。每个按钮表示一种word工作方式，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。当进入某种方式，该方式按钮显示的黑色字，退出这种方式，该按钮显示为灰字。在“改写”按钮的右侧是“语言”框，提示当前文字所使用的语言（如中文、英语等）。知识点3：保存文档当我们关闭word文档时，如果对其做过修改，会提示我们是否保存。但是在平时编辑中，我们需要养成良好的保存文档的习惯。保存文档常见三种方法。第一种方法：文件-保存（快捷键：ctrl+s）第二种方法：文件-另存为（保存到新的位置，区别于原文件）保存类型：默认保存文档的类型*.doc。同样我们可以设置多种保存类型，根据自身的需要。常用到的有：单网页文件；筛选过的网页【去掉ms office标记，缩小体积】文档模板*.dot；rtf格式【多文本格式，扫描文件格式多为此】纯文本*.txt;兼容wps的*.wps.注：保存选框中工具菜单中的压缩图片改变默认保存类型：工具-选项-保存-默认格式【保存时间等保存选项设置】第三种方法：单击工具栏-第四种方法：文件-另存为网页（保存成为*.mht的网页文件）注：如果同时打开了多个文档，按下shift键再单击“文件”菜单中的“保存”命令，将同时保存所有已打开的文档。批量转换文档的方法：文件-新建-本机上的模板-其它文档-文档转换向导保存文档的版本word文档文件，针对人群不同、环境不同，我们可以保存成为多个不同的版本，以便我们在不同的场合针对不同的人群来使用。或者各个版本各有优略难以取舍，也可留到后面处理使用。通过文件-版本，可以把word文档根据需要，保存成不同的版本。也可把关闭时自动保存版本勾，勾上，实现不同的修改，出现不同的版本，方便日后比较和使用。知识点4：查看文档通过窗口菜单，我们可以新建窗口、重排窗口、比较文档以及拆分。同时可以通过alt+tab在不同窗口切换文档视图所谓视图就是文档窗口的显示方式。word 2003提供了多种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本输入，并以不同的方式显示文档以观察效果。各种显示方式之间的切换可在“视图”菜单中选择有关显示命令，也可单击水平滚动条左端的有关视图切换按钮。1普通视图普通视图方式，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线，也称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页中。在普通视图方式下，可以非常方便地进行文本输入、改写或编辑，但在处理图形、公式等对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的页边距。因此，当进行准确的版面调整，或者是进行图形、公式等对象的操作时，最好切换到页面视图方式。2页面视图所谓“页面视图”就是文档以页面形式显示，从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下，可以看见文档所在纸的边缘，以及页码和页眉，并可以进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑等操作。页面视图还能起到预览文档的功能。3web版式视图web版式视图使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。4阅读版式视图在阅读版式视图下，文档的内容将以打印时的真实页面显示，从而可以直接看到每一页的版面效果。如不满意，可以返回原视图方式下进行调整，然后再预览，直到满意为止。5大纲视图很多人习惯于在写文章之前先列好提纲，然后再编辑文档内容。word 2003中文版提供的“大纲视图”就是专门用来做提纲操作的，在编辑框上边多了一个工具栏。该工具栏为“大纲”工具栏，它提供了在操作大纲时会用到的几乎所有功能。可以将鼠标依次移到各个按钮上，根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。知识点5：管理文档打开word文档常见三种方法。第一种方法：文件-打开第二种方法：工具栏-第三种方法：直接双击现有word文档，或者通过开始-我最近的文档-找到相应文档文件搜索：word文档依托windows系统拥有非常强大的搜索的功能。通过文件-文件搜索，按照搜索的关键词，可以在搜索范围内，指定我们要搜索的文件类型。并且通过右侧的高级文件搜索功能，可以按照相关属性（如：日期、关键词、经理、作者等）、条件、值更加精确的进行搜索。文件保存位置更改：工具-选项-文件位置-修改word文档属性：通过文件-属性，可以详细设置若干参数，帮助我们对word文档信息有更多的了解。同时方便以后对于文档的查找。知识点6：文档安全利用文件-权限功能，能够更大限度的保护我们文档的安全。但由于需要windows rights management客户端软件的支持，所以应用的不是很好。保护文档，我们有多种其他方法：工具-保护文档，通过保护文档，可以限制对选定的样式设置格式，同时让用户只能在文档进行限制性的编辑，通过密码保证文档的完整性。工具-选项-安全性知识点7：打印文档在我们正式要打印之前，会通过文件-打印预览看到最终打印的效果，如果排版布局有问题，可以重新进行编辑。通过文件-打印实现打印功能。打印机：如果是直接连接到本机的打印机，我们直接选择其型号进行打印即可。如果是网络中其他打印机，需要通过查找打印机，或者网络路径，设置目标打印机为默认打印机。同时可以设置双面打印。页面范围：制定打印的文档范围。如果是个别的页中间需要用“，“分开，如果是连续的页中间需要用”-“分开。输入s3p6-s8p12意思从3节6页打印到8节12页，如下图：副本：设置打印份数，每份会从头打到结尾，再打下一份。（一般我们进行双面打印，会先打奇数页，然后利用选项-）逆页序打印，实现书本的效果）知识点8：帮助微软公司的产品价格不菲，但确实为我们提供了许多非常人性化的服务，帮助就是其中之一。通过菜单栏-帮助-microsoft office word帮助（快捷键：f1）我们可以根据自己的问题，获取各种我们需要的帮助内容。显示帮助助手、office online、检查更新、检查并修复都是实用功能。第二章文本处理课程知识点讲解知识点1：在文档中定位知识点2：输入字符知识点3：编辑文档删除文本复制文本移动文本插入文件撤销与恢复知识点4：超链接知识点5：查找和替换查找和替换选择性粘贴知识点6：校对或修订文本知识点7：修订、批注、统计和摘要l本章主要目标通过本章的学习，您将能够：（一）掌握的内容掌握日期、时间、符号及特殊符号的输入；掌握在文档中移动、选择文本，复制和粘贴文本，剪切和移动文本，引用现有文件，查找和替换字符以及撤销或恢复的操作；掌握office剪贴板和选择性粘贴的使用；掌握插入页码和设置页码格式的方法。掌握拼写和语法检查的使用以及拼写和语法选项的设置。（二）熟悉的内容熟悉使用“定位”功能在文档中快速移动光标的方法；熟悉查找和替换字体格式的方法；熟悉使用修订工具修改文稿；熟悉比较与合并文档的操作；熟悉如何获取文档的统计信息以及自动编写文档摘要的方法。（三）了解的内容了解自定义符号栏的操作以及为常用符号设置快捷键；了解自动图文集词条的建立和使用；了解建立超级链接的方法。课程知识点讲解知识点1：在文档中定位输入注意事项：1.为了排版方便起见，各行结尾处不要按回车键。段落结束，并开始一个新段落时才按回车键。2.为了排版整齐方便，对齐文本时不要用空格键，用稍后讲的缩进对齐方式。3.要将插入点重新定位，有五种方式：第一种方式：若文本较长，可以利用鼠标移动或移动滚动条找到目标位置，然后再用鼠标单击该位置，这时，插入点移动到指定位置。第二种方式：利用键盘定位。常用定位键及其功能见下表：按键功能按键功能向右移动一个字符home移动到当前行首向左移动一个字符end移动到当前行尾向上移动一行pgup移动到上一屏向下移动一行pgdn移动到下一屏ctrl向右移动一个单词ctrlpgup移动到上一页的顶部ctrl向左移动一个单词ctrlpgdn移动到下一页的底部ctrl向上移动一个段落ctrlhome移动到文档的开头ctrl向下移动一个段落ctrlend移动到文档的末尾第三种方式：利用“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的对话框中输入所需定位的页码。第四种方式：“视图”-“文档结构图”，定位光标第五种方式：书签定位：插入-书签-添加-定位4.如果发现输入错误时，将插入点定位到错误的文本处，按del键删除插入点右边的字符，按backspace键删除插入点左边的字符。5. 反复按ctrl+空格键进行中西文的切换。也可以按快捷键ctrl+shift6.“插入”和“改写”是word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次往后移动，为新输入的字符腾出适当的空间。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置处的原来文本。插入和改写两种编辑方式是可以转换的，其转换方法是按ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志，例如：输入“abcdefg”后，将插入点移到“d”的前面，在插入状态下输入“123”，结果为“abc123defg”；在改写状态输入“123”，结果为“abc123g”。注：插入特殊符号等操作将在后面详细介绍。选定文本内容：windows环境下软件的操作有一个共同规律，即“先选定，后操作”，在word中体现在对文本中哪些内容进行处理上。例如，用户如果需要对某段文本进行移动、复制、删除、替换等操作时，必须先选定它们，然后再进行相应的处理。当文本被选中后，所选文本呈反相显示（黑底白字），如果想要取消文本的选择，可以将鼠标指针移至选定文本以外的任何区域单击鼠标左键即可。（1）使用鼠标选定文本用鼠标选定文本有如下几种方式：将鼠标指针移到要选定文本的首部，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。所选文本可以是一个字符、一个句子、一行文字、一个段落、多行文字甚至是整篇文档。（最常用到的方法）a)选定一个句子：按住ctrl键，然后在句子的任何地方单击。b)选定整篇文档：通过编辑-全选或者快捷键ctrl+a。c)选定一大块文字：将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住shift键，并单击。d)选定矩形块文本：将光标移至所选文本的起始处，按住alt键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的末端，然后松开鼠标和alt键。e)选定页眉页脚：视图-页眉页脚（或双击页眉页脚）f)选定图形，单击图形注：状态栏没有时，可通过：工具-选项-视图-显示-状态栏（2）使用键盘选定文本先将插入点定位到要选定文本的首部，然后按下面的组合键拉开亮条一直延伸到欲选定的文本的尾部后释放按键。常用组合键及功能见下表：组合键功能组合键功能shift向右选取一个字符或一个汉字shiftend选取光标处至当前行行尾shift向左选取一个字符或一个汉字shift选取至上一行ctrlshift向右选取一个单词shift选取至下一行ctrlshift向左选取一个单词ctrla选取整篇文档shifthome由光标处选取至当前行行首知识点2：输入字符输入日期和时间1)定位插入点；2)单击【插入】菜单的【日期和时间】；3）若要在打开文档或打印文档时自动更新日期和时间，可选中【自动更新】；4）插入某个特定时间：单击【插入】菜单的【域】在【类别】列表中单击【日期和时间】在【域名】列表中单击要插入的域，例如：createdate、savedate等；在【日期格式】列表中单击所需的日期格式；插入页码单击【插入】菜单的【页码】注：修改页码：视图-页眉页脚；同时可删除页码插入符号要插入特殊字符，可执行下列操作： 1)定位插入点； 2)单击【插入】菜单的【符号】，打开【符号】对话框； 3)在【特殊字符】选项卡中选择下列操作之一：双击要插入的字符。单击要插入的字符，再单击【插入】或enter。插入特殊符号要插入特殊符号，可执行下列操作：1)在文档中单击插入位置；2)单击【插入】菜单的【特殊符号】，打开【插入特殊符号】对话框；3)选择下列操作之一：切换到不同的选项卡，查找要用的符号。双击要用的符号。单击要用的符号，再单击【确定】或enter。【自动更正】插入特殊符号：1)单击【工具】菜单的【自动更正选项】；2)切换到【自动更正】选项卡，选中【键入时自动替换】。不接受更正时，可按ctrl+z撤销。用户可以根据需要选择下列【自动更正】选项：编辑标记：单击【工具】菜单的【选项】，切换到【视图】选项卡，然后选中或清除【格式标记】自动图文集：单击【插入】菜单，指向【自动图文集】，指向一个分类，同时可以添加、删除、编辑自动图文集。知识点3：编辑文档删除文本前面我们介绍用del键和backspace键删除一个字符。若删除较多连续的字符或成段的文字，用backspace键和del键显然很繁琐，可用如下几种方法：方法1：选定要删除的文本块后，按“del”键。（最常用方法）方法2：选定要删除的文本块后，编辑-剪切命令或编辑-清除-清除内容命令。方法3：选定要删除的文本块后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。删除和剪切操作都能将选定的文本从文档中去掉，但功能不完全相同。它们的区别是：使用剪切操作时删除的内容会保存到“剪贴板”上；使用删除操作时删除的内容不会保存到“剪贴板”上。复制文本操作步骤如下：一、选定要复制的文本；二、单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行编辑-复制命令或按ctrlc键，此时选定的文本被放入剪贴板中；三、将插入点移到新位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行编辑-粘贴命令或按ctrlv键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。执行“粘贴”命令后，在剪贴板中的内容不会消失，因此，如果要进行多次复制，只需重复步骤三。另一种复制文本的操作步骤如下：选定要复制的文本；按ctrl键的同时，按下鼠标左键并拖曳到所要复制的位置，这时将选定的文本复制到了新位置。这种方法适合于同一窗口内的复制。移动文本移动是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一个新位置。移动文本的步骤如下：选定要移动的文本；单击工具栏上的“剪切”按钮或执行编辑-剪切命令或按ctrlx键，此时选定的文本块从原处被删除并被放入剪切板中；将插入点移动到新位置，然后单击工具栏上的“粘贴”按钮或执行编辑-粘贴命令或按ctrlv键，此时，剪切板中的内容粘贴到新位置。如果要进行多处移动，只要重复步骤。另一种移动文本的操作步骤如下：选定要移动的文本；按下鼠标左键并拖曳到所要移动的位置，这时将选定的文本移动到了新位置。这种方法适合于同一窗口内的移动。注：ctrl+c两次，打开剪切板插入文件【插入】菜单上的【文件】，打开【插入文件】对话框撤销与恢复（1）撤销帮助我们撤销错误的操作，恢复原来的状态。可以用工具栏上的“撤销”按钮或按ctrl+z键执行撤销命令，也可以执行编辑-撤销命令。例如，若刚做过删除文本操作，执行“撤销”命令后会将刚删除的文本放回到原来的位置上。每执行一次“撤销”命令，word 2003将往前恢复一步状态。（2）恢复在经过撤销操作后，“撤销”的反操作“恢复”命令变成可用状态。工具栏上的“恢复”按钮或编辑-恢复命令允许撤销一个“撤销”动作，即恢复被撤销的操作，其操作方法与撤销操作基本类似。例如执行“恢复”命令将还原刚被“撤销”的文本删除，即文本删除又生效。知识点4：超链接1)选定要显示为超链接的字符或图；2)单击【插入】菜单的【超链接】注：工具-选项-编辑-实现单击跳转知识点5：查找和替换查找和替换word 2003中文版具有强大的查找与替换功能。它不仅能快速完成查找和替换，而且非常准确、彻底。（1）查找文本单击编辑-查找命令，弹出“查找和替换”对话框；在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“老师”；单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。（2）查找特定格式的文本查找特定格式的文本的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令；若当前是如下图所示的“查找和替换”对话框的常规格式，则单击其中的“高级”按钮，出现如下图所示的“查找和替换”对话框的高级格式；在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”；单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择命令，出现相应的对话框，在对话框中选择所需格式，例如：楷体，四号；单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。此时将只查找指定格式的文本。（3）替换文本替换文本的操作步骤如下：a)单击“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。b)在“查找内容”框内输入要被替换的文本，例如：“张三”；c)在“替换为”框内输入替换后的文字，例如“李四”。如果在文本中，确定要将查找的全部字符串进行替换，按“全部替换”按钮，计算机会将查到的字符串自动进行替换。但是，有时并不是查到的字符串都应进行替换，这时应单击“查找下一处”，如果查找到的字符串需要替换，则按“替换”按钮进行替换，否则，按“查找下一处”按钮。如果“替换为”框为空，操作后的实际效果是将查找到的内容从文档中删除了。若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似。选择性粘贴通过编辑-选择性粘贴，我们可以设置粘贴是文本、图片、是否带格式等属性，方便我们日后的编辑。.粘贴为超级链接通过这种方法，在复制之后，我们可以找到原文件的位置，实现跨文档的链接。信息检索单击【工具】菜单的【信息检索】知识点6：校对或修订文本启用拼写和语法检查功能：1)单击【工具】菜单的【选项】2)单击【拼写和语法】选项卡3)选中【输入时检查拼写】和【输入时检查语法】如果只想检查拼写错误，可清除【拼写和语法】选项卡的【随拼写检查语法】选项【键入时检查拼写】：输入时自动检查拼写并用红色波浪线标记错误。【隐藏文档中的拼写错误】：清除此选项，则word会显示标记拼写问题的红色波浪线，但是不会打印它们。【总提出更正建议】：在拼写检查期间，自动显示拼写建议的列表。【仅根据主词典提供建议】：根据主词典提供更正拼写的建议。若清除此选项，word将根据主词典和自定义词典提供更正建议。【忽略所有字母都大写的单词】：不对字母全部是大写的单词进行拼写检查。【忽略带数字的单词】：在拼写检查期间忽略包