浅谈项目施工的物资管理.doc

浅谈项目施工的物资管理姓名：孙伟琦 出生年月：1972年7月24日 姓别：男 职称：经济师 籍贯：浙江余姚 工作单位：中水十四局有限公司路桥市政工分公司 从事工作：设备物资管理邮箱：109305077 联系电话0871-5111138摘要：随着全球化和信息化的加快，如今市场竞争十分激烈，优胜劣汰，“适者生存”。使得企业不得不充分挖掘自身潜力，最大限度的提高经济效益，否则很难在市场中取得竞争优势，甚至难以生存，而被淘汰。物资设备管理工作是一项复杂繁琐的工作，在企业生产经营活动中，一方面要降低设备运行和材料投入成本，另一方面要保证施工生产的正常运转和物资的正常供应，难度是可想而知的。当然，只要我们以企为家，认认真真、诚诚恳恳的工作，就能够在保证生产供给的同时降低设备及材料投入成本，实现企业控制设备、材料成本的管理目标。本文结合项目施工的特点，对工程项目物资管理进行了研究。结合实际，总结了项目工程物资管理中的物资采购、物资验收、存储管理、物资发放和回收的流程，同时将ABC分类法应用到项目施工库存管理中来以便给管理提供一些方便。 关键词：物资采购 物资验收 存储管理 领用发放 回收 项目施工中物资管理是项目工程管理的重要内容之一，主要包括：物资的采购管理、物资验收管理、基于ABC分类法的物资存储管理、物资的领用发放管理以及物资回收管理。一、物资的采购管理 企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利润源泉，运用科学的方法，使采购环节中各种费用降低，有效的控制采购成本，会给企业带来很高的经济效益和利润，所以应制定必要的采购管理制度。应严格遵行采购管理制度，成立采购比价小组等机构，加强物资的计划管理和采购管理，科学地制订物资采购计划，按照采购权限进行物资的采购管理工作。在采购工作中做到“货比三家、择优择廉、程序规范、过程透明、阳光操作”。1、建立物资采购招标投标管理制度。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。对市场价格变动频繁、幅度大、采购量大的主要材料，收集价格信息，招标过程中，必须成立各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，建立相应的风险评估机制，为各单位的采购活动提供主要材料价格信息服务和决策依据，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素的影响，较好防止暗箱操作。2、集中采购制度。集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证，物资的采购管理按照：两级集中、三级管理、动态分流“的模式进行，分为股份公司层面的集中招标采购、公司层面的集中招标采购和各单位层面自行采购三个层次。它不仅可以增强议价能力、减低采购成本，而且可以实施专业化采购、规范化管理，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。3、物资采购的监督检查机制。在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道的选择、价格确定等重点环节执行各种规章制度情况，预防腐败问题的发生。二、物资验收管理 做好物资验收工作是做好企业物资保管和使用的前提。物资验收也是为了明确各方（供货方、运输方、购物方）责任，维护本企业的利益。物资验收入库是一项技术性、责任性和时间性较强的工作，验收时应做到及时、准确、认真。 物资进库前，项目物资部人员应负责收料，并通知质检与试验部门按材料检验批量与频次进行抽样检验。同时根据物资的性质、形状、数量确定存放场所、堆码垛形和保管方法；准备堆码苫垫材料、装卸搬运机具和人力、必要的防护措施及防护用品；检测工具和计量仪器；相关标准资料及验收凭证；列入质检目录的物资送检准备。 采购部门应提供订货合同、协议书或需用计划；承运部门提供运料单、普通记录或商务记录；供货单位提供质证书、合格证、产品说明书、装箱单、磅（尺）码单、发货明细表、计量单等作为相应的准备资料。到库物资一般应做到随到随收，经检验合格后办理入库进帐手续，填写收料日记进行登记。当天未验收完的，先按大件点数，单独存放，次日继续验收。需经领导批准，验收入库最迟不得超过三个工作日，大宗物资和技术复杂的，可适当延长。 三、基于ABC的物资存储管理 通常项目施工需要的建筑材料有几十种，甚至上百种。如果对品种繁多的材料不加区分，对每种材料，大到水泥、钢材，小到铁钉、劳保用品等低值易耗品，都有详细的采购、使用、库存计划，并做到严格控制其库存数量和使用情况；或者全部都予以一定的保险库存，以备工程之需，这些材料不分主次的做法将会严重影响工程资金的有效运作，对工程成本和工程质量也会造成很大的影响。 但在实际的工程管理中，对于如何区分项目的主要材料、辅助材料并没有严格的限定，更没有施工行业法规的明文规定，对于不同的施工项目，其材料的主次分类结果会有所不同，并不是一成不变的。这就需要采用一定的分类标准和方法对其进行有效地管理，这里我们可以采用物流库存管理活动中常用的ABC库存分析法来对项目施工材料进行分类并提出管理方法，重点管理少数关键的A类物资，控制次要B、C类物资。 四、物资的发放管理 发放物资流程：1、由施工队根据工程进度需要，填写产品领用申请单，由施工队负责人签字，并加盖公章后报送机电物资部。2、申请领用的材料必需注明产品的名称、规格、单位、数量、使用部位及用途，实际领用量由机电物资部根据施工队月计划采购量及供应商的供货情况进行核批。火工产品还需经项目部工程部确认，并经项目部生产副经理批准后方可办理领用手续。3、材料到达现场后，机电物资部、施工队双方共同进行到货验收，同时办理相关领用调拨手续。4、各施工队必须设置专职（兼职）材料员12人，以授权委托书的形式上报机电物资部，材料员负责本队的材料管理，负责材料领用、材料计划和材料消耗报表的编制。材料消耗报表在每月30日前报到机电物资部审核，机电物资仓库发料只认施工队负责人和专职材料员，其他人员一律不得领用材料。5、授权委托书必需提交材料员的身份证复印件，本人的签字样本，火工材料员还需提交公安机关出具的民爆用品安全员证。物资发放时应遵循以下原则：1、保证重点，照顾一般；2、专料专用，按消耗定额领用的材料，工程项目之间互相挪用，要办理退、领料手续；3、先进先发，先旧后新、先零后整、交废领新，有保存期限的物资先发，以免久存受损。 项目物资部应及时按使用单位的计划用量核实库存量，分析比较后的差异量，控制合理库存。当库存量不足时，项目物资部要及时通知使用单位制订计划，以进行采购作业。当库存量充裕时，要与使用单位沟通，确定下一次再次用料的初步时间，并通知使用单位提前作好申购计划。仓库接到出库凭证后必须核对，以确定凭证的真伪，核对出库凭证无误后即进行备料。为保证出库物资不出差错，备料后应立即对物资名称、型号、规格、数量、质量、计量单位、技术证件等进行复核。 物资出库后应立即清理发料现场、查明损耗、清理资料。对影响环境因素的废弃物按有关规定处理。领用材料时，使用单位在点收后，如发现异常，如非人为损坏，可退回物资仓库要求更换。项目物资部在材料发放时，清点核实材料数量与质量，当面办理好材料交接工作。 五、物资的回收管理 人类活动每年都会产生大量的固体垃圾，在过去多年里，中国经济的持续高速增长创造了令世界瞩目的奇迹，但也付出了高昂的代价。据中科院测算，年中国消耗了全球、和的原煤、铁矿石、钢材、水泥，创造出的却不足全球的。这种浪费型发展模式使煤、电、油、运“荒”声一片。年，国家进一步加强宏观调控，但资源瓶颈问题依然突出。“宏观调控的基础还不巩固，固定资产投资的规模极有可能反弹，煤、电、油、运依然紧张。、月份，电力增长，但是却有个省、直辖市、自治区发生拉闸限电现象。”走循环经济的发展道路，提倡再循环、再利用的循环经济势在必行。循环经济是把生态学规律引入到工业生产中来，是以资源的高效利用和循环利用为核心。其实质是以尽可能少的资源消耗和尽可能小的环境代价实现最大的发展效益；是实现从末端治理转向源头污染控制，从工业化以来的传统经济转向可持续发展的经济增长方式，从单纯的科技管理转向经济社会自然复合生态系统，从多部门分兵治理转向国家统一部署，从根本上缓解日益尖锐的资源约束矛盾和突出的环境压力。现场物资的回收的处理方法：1、清理回收：物资和仓管部门对施工现场有回收价值的废旧物资，应及时组织回收，统一处理。2、修旧利废：由项目部制定奖励措施，对可用的废旧物资，由厂队组织进行回收、清理、修复、保养、加工、制作、防腐、油漆处理后恢复使用功能，对验收合格、使用效果良好的修复（加工）件给予奖励。3、集中处理：对有毒有害废弃物应协助相关单位按照相关法令法规进行集中存放和处理，项目部应建立合格消纳方名册，并从中选择消纳方负责回收处理，对相关记录保持可追溯性。有利用价值的材料回收后，应记录好数量、规格等指标，以备生产期间再次利用。项目上不使用的可再利用回收物品可转至其他项目部，由总公司统一在项目部之间进行调配使用。工程施工项目部应制定废旧材料的处理制度，实行监督管理机制，达到一定规模时应采取招标形式处理废旧材料。项目