员工差旅费报销及相关补贴规定(20110407).doc

重庆市*有限公司员工差旅费报销及相关补贴的规定（2011年度制定） 第一章： 总则第一条 为保证出差人员工作和生活的基本需要，规范差旅费管理，完善公务活动管理制度，结合我公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于我公司所有部门及员工。第三条 差旅费开支范围包括往返交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（差旅地区域内交通费、通讯费）。第四条 往返交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。第二章： 城市间交通费和住宿费第五条 公司提倡坚持勤俭节约原则。在满足工作需要情况下，提倡乘坐公共交通工具。出差人员凭据报销城市间、市内区县一般公共交通工具往返交通费；公司安排有车辆的，不再报销该费用。遇出差路途较远或出差任务紧急，以不高于飞机经济舱、火车硬卧、城际快速列车标准舱标准乘坐并按实报销。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。第六条 工作人员乘座飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费，凭据报销。第七条 住宿费按规定标准执行，不实行包干报销办法。出差人员在本规定限额标准内凭据报销，超过限额标准的部分由个人自理，未达到标准节约部分差额的50%作为出差人员的伙食和公杂费的其它补助部分，财务审核后与伙食、公杂费补助一同发放。出差人员（含异性人员）出现单数的，可以单人住宿一个标准间，按同等标准*1.5与同等房间标准住宿价较低的标准进行报销。第三章： 伙食、公杂费补助第八条 工作人员出差按出差的自然（日历）天数实行定额包干。工作人员出差期间伙食及公杂费补助每人每天标准为50元。第四章： 参加会议、培训、支援等差旅费第九条 工作人员外出（区县、市外）参加会议、培训，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费以及公杂费由会议主办单位按会议费统一开支；在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费等由所在部门按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费均由所在部门按照差旅费规定报销。第十条 到区县或公司其它业务覆盖区域单位实（见）习、支援工作（3个月内的短期行为）等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定执行。工作期间统一安排住宿的，不报销住宿费；其它伙食补助、公杂费等按公司出差补助标准执行。 附：补助标准表及规定的相关解释一、 出差补助标准：类别住宿补助伙食补助公杂费（区域内交通、通讯）往返交通费其它（业务招待费等）本市区县、市外100元/天/人50元/天/人依据公司规定的时间、地点、乘坐标准实报向部门主管申请后，据实报销二、出差补助规定及解释：1、出差费用的伙食补助、公杂费以现金形式兑现给公司工作人员；住宿补助、往返交通费在标准内按财务规定时间持相应票据报销。各标准金额参照行业，同行、目前的生活保障及公司经营现状进行制定和调整。2、业务人员在出差工作期间上以节俭、快捷的原则乘坐交通工具，严禁乘坐豪华高档交通工具，如确有需要先报部门主管批准后可以乘坐。3、出差费用在公司规定的时间地点区域由业务人员先自付，每月根据公司规定时间凭有效票据及书面凭证到公司以现金的形式报销。4、严禁业务人员作弊，虚报，欺骗等手段骗取公司出差费用，如发现上述行为除扣除以上费用外，