文明交通 策划书.doc

河南科技大学青年志愿者协会文明校园有我在 和谐交通伴我行 活动策划书 主办：河南科技大学保卫处 河南科技大学校团委 河南科技大学青年志愿者协会 承办：河南科技大学各学院青年志愿者协会一、活动介绍（一）活动主题：文明校园有我在、和谐交通伴我行（二）活动背景新学期伊始，开元校区又迎来了2011级新同学们，同时，根据学校整体安排和部署，校机关各单位人员基本都已搬至开元校区，人员的大量增加给校园内外的交通都带来了很大的压力，校区大门口公交站点高峰时期内，候车人群异常拥堵，存在很大的安全隐患。为了提高全校师生的交通安全法规意识，增强文明参与交通的自觉性，保卫处、校团委、校青年志愿者协会将举办“文明校园有我在、和谐交通伴我行”维护校园及周边交通秩序活动。二、活动安排（一）活动时间：2011年10月8日2011年12月15日 每天中午：11:5012:30 下午：17:3018:30（二）活动地点：开元校区大门口公交站点（三）活动负责人：河南科技大学各院青协负责人（四）参与人员：开元校区各学院青年志愿者协会成员三、活动前期准备（一）校青协1、主席团：（1）与开元校区门口公交调度亭预定活动时间并商量具体事项。（2）联系各学院青协，使各学院青协明白自己的工作时间及工作注意事项，以便各学院及时做好交接及志愿者安排工作，保证活动的顺利开展。2、办公室：打印倡议书和制作引导牌；做好本次活动的预算；准备与提供志愿者帽子、绶带等活动必须物品，并做好与第一个学院的物品交接工作。3、项管部：针对本次活动，拟定具体策划；于4个地点张贴倡议书（第一食堂1份、第二食堂1份、校门口1份、四区门口1份）。4、宣传部：负责引导牌的制作。5、活动材料：倡议书4份，引导牌3个，志愿者绶带15套，志愿者帽子15顶。（二）各学院青协准备好志愿者徽章15个、相机；根据学院志愿服务活动时间安排表，与上一个学院做好交接工作并安排好志愿者服务活动。四、活动开展（一）各学院负责人的工作内容由于本次活动由多个学院承办，且持续时间长，本策划书对活动初期第一个学院工作给出详细工作流程，之后的学院可以以此工作流程作为参考。2011-10-08至2011-10-11为材料学院负责时间，工作流程：1、在10月7日下午联系校青协办公室，领取志愿者绶带、帽子及宣传牌等活动物品；由本学院准备好志愿者徽章15个、会旗1面；并再次明确工作时间、内容及注意事项。2、在10月8日之前安排好志愿者工作，每天中午：11:5012:30；下午：17:3018:30各需要15名志愿者，为期三天。由于需要志愿者人数较多，学院负责人要指定每天活动期间的负责人，并对志愿者进行培训，其中包括：讲清楚活动目的、工作内容，工作注意事项以及突发情况处理方案（安全问题一定要特别注意）；做好志愿者安排工作及本学院志愿者之间物品交接工作。3、10月8日上午分发志愿者物品、安放会旗（绑在校园围墙的铁栅栏上）。4、10月8日10月10日开展活动，活动过程中指定的负责人需要一直在活动现场，作好随时处理各种突发情况的准备。5、10月10日在本学院志愿工作结束后及时与下一学院（车动学院）做好交接工作。6、10月1113日，3天时间内，把本次活动的照片（精选10张）、通讯稿、总结材料一并发至邮箱中。7、最后一个学院在活动结束的当天将活动物品（引导牌3个，志愿者绶带15套，志愿者帽子15顶）交还给校青协，联系校青协办公室副主任姜豫（二）参与的志愿者工作内容1、志愿者人数要求：每次活动15人（含负责人）。2、志愿者具体工作：志愿者主要负责开元校区门口25、34、57路公交车乘客文明排队上车工作。包括2个时段的工作，候车期间，高举引导牌提醒乘客排队候车。上车期间，每5人负责一辆车。1人站车前高举引导牌，引导和提醒乘客排队上车；2人分列站在前门（站立位置应稍远离前门），劝阻插队，拥挤等现象。但若遇到多辆公交车同时到达时，要求志愿者随机应变，在保证安全的前提下，保证工作高效率，服务好效果。五、活动注意事项（一）学院负责人注意事项1、各学院应以本次文明乘车志愿服务为契机，做好文明交通宣传和教育工作。参与活动的志愿者应注意自身言行，文明礼貌，身体力行，文明乘车，起到模范带头作用。2、各学院在活动中要爱护活动物品，在工作交接时要做好物品清点工作（尤其是要转交的物品），保证物品“无损坏、零丢失”。学院之间交接物品时遇到损坏、丢失的情况，请及时与校青协办公室（姜豫联系，否则照价赔偿。3、各学院切实按计划时间做好志愿服务工作，不能出现人员离岗等影响活动开展的情况。4、各学院负责人应该在活动前做好对志愿者的培训工作，包括：志愿者工作注意事项，突发情况处理方案等。5、各学院负责人应时刻注意活动过程中志愿者的安全问题，如果发生冲突、争执等情况，应及时与公交亭工作人员以及门卫、保安联系。（二）志愿者工作注意事项1、参加本次活动的志愿者必须身着由青协统一配发的绶带、帽子，并佩戴志愿者徽章（徽章各学院青协自己准备）上岗，女生不得穿高跟鞋、男生不得抽烟，服装整齐，不带反帽，不随地吐痰，不说不文明用语，要时刻维护好志愿者的形象，不做有损学校、学院形象的事情。2、作为志愿者，活动时必须主动、举止文雅、用语文明，对自己的服务对象必须做到耐心、微笑，尽全力为其提供周全服务。3、活动前携带的会旗，相关宣传资料以及其他与活动有关的物品，在交接前认真核实，确保无遗漏。4、参加本次活动的志愿者活动时必须按时到岗（提前5分钟）；活动中不得擅自离开，若确需离开必须向活动负责人请假；活动结束时必须由负责人点名后方可离开。5、每位志愿者的行动必须听从组织安排，必须与活动负责人保持畅通联系，在活动中遇到突发事件和紧急情况必须第一时间通知学院负责人。六、突发事件处理预案1、遇到不文明乘车人员，要保持冷静，态度温和地劝阻，以理服人，切忌冲动，不能与其发生冲突，保证自身安全。2、遇到车多人多情况，保持冷静，听从负责人安排，做到高效的分工，高质量的完成工作。3、以上仅为处理突发情况的参考方法，请各位志愿者遇到意外情况时保持镇静、及时上报，以求妥善处理各种突发事件，时刻注意安全问题。 河南科技大学青年志愿者协会 2011年09月29日附录一各学院青协活动时间安排表（按学院首字母顺序排列，可适当调整）顺序学院负责人联系方式时间（月-日）1材料学院孙睿1523619208010-8至10-102车动学院王文正1523619507310-11至10-133电信学院熊豪1523628683810-14至10-164艺术与设计学院范艳芬1523619190710-17至10-195法学院夏铮1523619892710-20至10-226法医学院刘成飞信91710689510-23至10-257管理学院马晓龙1503698002310-26至10-288国教学院陈梦伟1523627370710-29至10-319化工学院张树鹏1523628889511-01至11-0310机电学院莫书兵1523619220511-04至11-0611建工学院白得坡1523628839711-07至11-0912经济学院楚薇东1523628928711-10至11-1213林学院钱志广1523619551911-13至11-1514人文学院张进玲1523619771711-16至11-1815食品学院郭仰之1523627331511-19至11-2116数学与统计学院邹朋朋1523619694911-22至11-2417体育学院王亚东1523628139911-25至11-2718医工学院李俊峰1523619703311-28至11-3019外国语学院董德光15236270