制作PPT的144个技巧.doc

制作PPT的144个技巧ppt是我们制作课件时最常用的软件之一，以前觉得自己能够制作课件，就认为自己会用ppt了，可是看到很多用ppt制作出来的精美课件之后，就觉得自己以前是浅尝辄止了，现在找到了ppt制作的技巧，在这里贴出来，自己学习的同时也希望对大家也有所帮助。 1. 两幅图片同时动作 PPT的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的PPT幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. PPT自动黑屏 在用PPT展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在PPT中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在PPT中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7. 让幻灯片自动播放 要让PPT的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加PPT的“后悔药” 在使用PPT编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 PPT最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PPT允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 9. PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft PPT演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 10. 快速灵活改变图片颜色 利用PPT制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 可不填写如何在PPT中插入动画、视频、音.一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。4. 保存文件。注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮（如图2）。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻灯片放映” 停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。专题十二：用PowerPoint制作课件 第一节 初识 PowerPoint ：启动、关闭；熟悉界面；打开、播放演示文稿。 第二节 基本操作： 新建空演示文稿； 选择幻灯片版式； 在 幻灯片中添加、格式化文字；插入艺术字、剪贴画、图片、自选图形、表格、图表、声音、数字化影片、 Flash 动画等多媒体对象；插入新幻灯片、幻灯片副本和已有演示文稿中的幻灯片；浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片；设置幻灯片切换效果和放映方式。 第三节 深入学习：图片处理；自制图形素材；填充效果与个性化背景；设置幻灯片配色方案；自定义动画效果；母板和设计模板的妙用；动作设置、动作按钮、超级链接。 第四节 高级内容：利用超链接和动作按钮制作交互式课件（包括交互练习）。 第一节 初识 PowerPoint 1 、启动：双击桌面上的 PowerPoint 快捷方式图标； 开始程序 PowerPoint ；双击一个 扩展名为 .ppt 的 演示文稿文件； 开始文档：选中一个曾经打开过的 演示文稿。 2 、关闭：点标题栏“关闭”按钮；文件 退出；右击任务栏中 PowerPoint 图标 关闭。 3 、界面：标题栏，菜单栏 、常用工具栏、格式工具栏、大纲窗格、 幻灯片 窗格、备注窗格、分隔条、视图按钮（从左至右依次是普通视图、 幻灯片 视图、大纲视图、 幻灯片浏览 视图、 幻灯片 放映视图）、水平和垂直滚动条、绘图工具栏、状态栏。 4 、正确选择 视图模式 普通视图是系统默认的视图，也是最常用的视图。在该视图方式下，可以为单张幻灯片添加文本、艺术字、剪贴画、图片、自选图形，并对幻灯片的内容进行编排与格式化，也可以处理声音、动画及插入活动影像。还可以直接编辑演示文稿的大纲、备注内容。当有多张幻灯片时，要查看其它幻灯片，可以拖动窗口右边的垂直滚动条来实现。 幻灯片视图是最常用的视图之一，当关注的是一张幻灯片上的文本和其它对象时，使用该模式最合适。 大纲视图主要用于编辑演示文稿的大纲，即用来组织演示文稿中的文字部分。 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图，适合对整个演示文稿的组织，特别在复制、移动、 隐藏、删除 幻灯片、 设置幻灯片的切换效果和放映方式 时很方便。但该视图下不能往幻灯片中添加对象，也不能编辑修改其中的对象。 备注页视图中有注释信息，适合讲课、演讲和与他人合作时参考。 幻灯片放映视图用来播放演示文稿。 5 、打开已有演示文稿：点“文件 打开”；点 常用工具栏上的“ 打开”按钮；点“ 文件”菜单，在“最近打开过的演示文稿”栏（一般列出 4 个，最多可设置 9 个）中选。 6 、播放演示文稿：点“ 幻灯片放映视图 ”按钮从当前 幻灯片开始放映；点 “视图 幻灯片放映视图 ”菜单命令； 点 “ 幻灯片放映 观看放映 ”菜单命令或按 F5 从第一张 幻灯片开始放映。放映时需掌握一些技巧： （ 1 ）熟悉放映快捷键 单击鼠标（或按 N 、 Enter 、 Page Down 、向右键、向下键或空格键）：执行下一个动画或换到下一张幻灯片。 P 、 Page Up 、向左键、向上键或空格键：执行上一个动画或返回上一张幻灯片。 数字 +Enter ：快速转至数字编号的幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位：按标题”。 A 或 = ：显示或隐藏鼠标指针。 B 或句号：显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映。 W 或逗号 ：显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映。 Esc 、 Ctrl+Break 或连字符：结束幻灯片放映。 E ：擦除屏幕上的注释。 1+Enter （或同时按下鼠标的两键持续两秒钟）：返回第一张幻灯片。 Ctrl+P ：重新显示隐藏的指针和 / 或将指针改变成绘图笔。 Ctrl+A ：重新显示隐藏的指针和 / 或将指针改变成箭头。 单击鼠标右键（ Shift+F10 或）：显示快捷菜单。 （ 2 ）用绘图笔给幻灯片做注释：右击 绘图笔，选一种比较醒目的颜色，例如红色或黄色。 （ 3 ）做会议记录：记录学生（观众）的反应、一些细节等，供课后参考。方法是，幻灯片放映时，按鼠标右键，执行“会议记录簿”，输入所需的文字。 第二节 基本操作 1 、新建空演示文稿、选择幻灯片版式 启动 PowerPoint 后，出现 PowerPoint 对话框，单击第三个选项“空演示文稿”。单击“确定”，出现“新幻灯片”对话框，选择“空白”自动版式。这样可以给自己创作留出最大的空间，单击“确定”，一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在 PowerPoint 窗口。 如果正在使用 PowerPoint 时，想新建一个空演示文稿，可按以下 2 种方法中任何一种。 方法一：点“文件 新建”，在“新建演示文稿”对话框中选“常用”选项卡，选择“空演示文稿”，单击“确定”。在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式，点“确定”。 方法二：点“常用”工具栏中的“新建”按钮，在“新幻灯片”对话框中选择“空白”自动版式，点“确定”。 2 、在 幻灯片中添加、格式化文字 添加文字方法：在大纲窗格中输入文字；单击幻灯片版式中的文本占位符来输入文字（以上 2 种方法输入的幻灯片标题和项目文本在大纲和幻灯片中同时存在）；用绘图工具栏的文本框输入文字；标注文本；给图形或按钮添加文本标签（大纲中没有，幻灯片中有）；从别处（例如网页、记事本或 word 文件）复制、粘贴到幻灯片中。 小窍门：如果不想让标题 文字播放时出现在屏幕，可将 其拖放到幻灯片工作区以外灰色的地方。 3 、 插入剪贴画 单击 绘图工具栏上的“ 插入剪贴画”按钮，或 执行 “插入图片剪贴画”菜单命令，在“ Microsoft 剪辑库”窗口中，选择适合当前幻灯片主题的剪贴画类别，再从剪辑对象窗口选择合适的剪贴画图像，单击“插入”按钮， 对剪贴画对象的大小和位置作必要的调整。 思考：如何给插入幻灯片上的剪贴画添加三维效果？ 右击剪贴画，选“取消组合”命令，出现一个询问信息框后，单击“是”按钮，用鼠标画框的方法全部选中剪贴画，点“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从出现的弹出菜单中执行“组合”命令，现在就可以对剪贴画添加三维效果了。 4 、 插入艺术字 （ 1 ）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮；或执行“插入 图片 艺术字”菜单命令，在“艺术字库”对话框中，单击一种“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。 （ 2 ）在“编辑艺术字文字”对话框的“文字”编辑框中输入需要设置成“艺术字”的文本，例如课件的标题。设置字体、字号、加粗和倾斜字符格式。单击“确定”按钮。 （ 3 ）调整艺术字对象的位置和大小即移动和缩放艺术字。先单击选中艺术字对象，将鼠标指针置于艺术字”对象上，这时鼠标呈现四个方向键的形状，按住鼠标左键，拖动艺术字对象到合适的位置后释放鼠标左键。改变大小可用鼠标直接拖动艺术字对象 4 个角上的调节块，可以按比例缩放。 （ 4 ）利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字”。右击艺术字，选“显示艺术字工具栏”。利用它可以设置“艺术字”的颜色和线条、形状、角度、环绕方式和文字的排布方式，为艺术字添加特殊效果等。 5 、如何旋转 幻灯片中的 对象？ 幻灯片中的文本框、 艺术字、 剪贴画、 自选图形等，均可以使用“自由旋转”工具改变角度。先选中对象，点 绘图工具栏中的 “自由旋转”按钮，将鼠标移至对象的 4 个角上，出现 4 个绿色的小圆点，将鼠标指针置于其中的一个小圆点上，按住鼠标左键，沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字，在旋转时会有一个虚线框指示艺术字的角度，旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键，被旋转的对象就以新的角度出现在幻灯片上。 6、插入图片文件或gif动画 gif 动画在中小学课件中应用很普遍，其作用包括： gif 动画 抽取关键特性，化繁为简，化抽象为形象，可以 直观、生动地 表现教学内容，起到画龙点睛的作用； 活化课件页面、活跃课堂气氛； 制作动画按钮；作为超链接的图片（热对象）等 。 方法 1 ：点“插入图片来自文件”，在“选择文件”对话框中指定图片文件。 方法 2 ：将 gif 动画或图片作为背景插入。点“格式背景填充效果图片选择图片”，选中 gif 动画或图片文件。 利用自定义动画，特别是 PowerPoint2003 的路径动画功能 , 可以让 gif 动画再“动”起来，实现动中有“动”。 7、绘制简单的自选图形 绘制矩形：单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，在 幻灯片 窗格按住鼠标左键并拖动。 改变填充颜色：先选中，然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，出现“填充效果”的列表，单击列表中的“白色”按钮，即可将选中的“自选图形”改为白色。 8 、插入表格 “插入 图片 艺术字” 9 、插入声音 “插入 影片和声音文件中的声音 ”。要使插入 的声音在多张 幻灯片或整个演示文稿中播放，可右击声音对象，选“自定义动画” ，在“多媒体设置”选项卡中选中“按动画顺序播放”复选框，选中播放时“继续幻灯片放映”，在“停止播放”栏中选“在 张 幻灯片后 ”，并且输入合适的数字。点“其它选项”按钮，选中“循环播放”复选框。小窍门：如果不想让 声音图标播放时出现在屏幕，可将 声音对象拖放到幻灯片工作区以外（呈灰色）。 10 、插入数字化影片 “插入 影片和声音文件中的影片 ”。要使插入 的影片在多张 幻灯片或整个演示文稿中播放，操作方法与声音大体相同 。 11 、插入图表 执行 “插入 图表 ”菜单命令或点 常用工具栏上的 “插入 图表 ”按钮。首先，通过改造数据表中行和列的内容，使符合新图表。其次，右击 图表 ，选“图表类型”，选择合适的种类，例如饼图。最后，右击 图表 ，选“图表选项”，进行必要的设置。 12 、 插入符号或特殊符号 单击“插入 符号”菜单命令，在“符号”对话框中，选择字体类别，默认是“一般文本”，点击下拉列表箭头，可以选择其它字体，如“ symbols ” “ Wingdings ”、“ Wingdings 2 ” 、 “ Wingdings 3 ” 等。点击需要的符号，该符号放大显示，双击该符号即可。该法可插入众多的特殊符号，包括许多 古怪的图形符号。 13 、插入新幻灯片或幻灯片副本 “插入 新幻灯片 ”；“插入 幻灯片副本 ”；用鼠标在大纲窗格某 幻灯片标题后 点一下，按回车键或 Ctrl+ 回车键 . 14 、插入已有演示文稿中的幻灯片 “插入 幻灯片（从文件） ”，在“ 幻灯片搜索器 ”对话框中点“浏览”，双击找到的演示文稿，在“选定 幻灯片 ”栏单击选中要插入的 幻灯片，点“插入”或“全部插入”。 15 、浏览、复制、移动、隐藏、删除幻灯片 在普通视图的大纲 窗格中 可以浏览、复制、移动、隐藏和删除幻灯片。但如果切换到幻灯片浏览视图下，这些操作做起来更方便。完成后，双击某张幻灯片，返回到幻灯片编辑状态。 16 、设置幻灯片切换效果和放映方式： 制作自动播放的演示文稿 （1）选中幻灯片,点“幻灯片放映 设置放映方式”，选中“循环放映,直到按 ESC 键 中止”复选框。 （2）点“幻灯片放映 切换方式”，点“效果”下拉箭头，选择合适的效果，例如“盒状展开”，也可以选“随机效果”。选“中速”,取消“单击鼠标换页”复选框,在“每隔秒”栏中输入合适的时间间隔，例如3秒。点“应用”使在本对话框中所做的设置对当前选中的幻灯片生效，点“全部应用”则是使所做的设置对演示文稿中所有的幻灯片都起作用。 （3）如果有幻灯片设置了自定义动画，确保“启动动画”栏没有选中“单击鼠标”复选框。 （4）按F5或点形似酒杯的“ 幻灯片放映 ”按钮，看是否能够自动播放。 第三节 深入学习 1 、图片处理 右击图片，选“显示图片工具栏”，用它可以设置图片成水印、灰度、黑白效果，调节亮度、对比度，裁剪、重设图片，设置透明色等。此外，还可以将剪贴画中的图片取消组合，做进一步的修改。 2 、自制图形素材 PowerPoint “绘图”工具栏 提供了种类丰富的 自选图形， 包括三角形、矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。 图形可以调整大小、旋转、翻转、着色以及组合以生成更复杂的图形。许多图形都有调整控点（黄色的菱形控点），用来调整自选图形的外观，但不调整其大小。例如，对于圆化的矩形可使其圆的程度增加或降低。可以用来更改图形的大多数重要特性。例如，可以更改箭头中箭尖的大小，使笑脸变成不露声色的脸或哭脸。 可以将文本添加到图形。添加的文本将成为图形的一部分，如果旋转或翻转该图形，则文本将与其一起旋转或翻转。方法是：右击 自选图形，选“添加文本”。 可以将一种形状更改为另一种形状：选取要更改的自选图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“改变自选图形”，指向一种类别，再单击所需的形状。 文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文本框可作为图形处理。它可以多种与设置图形格式相同的方式进行格式设置，包括添加颜色、填充及边框。 3 、改变 幻灯片 的背景颜色 执行“格式”菜单中的“背景”命令，或右击幻灯片空白处，选“背景”，在“背景”对话框的“背景填充”下拉列表中选择一种幻灯片的背景颜色，单击“应用”使所选的背景颜色生效。注意：在“背景”对话框中，选择幻灯片的背景颜色之后，若单击“全部应用”按钮，则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。 4、母版与填充效果的应用 （1）打开母版视图：点“视图 母版 幻灯片母版”。添加所有幻灯片都有的公共元素,例如课件标题、课件标志图片、交互导航按钮等。点左下角的“普通视图”按钮切换到编辑状态。用好母版可以提高制作课件的效率，并且具有统一的界面、基调和风格。 （2）要使某张幻灯片具有不同于母版的背景，可以右击该幻灯片空白处,选“背景”,选中“忽略母版的背景图形”,选“填充效果”,设置合适的填充效果(如过渡、纹理、图案、图片)，点“应用”。填充效果是PowerPoint的非常有用的功能之一，用好填充效果，不仅可以美化幻灯片，使各张幻灯片具有不同的个性，增强演示文稿的表达效果，而且可以用来创作个性化的自选图形。 5、自定义幻灯片动画效果 给幻灯片中的多媒体对象添加合适的动画效果，使其在放映的时候能“动”起来。可以使用“预设动画”，但预设动画只有那么几种，并且不能控制幻灯片上各个对象出现的顺序。自定义动画可以设置对象的动画顺序（即出场先后次序），随意组合视觉效果、声音和定时等功能。操作步骤如下： （1）在普通视图或幻灯片视图下，执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或右击幻灯片中的任意一个对象，选“自定义动画”。 （2）在“自定义动画”对话框的“检查动画幻灯片对象”列表中，选中需要添加自定义动画的“对象”的复选框。 （3）单击“顺序和时间”选项卡，“动画顺序”列表框中列出了所有的动画对象，利用“动画顺序”列表右边的“向上”和“向下”2个按钮来调整对象的出场先后次序。 （4）依次单击列表中的每一个“对象”，并在对话框的右下角选择一种启动动画的方法（“单击鼠标时”或“前一个事件后秒后自动启动”）。 （5）单击“效果”选项卡标签，从“效果”下拉列表中选择合适的动画效果，例如表示强调的“螺旋”、“回旋”，或普通的“飞入”、“从左侧”；从“声音”下拉列表中选择合适的音效（例如风铃），“动画播放后”选“不变暗”。 提示：如果进行自定义动画的是“文本”对象，还可以在右边的“引入文本”选项下，选择引入文本的方法。如果选择的幻灯片中有“图表”对象，还可以单击“图表效果”选项卡，然后在“图表效果”选项卡选择图表的动画效果。如果选择的幻灯片中有“多媒体”对象（例如，自己录制的声音），还可以单击“多媒体设置”选项卡进行选择。 （6）设置完幻灯片中所有要设置动画效果的“对象”后，单击对话框中的“预览”按钮，查看自定义的动画效果。 （7）单击“确定”按钮，完成此次操作并返回普通视图或幻灯片视图中。单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映，可以预览动画的效果。 6、设置幻灯片配色方案 可以为整个演示文稿应用某种标准配色方案使文稿具有统一的风格，也可单独为每张幻灯片应用或自定义不同的配色方案，使演示文稿富有变化和更具个性化。右击幻灯片空白处（或单击“格式”菜单），选“幻灯片配色方案”，在打开的对话框中单击“标准”标签，在“配色方案”列表中选择最接近要求的配色方案。单击“应用”，则为当前幻灯片应用了该配色方案。如果要为演示文稿中的所有幻灯片都指定选中的配色方案，请单击“全部应用”。 在“配色方案”对话框中，单击打开“自定义”标签，可以对配色方案中的“背景”、“文本与线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调和超级链接”、 “强调和尾随超级链接”的颜色进行更改。双击要更改颜色的项目文本（例如“强调文字和超级链接”）前的色块，在弹出的颜色调色板（“标准”标签）中选择一种合适的颜色（例如深兰色），单击“确定”。最后单击“应用”。 提示： PowerPoint 默认配色方案中“强调和超级链接”和“强调和尾随超级链接”的颜色都比较浅。播放时未点击和点击后超级链接文本往往看不清楚，必须更改为醒目的颜色。 7、动作按钮与动作设置 点“绘图”工具栏上的“自选图形” 动作按钮 自定义 ，在 幻灯片中 拖动鼠标，绘制出一个空白的动作按钮，在弹出的“动作设置”对话框中，选“超链接到”，从下拉列表中选择合适的一项，例如“ 幻灯片 ”，然后指定要链接到的对象。 8 、在演示文稿内部设置超级链接 右击某对象，选“超链接”， 在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”，在“幻灯片编号”栏中选择要链接到的幻灯片（即目的地），按“确定”。 9、将演示文稿另存为放映文件 双击后缀为 pps 的放映文件可直接播放演示文稿，无须启动 PowerPoint ，按 ESC 退出放映状态。这样可以减少内存开销，也可提高操作效率。方法有二：一是单击“文件”“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉箭头，选中“ PowerPoint 放映（*. pps ） ” , “确定”。二是在资源管理器中直接将制作好的演示文稿课件的后缀由原来的 ppt 改为 pps 。脑筋急转弯：如何修改后缀为 pps 的演示文稿课件的内容？ 10 、将整张幻灯片保存为图片 单击“文件”“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表箭头，选中要保存的图片文件类型，如“ JPEG 文件交换格式（ *.jpg ）”，选定保存位置，输入文件名，单击“保存”。出现“需要输出演示文稿中的所有幻灯片吗？”时，选“否”将只输出当前幻灯片的内容为图片文件。选“是”将弹出对话框，提示“该演示文稿中的每张幻灯片都以独立文件方式保持到文件夹，该文件夹与演示文稿同名。 11 、 将演示文稿课件发布成为网页 利用 PowerPoint “文件”菜单下的“另存为 Web 页”命令可以将 ppt 课件发布为网页课件（ htm 或 html ）。 第四节 高级内容 利用 PowerPoint 自带了 ActiveX 控件来扩展其功能。例如用 Shock wave Flash Object 在幻灯片中无缝播放 Flash 动画，用 Windows Media Player 控制播放声音（如 mp3 ）和视频（如 avi 、 mpg ）等。 1 、 如何在演示文稿内播放 FLASH 动画 （ 1 ） 启动资源管理器，为要制作的课件新建一个文件夹，命名。打开该文件夹，用右击的方法在该文件夹中新建一个演示文稿，命名（如“我的课件 .ppt ）。 （ 2 ）用一搜或搜索 Internet 临时文件夹的方法 从网上下载一个 Flash 课件（ .swf ），保存到演示文稿课件（ .ppt ）所在文件夹，双击、打开演示文稿课件。 （ 3 ）插入“ Shockwave Flash Object ”控件对象： 右击工具栏或菜单栏，选“控件工具箱”（或点“视图 工具栏 控件工具箱”），点“其他控件”（控件工具箱中最后一个形似锤子斧头的按钮），拖动滚动条或在英文输入法状态下按键盘上“ s ”键，快速定位到以 s 开头的控件，选择“ Shockwave Flash Object ”控件。将鼠标移到幻灯片工作区，鼠标指针变成“十”字型，拖动鼠标绘制出一个形似信封的矩形。 （ 4 ）打开控件对象“属性”对话框： 右击矩形控件对象，在弹出的快捷菜单中选“属性”命令。 （ 5 ）正确设置控件对象属性： 主要是在“ Movie ”空白文本域中正确输入演示文稿要播放的 .swf 动画作品的完整路径和名称（注意务必包括 .swf ）。输入方法有两种：一是键盘直接输入。二是复制、粘贴。利用任务栏切换到资源管理器，复制要播放的 .swf 动画作品的名称。如果资源管理器中没有出现后缀名“ .swf ”（ Windows 默认隐藏已经注册文件类型的扩展名），点“查看 文件夹选项”菜单命令，单击“查看”标签，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。单击表示文件类型的图标以选定文件，再单击文件名使其处于选中状态，右击文件名，在快捷菜单中选“复制”。利用任务栏切换到“ Shockwave Flash Object ”属性对话框，在“ Movie ”文本域中右击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令。如果“粘贴”命令呈灰色不可用状态，说明刚才复制的是整个文件，而不是文件名，切换到资源管理器，重新复制。粘贴完成后，注意查看“ Movie ”文本域中 .swf 动画的名称是否正确、完整。 （ 6 ）将控件对象适当缩放：为了获得比较好的播放效果，拖动控件对象的缩放点使它几乎 覆盖整个幻灯片工作区，但要在幻灯片工