第1章-麦肯锡为你导航-05_不要让琐事挡住你的视线.doc

麦肯锡真相 第一章 麦肯锡为你导航不要让琐事挡住你的视线要成大事，就不要被无关紧要的小事、琐事所羁绊！要把事情做好也不能对每件事情都在意，那些对实现目标毫无意义或作用甚小但又会耗费很多时间、精力的事情要毫不留情地抛弃！每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景是随处可见的，但这些事情都是很重要的吗？麦肯锡人的工作所获得的经验告诉我们，每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。对于这些不重要，对实现目标没有助益的事情就得想办法消减，不要让它们挡住我们前进的视线。工作中对身边的琐事也不能事事计较，不要看见同事在交头接耳就怀疑是否在说自己的坏话！工作有时很像生活，也会有很多琐事，如果我们也像在生活中那样去计较，就只能是自毁前程！有一对夫妇，吃饭闲谈，那妻子也是兴致所至，一不小心冒出一句不太顺耳的话来，同样不料，丈夫细细地分析了一番，于是心中不快，与妻子争吵起来，直至掀翻了饭桌，拂袖而去。在我们的生活中，这样的例子并不少见，细细想来，当然是以小失大，得不偿失的。我们不得不说，他们实在有点小心眼，太在意身边那些琐事了。工作中也常有类似的事情发生，因为一点小事去争吵不休却把自己的目标忘得一干二净。许多人的烦恼，并不是由多么大的事情引起的，而恰恰是来自对身边一些琐事的过分在意、计较和“叫真”。工作中的烦恼同样也往往来源于人们对一些没有多大意义的琐事的在意，如果确实专注于自己的目标，那你会享受到工作给你带来的巨大快乐。在意琐事是很不明智的，会给自己带来无穷的烦恼。比如，有一些人，对于别人说的话，他们喜欢句句琢磨，对别人的过错更是加倍抱怨；对自己的得失喜欢耿耿于怀，对于周围的一切都易于敏感，而且总是曲解和夸张外来信息。在意这些就是为自己的工作营造监狱，那是十足的自寻烦恼。工作中在意小事、琐事就会有许多小烦恼，天长日久，许多小烦恼就会铸成大烦恼。其实，在这点上，古代的智者们早已有了清醒而深刻的认识，但处在现代社会的我们却往往会忽略它。早在两千多年前，雅典的政治家伯里克利斯就向人们发出振聋发聩的警告：“注意啊，先生们，我们太多地纠缠小事了！”以后，法国作家莫鲁瓦更是深刻地指出：“我们常常为了一些应当迅速忘掉的微不足道的小事所干扰而失去理智，我们活在这个世界上只有几十个年头，然而我们却为纠缠无聊琐事而白白浪费了许多宝贵时光。”这些发人深思的忠告不但实用于生活，工作也不例外，因为生活本来就包括工作。很多人工作没有效率，不能实现自己既定的目标，原因就是过于在意琐事的毛病影响了他们。一个朋友的邀请，叫他去泡吧，他不好意思拒绝，只有搁下计划跟着去了，但最终的结果是得不偿失。有些琐事看起来很急，也可能会给你带来一定的麻烦，但我们应该是灵活的，只要处理好了不但能避免麻烦也不会浪费时间，也不会偏离自己的目标方向。我们要学会处理琐事，学会不在意琐事，不要让它挡住了我们的步伐。不要总拿什么都当回事，别去钻牛角尖，别太要面子，别事事“叫真”、小心眼；别把那些微不足道的鸡毛蒜皮的小事放在心上；别过于在乎一时的得失；别为一点小事而着急上火，动不动就大喊大叫，以至因小失大，后悔莫及；别那么多疑敏感，总是曲解别人的意思；别夸大事实，制造假想敌。做到了这些，你的眼界会更高，心胸会更宽广，那些鸡毛蒜皮的小事再也不能羁绊你前进的步伐。麦肯锡人的经验告诉我们，要有效率的做事，要做好一件工作，要干出一番事业，必须要能在重要的事情上投入绝大部分精力，不要总是被琐事挡住视线，让它们牵着鼻子走！为了在琐事上浪费精力，麦肯锡人也总结出了一套经验，按照它们去做事，就能收到事半功倍之效！1、做事要有计划。要抓住重点、不偏离主题、不浪费时间和精力，做事之前就得精心准备行动方案。一天的时间是很容易就失去的，没有计划，你就会被迫根据随时可能出现的事情来安排自己的时间。没有了自己的时间安排，哪里还能顾忌事情的轻重缓急呢？该首先做的重要事情被一些无关痛痒的琐事所取代，这样下去何时才能实现自己的目标呢？2、将琐事尽量集中起来做。我们的时间往往被一些琐事分成了许多小块，这样做事的时候就会分神，效率自然也就会下降很多。在做事的时候突然想起还有报纸没拿，去拿一下报纸；过了不久又看见自己的文件摆放很乱，又整理一下文件；中午又想想都要吃些什么才好呢；下午要下班时又考虑一下晚上是否出去泡泡吧呢。你仔细想想，你在工作的时候有没有许多类似的事情发生呢？我相信，我们都曾经有这样的事情发生，受到它们的影响做事效率无疑会大大下降。一旦我们将一些琐事集中在一起处理了，那我们就会有更多整块的时间来专心处理那些重要的事情，做事效果自然也会上一个新的台阶。3、控制自己的情绪。人和动物的最大区别就是有思想、有感情！但，稍不留神，人就会被情绪所左右，这对于事物繁重的职业人士来说是一大忌。当工作屡受挫折时，你是否会灰心丧气？当大事小事接踵而至时，你是否会烦躁不堪？一旦情绪失控，我们的脑袋就会受影响，思维不再敏捷，做事受影响也是很正常了。冲动的时候还很有可能把小事给扩大化，一时失去理智，还会造成严重的后果。因此，我们要学会控制自己的情绪，带着一颗平常心去面对那些使我们心烦的事情，不要动不动就发怒，发火，那样于事无补，还只会将事情弄的更糟！4、学会拒绝。善于拒绝，会拒绝的人并不是很多，因为拒绝就难免会得罪人，使自己处于尴尬之中。但并不是每个人，每件事都对我们有多大益处，但这些事却往往会浪费我们大量的时间和精力。你不想去唱歌，但却碍于情面不好拒绝，但结果确实使你自己没有按时完成任务，这值得么？许多被事情赶得精疲力竭的人都会有这种倾向，就是习惯勉强接受不必要的新的义务或者办公室里的杂事，他们并没有认真考虑这些事情所要花费的时间。你有能力做额外的事情当然好，但不能做，就不要勉强自己接受，否则你该完成的任务就可能要泡汤。当你知道所要做的事情对你无用的时候，你要学会委婉而坚定地说“不”。这样做其实就是把干扰自己宝贵时间的杂事迅速拒绝。干脆、果断地拒绝虽然不会让其他每一个人都满意，但确实是保证你不被琐事干扰的有效方法！当然，拒绝也是一门艺术，所以我们要学习它，要让人感觉到你是不得不拒绝它，并不是你不愿意接受他的邀请。善于拒绝的人可以在不漏痕迹之中就表达了自己的意思，非常自然，没有一点勉强！不要小看了这些琐碎之事，也许你很快就会做完一件，但接二连三的做，你又会怎样呢？麦肯锡人的经