做外贸SOHO的六个必备条件.doc

做外贸SOHO的六个必备条件经常在贸易论坛游荡，发现有很多朋友向往着SOHO自由自在的生活，其实自己曾经也想成为一名SOHO，但是一直没有去实现，是因为自己知道SOHO对于个人全面能力来说是一个挑战，SOHO的路并不好走。所以把自己对SOHO的想法写出来供大家参考。一、基本设施根据SOHO的字面意思，大家都知道他是“家庭办公”或“小型办公”的意思，因此几个基本的硬件设施还是需要的，主要包装：1、办公场所（最好在自己家中，初期没有必要在写字楼）2、电脑（必须可以上网，最好是宽带了）3、电话和传真（最好不要是同一个号码） 4、打印机 5、扫描仪（最好有一台，可以节省穿镇费用） 6、数码相机 7、网站（尽量简洁，如果您有很丰富的客户资源，这个也可以不用的）8、资金：这个是非常重要的，虽然说SOHO基本玩的都是空手道，但是你必须有一些后备资金，因为可能你要支付工厂的订金，而且也要支付您做SOHO期间的生活费用和正常的办公开支哟。 二、基本知识这个是一个SOHO所必须掌握的，主要包装以下一些内容1、 语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和老外做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了2、 产品知识：你如果想从事一个产品，但是对这个产品却不了解，这种做法是很不明智的，所以一般SOHO做的都是自己比较熟悉的产品3、贸易知识：SOHO做的就是国际贸易，如果对这个不懂那就谈不起来了：）三、基本关系想成为一个真正的SOHO之前，是需要经过一段时间的积累的，形成各个方面的关系，主要包装：1、工厂关系：在做SOHO之前最好有几家关系比较好的工厂，而且最好就是你以后准备做的产品，而且还要他们能积极配合。当然，在成为SOHO之后再来找这些工厂也是可以的，但是这样会浪费很多的时间。2、贸易公司：找一个自己信任的并且支持你的贸易公司挂靠，对一个SOHO来说是很重要的，因为这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要。因为一个SOHO不可能有太多的流动资金，贸易公司制单和其他方面的水平直接关系到你的货款。3、物流公司：最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。 四、基本原则要想做一个好的SOHO，就必须坚持一些基本的原则，主要包括：1、货款支付：这个对于你和工厂的关系非常重要，因为这个是你的个人商业信誉的无形积累，原则坚持的时间长了，说不定工厂可以允许你货出后结算货款，甚至有时可以不要订金。 2、快件费用：一定要坚持样品费用到付，这个是一个SOHO的原则，除非是和自己已经有业务往来的客户。最好在自己的网站上设立一个“SAMPLE POLICY”一栏。3、付款方式：这个也是一定要有原则的，不管是前T/T还是L/C都要有自己的原则，千万不能动摇，否则出了问题就是自己的麻烦了五、基本资源如果说在成为一个SOHO之前没有任何的资料和信息方面的积累，这样对你以后的工作来说是一个比较大的挑战。因为你要一切从头开始，需要花费很多的时间和经理。我建议在成为SOHO之前要对自己将来想从事的产品做一些基本的资料收集工作，比如说一些技术知识、行业标准、市场分布、客户资料等。六、基本心态在成为SOHO之前，就要调整好自己的心态，因为SOHO很有可能半年甚至一年接不到一个单，而且SOHO一般要有良好的心态去应对寂寞哟，不然你很有可能因为整天的无聊而动摇。我觉得在没有具备以上的一些基本的条件之前，盲目地去做SOHO是不理智的作坊，当然了，如果家庭条件比较优越、没有后顾之忧的朋友可能这些“基本”不一定要样样具备的。外贸人每天必须做的几件事情06年大学毕业后就一直在坐外贸，算起来也有两年多。两年的时间过的真的是飞快，从一个什么都不懂的小丫头到现在能在公司独挡外贸一面，也的却是付出了很多，但更多的是一种成就感，现把自己的一些经验和大家共享 1.每天早上到公司第一件事就是收邮件，因为时差的缘故，很多客人回邮件可能并不那么及时。也有可能是过好几天才回，但不管怎么样，我们要做到的就是第一时间去看和回邮件，也许这样一个好习惯才不至于一个好的机会，好的客人从你身边流失2.抽出10-30分钟时间熟悉公司产品，因为没有哪一个客人愿意和一个对自己产品都不熟悉的人做生意，本能地感觉不放心，即使你是非常有诚意的，所以一定要花时间去熟悉产品，尤其是技术含量高的产品。有时间有机会也可以多去工厂，和工人或者工程师多沟通，这样有助于你更快的了解产品和熟悉生产的每个环节3.每天至少在2-3个新的B2B网站上发产品信息。并保持定期更新，这样就能保证你的产品信息排名靠前，被买家搜到的可能性就会更大些，当然了如果公司有会员的平台就要格外关注，每天至少花2个小时的时间跟新产品信息，或者看看有没有买家的留言，当然了也可以主动利用BUYING LEADS或者其他的搜索功能去搜合适的买家。因为我们不能只等买家自己找上门，也要主动出击，这样才对的起做会员的MONEY。4.如果有买家的寻盘，就要抓住一切机会。不过要有侧重，大家都明白的2.8定率其实是很显然的，你不可能对每一个客人都很重视。你80%的精力要放在20的客人身上，因为这样才能给你带来80%的财富和定单的机会。怎么去判断那20%的客人呢？最主要的要看他的寻盘，寻盘详细，看起来很专业。也许就是20%的客人 。反之一看就象是群发的寻盘就是80%的客人。不过最好也不要放弃，最好也能及时回复，尽可能简单的介绍公司的产品和报一个差不多的价格，如果感兴趣一般客人会回复，但就我的经验看，一般回复的少之又少。抓住了20%的客人就要用心对待，切不可马虎，邮件一定要及时回复5.要有全球的沟通工具，象SKYPE，MSN，YAHOO ETC，必不可少，当然了也可以用qq，但主要用于国内沟通，国外的客人最好不要用。如果发现客人的邮箱是HOTMAIL或者YAHOO的，可以及时加上，加的时候可以简单注明。如果没有可以在写信的时候问问对方是否有这样的沟通工具。以方便交流和沟通。尽可能和客人先成朋友，定单就快了6.要有一些货运公司的朋友，这样可以不定期了解货运价格和动态，也不至于有货出的时候没有合适的货贷7.要有一些好的外贸网站，没事可以多了解一些外贸知识，这样才不至于在实际操作中有太多的失误