员工工作环境管理办法.doc

文件編號:版本:Page 4 of 4 文件名稱 TL9000品質系統文件制作單位管理部管理課簽核年/月/日作成審核核準制訂2003.08.11胡翔海蘇 薇李木根實施2004.02.14胡翔海修訂修訂修訂修訂一 目的 (Purpose)為達到產品的符合性而確定及有效的管理員工工作環境,使產品符合相關環境要求,特對員工工作環境諸如亮度,噪音度, 溫濕度, 空氣質量, 5S等的管理明確流程,而訂定本辦法。二 適用范圍 (Scope)本廠所有員工工作場合皆適用之三 組織與權責(Organization, Responsibility & Authority)3.1全廠所有員工工作環境均由行政部管理課主導,各部門主管為單位負責人.3.2 管理部管理課:負責制訂員工工作環境管理辦法並督導各部執行及主導稽核,於執行中完善之。 3.3 各部/課: 配合管理課執行本辦法,并在實際執行中發現問題提出修正,使員工工作環境確實符合相關環境要求,共同營造、維護安全、舒適的工作場合。四 作業程序(Documented Procedure)4.1.環境亮度: 4.1.1凡室內工作場合,皆需有足夠的照明, 且明暗適中,以確保員工作業時,視力不受損害,該照明設施須安全、美觀,符合標準要求。 4.1.2 管理課負責對各個工作環境照明提出整體規划,由機電部門安裝,各部/課依實際需求提出參考意見,使其完善。 4.1.3 對現有之照明設施,由管理課主導,由機電部門執行,進行全面檢修,及時修正不符合項,使現有之照明設施與整體規划一致。 4.1.4 由管理課制訂環境亮度巡檢表單(附后),由值班警衛執行巡檢,報至管理課,每日於華南區電腦佈告欄發佈,限期改善。 4.2. 環境噪音度: 4.2.1凡室內工作場合,其噪音度皆不能超標,盡可能使噪音適中,以確保員工作業時,聽力不受損害,如遇室外作業必須產生噪音時,也須實施安全有效的保障措施,使噪音符合標準要求。 4.2.2 品保課環保事務組負責對各個工作環境之噪音度定期進行監測,按照國家環保標準貫徹執行,各部/課依實際工作場合對噪音情況提出反饋,使其趨於完善。 4.2.3 對現有之噪音防患設施,由品保課環保事務組主導,由生技部門執行,進行全面檢修與維護,及時整改不符合項,使現有之噪音防患設施與整體規划一致。 4.2.4 品保課制訂環境噪音巡檢表單(附后),由品保課環保事務組執行巡檢,對超標之噪音設備報至環境最高負責人, 由環境最高負責人責另相關單位限期改善。4.3 環境溫濕度: 4.3.1凡室內工作場合,需懸挂溫濕度表,對工作場合之溫濕度進行監控,使溫濕度不能超標,以確保員工作業時,身體不受損害,如遇室外作業溫濕度無法掌控時,也須實施安全有效的保障措施。 4.3.2 品保課環保事務組須按照國家環保標準,負責對各個工作環境之溫濕度定期進行監測並記錄,各部/課依實際工作場合對溫濕狀況提出反饋,當有異常狀況出現時,需及時修正。 4.3.3 對現有工作環境之溫濕度不達標區域,由品保課環保事務組主導,由總務部門執行,進行全面裝修, 及時整改不符合項,如安裝抽氣扇,使工作環境通風透氣,有利員工身體健康。 4.3.4 品保課環保事務組制訂環境溫濕度巡檢表單,由品保課環保事務組執行巡檢,對超標之溫濕度區域報至環境最高負責人, 由環境最高負責人責令限期改善。 4.4 空氣質量: 4.4.1凡室內工作場合,皆需有良好的抽風設備,確保工作場合之空氣質量優良,無有毒有害氣體,對本廠生產線如銲錫等易產生工業氣體之工位,須專項架設抽氣桶,使空氣質量之有害物質含量不能超標,以確保員工作業時,身體不受損害,同時確保室外非作業場合的環境空氣質量相應達標。 4.4.2 品保課環保事務組須按照國家環保標準,負責對各個工作環境之空氣質量定期監測並記錄(表單附后),各部/課依實際工作場合對空氣質量狀況提出反饋,當有異常狀況出現時,需及時提出修正。 4.4.3 對現有工作環境空氣質量不達標之區域,由品保課環保事務組主導,由總務部門執行,進行全面整修, 及時整改不符合項,如安裝抽氣扇,使工作環境通風透氣,有利員工身體健康。 4.4.4 品保課環保事務組制訂環境空氣質量巡檢表單(附后),由品保課環保事務組執行巡檢,對超標之空氣質量區域報至環境最高負責人, 由環境最高負責人責令限期改善。4.5 6S管理 轉見。4.6本辦法未界定或界定不祥之處,參見ISO14001標准書之相關規定。五 本辦法所使用之表單及附件 (Data Sheet or Appendix) 5.1員工工作環境巡檢表員 工 工 作 環 境 巡 檢