《会计电算化》冲刺讲义.doc

2012年湖南省初级会计电算化冲刺讲义第一部分关于考试（一）题型与题量时间：1小时形式：上机考试题型：客观题：（40分）单选题：10题1分/题共10分多选题：10题2分/题共20分判断题：10题1分/题共10分操作题：（60分）注：操作中注意使用小题板系统管理：2小题 共8分 建立帐套。操作员。权限账务处理：8小题 共32分 基础设置。凭证填制及审核。报表的编制及更改固定资产：2小题 共8分 卡片录入。资产变动。折旧工资： 2小题 共8分 银行设置。项目设置。人员档案。公式设置。工资变动及替换。 个税基数的更改。工资分摊及凭证生成。核算： 1题 共4分 采购销售发票的填制。付款条件设置注：注意操作员、帐套、时间的要求。 （二）考试练习软件介绍1.练习环境（随机抽题 重复抽题）2.正式环境（可以选择一个准考证号进行模拟考试）两个环境题型题量完全一样，练习环境有参考答案，正式环境则没有，大家可在练习环境中通过随机抽题，多做练习。下面重点讲解练习环境 （三）考试技巧：1.操作题（60分）看似难，由于考核内容相对固定，所以经过一定练习，还是比较容易拿满分的。所以应加强操作题的练习。2.客观题（40分），此类题型相对简单，但内容分散，所以需要熟悉课本。这部分题型应多复习书后练习题。第二部分重要考点（符号说明：*一般 *重要 *最重要）第一章会计电算化概述*主要涉及客观题（单选、多选、判断）考点一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。1.定义：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。2.“会计电算化”的两层含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。考点二、会计电算化的作用1.会计电算化促进了会计核算手段的变革 2.会计电算化提高了会计核算工作质量 3.会计电算化促进会计职能转变，提高会计人员业务素质目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。考点三、我国会计电算化发展历史沿革（一）模拟手工记账的探索起步阶段20世纪80年代开始起步，1981年8月，财政部、中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”，在会上正式提出“会计电算化”的概念。此次会议成为我国会计电算化发展的一个里程碑。为了使会计电算化工作走上科学化、规范化的发展轨道，1989年12月财政部颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行），并于次年（1990年）7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行），确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准，初步确定了我国会计电算化管理框架，并对我国商品化会计核算软件的发展起到了决定性作用。（二）与其他业务结合的推广发展阶段企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。信息集成使信息得到了有效的共享和利用，原始数据输入后就能分次或多次利用，减少了数据输入的工作量，实现了数据的一致性，保证了数据共享。这一阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，顺利完成了由“单项”会计核算业务电算化到“全面”电算化的升级发展，形成了一整套的会计核算软件系统这一时期，1994年5月，财政部发布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见，1994年6月，又印发了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，为推动我国民族会计软件产业大发展奠定了基础。1996年6月，财政部制定颁布了会计电算化工作规范，对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求。（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段2006年，我国建立了与国际趋同的企业会计准则体系，引入了会计专业判断的要求，同时，新准则对会计电算化工作提出了更高的要求我国引入公允价值是适度、谨慎和有条件的，因此在一些具体准则中规定，只有存在活跃市场，公允价值能够取得并可靠计量的情况下，才能采用公允价值计量。引入会计专业判断的渗透融合阶段是地信息化发展的初中级阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段1.内控我国的企业内控标准体系建设大体经历了三个发展阶段：第一阶段：内部牵制如会计人员职权条例和会计人员工作规则中有明确要求，1985年开始实施中华人民共和国会计法重申了会计岗位责任制的要求。第二阶段：内部会计控制会计基础工作规范要求，各单位进一步建立健全包括但不限于内部牵制制度的内部会计管理制度。1999年10月修订的会计法对单位内部会计监督制度作出了一系列的规定。2001年6月发布了内部会计控制规范基本规范（试行）和内部会计控制规范货币资金（试行），之后又连续发布了采购与付款、销售与收款、工程项目、对外投资和担保等5项内部会计控制规范，并印了固定资产、存货、筹资、预算、成本费用等5份征求意见稿。第三阶段：全面风险控制2006年7月，财政部、证监会、国资委、审计署、银监会、保监会6部委联合发起成立我国企业内部控制标准委员会。2008年6月，5部委（不含国资委）联合发布了企业内部控制基本规范，取得了内控体系建设的重大突破和阶段性成果2.ERPERP系统是将企业各种资源进行整合集成管理，简单地说，就是将企业的三大流物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。一般ERP软件提供最重要的供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、销售自动化（SFA）以及电子商务（E-com-merce）四个扩展功能，真正实现资源的综合运用。2006年，财政部在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织，致力于开发基于我国会计准则的XBRL国家层面分类标准。2008年11月，中国会计信息化委员暨XBRL中国地区组织正式成立考点四、会计核算软件的概念和发展（一）概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，均可视为会计核算软件。（二）发展：三个阶段 例：P22 判断7 【例题判断题】会计核算软件的发展过程包括人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。（）答案： 对1.人工管理阶段20世纪80年代中期之前，着重解决那些数据量大，计算简便但重复次数多的单项会计业务的处理。 2.文件管理系统阶段通过将部门内的所有单项软件进行有机整合，实现了会计部门内部各项工作的集成，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，即进入了文件管理系统阶段。3.数据库系统阶段 ERP系统信息集成的特点是数据来源单一、实时共享。 ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统。考点五、会计核算软件的分类（一） 按通用范围分：通用会计核算软件和专用会计核算软件 （二） 按硬件结构分：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件考点六、会计核算软件的功能模块 （一）基本功能：会计数据输入处理输出存储（二） 会计核算软件的主要功能模块1.账务处理子系统核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。2.工资核算子系统3.固定资产核算子系统 4.存货核算子系统5.成本核算子系统6.销售核算子系统7.应收/应付账款核算子系统应收/应付账款子系统完成各应收账款的登记，并编制记账凭证，动态地反映各客户信息和应收/应付账款信息，处理企业在进行资金往来结算过程中发生的各种结算票据，尤其是各种应收/应付票据的等级、利息计算等；进行应收账款账龄分析和坏账估计数 自动勾兑往来账款等。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。8.报表子系统9.财务分析子系统（三） 财务处理子系统与主要核算模块之间的关系一个完整的会计核算软件可分解成若干子系统，子系统相互作用，相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。账务处理子系统在会计核算软件中处于“核心”地位。账务处理子系统与其他子系统之间的联系也主要表现为凭证数据的传递。 对于整个单位，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对于每一个核算岗位，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。（四）会计核算软件与手工会计核算的关系（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点：1.目标一致。2.遵守共同的会计准则和会计制度。3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。4.会计数据处理流程大体一致。（二）会计核算软件与手工会计核算的区别：1.会计核算工具不同。2.会计信息载体不同。3.记账规则不完全相同。4.账务处理流程类型存在差别。5.内部控制方式不同。6.会计机构和人员分工不同。考点七、计算机简介计算机是一种能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。1946年，由美国陆军部资助，世界上“第一台”电子计算机“ENIAC”在美国宾夕法尼亚大学研制成功并很快投入使用，用于导弹轨迹的计算。（一） 第一代计算机：电子管计算机1946年，世界上第一台“电子数字积分式”计算机“ENIAC”（艾尼阿克）在美国宾夕法尼亚大学莫尔学院诞生，占地170平米。1949年，第一台“存储程序”计算机“EDSAC”在剑桥大学投入运行。“ENIAC”和“EDSAC”均属于第一代电子管计算机。电子管计算机采用磁鼓作为存储器。（二） 第二代计算机：晶体管计算机第二代计算机的运行速度比第一代计算机提高了近百倍（三） 第三代计算机：集成电路计算机20世纪60年代初期，美国的基尔比和诺伊斯发明了集成电路，引发了电路设计革命。随后，集成电路的集成度以每3-4年提高一个数量级的速度增长。1962年1月，IBM公司采用双极型集成电路，生产了IBM360型系列计算机。第三代计算机采用集成电路作为逻辑元件，使用范围更广，尤其是一些小型计算机在程序设计技术方面形成了三个独立的系统：操作系统、编译系统和应用程序，总称为“软件”。（四） 第四代计算机：大规模集成电路计算机1971年发布的Intel 4004是微处理器（CPU）的开端，也是大规模集成电路发展的一大成果。字长4位，功能很弱，但是第四代计算机在微型机方面的先锋。（五） 第五代计算机：智能计算机1981年，在日本东京召开了第一次第五代计算机智能计算机研讨会，随后制定出研制第五代计算机的长期计划。考点八、计算机的分类 （一） 按计算机的信号处理方式分类1.模拟计算机2.数字计算机3.数字模拟混合计算机（二） 按计算机的规模分类1.巨型机运算速度最快、存储容量最大的计算机。一般来说，是为少数部门的特殊需要而设计的，数量很少。2010年，我国首台千万亿次超级计算机“天河一号”就属于这一类型。2.大中型机3.小型机4.工作站一般是指高性能的个人计算机，介于小型机和微机之间。5.微机（微型计算机）微型计算机又称电脑或个人计算机，即通常所指的PC。（三） 按计算机的用途分类1.通用计算机2.专用计算机（四） 按会计电算化实际工作需要分类1.微型计算机（个人机、PC机）2.服务器一般用来帮助大量用户访问同一数据或资源，服务器可以是微型机、专用超级服务器、中档服务器，也可以是大型机。3.终端是用户用于和主机通信的设备。随着互联网的发展，“终端”被赋予了更多的含义，即泛指一切可以接入网络的计算机设备，如个人电脑、网络电视、可上网手机、个人数字助理等。考点九、计算机的主要性能指标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。不同用途的计算机对不同部件的性能指标要求有所不同。（一） 运算速度运算速度是衡量计算机性能的一个重要指标。通常所说的计算机运算速度（平均运算速度）是指每秒所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。影响运算速度的有如下几个主要因素：1.CPU的主频：计算机的时钟频率。常用的有CPU时钟频率（主频）、每秒平均执行指令数（ips）等。一般来说，主频越高，运算速度就越快。2.字长：一般来说，计算机在“同一时间内处理”的一组二进制数称为一个计算机的“字”，而这组二进制数的位数就是“字长”，在其他指标相同时，字长越大，计算机处理的速度就越快。早期的微型机的字长一般是8位和16位，目前大多是32位和64位。3.指令系统的合理性：每种机器都设计了一套指令，一般均有数十条到上百条，指令系统越合理，计算机性能越高。（二） 存储器的指标1.存取速度内存储器完成一次读（取）或写（存）操作所需的时间称为存储器的存取时间或访问时间。连续两次读或写所需的最短时间称为存储周期。内存主频习惯上被用来表示内存的速度，内存主频是以MHz为单位来计量的。同存主频越高，在一定程度上代表着内存所能达到的速度越快。2.存储容量内存储器容量的大小反映了计算机即时存储信息的能力。目前运行Windows XP需128M以上的内存容量。内存容量越大，系统功能就越强大，觉见的存储容量单位级别有K、M和G，1G=1024M，1M=1024K。（三） 输入/输出速度如当前的硬盘，转速/秒，对于高速设备，效果是十分明显的。衡量计算性能的各项指标之间不是彼此孤立的，在实际应用时，应将它们综合起来考虑。考点十、计算机的应用领域1.科学计算2.数据处理：有以下三个发展阶段：电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段管理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础3.计算机辅助系统计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）4.过程控制5.人工智能（AI）6.计算机通信考点十一、计算机中的数据和编码（拓展内容-重点）1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B210B1MB=1024KB220B1GB=1024MB230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：（1）数值：二进制（2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A” “D”不同类字符：数字 大写字母小写字母“9”光盘软盘考点十五、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1.操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。常用的：Windows 98/Windows 2000/ Windows XP2.语言处理程序3.数据库管理系统4.支持服务程序考点十六、计算机程序设计语言（1）机器语言：由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。它是用二进制代码“0”和“1”形式表示，是唯一能被计算机直接识别和执行的语言。（2）汇编语言：由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。（3）高级语言：由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。常见的高级语言： BASIC 、Visual BASIC 、C高级语言的翻译方式有两种：解释和编译考点十七、Windows XP操作系统（一）Windows XP的窗口和对话框1.窗口：以“我的电脑”窗口为例介绍窗口元素的构成：标题栏菜单栏： 绝大部分的操作命令工具栏： 常用操作命令（按钮方式）地址栏属性区窗口内容状态栏2.对话框1）单击带有“”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。2）对话框元素：选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框3）窗口与对话框的联系与区别：联系：都可移动和关闭区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。（二）窗口进行操作（重点）1.打开及关闭窗口（注意多选题）1）打开窗口：两种方法2）关闭窗口：五种方法2.最大化、最小化及恢复窗口1）最大化按钮与还原按钮不能同时出现2）窗口最小化，表示窗口转入后台运行，并非关闭3.改变窗口大小4.移动及排列窗口1）移动窗口：鼠标法、键盘法2）排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺5.切换窗口1）任务栏2）快捷键：AltTab3）任务管理器：Ctrl+Alt+Del（三）文件管理基本知识1.文件和文件夹1）文件夹：Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。文件夹也叫做目录。2）文件文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。2.文件名与扩展名1）文件名的命名规则：主文件名：1255个字符（必须有）扩展名：13个字符（可有可无）3个字符最常见 表示文件的类型2）文件名中的符号：（1）文件名中不能出现下列字符： / * ？ “ |（2）文件名中常用符号为：英文 数字 汉字（3）举例：社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls3）文件名通配符：？：代表该位置上的任意一个字符* ：代表该位置上的任意多个字符（四）管理文件和文件夹（重点）1.关于文件和文件夹操作的两个前提1）选择文件和文件夹（1）单个：单击要选择的对象。（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。（3）非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。（4）全部：“编辑”“全部选定”（Ctrl+A）。举例：2）执行操作命令（1）菜单法（2）工具栏法（3）快捷方式法（右键菜单）（4）快捷键法2.查看Windows XP 文件图标显示方式：五种图标排列方式：四种3.创建文件夹步骤：1）选择目标（磁盘或文件夹）2）执行“文件|新建|文件夹”命令。3）键入新文件夹名，然后按Enter键。举例：4.复制或移动文件或文件夹命令法：快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）剪贴板：内存的一块区域举例：5.重命名和删除文件或文件夹1）重命名文件或文件夹2）删除文件或文件夹说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。6.文件和文件夹的属性1）通过“属性”对话框查看。2）常见属性：两种只读 隐藏7.搜索文件和文件夹8.设置共享文件夹考点十八、应用软件WORD 2003简介（一）WORD2003工作窗口1.窗口元素：（1）标题栏（2）菜单栏：操作命令最全（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。（4） 标尺水平标尺和垂直标尺普通视图下只显示水平标尺，页面视图下显示两种标尺。（5）文档编辑区插入点：闪烁的“|”光标（6）任务窗格（7）状态栏（二）文档的操作1.新建文档：启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。2.保存文档作用：将文档由内存保存到外存中。3.打开文档：打开一个已存在的文档。由外存调入内存。4.关闭文档：快捷键方式： Ctrl+F4（三）文本编辑操作（重点）1.文档输入自然段：两个回车符（段落结束符、段落标记）之间的文字被称作一个自然段。注意：（1）每行结尾时，自动换行（2）每段结束时，按回车键换行2.文本选择1）文本块：一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看作是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）2）选取方法：（1）利用鼠标选择文本某些文字：Shift一行：单击多行：拖动一个自然段：双击整个文档：鼠标三击 编辑-全部选定 Crtl+A纵向选择文本：Alt（2）使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 ESC3）说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示。（2）取消选择：单击文档的任何位置。3.文本操作1）插入/改写字符设置方法：双击“改写”按钮。按键盘上的“Insert”键。2）删除字符（1）删除字符插入点前：Backspace插入点后：Delete（2）删除一块文本3）复制文本使用鼠标拖动：Ctrl使用菜单命令复制文本：（选择 复制 定位 粘贴）4）移动文本使用鼠标拖动：直接拖动使用菜单命令复制文本：（选择 剪切 定位 粘贴）4.撤销、恢复和重复操作1）撤销操作：Ctrl+Z2）恢复操作：Alt+Shift+Backspace3）重复操作：Ctrl+Y（四）文本排版操作1.设置字体格式1）设置字符格式：字体、字号、字形等2）设置字符效果：阴影、上标、下标等3）字符格式的应用：2.设置段落格式1）段落的对齐方式左对齐、两端对齐、右对齐、居中和分散对齐2）设置段落的缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进3）设置段间距和行间距3.添加边框和底纹1）添加边框文字边框 （文字 段落）页面边框 （艺术型）2）添加底纹：（文字 段落）4.编号和项目符号1.自动添加项目和编号2.对段落顺序编号3.对文档应用多级符号考点十九、应用软件EXCEL2003简介（一）EXCEL2003的窗口（1）标题栏（2）菜单栏：操作命令最全（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。（4）编辑栏在单元格中输入的内容也在编辑中显示。区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。可显示和隐藏（5）状态栏（6）行号和列号行号（1，2，3） 最大65536列号（A,B,C） 最大256（7）工作表标签（二）EXCEL2003三个基本概念认识三个基本概念：工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。工作表：默认3张 分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。单元格：行号（1，2，3）和列号（A,B,C）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5（三）区域的概念及表示方法1.概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。2.表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A33.选择区域：（1）选定一个矩形区域。方法一：拖动方法二：Shift方法三：扩展选取模式（F8）（2）选择整行、整列或全表。选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A（3）选择不连续区域：Ctrl（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。（四）单元格数据类型1.输入数值：（1）可以参加运算（2）输入注意问题：对齐方式：右对齐超长处理：科学计数法2.输入文本：（1）可以是字母、数字或符号（2）输入注意问题：对齐方式：左对齐超长处理：右侧单元格没有内容的，则超格显示：右侧单元格有内容的，则超出部分自动隐藏。数字字符串：以开头3.输入日期和时间日期格式：分隔符 - /时间格式：分隔符 ：（五） 公式的使用1.输入公式：必须以“=”开头。2.编辑公式（六）函数的使用1.函数的语法2.函数的输入1）手工输入2）利用函数向导输入3）利用“”按钮输入3.函数的应用（1）求和函数SUM（2）求平均函数AVERAGE（3）求最大值函数MAX（4）求最小值函数MIN（5）TODAY 和NOW函数考点二十、计算机网络基本知识（一）计算机网络概念1.概念计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。2.产生1969年，美国，ARPA网。3.功能（1）资源共享（最重要的功能，包括硬件资源、软件资源和数据资源）（2）均衡负荷，相互协作（3）对分散对象实时集中控制与管理（4）综合信息服务功能（5）提高系统的可靠性和可用性（二）计算机网络分类1.按网络覆盖范围分类（重要）1）局域网（LAN）（几公里以内，单位内部或建筑物内）2）广域网（WAN）（数十公里以上，覆盖整个城市、国家等）3）城域网（MAN）（一个城市）2.按通信媒体：有线网和无线网3.按使用范围：公用网和专用网4.按网络配置：同类网、单服务器网和混合网5.网络对数据的组件方式：分布式和集中式考点二十一、网络协议网络协议（重要）网络协议即网络中（包括互联网）传递、管理信息的一些规范。计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则，这些规则就称为网络协议。1.IP地址及域名（重要）1.TCP/IP协议（1）传输控制协议/互联网络协议（2）Internet的基础协议（3）使用IP地址 2.IP地址及域名（重要）（1）IP地址的概念IP地址是为每台连接在因特网上的主机分配的一个在全世界范围内唯一的32位二进制地址。（2）IP地址的构成IP地址通常以圆点（半角句号）分隔的4个十进制数字表示，十进制数的范围是0255。例：（3）IP地址的分类A，B，C，D，E五类A类IP地址主要为大型网络而设计的，它的最高位是0，网络地址长度为7个二进制位。在一个A类网络中，所有相连网络主机前8位二进制数均相同，而主机地址则通过不同的后24位二进制数来表示。B类网络的最高位为10，它用前16个二进制数表示网络地址，主机地址则用了后16个二进制数位。C类网络的高位为110，它用前24个二进制数表示网络地址，主机地址则用了后8位二进制数位。（4）域名域名一种字符形式的地址，方便记忆。一般形式：主机名.单位名.类别型域名.最高层域名（顶级域名）例：顶级域名通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。常见：cn代表中国。Au、jp、hk类别型域名通常说明所属的组织类型。常见：com、edu、gov、org、net对应关系：网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统（DNS）中建立某个IP地址所对应的域名。网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。（5）通过网络文件地址考点二十二、计算机病毒（重点）1.定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。影响计算机安全的主要因素（1. 系统故障风险（2. 内部人员道德风险（3. 系统关联方道德风险（4. 社会道德风险（5. 计算机病毒保障计算机安全的对策：1 不断完善计算机安全立法2 不断创新计算机安全技术3 不断加强计算机系统内部控制与管理2.计算机病毒结构（1）引导模块（2）传染模块（3）干扰破坏模块3.计算机病毒特性（1）感染性（2）寄生性（3）破坏性（4）隐蔽性（5）潜伏性4.计算机病毒病毒清除与预防1）杀毒软件（KV3000，瑞星，金山毒霸）局限性：新病毒的出现无法检测，定期升级2）主要的清除方法：利用杀毒软件查找和清楚病毒。5.计算机黑客急防范攻击手段：1.获取口令 2.电子邮件攻击 3.特洛伊木马攻击 4.诱入法 5.寻找系统漏洞 6.拒绝访问 7.逻辑炸弹 8.缓存溢出考点二十三、会计电算化的基本要求*主要涉及客观题（单选、多选、判断）会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度的规定。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，需认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。考点二十四、会计核算软件的相关规定（重点）（一）会计核算软件的基本要求根据会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5.会计核算软件应符合信息技术 会计核算软件数据接口（GB/T19581-2004）国家标准的要求。6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。8.若单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变了会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。重点理解2、3、4、7、9点（二）会计数据输入功能的基本要求（重点）1.会计核算软件应当具备几个初始化功能：（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；（4）定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；（5）输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；（6）提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。2.应当具备输入记账凭证的功能。3.对记账凭证编号的连续性应当进行控制。4.下列数据输入应有必要的提示功能：（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（2）以编号形式输入会计科目，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；（5）正在输入的收款凭证有借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。5.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。6.对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。7.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“”表示。8.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。9.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。（三）会计数据输出功能的基本要求1.应当具有对机内会计数据进行查询的功能。2.应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。3.总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。4.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。5.对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。（四）会计数据处理功能的基本要求1.应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。2.应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。3.应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。4.结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。5.结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。6.应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。7.应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。考点二十五、会计电算化的微观管理1.建立岗位责任制会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可以分为以下基本岗位：（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。（2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。（3）审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常进行，管理机内会计数据。（5）电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。（6）数据分析：负责对计算机的会计数据进