工装管理制度.doc

湖南腾飞集团有限公司编号005发布日期2010-10-1文件名称工 装 管 理 制 度页码1/4编 制公共事务部审 核舒宁批 准郭晓红秘级B类一、总则1制定目的：工作服装是公司公共标识，公众形象的一个重要组成部分。它反映公司的管理水平和服务素质。为加强管理，提高员工岗位责任感和主人翁精神，体现员工积极努力、认真向上的精神风貌，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司员工制式工作服的使用与管理。保安、食堂等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。3.权责（1）公共事务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）公共事务部/子公司行政部负责员工工作服的发放、监督和检查，以及日常管理。4.名词定义（1)现场作业人员属于制造系统及制造车间内工作的人员（除商务采购及部门主要管理人员之外，车间管理人员可视其工作性质同时制发管理人员服装和现场作业人员工服，但要求在车间工作时间必须穿着现场作业人员工服）。（2）行管人员公司非现场作业人员。二、服装的配置及着装要求1. 行管人员春夏季服装配置短袖衬衣两件、西装长裤一条（女性配置膝窄裙一条）、领带（女性配置丝巾）一条，胸章一枚。2. 行管人员秋冬季服装配置长袖衬衣两件、西装外衣一件、西装长裤两条。其它配置同春夏季服装。3. 现场作业人员春夏秋冬季服装配置长袖兰色带扣套装（包括衣服和裤子）长袖及短袖各两套。湖南腾飞集团有限公司编号005发布日期2010-10-1文件名称工 装 管 理 制 度页码2/44. 行管人员着装要求男性上身着白色衬衫系领带，外穿西装外套；下身穿西装长裤着深色皮鞋，西装配戴徽章。女性上身着白色衬衫，外穿西装外套；下身着及膝窄裙或西装长裤着深色皮鞋，配戴丝巾或徽章。5.现场业人员着装要求进入车间须戴工作胸牌，着全套兰色长袖工作服。6.服装换季由公共事务部依据季节温度变化，统一公告服装换季时间。如无气候反常情况，原则上一般春夏季换季时间为每年的5月1日、秋冬季的换季时间为每年的10月1日。三、服装制发及领用1.服装设计及制作本公司人员之服装，面料、式样由公司统一设计，不得任意变更。并由公共事务部协同各行政部门统一发包制作。2.服装分发（1）由公共事务部/子公司行政部建立统一的管理台帐和工服登记本，登记本上标明员工的姓名、性别、部门、岗位、工作服的数量和领用时间等。（2）规格：工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。（3）发放工作服装时，由各部门依据人数提出领用申请并经部门主管确认。新员工领用工作服以入职通知书为依据，领用时在工作服发放登记表上登记签字。（4）管理人员的服装分发：除销售一线人员外，原则上新进行管人员于试用期间不发给服装，待其转正后，经本人提交制服申请单经部门领导批准，交行政部统一制作领取；销售部人员由于其岗位特殊性可由其部门领导批准员工上岗即制作并发放制服。行管人员服装自首次下发满一年，即从第二年起，工作每满两年根据服装损耗情况，为员工增置冬、夏衬衫及长裤（或裙）各一件；每满五年增置西服外套一件。湖南腾飞集团有限公司编号005发布日期2010-10-1文件名称工 装 管 理 制 度页码3/4（5）车间作业人员的服装分发：现场作业人员自上岗之日起领用第一套工作服，胸牌统一由行政部发放（离职时需交回行政部，如中途有客观原因的损坏则可以旧换新）；自上岗之日起第10天可领用第二套工作服以备换洗；现场作业人员自第一次领用工服之日起每隔12个月可向行政部要求置换一套新的工作服。个别特殊岗位（如钣金岗位）因工作原因服装损耗较大可每隔10个月置换。其它岗位需提前置换的由员工本人填写申请表，部门主管签批后方可进行置换。3.服装费用与支付方式（1）制服定做费用由公司支付；（2)行管人员制服费用：凡公司行管员工领用服装后离职者，如在司工作时间未满3个月，应支付公司服装制作费用100；在司工作时间未满6个月离职时应支付公司服装制作费用的80，离职时在司工作时间不满12个月者应支付公司服装制作费用的60。离职时间在公司工作时间不满18个月者应支付公司服装制作费用的40%，离职时间在公司工作时间不满24个月者应支付公司服装制作费用的20%，离职时在司工作时间超过24个月者，领用的所有工作服装无需支付。支付费用于离职结算工资时进行扣除。（3）现场作业人员制服费用：现场作业人员领用服装后离职者，如在司工作时间未满1个月，应支付公司服装制造费用100%；在司工作时间未满3个月离职时应支付公司服装制作费用80%，离职时在司工作未满6个月离职时应支付公司服装制作费用50%，离职时间在公司工作时间不满12个月者应支付公司服装制作费用的20%，12个月以上者则无需支付工作服装费用。四、服装之穿着与清洁遵守事项1.服装之穿着（1）凡本公司员工、管理人员于周一至周五上班时间、车间作业人员周一至周日上班期间及加班期间一律要求穿着制式服装，并应依规定佩戴员工工牌。湖南腾飞集团有限公司编号005发布日期2010-10-1文件名称工 装 管 理 制 度页码4/4（2）新进人员于试用期间，应尽量穿着正式服装。（3）代表公司外出洽谈公务，必须穿着制式服装。（4）冬天气温降低时，可在衬衫与外套之间添加衣物，但应与制服颜色相协调，尽量以与制服同色系为原则。气温寒冷时，可在制服外加穿深色厚外套。（5）出席重要场合或参加公司重要活动，统一着制服。2.服装之清洁保护（1)员工之服装应经常换洗，保持干净整洁。（2）员工对于个人领用之服装应善加爱惜，如有破损应及时缝补修复。（3）服务部维修接待、车间维修人员离职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还所属的行政部；未洗涤干净的，收取洗衣费15元/件。3.遵守事项（1)不得擅自改变制服样式。（2)不得出卖转借制服给外单位、公司外其它人员。（3）未到公司统一置换服装时间因个人原因造成制服丢失，脏污或人为破损无法修复时，由本人提交制服申请单至所属行政部并写明申请原因，由行政部统一办理。增置制服的费用由个人支付，费用从工资里扣除。五、工牌管理1.公司员工工牌按部门、职务由公共事务部/子公司行政部统一编排造册发放；2.员工应保管好各自的工牌，不得和其他人交换使用，不得在上面乱涂乱画；3.发放了工牌的