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目 录Excel2007电子表格1.速输与上单元格同文本内容12.快速输入大量相同数据13.快速选中单元格区域24.防止重复输入35.快速进行中英文输入法切换36.快速插入空行47.快速删除工作表中空行48.快速对不同单元格中字号进行调整49.快速处理多个工作表510.快速输入固定有规律的数据511.快速输入序号612.将有规律数据（如人员名单）自定义快速填充613.用Excel函数快速填入部门名称614.快速得到合适列宽和行高715.快速移动活动单元格716.快速进行页面设置717.快速互换两行两列718.显示多行文本819.日期和时间输入820.分数输入921.快速输入大量整数变小数点的数字922.输入网址和电子邮件地址1023.快速输入平方和立方符号1024.快速录入文本文件中的内容1025.在EXCEL中插入背景图并显示数据1026.将Excel2007表格粘贴到Word文档中1027.Excel电子表格的批注功能1128.用电子表格自动排序生名次1229.将文本格式序号升降重排1230.将0开头、结尾数或身份证号文档粘贴并全显1231.Excel编辑框中输入内容而换行并对齐1232.电子表格排序12word2007文档1、如何从n页开始设置页码132、在word2007文档中如何每栏显示页码143、怎样快速把大量相同格式表格数据汇总154、怎样在Word2007文档中将文字转换成表格175、Word表格中怎样交换两行两列176、word插入电子表格，做完后如何将表格显示完整177、在word 2007中输入带分数178、在word 2007同一文档中设置不同页面方向189、word2007怎样隐藏展开工具栏1810、如何快速取消自动编号1838Excel2007电子表格1.快速输入与上方单元格相同的文本内容Excel中，如果需要输入的文本，在其上方的单元格中已输入过（且其上方没空白单元格），可以用下面两种方法来快速重复输入：方法一：选中单元格按“Alt+”组合键（即可打开一个列表）通过方向键选择输入。方法二：鼠标右键单击需要输入数据的单元格“从下拉列表中选择”（ 打开上面数据列表）选择输入。2.快速输入大量相同数据在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：同时选中需要填充数据的单元格输入要填充的某个数据按住“Ctrl+ Enter” 如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，应先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域。若是套用表格格式，则需先将该格式表转换为普通单元格区域的表格：选中套用表格的任一单元格表工具设计转换为区域是3.快速选中单元格区域方法一：利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。如要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图所示。方法二：利用定位功能：如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“经典菜单编辑查找和选择定位条件定位条件 公式”单选项及其下方的四个复选项（以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。如图所示）在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。等等。4.防止重复输入选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101) 经典菜单“数据”“数据有效性” “数据有效性”对话框“设置”标签按“允许”右侧的下拉按钮“自定义” “公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1确定。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图)，并拒绝接受输入的号码。为了让输入的身份证号码能全部显示出来，要将单元格设置为文本格式。即：选中输入单元格区域经典菜单格式设置单元格数字（分类）文本。也可在输入数字前先输入一个英文状态下的单引号，再在后面输入数字。5.快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要在中英文之间反复切换输入法，为了方便操作可以用自动切换：选中需要输入中文的单元格区域选择中文输入法经典菜单“数据” “有效数据” “数据有效性” “输入法模式” 在“模式”框中选择“打开”“确定”；再选中输入数字的单元格区域“数据有效性” “IME模式”选项卡“模式”框中选择“关闭”（英文模式）“确定”。这样分别在刚才设定的两处选中单元格中五笔和英文输入方式就可相互切换了。6.快速插入空行要想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数（任一区域）单击鼠标右键插入选整行，就可在这行的上面插入相应行数的空行。如果想要在不邻行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中单击鼠标右键插入。7.快速删除工作表中空行首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的经典菜单插入 列（ 插入一新的列）在列中顺序填入整数根据其他任何一列将表中的行排序（使所有空行都集中到表的底部）删去所有空行中列的数据以列重新排序删去列。8.快速对不同单元格中字号进行调整首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域经典菜单“格式” “设置单元格” “对齐”（ 文本控制）“缩小字体填充”“确定”；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。9.快速处理多个工作表同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量：首先按住“Shift键或“Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作在“文件”菜单中选择“页面设置”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性选中上述工作表集合中任一工作表，并在其上完成所需的表格。这样其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。10.快速输入固定有规律的数据需要大量输入形如“3405002005XXXX”的一长串数字(“3405002005”)都是固定的，可选中需要输入这种号码的单元格区域经典菜单格式设置单元格格式数字（分类）自定义（类型）下框中输入:34050020050000确定（在区域）输尾数。若要输入6位的邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来（一个单元格内输入一个0打头的邮政编码“030009”，之后单元格中的数字不是030009，而是30009），只要“自定义”000000格式就可以了。或在单元格中输入030009上方点击鼠标右键“设置单元格格式” “数字” “分类” “特殊” “邮政编码” “确定”。11.快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个选这二序号的单元格鼠标移到第二个序号的右下角（鼠标指针呈十字状形状时）按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格松开鼠标。12.将有规律数据（如办公式人员名单）自定义成序列，以备日后快速填充（顶部菜单，“开始”前的那个）Office徽标键Excel选项（与退出并排）常用（使用Excel时采用的首选项）（创建用于排序和填充序列的列表）编辑自定义列表自定义添加（你自己的序列）（保存）确定。13.用Excel函数快速填入部门名称自动序列填充在填充时不能改变预先设定的序列顺序，而用函数序列输入只是定义了一些选项，在输入的时候可以从下拉列表中方便的选择，可改变预先设定的序列顺序，具体的做法：选择输入的单元格（如部门列）菜单“数据”“数据有效性”对话框“设置”选项卡按“允许”右侧的下拉按钮选择“序列”选项“来源”方框中输入序列的各元素(如财务部,开发部,业务部等。注意：在各个元素之间一定要用英文格式的逗号隔开) “确定”。通过上面的设置，在部门一列中，只要把光标定位在一个单元格中，在右边就会显示一个下拉箭头，点击它就可以选择相应的选项了，非常方便。14.快速得到合适列宽和行高统一列宽：选中各列把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度（或单击鼠标右键设置）。不同列宽：选中含有数据的列将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时单击鼠标右键设置列宽。（行高：右键单击行标题的下边框再设置。）15.快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾。只要将鼠标指向当前单元格的下边框（当鼠标指针变为四个箭头的十字形时）双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行（至空白此），如图所示。（双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。）16.快速进行页面设置一个工作簿中各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快？当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标选择“选定全部工作表” 文件页面设置就可以对它们同时进行页面设置了。如果要选中的只是部分工作表，那么可以按住“Ctrl”键依次单击各工作表标签。17.快速互换两行两列 Excel表中无合并单元格选中要换的行（列）将鼠标移到行（列）的边缘上，光标变为四个方向箭头形按住Shift向目标处拖动（在拖动过程中，会出现一条虚线）当出现“N:N”的提示,松开Shift键及鼠标左键即可。如要将行变成列（或者列变成行）：选定区域-复制-选定空白行（或列）一单元格-右键选择性粘贴-转置-确定。18.显示多行文本如果需要在某个单元格中显示多行文本，可选中该单元格鼠标右键“设置单元格格式” “对齐” 勾选“自动换行”（若是数字应先将其转换为文本格式）。或输完直按“Alt+ Enter”也可。19.日期和时间输入在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。如果要输入“2月3日”，只要在单元格中输入“2/3”，按一下回车键就可以了。如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存；如果要输入当天的日期，请按Ctrl；（分号）；如果输入当前的时间，请按CtrlShift：（冒号）。时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式2005/4/30-2002/3/20”，将得到数值1137。20.分数输入避免和日期混淆，在输入数值时，应在分数前加数字“0”和空格（或先输入英文单引号，再输入分数）。否则Excel将认为你输入的是一个日期，将单元格的内容自动修改为“2月3日”。21.快速输入大量整数变小数点的数字方法一：office按钮excel选项高级编辑选项自动插入小数点位数注：在“位数”框中，输入一个正数表示小数点右边的位数，或输入一个负数表示小数点左边的位数（即整数左边添0的个数。如在“位数”框中输入 -3，然后在单元格中键入 283，则值为 283000）。提示：“自动插入小数点”选项只对进行了该设置之后输入的数字有效，在设置之前输入的数字不受影响。若要暂时取消“自动插入小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。但在需要的工作表中输入完毕后，一定要记得将“自动插入小数点”选项清除，否则以后输入的数值都会自动加上小数点的。方法二：自定义数据格式选定需要输入数据的单元格“格式” “设置单元格” “数字”（“分类”下拉框） “自定义” “类型”输入框输入新的格式类型“0.000,”注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点。不加逗号则成整数后补0保留小数位数“确定”。使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。22.输入网址和电子邮件地址对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键“超级链接/取消超级链接”。23.快速输入平方和立方符号输入数据后切换到英文状态按住Alt键+（小键盘上数字） “178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。另：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137、Alt+177等)。24.快速录入文本文件中的内容（储存的纯文本制作成Excel XP的工作表）巧妙使用文本文件导入功能，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的数据获取外部数据导入文本文件 选择要导入的文本文件“导入” （程序会弹出一个文本导入向导对话框）按照向导的提示操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。25.在EXCEL中插入背景图并显示数据格式工作表背景选择图片（也可选中不需要背景的地方填充色白色）26.将Excel2007表格粘贴到Word文档中选中需要粘贴到Word2007文档中的Excel2007单元格点击“复制”按钮将光标定位到Word2007文档合适的位置单击“粘贴”按钮点击被粘贴表格右下角出现“粘贴选项”按钮选择需要的格式选项。（退出后，在文档中双击Excel电子表格可再编辑）27.Excel电子表格的批注功能1）如何批量添加批注？先在某一个单元格输入批注，然后Ctrl+C复制这个单元格，然后选中需要批量添加批注的单元格（按住Ctrl键同时选择多个单元格），点击菜单-编辑-选择性粘贴-选择“批注”-确定即可将该批注一次性粘贴。2）如何检索批注内容？ Ctrl+F或者依次点击：菜单-编辑-查找，出现查找页面。展开“选项” 后，在“范围”“搜索”“查找范围”下拉框分别选择（如批注），然后输入查找内容，查找即可。 3）如何知道有多少批注？ Ctrl+G或者依次点击：菜单-编辑-转到（G），出现定位页面。 在左下方点击“定位条件”-批注-确定，可以选中所有含有批注的单元格，此时，在Excel窗口右下方工具栏（就是通常出现合计的位置）点右键，勾选“计数”，即有批注的格的数量（注：批注单元格要有数值，空格要用数字0补上，无数值的批注单元格不被计数）。4）如何批量删除批注？ Ctrl+A或者点击行标1，列标A前端的左上方位置，选中整个工作表，依次点击菜单-编辑-清除-批注，即可全部删除批注。5）如何插入图片批注？在批注框边缘点击一下再右键点击（要仔细慢慢找，有时在第二次点击才会弹开，不易）设置批注格式颜色与线条填充中“颜色”下拉填充效果图片选择图片选图插入确定确定。28.用电子表格自动排序生名次假设要排序的一组数在g3至g10区域，则排序公式为=rank(g3,$g$3:$g$10,1)29.将文本格式序号升降重排（同行内容会相应跟着移同而不变）要序号位数相同；无合并、拆分单元格。30.将含0开头、结尾的数字或身份证号文档粘贴并全显到电子表格中设置工作表格区域文本复制文档返回电子表格粘贴选择性粘贴文本。!在输入超过11位的纯数字之前，需要先设置单元格格式为文本格式；如果已经在常规状态下输入，修改单元格的数字格式后还需要激活单元格（激单元格就是用鼠标在单元格里双击一下，让单元格变成可编辑状态），才能从原来的常规状态改回来。31.Excel编辑框中输入内容而换行并对齐按 Alt+Enter(回车)就可。32.电子表格排序1）不能有合并单元格；2）不能有中文数字，要是阿拉伯数；3）不能有空格，空格要用0补上。33.Excel中怎样删除单元格内容并保留公式？Ctrl+A全选（或选中数据区域）Ctrl+G定位定位条件选“常量” 确定按Delete。或仅删除数字：选中数据区域，“编辑”“查找和选择”转到(G) 定位条件选“常量”，只勾选“数字” 确定按Delete。34.Excel怎样设置“行高”“列宽”相等成正方形单元格？鼠标移到两列列标交界处，则光标会变成一个带左右箭头的十字，此时按住左键，就出来列宽的数值了（前面别单位数字，后面是像素），记住像素的值；然后手动拖拉一行间线使其至列像素值，记住此时行像素对应的前面别的单位值；最后选定需要的行右键进行统一设置输入这个值即可。word2007文档1、在word2007文档中如何从n页开始设置页码以第一、二页不要页码，第三页到第五页用、，以后用-1-、-2-、-3-、为例（一）先将整个文章分成三节将光标移到第二页最后一行末尾，选择页面布局分隔符下一页（则完成一次分节）；同理将光标移至第五页末尾再做一次（则将文章分成三节）。（设置过程中注意每节首行，可能会因为格式原因变成空两格或是首行变成第二行，要及时修改就好了）（二）第二节页码设置将光标移至第二节（35页）任意位置，选择插入页码设置页码格式（弹出页码格式选项卡）编号格式（选择、 ）选择页码编号起始页码确定；然后选择页码页面底端普通数字3。（三）第三节页码设置（接着上步操作，向上看，有“导航”选卡，会发现“连接到前一条页眉”被选中，如图：）单击“连接到前一条页眉”（使之解除选中，如图：）（接着要解除第三节页码的连接）再单击下一节单击 “连接到前一条页眉”（同样解除连接）（这时可以编辑第三节的页码）选择页码设置页码格式（弹出页码格式选项卡）选择编号格式-1-、-2-、-3-、选择页码编号起始页码确定。（四）删除第一节页码两次单击“上一节”按键，使我们可以编辑或删除第一节的页码了（做法是：页码删除页码）。这样我们就完成了上述页码设置，单击“关闭页眉和页脚”退出编辑页眉页脚。1、若关闭页眉页脚工具条后前2页仍有页码，双击第1页页码，删除。2、若最后一页不要页码，可将光标定位于最后第2页尾部，页面布局分隔符下一页，此时光标定位于最后一页，双击最后一页页码，删除即可。（“双击”页脚处能调出页眉页脚的“设计”选项卡）2、在word2007文档中如何每栏显示页码（文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：）1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。3、在“ ”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”, 按右键选择“更新域”即可。3、怎样在Word2007中快速把大量相同格式表格数据汇总（把登记表分发给大家分别填写好后再回收，如何按每个表格一行记录的方式汇总生成汇总表呢？）利用Word的替换和转换的组合应用 事先准备：转换时设置的列数是根据原单张表格所占的段落数来定。你可在转换成汇总表操作前先选中单张表格的全部文本(包括总标题)，单击一下Word窗口下状态栏左侧的“字数”，在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的行段落数，将最多的一张表格段落数减去表格外文字行和空行数记在心中（一）汇集表格1）先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中（例：D:技术人员）2）打开Word2007新建一个文档，（汇总操作需要很大的页面宽度来显示，因此得先设置大页面）单击“页面布局”“纸张大小”“其他页面大小”（在“页面设置”窗口中）设置宽度为最大值55.87厘米（若提示超出打印区域时请单击“忽略”按钮）3）“插入”“文本”区域“对象”“文件中的文字”在“插入文件”窗口中打开“D:技术人员”文件夹按Ctrl+A键选中所有登记表单击“插入”按钮（即可把所有的表格都汇集到当前文档)（二）消除分段（由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格数据，因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段，以免在后面操作中出现偏差）4）切换到“开始”选项卡单击“编辑”区域的“替换”（打开“查找和替换”窗口）把光标定位到“查找内容”输入框中单击“更多”按钮展开高级选项单击“特殊格式”按钮选择“段落标记”输入查找内容p，替换为单击“全部替换”按钮（把所有段落标记替换成，所有分段已经消失）（在此，只替换成而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外，替换用的也可以换成其他文字内容，但要确保这文字在所有表格中都不会出现，这样后面恢复分段时才不会出错）（三）转换成文本（先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了）5）先按Ctrl+A键全选所有文字和表格“插入”选项卡“表格”“文本转换成表格”（在“将文本转换成表格”窗口中）“文字分隔位置”下选中“段落标记”确定。6）切换到“表格工具”的“布局”选项卡“数据”区域的“转换为文本”（在“将表格转换成文本”窗口中）选中“段落标记”和“转换嵌套表格”确定。（四）生成汇总表格7）按Ctrl+A键全选所有文本单击“插入”“表格”“文本转换成表格”（在“将文本转换成表格”窗口中）输入列数(是关键，见前准备)、自动调整操作选择“根据内容调整表格”、文字分隔位置选择“段落标记”确定。（五）整理汇总表（如某行有同项目单元格未对齐，则先要删除无关单元格或插入空白单元格使同项对齐，方可删除同项名称列，再集中在表首行补项目名称)8）（选中单元格右键单击“删除单元格”或“插入”“插入单元格”）删除同项名称的列（选中列“表格工具”“布局”“删除列”）重新调整列宽和对齐方式。9）单击“开始”选项卡的“替换”查找替换成p（以恢复单元格中的原有分段）选中第一行右击选择“插入行”（在最前面插入一个空行）在其中对应输入删除列的项目名称在第1个单元格名称前按回车键（可以在表格上插入空行）输入表格总标题重新设置好纸张尺寸保存为“技术人员汇总表.DOCX”。4、怎样在Word2007文档中将文字转换成表格 关键的操作是必须在英文状态下使用分隔符号将文本合理分隔。常见的分隔符：段落标记（用于创建表格行）、制表符和逗号（用于创建表格列）第1步，将文本添加段落标记和分割符（建议用英文逗号分隔符）选中需要转换成的表格的所有文字。第2步，“插入”“表格”按钮“文本转换成表格” “确定”（如果转换生成表格的列数为1，则说明分隔符可能使用了中文逗号，需要返回修改分隔符）5、Word表格中怎样交换两行两列两行交换：选中要交换数据的两行的上面一行，然后按下“Alt+Shift+”将上面一行往下移动，反之按下“Alt+Shift+”可向上移动操作。两列交换：选中要交换数据的左边整体一列，然后按住鼠标向右拖，出现一个虚线的光标，到需要的右列右边位置松开即可。6、word插入电子表格，做完后如何将表格显示完整 在插入的电子表格选中最左顶角 “十”字符号点击鼠标右键复制在框外点击（退出电子表格回到word文档）删除不完整表格粘贴（点击鼠标右键自动调整根据窗口调整）7、在word 2007中输入带分数用WORD的公式编辑器来输入：进入word2007：插入公式分数按键盘方向键（向上为分子，向下为分母，向左为带分数）（公式符外点击退出）确定（在分数上单击）再编辑。8、在word 2007同一文档中设置不同页面方向将光标定到需要设置的页首“页面布局”的页边距中选择纸张方向预览“应用于”框中选“插入点之后”或将光标定到需要设置页的前页尾“页面布局”的“分隔符”中分节符栏的“下一页”“页面布局”的页边距中选择纸张方向预览“应用于”框中选“插入点之后”。9、word2007怎样隐藏展开工具栏右键单击菜单栏空白处勾选或取消“功能区最小化”。10、如何快速取消自动编号从开始就全部禁止自动编号：出现自动编号后就直接按一下回车键取消而禁止。在中间某处后全部取消自动编号：换行后按下Ctrl+Z键撤销而禁止。中间某处部分暂时取消自动编号：换行时按“ShiftEnter”键。工具取消自动编号：“office按钮”“word选项”“校对”“自动更正选项”命令” 键入时自动套用格式取消“自动编号列表”。11. word文档中如何随意移动表格选中整表格右键单击表格属性文字环绕（无）12. 在word中如何局部分栏选定要分栏的文字：格式-分栏选好需要的栏数应用于“所选文字”光标定在要分栏的开始位置上：格式-分栏选好需要的栏数应用于“之后”；然后光标放在的结束位置上，格式-分栏这次选择1个分栏应用于“之后”。在要分栏部分的前后插入分隔符（选择连续），格式-分栏选好要的栏数应用于“本节”。ppt2007幻灯1. Microsoft Word Ppt 2007插入动画步骤菜单“开发工具”“ 控件”螺丝扳加锤子图案（“其他控件”）按键盘英文S“Shockwave Flash Object”“ 确定”（ 出现“+”时）按左键不放在幻灯片编辑区拖拉）“属性”左列“Movie”右列框输入要插入动画的路径文件名.swf关闭属性框（“”）返回幻灯片放映界面测试放映。2.PPT2007让背景音乐（插入声音）持续多张幻灯片（从“插入”选项卡中插入的声音只对当前幻灯片起作用，播放到下一张时背景音乐才会停止，只有设置好才能在多张幻灯片中连续播放）单击“插入”“声音”选择打开需要的声音文件（在出现“你希望在幻灯片放映如何开始播放声音？”的对话框时）单击“自动”（此时会自动切换到“声音工具”的“选项”选项卡）（如要修改时点击编辑框中已插入声音的喇叭图）“声音工具”“选项”（选 “循环播放直到停止”）“播放声音”“跨幻灯片播放”。3.在ppt2007幻灯片中按顺序播放几首歌曲（在右侧“自定义动画”框中）右键单击歌名“效果选项”效果停止播放在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号“确定”。Flash动画1、如何在flash8中添加、编辑声音（一般导入Wav和Mp3音乐，其他格式的音乐文件要转换一下）（事件驱动播放：音乐可以独立播放，即使影片已经停止音乐也可以继续播放；“数据流”播放：可以很好的跟影片同步，影片停止音乐也停止，可以从音乐的任何位置开始播放。）例：启动Flash，在第1帧里输入文字“我的音乐” “文件”“导入” “ 导入到图库”双击要的文件（文件就被导入到图库中）新建图层2选中第一帧（或要放置的一个关键帧）打开图库，从图库中把音乐拖到工作区中（成功后会在帧上出现一个声波的图标）；（编辑音乐）在第20帧（估计帧数）上“插入帧”测看音乐的大致长度把图层1也加长到20帧；单击图层2中的音乐打开“属性”面板（编辑“声音”、“效果”）“同步”中“数据流”（“开始”是必须从头播放，“停止”是取消所有的播放，声波会消失，“数据流”是流式格式，可以任何位置播放）；（可用回车键播放不要用测试影片试一试“同步”中的各种效果）（注意添加声音后文件会变得很大，机子速度会变慢，操作时要仔细）单击“编辑”进入编辑框，从上到下最上面是“效果”，下面是两个声道工作区白色部分是表示音乐的长度，二者之间是时间轴，左下角的播放、停止按钮，可以测试声音的效果；右边有四个按钮，当前选中的是“时间”（一个表），单击它右边的“小格子”选中“帧”，时间轴上显示出帧序号，旁边的两个是放大镜和缩小的，单击缩小可以显示更多的帧，可以看到音乐有多少帧长度；在声道工作区的左上角有一个控制点（白色的小方块）连着一条线，单击线可以添加控制点，把点拖出工作区可以删除点，它们是用来控制音量高低的。一般音乐是两边低中间高的效果，在第一个控制点旁边线上点一下左键，添加一个控制点，再把第一个控制点向下拖一点形成一个斜坡，同样把最后结尾也设成一个斜坡，单击左边“播放”按钮试听一下效果，不满意就再修改；在“时间轴”的白色区域音乐开始和音乐结尾处各有一个界标，分别是音乐的起点和终点，拖动它可以改变音乐的长度，可以选取音乐的一段，从而节省文件大小。把结尾向前拖上几帧，播放一下听听效果；修改好后单击“确定”返回到场景中，将图层插到裁剪后帧数。2、如何在flash8中控制音乐的播放、暂停1）打开flash8.0软件-新建flash-点击菜单栏文件-导入-导入到库，文件类型选择mp3，在电脑桌找到你的音乐文件导入。2）点击菜单栏，插入-新建元件，选择“按钮”创建按钮元件，制作三个按钮，分别取名播放、停止、暂停3）把音乐文件拖到场景，向后插入帧，直至文件结束，点击第一帧，在下面的属性设置中，“同步”多选框内选择“数据流”4）新建一层，分别导入刚做好的三个按钮元件，放在合适位置，然后点击暂停按钮，再点动作输入on (release) stop();点击播放键，再点动作输入on (release) play();点击停止键，再点动作输入on (release) gotoAndStop(1);5）如果想让刚开始不自动播放，点击第一帧，再点击动作输入stop();如果觉得背景单调，可以加入一个漂亮的背景3、flash8“照片幻灯片放映”模板中如何添新图片？先把要替换的图片导入到库点击原来图片所在的图层（picture layer层）的第一帧再点一下第一张图片（在属性面板中）交换按钮（在“交换位图”对话框）选择要替换的图片“确定”（调整一下交换后图片的大小）（要想多加图片的话，可以在picture layer层添加关键帧加入图片）（？在左面点+号就能+图片了）4、Flash动画怎样替换文件图片？（最简单的方法是在最上面放上要的新图片覆盖掉原图）有.Fla源程序情况的方法：1.把新图片的名字和大小改为原图片一样，放在新目录下。2.（用改变库中图片属性的方法，将新图片替换原图片）窗口-库-找到图片名，-属性-导入-浏览-找到相同的文件名。确认后，依次导入。就成为新内容的动画。或要从别的.FLA文件的库里导入过来，可以用：窗口-库-选择元件（图片元件、按钮或影片剪辑）-属性。在弹出的“元件属性”对话框中。源-浏览，找到拟利用其库的FLA文件-打开-选择源元件-确定。 Studio视频录制1.camtasia studio 6录制细节1）打开PPT文件，录制工具在哪？（若左侧“大纲、幻灯片”上方没自动显示，则点击菜单栏最后的“加载项”或在菜单栏最后空白处右击后选PPT）2）怎样增加片头片尾时长？（将播放针放到插入图片末端时间处，再把鼠标移至图片轨道的图片标志处，当鼠标呈两端左右方向键时进行拖动）3）插入标记按哪个键？（M，点击要插到时间点英文状态下）4）背景音乐轴“分割”呈灰色不能分割？（拖“棱形”节点或将播放针移到要分割处再右键点击）5）“画中画”编辑呈灰色不能进行？（录制后不生成保存）6）录制PPT后原插入的背景声音没了？（查看点亮“录音”按钮。语音旁白声效设置立体声混音，或打开录制软件菜单栏中ToodsOptionsAudioManualinputselection立体声混音）7）点击时间轴时间即可移动播放针到点击处。8）要随时“保存项目”。9）“声频增强”可将整体音量调高（录制时声音尽量响亮、清晰而活泼）10）编辑要遵循：先将录制好的录屏进行剪辑定型后，再插入其它音频或视频编辑、插入画中画或过渡效果定型、插入片头片尾，最后进行标注、缩放。否则颠倒顺序会把该标注和缩放或其它编辑好的位置时间点变了！11）当多个项目编辑并生成时，应保存关闭退出，再逐个回到要生成项目文件中打开生成。（若在打开某个项目窗口中直接导入另一个编辑或生成，则前一个或被后一个替代而变动丢失找不到）12）生成前，所有用到的素材（包括之后补充等修改材料）都要放到同一文件夹中，且不能再移动。（否则变动位置就生成不了）13）生成时，在生成向导内设置好（如字幕）。2.camtasia studio 6录制电脑里的声音 录制频幕下面的语音旁白音频设置向导手动输入选择-立体声混音或者是：打开Camtasia录像器（或点击录制频幕）-Tools-Options-Audio-Manual input selection-立体声混音3. CamtasiaStudio7弹出的无效参数永久解除在注册表里面（“开始”-“运行”，输入regedit-确定）按HKEY_CURRENT_USERSoftwareTechSmithCamtasia Studio7.0Camtasia Recorder 顺序逐层往下找到最后一层，将这最后一个夹关闭（即右键点击Camtasia Recorder-选“权限” -将所有“组或用户名称”的下面权限“拒绝”全勾上-应用、确定）注意：若是Win7系统，则在进行上面步骤操作前，还要先将CamtasiaStudio7修改其兼容性（即右键CamtasiaStudio7桌面图标属性兼容性勾选“以兼容模式运行这个程序”在其下拉框选“windows7”勾选“以管理员身份运行此程序”应用确定再右键CamtasiaStudio7桌面图标点“管理员取得所有权”） 网页、文件保密1.输入网址但不被记录IE会记录你在浏览器中输入的每个网址，你不妨验证一下：在工具栏下边的地址窗口中输入一个 URL地址，浏览器将把该地址记录在下拉菜单中，直到有其它项目取代了它。访问网站的网址不被记录：方法一：（打开IE浏览器后）按下“Ctrl+O”组合键（在弹出的“打开”对话框中）输入要访问的网址“确定”。如图2-1所示。方法二：单击“开始”“运行” （在打开的“运行”对话框中）输入完整的网址全称“确定”。如图2-2所示。 图2-1 图2-2附：怎样在地址栏快速输入网址？在Internet Explorer 6.0的地址栏输入诸如“www.*.”一类的网址时，可以只输入中间部分，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，浏览器会自动添加前面的www和后面的部分。例如要进入新浪网的首页（/），只需在IE地址栏输入“sina”，然后按下“Ctrl+Enter”组合键。2.清除高速缓存中的信息在IE中，应在“工具”菜单“Internet 选项” “常规” “删除文件”。3.改写网页访问历史记录使用微软的IE浏览器会把访问过的所有对象都列成清单，其中包括浏览过的网页、进行过的查询以及曾输入的数据。IE把网页访问历史按周划分或按网址划分保存在的“C:WINDOWSHistory”文件夹中。我们可以单个地删除各个“地址（URL）”，但最快的方法是删除整个文件夹。清除全部历史记录：“工具”菜单 “Internet 选项”， “常规” “清除历史记录”。 4.删除电脑网页保存的用户名和密码 工具internet选项-内容-自动完成-清除表单和清除密码。也可以取消上面的“表单上的用户名和密码”前面的勾。清除ie缓存，在C盘C:Documents and SettingsAdministratorTemplates 下清除所有文件就可以了。5.在网页复制粘贴时取消网站提示在浏览器【工具】【internet选项】【安全】【自定义级别】“脚本”“允许对剪切板进行编程访问”“启用”确认，即可。6.清除临时文件 Microsoft Word和其它应用程序通常会临时保存你的工作结果，以防止出现意外情况造成损失。即使你自己没有保存正在处理的文件，许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本。因此，应定期删除各种应用程序在WindowsTemp文件夹中存储的临时文件和文件夹，以清除上述这些零散的文本。虽然很多文件的扩展名为tmp，但它们其实是完整的DOC文件、HTML文件甚至是图像文件。7.妙用宏命令给所有Word文档加锁第一步，在Word 2007主界面中，单击菜单栏中的“视图” “宏” “录制宏”“宏名”文本框中输入“Autonew”（ 意即每次创建新文档时自动执行）“将宏保存在” “所有文档（Normal.dotm）”（意即该宏命令对所有的Word文档都有效，也只有这样才能为所有文档加上密码）（在“说明”文本框中建议输入忘记密码时的提示问题，以帮助回忆起自己的密码）“确定”开始录制宏。第二步，正式开始录制宏，按通常给Word文档加锁的方法给Word文档设上密码。具体是：单击左上角Microsoft Office徽标键“保存”或“另存为” 左下角的“工具” “常规选项” “打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”框中分别输入密码（可以相同，也可以不同）“保护文档”（ 会要求再次重复输入刚才设置的密码）第三步，密码设置完毕，单击“关闭” 菜单栏中的“视图”“宏” “停止录制宏”，停止录制宏。（这样已经为所有的Word文档制成了一把通用锁，以后，只要单击左上角的Microsoft Office徽标键，选择“新建”命令新建一个Word文档，都会自动进行加密。在新建文档时不会有察觉，但是当下次再试图打开或修改时就会弹出一个要求进行身份验证的密码对话框。）8.方便安全的审阅如果完成一篇文档后，还需要交给他人审阅，则使用“？工具/保护文档”命令可对原文档进行保护。或使用“版本”功能：文件另存为点击“工具”按钮“保存版本” （这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。以后查看处理：选择“文件”菜单“版本” 选择所需的旧版本）9.用WinRAR将机密文件伪装起来（把需要伪装的文件和一首MP3歌曲或JPG图片）放在同文夹（将要伪装的文件和一个MP3文件或JPG图片文件）选定 右键“添加到压缩文件”（ “压缩文件名”中）输入文件名（“压缩方式”中）选择“存储” “确定” （已生成压缩文件）双击（在打开框下列表中伪装文件上）点选（再次在伪装文件名称上）单击改后缀名为.MP3或.JPG（在列表的MP3文件或JPG文件）点选（在列表框“名称”或“类型”右旁的可上下移动方向键上）点击（将MP3文件或JPG文件）移到最上面（X）关闭。如要看隐藏在其中的文件：双击（在打开解压列表中将伪装文件后缀名*.MP3或*.JPG）改回原后缀名（X）关闭右击刚关闭的压缩文件解压到当前文件夹。（注意：这个.RAR文件不要加密码）10.隐藏最近使用的文档文档Office徽标中：点击Office徽标word选项高级显示显示此数目的“最近使用的文档”旁框设0确定 .电脑开始徽标中：（仅在文档中设置还不够， Windows还会在电脑系统开始里显示）任务栏右键属性开始菜单自定义高级最近使用的文档去除勾选确定 。或在“开始”菜单“运行”对话框中输入“gpedit