组织隐修和会议.ppt

领导能力证书一级 组织隐修和会议 确定你的目标 对象和组织者 这个项目的意图是什么 你带领大家在一起是一起祷告还是一起玩乐 你预期的目标和最后成果是什么 你想要参加者从相聚的时间里带走的是什么 直到你回答了这些问题才能继续进行你的计划 确定你的目标 对象和组织者 续 你期望谁参加 青少年 老人 家庭 夫妇 或只是妇女 你是单独工作还是与组织委员会一起工作 在广泛领域概述计划 你已经确定了你的目标并知道你的听 观众是谁 现在是在广泛领域概述你计划的时候了 在广泛领域概述计划 续 一年的什么时候是会集目标的最好时间 计划开始和结束应该在一周的什么日子 星期二至星期四或星期四至星期日 会有全体成员出席的会议吗 若有 有多少人出席 什么时间 在你进行下一步之前 需要回答这些问题 在广泛领域概述计划 续 会有开创局面的团体或研讨会吗 有多少 这个计划将要在第一天几点开始 最后一天几点结束 你会有展示吗 概述预算 有启动资金吗 有报名登记费吗 报名登记费包括所有项目的花费吗 登记费包括什么内容 发起者能获得这个计划的一些方面吗 自问这些问题 选定一个场所 现在你知道目标 对该计划的感觉 以及在手中的预算核对表 你已准备好找一个地方举行会议 选定一个场所 续 你的目的对象愿意为什么档次的酒店付费 你需要多少间卧室 在哪些天 要如何作预定 要考虑的什么很重要 选定一个场所 续 需要什么样的 多大的会议空间 你会提供餐食吗 你预计需要的视听设备是什么 如何为服务付费 影剧院 教室 宴会圆桌 新月形的 U 形 会议室 你能让多少人坐下 2000平方英尺或186平方米 影剧院座位200圆桌160教室130新月形80U形50 最后确定该计划 设置日常时间安排表 选择会议讲说者 确定研究会的题目以及由谁来呈现 最后确定该计划 续 确定演讲者知道提供什么样的视听设备 问他们是否需要其它的东西给最后的期限给你报告这个信息 调整预算 现在你知道酒店的开支和节目的开支 包括视听设备的实际费用 你就可以最后确定你的预算了 开始打广告之前要做家里的工作确定报名登记费和 或补助金以及承办者覆盖了你的预算 加10 15 意外事故预算 把你的会议推向市场 设计广告确定你的广告具有吸引力并且给参与者提供了所有需要的作出决断的信息 确定它的最后时限和退还款信息是明确的仔细地审阅你的小册子设计图案 拼拼图小块 详细 详细以菜单形式列出酒店和设备方面所需要的 确定不同的研究会在各不同类型会议室举行的可利用性 一分钟一分钟的设计出每天的会议的详细节目程序 拼拼图小块 续 确定你要在可利用的场地用什么系统来控制研究会的出席 在责任感上训练你的助手 确信他们知道整个计划程序因此他们能够聪明地回答问题 开幕日 你准备好了 你的助手们各就各位而且宾客已至做计划与你设施提供者每天会面 谨防最后时刻的决定或改变 告诉掌管者或负责你日常账户往来的会计把费用调节到主人的账户 把握赞许 会议或许结束了 最后一个人已离开了酒店 你已经设定固定账户 你已离开酒店房间在回家的路上 你认为结束了吗 哦 在预备及活动进行期间保持你工作进行的肾上腺素或许消退了 但你还没有结