2013一二九竞标书.docx

一二九竞标书建设工程学部&物理与光电工程学院大连理工大学第四届阳光体育长跑比赛竞标书主办单位：大连理工大学体教部大连理工大学学生会体育部承办单位：建设工程学部学生会体育部物理与光电工程学院学生会体育部2013/9/23一、目录前言2一、建设工程学部2（1）2（2）2（3）2二、2（1）2（2）2（3）21活动特色21.1 特色一：树立照片墙21.2 特色二：宣传口号有奖征集活动21.3 特色三：树立“一二九”长跑倒计时牌21.4 特色四：“纪念一二九长跑”照片墙21.5 特色五：人人话题墙21.6 特色六：自行车协会环绕校园宣传21.7 特色七：赛后进行图片征集评选21.8 特色八：校电视台现场视频录制21.9特色九：优秀运动员和承办学部、学院获赠纪念书签21.10特色十：22活动宣传22.1 前期宣传22.1.1 前期“纪念一二九长跑”主题讲座宣传22.1.2 LED宣传22.1.3 网络宣传22.1.4 海报宣传22.1.5喷绘宣传22.1.6 校广播台宣传22.1.7 滑轮宣传22.1.8 树立“一二九长跑”倒计时牌22.1.9 照片墙宣传22.2 后期宣传22.2.1 网络宣传22.2.2 图片宣传22.2.3 光盘宣传23 活动流程23.1 时间23.2 比赛场地23.3 参赛队伍23.4 比赛流程23.5 场务安排23.6 人文关怀24 应急预案24.1 宣传方面24.2 比赛方面24.2.1 比赛安全24.2.2 医疗事故应急预案24.2.3 风雪、冰雹等自然天气应急预案24.2.4 疏散应急预案24.2.5 场地处理应急预案25 预算215前言年月日，北平发生的“一二九”运动是中国共产党领导的一次大规模学生爱国运动。一二九运动公开揭露了日本帝国主义侵略中国，并吞华北的阴谋，打击了国民党政府的妥协投降政策，大大地促进了中国人民的觉醒。正如毛泽东所指出的，一二九运动“是抗战动员的运动，是准备思想和干部的运动，是动员全民族的运动”，“有着重大的历史意义”。赞同为纪念“一二九”运动，由大连理工大学校学生会体育部主办，建设工程学部承办的“大连理工大学阳光体育冬季长跑比赛”，在漫长的冬日里，锻炼大学生的意志，加强对大学生的爱国主义教育，弘扬广大同学们的爱国热情，强健体魄，让同学们积极主动的参与到冬季长跑当中来，通过比赛，增进同学们的感情，同时也为今年的市一二九长跑比赛拔运动员。心中有梦想就要一如既往，不能遇到困难说放就放，千锤百炼才能磨炼出好钢，饱经风霜才能更强。只要有梦想装在心上，朝着梦想去飞翔，不怕一切困难和阻挡，一定会如愿以偿。哪怕前方布满了风霜，哪怕前方有大风大浪，也要更加斗志昂扬，一路高歌乘风破浪。运动员们在绿茵场上挥洒青春，在跑道上书写青春的卷章。当雏鹰尚嗷嗷待哺于巢穴之中，观望蓝天白云之时，它已有了梦想，那就是振翅九霄，与蓝天搏击，与白云共舞；当骏马休憩于栅栏之中，昂首长嘶之时，它也已有了梦想，那就是奋蹄原野，驰骋天下。不长不短的距离，需要的是全身心全程投入，处在最风光的一刻，无论名次，坚持胜利的信心，只要跑下来,你们就是英雄也许流星并不少见，但它燃烧的刹那，留给人间最美丽的回忆！也许笑脸并不少见，但胜利的喜悦，总会留给世界精彩的一瞬！是的，那些曾经美妙的东西只有短短的一瞬间，但那却把最辉煌的一刻留给了人间，就似运动员们冲破终点线的刹那间。泰戈尔在诗中说，天空没有翅膀的影子，但我已飞过；艾青对朋友说，也许有人到达不了彼岸，但我们共同拥有大海。也许没有显赫的成绩，但运动场上留下了他们的足迹。也许没有丰厚奖品，但我们心中留下了他们拼搏的身影。所有的努力都是为了迎接这一刹那，所有的拼搏都是为了这一声令下。试试看不是像企鹅那样静静的站在海边，翘首企盼机会的来临，而是如苍鹰一般不停的翻飞盘旋，执著的寻求。试试看不是面对峰回路转、杂草丛生的前途枉自嗟叹，而是披荆斩棘，举步探索。试试看不是拘泥于命运的禁锢，听凭命运的摆布，而是奋力敲击其神秘的门扉，使之洞开一个新的天地。微笑着，去唱生活的歌谣。我们的青春，是三月争奇斗艳的花朵，是七月缤纷的太阳雨，是十月灼人的红叶；是喷雾的旭日，是竞发的百舸，是搏击长空的雄鹰；是弹着欢乐的琴弦，是一路坎坷，一路执著地奔向大海的小溪，是挺直了躯干，舒展了满怀的葱茏，热烈地拥抱蓝天的白杨。 让我们拥抱青春，在这个冬天里，奋力奔跑，载着梦想，共同起航！(一） 院系优势大连理工大学建设工程学部是1949年建校以来就一直存在的学部，学部正以“211工程”和“985工程”建设为契机，抢抓机遇、开拓创新，秉承“厚德和物，勤学创新”的精神，为把大连理工大学建设成为国际知名的高水平研究型大学而砥砺勇进。建设工程学部已然成为大连理工大学最具实力及影响力的学部之一。学部也特别重视文体活动的参加和举办。在校运会中，学部多次获得团体前两名，峰岚艺术节也不能缺少建工人的身影，129长跑更是我们的强项，建设工程学部所举办的活动数不胜数，都得到了老师同学们的好评，我相信，本次活动由建设工程学部来承办的话，一定会取得圆满的成功。（2）团队优势做为学部组中的新锐，建设工程学部承办了多项校A级以上活动，具备丰富的经验。建工团学是一个团结协作，求实创新的集体，各个部门能够紧密合作，举办好每一次活动。而建工体育部作为建工团学的传统大部，有16名成员，通过举办各类学部比赛，参加校足球赛、校游泳比赛等比赛的裁判和场务，积累了宝贵的经验。凭借这些经验，我们一定能够在此次活动中，谨慎细致，尽善尽美的完成自身的任务。体育部将会在赛前尽量考虑到各类可能发生的状况，准备好应对措施，确保本次比赛顺利进行。1活动特色1.1 特色一：树立照片墙比赛结束后，我们将拍摄各位运动员的照片，由管经学部和数学学院美宣部制作“一二九”照片墙。另外，我们将开展“纪念一二九”长跑图片征集活动。同学们可以将一二九训练、活动宣传、比赛过程等于一二九长跑比赛有关的照片投稿，经过筛选、处理后和照片墙一并在西山一条街进行展览，并颁发相应奖品。让同学们了解一二九长跑比赛的整体过程，品味比赛盛况，更能让那些错过现场观看的同学感受到那紧张热烈的比赛氛围。1.2 特色二：宣传口号有奖征集活动“一二九运动”有着重大的意义，而为了纪念这一运动，更为了在冬季锻炼大家的身体，要有响亮的宣传口号。而举办宣传口号的有奖征集活动，一方面增大了宣传力度，使更多的同学对活动有所了解；另一方面，也给了更多同学一个参与活动的机会，提高了大家的兴趣。1.3特色三：树立“一二九”长跑倒计时牌为了更好的吸引更多的同学关注“纪念一二九”长跑，我们特地筹划了在音乐喷泉、西部万人广场设立倒计时牌，让同学们对比赛满怀憧憬，能更好的起到宣传作用。倒计时牌也能为赞助商提供一个良好的宣传平台，吸引更多的商家赞助此次活动。1.4特色四：“纪念一二九长跑”照片墙为了更好的吸引更多的同学关注“纪念一二九”长跑，我们特地筹划了在音乐喷泉、西部万人广场设立倒计时牌，让同学们对比赛满怀憧憬，能更好的起到宣传作用。倒计时牌也能为赞助商提供一个良好的宣传平台，吸引更多的商家赞助此次活动。1.5特色五：人人话题墙这一活动特色充分发挥了网络信息传播的作用，随着网络越来越深入大学生的生活，它对同学们的影响不容忽视，出于充分利用网络信息的角度，设立人人话题墙，让同学们畅言的同时也扩大了这次活动的影响。1.6特色六：长跑协会环绕校园宣传采取流动宣传与固定宣传相结合的方式，以长跑队员打旗的方式进行宣传，穿着一二九宣传T恤，打着一二九活动旗帜、各院系院旗，在大工校园内环绕长跑，提高一二九长跑比赛的认知度。1.7特色七：赛后进行图片征集评选比赛结束后，我们将从广大爱好摄影的同学拍摄的图片中进行征集评选，并要求附以适当文字描述，然后以图文并茂的形式将本次比赛再现于全校师生面前。既能让那些因为特殊情况不能现场观看比赛的同学们感受一下当时比赛现场的热烈气氛，又能给爱好摄影的同学一个展现自我的平台，同时调动了很多未参加比赛的同学的兴趣。1.8特色八：校电视台现场视频录制为了方便更多不能到场观看的同学们能够欣赏到一二九长跑的精彩纷呈，我们特地联系到了大工电视台协助我们进行比赛的现场录制，在整体路线各个关键点架设录制点，确保后续制作的完整性。从赛前直至赛后全程录制，并且赛后对获奖代表队进行专访。后期制作后，在网络进行宣传，让更多同学欣赏到精彩的比赛。如果有可能，希望能为比赛进行现场直播。1.9特色九：优秀运动员和承办学部、学院获赠纪念书签比赛，重在参与；每一位运动员为比赛都付出了自己的宝贵实践，付出了自己的汗水；而在这比赛的背后有着辛苦的工作人员，我们同样不能忘记这些背后的支持者。比赛之后，我们会为优秀运动员和承办学部、学院的同学们赠送纪念书签。书签以本次的赛徽为背景，有很大的纪念意义。1.10特色十：比赛，重在参与；每一位运动员为比赛都付出了自己的宝贵实践，付出了自己的汗水；而在这比赛的背后有着辛苦的工作人员，我们同样不能忘记这些背后的支持者。比赛之后，我们会为优秀运动员和承办学部、学院的同学们赠送纪念书签。书签以本次的赛徽为背景，有很大的纪念意义。2活动宣传2.1 宣传说明作为一个校级的大型活动让同学们都参与其中是其根本目的，所以活动宣传就显的由为重要，它可以使广大同学关注这个活动，了解这个活动，从而更好的参与这个活动，因此一个活动能否成功举办首先看其宣传能否做好。我们会竭尽所能打响此次活动的第一炮宣传，争取做到覆盖面广、突出主题、彰显特色、形式新颖。作为在各大院系中学生工作都十分优秀的院系，建设工程学部有着丰富的活动宣传经验，以往的经验加上我们本次活动宣传的独特创新之处，必定会使这次活动的宣传达到事半功倍的效果。活动宣传分为前期宣传和后期宣传，每个时期都根据比赛的需要和我们承办院系的特色加以调整、创新。2.2前期宣传前期宣传是阳光体育冬季长跑比赛宣传的开始，是十分重要的宣传环节。在这次前期宣传过程中，为了让同学们对大连理工大学阳光体育冬季长跑比赛有更多的了解，我们将以轮滑协会传旗活动为重点进行宣传。2.2.1 “纪念一二九长跑”主题讲座宣传我们尽可能邀请马宽教授为我们主讲这个讲座，旨在让同学们了解“一二九”运动的历史意义与精神，更进一步的了解“一二九长跑”，另外还可以提醒同学们在冬季应该保持体育锻炼，且提供正确的锻炼方式。2.1.2 LED宣传LED宣传时很直观的一种宣传形式，我们会在西山一条街的LED上滚动播出阳光体育冬季长跑比赛的相关通知，这样能使更多的同学了解到阳光体育长跑运动。2.1.3网络宣传我们会在大工新闻网，大连理工大学团委在线以及校园网上积极投稿，此外，我们还会在人人网，腾讯微博，新浪微博等网络平台进行全方面宣传，其中宣传的主要内容包括新闻介绍，一二九长跑比赛的历史背景以及运动相关常识、各学部的宣传视频等。我们会在网络平台上公布比赛赛程安排，比赛赛制以及大赛的进展情况，让同学们更加关注这次活动。2.1.4 海报宣传我们会在各院系系楼，大服楼宣传栏，学生宿舍楼张贴此次一二九长跑比赛的宣传海报。（海报样式详见附录）2.1.5喷绘宣传我们会制作“纪念一二九长跑”主题喷绘，放置在西山一条街进行宣传。以加大活动的宣传力度。（喷绘样式详见附录）2.1.6校广播台宣传每天的下午广播时间是大工同学们了解新鲜事的最好的平台，我们可以通过广播台的持续宣传方式对比赛流程安排，赛制以及比赛进展情况进行宣传。HYPERLINK file:/F:/Documents%20and%20Settings/Administrator/桌面/最新竞标书/健美操标书/第11届%20%20土木、管理.doc2.1.7滑轮宣传邀请学校的轮滑协会以举旗的方式进行宣传，让协会会员举着一二九的活动旗帜、各院系的院旗，在校园内流动宣传，增大一二九长跑比赛的宣传度。2.1.8 树立“一二九长跑”倒计时牌为了加大“一二九长跑”比赛的宣传力度，我们准备在音乐喷泉，西部校区树立倒计时牌，激发同学们对此次比赛的兴趣，让同学们更加想了解这次比赛。倒计时牌还能够为赞助商提供一个很好地平台，从而能够吸引更多的商家赞助此次活动。2.1.9照片墙宣传可以树立一个照片墙，张贴历年来的一二九长跑比赛的照片，体现出比赛的传承性，让同学们更进一步的了解此次比赛，提高同学参与比赛的积极性。2.2后期宣传虽然比赛已经结束，结果已经揭晓。但后期宣传也是十分重要的环节，完善的后期宣传也会让同学们对下一届阳光体育冬季长跑比赛有更多的期待。在后期宣传过程中，我们主要是将本次比赛的结果进行整理，并将结果向全校公布，做到持久化宣传，以扩大长跑比赛的影响力度。2.2.1网络宣传本次长跑比赛的相关报道包括获奖院系名单发布在学生会网站、大工新闻网、校团委网站的新闻栏目上。同时，对人人网，新浪微博，腾讯微博上的同学们对本次大赛的一系列建议和反馈进行整理，并形成文档交与校会，作为本次大赛的一次总结。我们还会将本次比赛的精彩瞬间的图片和视频传到网上，以便让更多的同学能够了解本次比赛。2.2.2图片宣传比赛结束后，我们将会把比赛过程中拍下的照片经过整理后粘贴在条幅上并悬挂于西山一条街展出，并配以一定的文字说明，以图文并茂的形式将本次比赛再现于全校师生面前。能让那些因为特殊情况不能现场观看比赛的同学们感受一下当时比赛现场的热烈气氛。2.2.3光盘宣传在冬季长跑比赛后，我们会将训练时录制的视频，比赛时录制的视频以及拍下的照片制作成光盘，赠送给各个参赛代表队，留作纪念。3 活动流程3.1 时间11月22日之前，各院、系、学部提交队员名单，校体育部做出秩序册发到各院、系、学部, 12月1日开始比赛。3.2 比赛场地及路线中心体育场及主校区部分路线。比赛起点设在中心田径场西北门前，运动员经过设计好的路线进行比赛，再回到中心田径场绕场一周到达终点。3.3 参赛队伍1学部组：大连理工大学各个学部出一支代表队，每个代表队男生20人，女生10人2. 学院组：大连理工大学各个学部出一支代表队，每个代表队男生15人，女生10人3.4 比赛流程1.确认比赛线路提前一天安排干事根据比赛路线张贴比赛路标，避免比赛当天跑错路线2.清除比赛路线上的障碍提前一天安排干事清除比赛路线上影响比赛的各种障碍2.布置计时点 由干事和副部将桌子凳子，帽子等比赛所需全部资源准备好，摆放好座椅，分发帽子，统一制服，划分好休息区，观众区，挂好条幅，打好开水。3.安排比赛沿线让干事到赛前规定好的地点找好，戴好红帽子，负责沿线监督的干事在沿线监督好观众和安全。并另外安排干事为运动员指引路线。4.赛前准备 检查参赛队员的身份，核对其证件，检查队员的运动装备是否合格，是否有严重的伤情，检查号码（布/纸）是否已经佩戴好，顺序是否正确等。5.开始比赛开始比赛后，负责计时的副部要集中精神，统一协调好各个运动员的计时人员，不要有遗漏现象，做好计时工作。及时准确的把数据记录在表格上。负责场地的副部要时刻注意观众的活动区域，维持好观众秩序。还要注意运动员的不良反应，做好封路工作等。负责新闻的副部进行比赛摄像与记录。6.赛后工作快速准确的把比赛结果计算出来，统计各参赛队成绩，最快单圈，最快团队，评选最佳观赛级队。颁发奖状，证书。负责照相的副部照获奖队伍的集体照，获奖个人的单人照。负责新闻工作的副部对运动员进行采访，拍照。7.比赛结束后的清理工作安排工作人员迅速撤离桌椅、条幅，疏散人群，并清理场地卫生。保存好用于比赛记录的各种数据表。3.5 场务安排场务由建设工程学部和物理与光电工程学院统一负责A维持比赛秩序（30人）：维持现场秩序，15人负责维持重点线秩序，15人负责观众席秩序。观众全部安排在看台上，不允许随意进入场地；允许每个代表队安排3-5人后勤队等待在在足球场内相应区域，运动员到达终点后允许搀扶；运动员在非比赛阶段也不允许进入场内，在比完赛后尽快退出比赛场地。B路线指引及比赛监督（20人）：在比赛路线易出现异议处安排场务进行线路指引，同时进行监督运动员是否犯规。C比赛记录（6人）：协助老师进行比赛成绩记录和统计工作。D医疗应急小组（12人）：随时待命，当赛场内出现队员受伤时，及时进行治疗。3.6 人文关怀良好的环境可以激发人深层的潜质，露天寒冷的的环境可能会让运动员身心感到不适，为此我们制定了以下措施：医护箱：由于长跑是一项竞技类体育活动，所以在比赛的整个过程中，我们需要做好全方位的准备，包括紧急事项的预期与处理，我们会提前准备医护箱，以防运动员受伤而引起的事故，此外，我们还会提前和校医院做好协调，做好预防工作。如果出现重大受伤事故，我们会及时将其送往医院。备水：运动员在进行长时间比赛后，需要水分和热量的补充。因此我们为运动员们备下了热盐水，用以缓解运动员赛后的不适。4 应急预案天有不测风云，为了保证本次活动顺利进行、保障参赛人员人身安全，我们做了很多的防备措施，来应对会出现的各种意外。4.1 宣传方面现在的季节是天气多变的季节，而且大连靠海，很可能会出现大风天气，这样容易损坏条幅，如果在前期宣传期间出现这种状况，我们会安排专人负责看守，有情况及时撤下宣传品，以免影响大赛整体形象和宣传品的损害。并且，为了我们决赛的顺利进行，我们安排了决赛突发事件应急小组。4.2比赛方面由于举办“阳光体育”长跑比赛的时候正值寒冷的冬季，更是对运动员身体极限的考验，所以难免有意外事件发生。对此我们做出如下应预案：4.2.1比赛安全a)各代表队要在赛前开展安全宣传教育，组织运动员学习并熟悉安全预案，学习并掌握集体活动安全事故发生时的预警信号、预防和自救知识以及运动安全自我防护知识，并教育运动员在比赛中要听从指挥，不违章操作。赛前，各代表团领队要带领运动员熟悉比赛路线。b)各队领队、教练员、运动员必须挂证件方能进入比赛场地，运动员认真进行准备活动，以防止运动伤害。c)运动员视自身身体情况可终止自己的比赛，任何人不得阻拦。带队教师应