十二周年庆典.doc

爱馨养老集团 十二周年庆典暨爱馨亲情大联欢 策划方案 草案 一 一 执行条件执行条件 1 1 项目主题 项目主题 爱馨养老十二周年庆典暨爱馨亲情大联欢 2 2 执行时间 执行时间 2011 年 3 月 9 日上午 10 00 12 00 3 3 项目类型 项目类型 庆典会议型 4 4 执行地点 执行地点 嵩山饭店大礼堂 二 庆典元素二 庆典元素 1 庆典仪式 亲情联欢 2 领导讲话 嘉宾致辞 3 节目演出 招待用餐 三 庆典组织方式三 庆典组织方式 1 大河报 爱馨养老集团 河南省爱心助老基金会主办 2 郑州电视台 戏迷总动员 承办 3 其他媒体单位协办 四 参加庆典仪式的领导和单位四 参加庆典仪式的领导和单位 省 市 区领导 爱馨及养老行业 特邀嘉宾 新闻媒体单位 记者 相关部门工作人员 五 物品准备五 物品准备 1 1 领导及嘉宾所备物品 领导及嘉宾所备物品 1 领导嘉宾桌椅座位 饮料 茶水 2 纸 笔 演讲稿等 3 嘉宾佩戴的鲜花 4 赠送的宣传品 礼品 纪念品等 5 其他相关物品 2 2 工作人员以及服务人员所备物品 工作人员以及服务人员所备物品 1 工作以及服务人员所备物品 工装 胸牌等 2 礼仪 招待 门口接待 指引 服务员 3 会场音响设备 话筒 演讲台以及相关设备 3 3 现场所必需物品 现场所必需物品 1 演讲台 舞台鲜花 地毯 地雾 酒店 2 拱门 气柱 条幅 易拉宝 舞台背景 彩旗 3 音响 话筒 灯光 乐队 节目 六 庆典流程六 庆典流程 1 9 40 礼仪小姐带领 请已经到来的各位领导 嘉宾 代表和 各界人士入场就座 所有媒体记者到主会场 放映爱馨发展历程 专题片 2 10 00 10 03 所有事项安排完毕 全场互动 洗衣舞 表演 阳光真爱幸福天使 3 10 04 10 06 民政部门领导 致辞并宣布庆典联 欢开始 3 分钟 4 10 07 10 21 爱馨养老集团 董事长豆雨霞女士 致辞并宣讲 阳光真爱助老工程项目的目的 意义 15 分钟 5 10 22 10 25 河南省爱心助老基金会副主席 岳清臣 致辞并 宣讲阳光真爱助老工程项目的目的 意义 3 分钟 6 节目演出 待定 时间安排 10 30 11 50 7 抽奖环节 待定 穿插在节目演出中间 8 谢幕 礼仪引领 宴会厅招待领导嘉宾用餐 七 流程及责任分工七 流程及责任分工 1 活动总指挥 豆总 司总 2 活动执行人 李刚强 3 活动筹备组成员 司总 宋国厂 李刚强 孙小芳 王磊 王海 斌 4 现场摄像 马淑梅 方案 写稿 王海斌 结账 鲁丹 5 阳光城各部门人员及责任人于 9 日上午 9 点前到达嵩山饭店 6 除领导外 员工午饭自行解决 6 所有岗位人员 男同志西装 白衬衣 统一领带 皮鞋 胸牌 女同志西装 深色低领毛衣 统一丝巾 皮鞋 胸牌 7 车辆 922 宋恒恒 258 宋国厂 855 王志军 8 舞台抽奖礼品监管 葛炳然 9 节目 含内部舞蹈 及现场礼仪人员上午 9 点整到达舞台贵宾室 洗衣舞完成后立即返至岗位 10 活动流程及岗位 3 3 月月 3 3 日日 活动筹备会 豆总 司总 李刚强 孙小芳 李飞 王院长 行政部 基金会 宣传部 确认会场横幅 背景 条幅尺寸与内容 交付制作横幅 王琳 确认彩虹门 气柱 彩旗数量 摆放位置 宋国厂 3 3 月月 4 4 日日 审查节目 宋国厂 王海滨 王磊 3 3 月月 5 5 日日 上午 10 点 嵩山饭店定 9 日上午会议房间及午餐 王磊 下午 3 点 确定内部参演节目上报电视台栏目组 李刚强 下午 5 点 排练 洗衣舞 和 感恩的心 节目队形 宋国厂 3 3 月月 7 7 日日 上午 10 点 催要交付制作的宣传单 条幅 背景喷绘等 王琳 上午 11 点之前 确定大河报晚报发活动稿消息 王磊 王海斌 下午 3 点 二楼会议室 所有责任和岗位人员集中会议 明确岗 位职责 下午 5 点 到仓库拉礼品及购物袋 王莉 王志军 葛炳然 3 3 月月 8 8 日日 上午 10 点 嘉宾客户名单统计 确定 及座位安排 李晶 下午 3 点 内部节目集中排练 宋国厂 3 3 月月 9 9 日日 8 8 3030 前 前 会议前物品筹备 电源 电脑 投影 王磊 文件资料 笔 本 李晶 运送礼品 条幅 会员包等物资到现场 王志军 葛冰然 李飞 客户饮水购买并送至现场 约 500 瓶 王志军 3 3 月月 9 9 日日 9 9 0000 前 前 节目现场彩排 电视台栏目组人员 布置会场 主席台悬挂条幅 背景 宋国厂 王海斌 王磊 礼仪人员到场 礼仪总负责 孙小芳 10 00 整 嘉宾已入场 活动开始 节目协调 事宜处理 宋国厂 王海斌 七 现场岗位设定 待定 根据庆典选址 现场岗位设定 待定 根据庆典选址 a 领导嘉宾领队 豆总 司总 b 领导嘉宾服务与引领 梁晶 王蒙蒙 c 一楼迎宾 登记 收入场券副联 分发礼品 任恩莲 李 盼盼 王志军 葛炳然配合 d 舞台东侧及舞台颁奖服务 王艳 孙维清 e 场地中间 前 礼仪 张东霞 王琳 f 东侧走道 樊贵芊 吕秋芳 g 西侧走道 王莉 刘甘南 h 场地中间 后 陈