用友U8成功应用在粮油加工业(沈阳金豆).pdf

用友软件股份有限公司 U8 成功应用在粮油加工业 U8 成功应用在粮油加工业 沈阳金豆食品应用案例 沈阳金豆食品应用案例 所属行业 120101 农副食品加工业 关键词 粮油加工 大宗物料 结算 所属行业 120101 农副食品加工业 关键词 粮油加工 大宗物料 结算 一 粮油加工业行业特点一 粮油加工业行业特点 据有关资料介绍 目前仅美国的 ADM 嘉吉投资和邦基这三大粮油巨头就通 过投资等形式掌握了我国近 1 3 的大豆加工能力 加上正大等公司 外资控制的 加工能力达 40 以上 2005 年大豆危机引发行业洗牌以后 外资进一步加快了扩 张步伐 此外 外资还垄断了 80 的进口大豆货源 按此趋势发展 今后 2 3 年内 跨国粮油公司将完成对我国大豆加工行业的战略垄断 看好我国巨大 的食用油消费市场 这些跨国公司有足够的实力 已经基本控制了国际上的大豆 贸易 需要稳定的市场 而在可以预见的未来 中国仍然是世界上最大的大豆消 费国 因此跨国 粮油贸易帝国 在控制了南美市场后 又开始迫不及待地觊觎 中国的食用油消费市场 可以预见 未来几年的粮油市场有巨大的机遇 也会有 更激烈的市场竞争 粮油加工业普遍具备以下特点 1 大宗物料计量不准确 管理难度大 2 大宗物料采购流程复杂 变化多 人为因素难以屏蔽 3 采购结算涉及因素多 计算强度大 准确性和及时性低 4 采购价格受国际市场影响大 变化频繁 采购成本高 5 生产过程计量下料难度大 6 受国际市场影响 销售价格变动大 7 大宗销售合同执行过程难以控制 8 先收款后发货的管理控制需求 9 中转代储货权转移频繁 10 通关管理业务复杂 11 进口采购结算的周期长 不确定因素多 12 联副产品销售价格受质量影响 销售时难以及时确认价格 13 二 粮油加工业产品范围二 粮油加工业产品范围 大豆油 花生油 棕榈油 菜籽油 花生油 玉米油 棉籽油 橄榄油 无 花果油 芝麻油 茶花籽油 御米油 葡萄籽油 菜粕 豆粕 豆饼等 1 用友软件股份有限公司 三 行业关键需求三 行业关键需求 1 销售预测 接单 交货预测困难 针对销售零售量较大 不稳定 客户 满意度低等现象 需借助 ERP 进行全方位多层次的销售分析 2 财务与业务数据不及时 不准确 手工管理业务数据信息滞后 财务核 算不准确 迫切要求对现有业务流程进行优化 实现财务业务一体化 3 成本事前 事中控制困难 缺乏有效的成本管理工具 对经营风险无法 事前控制 需要及时准确的成本数据 4 销售管理业务流程混乱 销售发货收款很难实现先收款后发货的控制需 求 面对销售业务流程设计的不合理 要对现有业务流程进行优化 5 大宗物资计量作弊较难控制 没有有效的大宗计量管理工具 大宗物资 计量管理困难 行业原有传统的业务流程设计不合理 缺少与业务集成 的大宗物料计量系统 应收账款增加 大宗物资丢失 管理成本上升等 问题困扰企业 希望对传统业务流程进行优化 建立大宗物资计量管理 体系 四 行业解决方案四 行业解决方案 U8 财务 供应链产品加大宗物料管理系统满足了粮油加工行业的关键应用 侧重于财务业务一体化和大宗物料出入管理 解决方案总体架构如下 2 用友软件股份有限公司 五 应用案例 沈阳金豆食品有限公司五 应用案例 沈阳金豆食品有限公司 1 企业简介企业简介 沈阳金豆食品有限公司 系大连华良企业集团下属豆业公司之一 由大连金 石制油有限公司 福建金石制油有限公司 四川金石油粕有限公司组建 属股份 制企业 公司位于沈阳市新城子区虎石台经济技术开发区 成立于 2002 年 12 月 1 日 总投资额达 2 5 亿元人民币 占地总面积 130 亩 企业以加工大豆为主 主要原料为东北大豆 进口大豆 生产能力为日加工大豆 4000T 日出油量 600 余吨 主要产品有普通豆粕 高蛋白豆粕 大豆油 色拉油 大豆浓缩磷脂 脂 肪酸等 是沈阳市农业产品加工龙头企业 东北三省盛产大豆 且养殖业迅速发展 为公司的产供销提供了可靠的保证 公司交通运输方面有自已的铁路专用线及大型运输车队 有优秀的销售网络 融 洽的业务关系 因国内外知名厂家制造的先进设备和工艺 加上大规模的生产 大大降低了成本 使产品紧密贴近市场 服务到客户家门口 由于产品质量高 市场广 深受消费者的好评 所产成品豆粕销往国内外各大中小型饲料厂 也用 于食品行业 医药行业 食用油主要销往各粮油批发市场 商场 大型精炼厂以 及出口等 在同行业的激烈竞争中 金石 以同行业领头羊的精神 求质量 求健康 在市场享有很好的信誉 为满足广大消费者日新月异的需求 金豆公司以金石品 质 精益求精的精神开拓进取 所出产品质量完全符合 QS 放心产品标准 为能 够在激烈的市场竞争中求发展 求创新 产品以优质健康为准则 以消费者需用 求为依据 3 用友软件股份有限公司 2 2 ERP 应用部署 ERP 应用部署 模块组 模块 应用部门 模块组 模块 应用部门 总帐 报表 应收款管理 应付款管理 财务会 计 固定资产 财务部 销售 经营一 二部 营业室 财务部 采购 经营三部 财务部 库存 物流部 财务部 供应链 存货 财务部 行业插 件 大宗物料管理物流部 经营一 二 三部 管理会 计 成本管理 财务部 人事管理 合同管理 保险福利 考勤管理 人力资源部 人力资 源 薪资管理 人力资源部 财务部 3 企业关键需求企业关键需求 1 1 销售先收款后发货的控制需求 销售先收款后发货的控制需求 针对零售 分销业务繁多 应收帐款收取难的管理问题 企业要求在发货前 必须确认已收到货款才实际发货 2 2 大宗物料计量的管控需求 大宗物料计量的管控需求 企业大宗物料进出业务频繁 计量工作大 人为因素多 很难准确 及时有 效处理 需要对大宗物料进行专门的出入管理 3 3 大宗物料与 ERP U8 系统无缝连接的业务需求 大宗物料与 ERP U8 系统无缝连接的业务需求 要求大宗物料数据及时完整的传递到业务系统 4 4 大宗物料的采购结算 大宗物料的采购结算 鉴于大宗物料采购业务模型多 结算标准不同 计算工作强度大 需要系统 解决计算的业务需求 5 5 销售结算亏吨业务需求 销售结算亏吨业务需求 企业和客户均通过汽车衡计量处理货物 会有正常的差异出现 需要对这种 行业普遍现象做业务和财务的相应处理 6 6 业务流程优化和部门职能结构调整需求 业务流程优化和部门职能结构调整需求 企业原来的业务流程不适应现在的管理需要 需要对业务流程进行梳理 同 时对涉及部门进行相应的必要调整 4 用友软件股份有限公司 4 4 业务需求实现方式 业务需求实现方式 1 1 销售先收款后发货控制 销售先收款后发货控制 针对合同 赊销 现金等不同的销售模式 制定不同的合同 订单生效和收 款确认流程 2 2 大宗物料系统应用 大宗物料系统应用 A 有效监控整个计量过程 利用计算机技术和精密的流程设计 有效 堵塞司磅过程中的漏洞 降低企业损失 B 屏蔽质检 结算过程中的人为因素的影响 减轻员工繁重手工劳动 提高工作效率 C 能够动态了解原料入场数量 实时监控整个原料采购计量 质检 结算 付款情况 D 提高物料采购的计划性和准确性 加强采购合同 应付帐款的管理 5 用友软件股份有限公司 3 3 与 U8 的无缝整合 与 U8 的无缝整合 A 与 U8 采购系统集成 收货过磅单读取 U8 采购到货单信息 B 与 U8 销售系统集成 发货过磅单读取 U8 销售发货单信息 C 与 U8 库存系统集成 发货过磅单回写 U8 销售发货单实际发货量 并 自动生成 U8 销售出库单 采购划价后可生成 U8 采购入库单 调拨 过磅单可生成 U8 调拨单 D 与 U8 应付系统集成 采购付款申请单保存后可自动生成 U8 付款单 E 大宗物料管理系统共享 U8 系统的客户 供应商 存货档案 仓库 部门 人员等基础信息数据 4 4 大宗物料的采购结算 大宗物料的采购结算 系统根据大宗物料中的检斤数和质检单自动对应划价结算 6 用友软件股份有限公司 5 5 销售结算亏吨业务需求 销售结算亏吨业务需求 财务 业务和大宗物料系统同时做连动调整 7 用友软件股份有限公司 6 6 业务流程优化和部门职能结构调整需求 业务流程优化和部门职能结构调整需求 A 对原销售业务流程进行优化 制定新的合同订单生效及执行业务流 程 B 对原企业手工单据流程进行优化 制定新的企业内部单据 预发货 单 过磅单 结算单等 流转制度 C 对原营业室岗位及职责进行优化 设置新的营业岗位 开票员 收 款员 销售记帐员 及职责 D 对原财务组织结构进行优化 制定新的财务岗位及职责 8 用友软件股份有限公司 9 5 应用效果和价值分析应用效果和价值分析 通过应用用友 ERP U8 标准产品加大宗物料管理插件 企业的关键业务需求 得到了实现 管理达到了一个新的层次 1 1 销售发货信用额度的控制 实现先收款后发货 销售发货信用额度的控制 实现先收款后发货 由于针对合同 赊销 现金等不同的销售模式 制定不同的合同 订单生效 和收款确认流程 发货时根据客户信用额度 应收账款贷方余额判断是否满足本 次发货金额并通过企业内部单据 预发货单 过磅单 结算单等 流转制度对先 收款后发货进行严格控制 因此极大地减少了企业的应收账款 保证了企业的资 金供给和利用 极大地提高了企业的经济效益 2 2 业务与财务集成紧密 业务与财务集成紧密 实现财务业务信息紧密集成 将前端的业务单据实时的传递到财务部 提高 会计人员的工作效率和准确程度 实现实时核算和分析 并能够准确 及时的反 映业务数据 为高层管理人员做出决策提供有效的数据依据 3 3 财务结构调整 业务流程优化 规范 通畅 财务结构调整 业务流程优化 规范 通畅 ERP 系统的运行暴露财务组织结构的弊端 通过对财务结构进行深入的调 整 规范并健全了企业的财务管理和核算制度 极大地提高了企业财务数据的及 时性和准确性 ERP 信息系统的起用在多个方面使业务流程变的通畅 逐步改变过去多联票 据的传递 代之以信息流的传递 使业务的处理速度和流程变的更加清晰 在此 基础上将改变现有部分手工处理流程 在流程变化中可以看到信息流程相对于传 统流程在实际业务处理的不同和对于现有管理流程的优化 通过建立高效的信息化管理平台 加强企业内外部信息的沟通 实现快速反 应 快速决策和快速行动的流程化管理机制 4 4 大宗物料计量系统与 U8 ERP 系统紧密集成 大宗物料计量系统与 U8 ERP 系统紧密集成 地磅计量系统与 U8 ERP 系统紧密集成 使得