开业庆典方案.doc

天沁神农生态园开业庆典策划方案一、前 言（一）拟订开业时间背景分析：1、天沁神农生态园假定于2005年12月20-28日开业，正值圣诞节、元旦节前后，节日气氛浓厚，人气旺，感召力强，便于邀请嘉宾和政府机关领导，良好的社会基础和群众基础是山庄赖以生存和发展的坚实基础，此为占尽“人和”；2、岁末年初，是社会财富大量流动，金融最为活跃的季节。社会各个层面公关、交流、宴请、招待、聚会也就非常频繁，这就为生态园的开业和发展准备了“地利”优势；3、兰州餐饮行业的黄金时节，也就是一年的最后一个季节，为大量招揽顾客准备了先决条件，可谓占尽了“天时”；4、良好的开端的成功的一半。特别是以服务为基础的餐饮行业，一场别开生面、气势宏大的开业典礼，其作用及意义尤为深远和重要。5、根据餐饮行业周期性特点，为下一步（周年店庆、年关促销、市场亲合力、准入度等）山庄中长期营运推广打下坚实的延续性、连贯性基础。6、为山庄现阶段基础建设、园林造景、装修工程、开业软硬件准备赢得较为宽松的时间（80天）。（二） 企业背景分析1、兰州新家园投资有限公司是一家服务多元化的集团公司，总部设在兰州。经营发展十年来，公司秉承“健康千万人”的服务理念和“创造价值、追求利润”的核心价值观，在兰州市南北两山绿化重点区域，通过租用的方式，在五一山（原红盾山庄）投资2000万元兴建了大型神农生态园绿色餐饮项目，其目的首先是把国家的绿色环保事业放在首位，制定了中长期（十年）环境绿化、改造远景规划，为社会“创造价值”；其次是首次提倡并倡导绿色、生态、环保餐饮，引领兰州餐饮行业潮流，开创大型生态园餐饮先河， 为企业“追求利润”。 2、天沁神农生态园餐饮项目建成后，将是省内规模最大、功能最全、服务档次最高、不受季节限制可以经营的一座现代化、智能化、园林化、高科技的室内生态大棚餐饮休闲游乐园，其功能性质已远远超出了餐饮的本意。3、该餐厅总面积约6000平方米，设计功能区域有：生态包厢、vie包间、主题生态大型餐厅、休闲茶园、儿童娱乐区、滋补药膳火锅区、演艺台和数十个微缩景观园区，充分体现了现代餐饮超强的经营理念和人性化的价值趋向。4、新家园投资有限公司拥有一支精干、专业的餐饮管理和销售队伍，并拥有（外滩风尚）一个庞大、稳定的客户群体。（三） 活动背景分析n 此次开业大典盛会将邀请知名同业百家兄弟单位和甘肃省、兰州市相关职能部门领导在天沁神农生态园共同欢庆； n 拟定国家林业部部长 出席开业庆典盛会并作重要讲话，在倡导生态绿化及环保项目方面具有深远的社会公益性、号召力和宣传主题。n 这是一次经典的公关活动。纵向上，它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及生态园餐厅对外形象展示三级公关手段。横向上，有政界、业界近百家同行兄弟单位及各分公司的主要领导、新闻记者共300多人莅临欢庆；是新家园公司事业蒸蒸日上、健康发展的象征；具有内部职工的向心力和凝聚力，是一次实战检验的盛会。二、 活动定位1、活动定位：这是一个经典的公关策划活动，其主要目的是开业庆典；其次是借开业盛会巩固天沁神农生态园的社会关系，把天沁神农的餐饮品牌推广出去，加强天沁神农生态园餐饮公司的品牌认知度。2、 活动性调：古朴而又不乏新颖，隆重而又不张扬（根据山庄自身特点）。3、 邀请单位和个人（加上公司员工 人）（1） 邀请单位和个人(名单暂略)。u 特邀嘉宾。u 省、市、区及上级主管领导。u 合作单位（供应商、合作商）。u 同行兄弟公司贵宾。u 直接主管单位领导、嘉宾。u 新闻媒体记者。u 著名圈内人士。（2）会议材料（暂略）。u 开业主持词（主持人）u 新家园公司领导讲话稿u 省上领导祝词u 市上领导贺词u 山庄领导讲话稿u 记者宣传稿件（通稿）（3）开业方案可行性总体分析。此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和，三者合一，定然会达到既定的目的，并为长期的繁荣和发展奠定坚实的基础，相信会起到事半功倍的效果。三、 活动目的1、 品牌提升：从企业层面来看，品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段，是企业通过产品、服务、，与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系。天沁神农餐饮品牌正处于经营与建设的萌芽期，企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固，既是提高企业知名度和美誉度的捷径，更是充分体现了天沁神农生态园餐厅的服务和产品的优越性。 因此，开业庆典活动的圆满成功， 有利于强化企业品牌宣传和未来的推广服务。2、 搞好政企关系：借开业盛会巩固生态园良好的社会关系， 包括政企关系（如省、市工商、税务、物价、环保、环境、质检、排污、园林、绿化等职能部门的关系），把天沁神农生态园餐饮公司的企业精神风貌和品牌推销出去。 3、 客户激励：通过开业庆典盛会的举办，从心理上、行动上支持合作商、供货商，增强他们与企业长期合作的信心，从而调动他们的积极性与合作热情。4、开业庆典： 通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆，为生态园的美好未来营造一个良好的开端。四、 活动形式1、 开业庆典盛会。u 上午10：00-11：30：开业典礼仪式；u 中午11：30-12：00：游园、游戏、抽奖活动；2、 午宴（规模、标准待定）u 中午12：00：午宴招待会、文艺演出4、 鸡尾酒会、迎新舞会（备用活动，看情况待定）；u 下午17：00：鸡尾酒会、迎新舞会（午宴后在中央大厅重新布展举行）五、 活动主题1、主题。正主题：相邀天沁神农园，成家立业谱新篇副主题：天沁神农生态园开业庆典盛会。 2、主题拓展（1）“相邀天沁神农园”，开门见山，直接点题，体现天沁神农园直爽友好的企业形象；（2）“成家立业谱新篇”,一语双关，即表示新家园人又于兰州白塔山创立了自己赖以生存和发展的新家，又蕴涵着建立了自己崭新的事业，标志着公司事业正式迈向集约化发展的良性轨迹。（3）、“成家立业”既预示着公司初期发展战略目标的基本实现，也预示着企业二次创业的开始，具有强大的号召力和感召力。六、 活动时间、地点（一）前期活动：1、 连锁店互动宣传月活动（详则暂略）；时间：11月1日-12月20日（共50天）地点：外滩风尚、千子莲各连锁店；2、 前期新闻记者招待会活动（详则暂略）；时间：11月10日（星期四）早上10时整；地点：生态园餐厅 3、开业庆典大会时间：2005年12月22日（星期四）地点:天沁神农生态园。 七、 活动内容及执行细则u 白天：庆典仪式、文艺汇演、游园、互动游戏、午宴；u 上午时间：9：30-12：00u 中午时间：14：30-17：30；u 晚间：鸡尾酒会、迎新舞会。u 时间：17：30-21：00（一）开业庆典大会1、前期准备工作：（1）气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、彩灯、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部第一天布展到位。 。（2 ）司仪、礼仪人员、演员、军乐队、专业音响在开业当日早上8：30时之前全部到位。2、开幕式议程：a) 开业当天上午8：30时至10：30时，6名礼仪小姐由礼仪班组组长负责在门口迎宾并负责引导工作；b) 9：30时，6名礼仪小姐由专人把关负责给嘉宾发放礼品、插胸花；给记者发放礼品、材料；c) 10：00军乐队开始不间断奏乐表演、烘托庆典气氛；d) 10：25-10：30： 主持人热场、活动简介；e) 10：30-10：40: 主持人宣布剪彩仪式开始；由省市领导 讲话（5分钟）；总公司领导 致词（5分钟）；由公司经理 讲话（5分钟）； f) 11：00时，由主持人宣布开业剪彩仪式开始，并宣布剪彩贵宾名单。g) 11：00-11：10：8名礼仪小姐有序步入剪彩指定位置手托彩盘， 4名礼仪引导贵宾进入剪彩位置，进行剪彩，军乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、放小氧气球、舞狮子， 把开业庆典堆向高潮。h) 剪彩完毕，礼仪小姐有序退场；主持人宣布剪彩仪式结束，有请来宾分批次参观天沁神农生态园餐厅、互动游戏、抽奖活动开始。i) 11：30：文艺演出节目在生态园演艺大厅开始（节目单暂略）。j) 11：30：午宴开始、休息。3、 下午活动安排：鸡尾酒会、迎新舞会时间：17：30-20：30：地点：天沁神农生态园餐厅 （二）现场宣传方案（散发宣传折页、新家园小报、 宣传册等）及布展（餐厅内和外围）（三）生态园餐厅游园、互动游戏、抽奖活动（猜谜，即席书法、绘画表演，茶博士茶技表演）；（四）午宴（祝酒词）；（五）演艺欣赏（节目单暂略）；（六）鸡尾酒会、迎新舞会；（七）工作要求及执行细则；八、 活动工作分工1、 办公室：负责前期协调、筹备、督导、执行及评估；2、 企划部：负责整体活动的前期策划与配合执行工作；3、 外联部：负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我园客人名单、方案、途径；九、 活动执行进度表（一） 活动分工及时间进度表准备期：1、 企划部：策划文案定稿、平面设计、制作业务、 ci、vi的贯彻执行、物料统筹、印刷品定稿；费用预算审批、合同签订、广告审批实施等；2、 办公室：外围公路沿线美化、亮化，前后门，茶园、停车场、主楼的布置布展，园内卫生及布置布展等；3、 外联部：负责邀请领导、嘉宾等所有光临我园的客人；4、 后勤保障部：外围环境卫生、布展施工、维护护理；执行期： 1、 企划部：费用预算审批、合同签订、广告审批实施等；2、 办公室：礼品、红包的准备，协调会的召开，开业所有会议材料的准备，执行进度及质量的督导检查，招待宴会标准的制定及宴会的组织实施等；3、 人事部：服务人员的培训、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等； 4、 外联部：结束期：1、后勤保障部：拆展2、外联部：客户群体及客人的跟踪联络3、办公室：活动的评估、总结、表彰奖励（二）相关工作要求简表（暂略）十、注意事项十一、开业应急预案附件（一）庆典活动费用预算明细表1、 物料制作费用2、 表演费用3、 午宴费用4、 鸡尾酒会费用5、 礼品、红包费用（二）开业活动物料清单1、 剪彩部分2、 新闻发言部分3、 会场布展部分4、 现场设施部分5、 鸡尾酒会与演艺部分（三） 开业庆典组织领导机构设置： 为切实圆满完成天沁神农生态园开业庆典任务，建议成立“天沁神农生态园开业庆典筹备委员会办公室”，下设总指挥、副总指挥及各相关班组若干。“天沁生态园开业庆典筹备委员会”下设办公室主任、副主任各一名。主要职