新采购库存实验指导书.doc

采购管理与库存控制实验指导书指导教师：龚英重庆工商大学 商务策划学院2005.2目 录实验一 物流采购销售流程认知实验二 物流采购销售流程分析实验一 物流采购销售流程认知一、实验目的：让学生了解采购、进库和销售流程二、实验类型：验证型三、实验内容： 采购管理操作人员需要采购原材料时，先对该材料产生的产品库存进行查看，当该产品的状态是需要补货的时候，即操作人员需要对该产品的原材料进行补充了。该模块的功能主要包括库存查看、采购原材料、采购付款单、收货、采购单查询等。进库管理系统提供从采购订单开始的企业进货流程的科学高效的管理，让同学管理和掌握每个商品的订单、仓单。该模块的功能主要包括验收收货单、处理入库单、仓单管理等销售管理在此功能中可以建立同厂家之间的合同，对客户的订单进行相应的处理，并可以对客户的退货单进行确认。该模块的功能包括运费单、退货单管理、销售单管理、合同管理、销售统计等。四、操作步骤：1） 库存查看采购之前先查看自己的库存信息，如果发现有库存基数不足，可以早日确认采购任务，确保采购的是急需的产品。在该系统中可以根据预先设置的产品基数，自动报警。2） 采购原材料物流公司向厂家采购原材料，物流公司查看厂家发布的原材料信息，并且选购下单，订单发送到厂家之后，系统自动产生该订单的付款单，进入下一步操作。3） 采购付款单物流公司下完订单后，根据付款的方式来付款。如果是有合同的厂家，则按合同中所规定的付款方式进行付款，否则进入“采购付款单”功能中去确认需要支付的款项，此付款过程通过银行转账，如果没有银行帐号，该功能不能继续，要先申请银行帐号。转账确认成功后，产生收货单。4） 收货若是有合同的厂家，则不需支付货款后才发货，有订单就进行发货。如果是没有合同的厂家，则需支付货款后，等待厂家确认处理订单后，物流公司收到货物后需确认收货单，标记该货物已收到，然后将此收货单转到下一步入库处理。5） 采购单查询查看物流的采购记录，可以根据厂家、时间等查询具体的采购单。1.2.2。6） 验收收货单根据采购模块产生的收货单，验收该单的产品是否已到位，确认该收货单后，该产品资料产生入库单。7） 处理入库单根据产生的入库单，查看入库单的产品是否已到位，如果已到位，就点击入库，该产品进入库存，分配库位，产生仓单。8） 仓单管理一个订单产生一个仓单，查看库存中所有物品的仓单，仓单包括物品名称、数量、单价、总价、入库时间、卖方等等。可以根据物品名称、入库时间、卖方等进行查询。9） 运费单查看运输费用报价。物流可以对运输的费用设定一个价格，进行报价。10） 退货单处理处理客户的退货单，重新将该物品入库。处理的步骤是先对客户退货要求进行审核，审核通过允许退货后，并由仓库验收入库，验收不通过即需要进行报废处理；审核不通过返回给客户。11） 销售单管理查看客户订购的订单信息，查看该销售单的货款是否已到帐，如果已到帐，就进行订单处理，将该订单转化成已处理订单，同时产生统一配货单。12） 合同管理建立和厂家之间的合同，以确定付款方式（月结，日结，年结）和其它事项。对所有的合同进行管理，并可以根据付款方式、签订时间等进行查询。13） 销售统计按客户和产品，分类统计销售情况。方便物流公司进行成本、利润核算。五、实验前的预习内容实验前到实验室熟悉采购与销售软件六、实验结果与记录 必有采购付款单、验收收货单、处理入库单、销售单等单据的记录七、实验思考题 如何进行采购与销售的相互衔接？八、实验报告的基本要求实验二 物流采购销售流程分析一、实验目的：通过厂家、物流和客户三家公司进行联动的采购、生产、仓储、销售、运输、配送，让学生熟悉供应商、制造商、客户业务往来程序及相关业务运作关系。该实验为综合性实验，学生在自己感兴趣的领域选定产品，并确定其组成的零配件，学生一人同时扮演三个角色，既采购又供应，既生产又销售，既收货又确定配送事宜，还要通过合同发方式进行业务洽谈，并根据产品的特征自行确定安全库存量，确定该项产品及零配件的库存管理系统。二、实验类型：综合型三、实验内容：进行三家公司银行帐号申请；客户指定产品；供应商发布原材料信息，物流方和供应商进行合同谈判，并签约；物流方采购原材料生产，库存，销售，配送；销售方采购产品、合同谈判及收货。除了以上内容外，学生还需在自己感兴趣的领域选定产品，确定其相关原材料；设立产品及零部件的库存安全警戒线；确定该项产品及零配件采用的库存管理系统；学生对流程进行改进。四、操作步骤：首先同学座位分组1三家公司银行帐号申请2管理员审核3物流。销售管理发布产品信息（添加一个对重庆影响较大的产品）选择原材料销售管理发布需求信息中添加信息（原材料不少于两种。）（写出你的产品及相关原材料，并说明其依据。）厂家。查看客户需求，发布原材料中添加物流需求的新的原材料4客户。采购产品（购买）（注：修改购买数量时，先点击“修改购物车”再添入数量，再点击“修改购物车”确认）客户填写收货人等信息。5物流。销售合同（添加）（销售合同中都谈了那些内容？谈判的重点是什么？） （合同名中应有产品名称，合同内容应对运输、责任等内容进行商讨，价格商讨不能改变。注意合同方是谁）6客户。合同管理中看到合同，和物流反复洽谈，最后成功。由物流方提出同意，显示成功。客户货款确认7物流。采购原材料（物流在采购原材料时，记不住自己所选的原材料怎么办？） 采购原材料购买继续购买（本公司选择供应商的依据？所选项目中的侧重点？）（订货批量的确定及其理由。）注意由哪家公司收货？物流。销售管理采购合同8厂家。合同管理修改合同厂家发布原材料中可添加新的原材料9物流。销售管理采购合同同意。厂家。合同管理成功10物流。财务管理采购结算结算11厂家。订单处理12物流。采购管理收货、入库等内容 物流。销售单管理建立路线物流。销售单管理发送生产需求生产产品（库存安全警戒线如何设立？设立的标准是什么？）物流。销售单管理处理订单（生成配货单）配送管理分类拣货包装类型等包装物流。配送管理分配运输产生出库单（查看邮包查看订单）出库受理出库单查看出仓单13客户。收货确认收货（该项产品及零配件采用怎样的库存管理系统，定期订货？定量订货？双堆？非强制性？MRP？JIT？说说你的理由。）完成以上步骤后请回答以下问题：1、你进行了几次合同洽谈，是否成功？2、写出你的产品及相关原材料。3、物流选择原材料中，每种原材料数量是否可以多填？4、客户采购产品时，产品数量是否可多写？哪家公司收货？5、物流销售合同中，合同方是谁？6、物流在采购原材料时，记不住自己所选的原材料怎么办？7、物流采购原材料时，如何增加购买数量？哪家公司收8、你的客户是否成功收货？9、库存安全警戒线如何设立？理论的设立标准和你实际的设立。五、实验前的预习内容实验前列出