西安外事学院30周年校庆公共关系策划方案.docx

西安外事学院30周年校庆公共关系策划方案一、活动背景2022年是西安外事学院创建的第三十个年头，在三十年这段不长不短的时间里，西安外事学院发生了翻天覆地的变化。暨西安外事学院30周年庆之际，学院想向她的师生、职工、校友、西安市民和西安市政府不仅是展示她三十年的风雨历史，更是定位新起点，开辟新征程，给所有目标公众新的期待。二、活动目标1、展示西安外事学院的风雨30年，塑造更高层次的对外形象，扩大知名度和影响力。2、校庆以“庆”为目标，与所有目标公众分享30年累累硕果，用欢笑铭记这个三十岁生日。3、借此机会加强与历届毕业校友的互动与联系，不失为一个良好的校友“反哺”契机。4、吸引更多优秀的合作企业，开拓更多的校外实训基地，吸引更多优质教学资源。三、活动传播渠道（一）前期宣传（5月）1、学院内部校庆筹备组开始展开筹备活动，组织、联络各有关方。2、为中期部分宣传活动做准备。（二）中期部分宣传活动（6、7、8月份）两个可把握的契机：1、高考。利用高考这一重大事件家长和学生对本科院校的重视做的公关活动2、暑假。主要是可以利用这段时间开展对高考学生（即潜在生源）的公关活动。（三）后期宣传（9月初）1、印刷媒体：西安地区的各大报纸、各大学术杂志、印制宣传册2、网络媒体：各大招生网站、学院网站首页3、电子媒体：电视广告、教育频道广播、西安各大公交移动电视广告4、户外广告：主要是在各大车流量大的道路两侧布置广告牌或路灯柱广告、校内热气球。四、活动主题“魔幻三十年，定位新起点、开辟新征程”五、活动内容按照不同的目标公众划分活动：1西安地区其他院校（1）、9月初，向各友校全体师生职工发出邀请，与外事同庆（用在友校较为醒目庄重的地方挂大横幅的形式）。各校校长高峰论坛、教职工学术交流会、学生交流会，取长补短，共谋发展。（2）、9月中旬月份，邀请友校名师来校开讲座，体现优质教学资源共享2来校游客（知名学府在一定程度上已成为“旅游景点”）（1）、2022年校庆期间，开通“外事旅游直通车”在各大游客集散地接送游客，并配备旅游专业学生志愿者做导游，本校设计专业学生设计外事明信片，并在各大游客集散地销售或免费赠送（2）、届时将外事30周年纪念品赠送来校游客3西安市民（包括潜在学生及其家长）（1）、在外图举办三十年理工书画图片展（2）、社会服务计划（3）、开通市民信箱（实体、网络），接受市民的祝贺和建设意见，并筛选在学校各大液晶屏上滚动播放，给来信市民送上纪念品或邀请函（4）、有兴趣的市民可以免费体验讲座、课堂或学生社团活动，弥补“大学梦”的缺失/提前体验大学生活）具体实施安排见附件4在校学生、教职工、校友（1）、6月份征集，9月之前交出作品。校庆征文、演讲比赛，摄影、书法、绘画、作品展览。（2）、9月份，制作校友录，放在图书馆存档，并每学年更新一次，并举行校友录发布会。（4）、9月中旬甄选出优秀作品。制作校友通讯录、校友回忆录、校庆纪念光盘。校庆纪念画册：以图文并茂的方式，介绍外事历史、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。（5）、9月中旬，从大门到后门，设置外事三十个年头的历史文化故事，象征一步一个脚印踏实地走到今天。（6）20日，为校庆开设专门的系列讲座，如校友讲座、校长讲座、校董讲座、合作企业讲座等（7）、9月24日，师生同台演出和观赏的校庆联欢晚会，邀请同学们喜欢的明星。9月24日，各食堂免费派送寿包，一人一个/发放餐劵（8）、日上午，优秀校友、在校学生表彰大会，教科研成果展览。我校优秀的教学水平培养出优秀人才（9）、9月24日，校友“重返校园体验日”（10）、9一月24日在校庆仪式当天，花车游行，学生自己制作装饰花车5、合作企业（1）、8月，寻求新的合作企业，可以把目光投向最近公布的西安优秀企业，举行签约仪式，邀请媒体报道（2），9月，与合作企业的合作作成果展6媒体（1）、6月开始至9月在校园网页上，在相关报纸、电视、等媒体上刊登校庆广告（2）、9月，媒体答谢宴7.政府、领导1、9月24日，邀请领导人及社会知名人士、校友为校庆题词，并出席校庆大会。2