目录及价格表制作(Excel基本).ppt

计算机基础案例教程 计算机基础案例教程 第2页 任务驱动 我们的学习是在完成任务的过程中进行的 在这一过程中培养学生养成主动学习的习惯 多角度 全方位的完成信息处理任务 在学习完Excel后 我们要能为投标书制作出精美详实的产品目录及价格表 销售表等 并且能对表格中的数据进行各种处理 生成我们需要的图表 给用客户最直观的数据印象 计算机基础案例教程 第3页 任务驱动 情境三 产品价格及销售统计项目一产品目录及价格表任务1产品目录及价格表的简单制作 计算机基础案例教程 第4页 知识点掌握 掌握在Excel中录入文本与数字方法 掌握单元格的设置方法 掌握插入批注 自动填充的方法 能区分文本与数字的录入方法 会对单元格进行各种设置 计算机基础案例教程 第5页 3 1Excel概述3 2认识Excel的组成要素3 3工作簿的基本操作3 4工作表的基本操作3 5单元格的基本操作3 6输入数据3 7格式化工作表 计算机基础案例教程 第6页 3 1Excel概述 3 1 1Excel的启动操作3 1 2Excel的退出操作3 1 3Excel的主界面 计算机基础案例教程 第7页 3 1 1Excel的启动操作 方法一 快捷图标法 双击桌面上的Excel图标 方法二 开始菜单法 开始 程序 MicrosoftExcel 方法三 运行程序法 开始 运行 直接输入excel再回车 计算机基础案例教程 第8页 3 1 2Excel的退出操作 方法一 菜单法 文件 退出 方法二 按钮法 单击标题栏上的关闭按钮 方法三 快捷键法 Alt F4以上操作为退出Excel程序的操作 而关闭当前文档却不退出Excel程序可用 文件 关闭或是单击菜单栏后的 关闭窗口 来执行 计算机基础案例教程 第9页 3 1 3Excel的主界面 计算机基础案例教程 第10页 举一反三 Excel主界面中的标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏和滚动条等都与Word类似 给我们非常熟悉的感觉 这为我们对Excel的操作快速上手提供很好的条件 而且很多操作具有共性 所以 在以后对Excel的讲述中 我们会更注重对Excel与Word不同的地方进行详细的说明 计算机基础案例教程 第11页 3 2认识Excel的组成要素 3 2 1工作簿3 2 2工作表3 2 3单元格3 2 4工作簿 工作表和单元格之间的关系 计算机基础案例教程 第12页 3 2 1工作簿 在Excel中制作的文档通常被人称为电子表格 实际上应叫做 工作簿 启动Excel2003后 在打开界面的标题栏中即可看到系统默认的工作簿名称是Book1 扩展名是xls 计算机基础案例教程 第13页 3 2 2工作表 系统自动新建的工作簿的表格编辑区中会出现一个可编辑的表格 该表格就是工作表 大多数的操作都要在工作表中进行 默认情况下 工作簿中只有3张工作表 都以标签的形式显示在操作界面表格编辑区的底部 且分别被命名为Sheet1 i t Sheet2 Sheet3 一个工作簿中最多工作表个数受可用内存限制 系统默认工作簿内可含有的最大工作表个数为255 计算机基础案例教程 第14页 3 2 3单元格 Excel中的工作表被许多横竖相交的线条分隔成了多个方框 这个方框就称为单元格 它是工作表的最小组成部分 单元格的命名 在同一工作表内每个单元格都有唯一的名称 分别以单元格所在的列号 行号进行命名 如工作表中最左上角的单元格名称为A1 表示该单元格在工作表的第A列第1行 一个工作表中含有65536行 256列个单元格 216 28 计算机基础案例教程 第15页 3 2 3单元格 单元格区域的命名 将该区域左上角的单元格和右下角的单元格名称列出来 中间用英文中的冒号分隔 如B2 D5单元格区域表示从左上角B2单元格开始向下向右至D5单元格之间的方形区域 计算机基础案例教程 第16页 3 2 4工作簿 工作表和单元格之间的关系 这三者的关系密不可分 其中 工作簿是进行工作表和单元格操作的平台 工作表则是工作簿中进行数据输入 编辑的重要场所 而单元格则是工作表的基本组成元素 所有的数据输入和编辑实际上是在单元格中进行的 三者之间存在包含与被包含的关系 包含关系图 计算机基础案例教程 第17页 3 3工作簿的基本操作 3 3 1工作簿的新建3 3 2工作簿的保存3 3 3工作簿的打开和关闭3 3 4工作簿的保护 计算机基础案例教程 第18页 3 3 1工作簿的新建 1 新建空白工作簿2 根据模板新建工作簿 计算机基础案例教程 第19页 3 3 2工作簿的保存 1 保存新建的工作簿2 另存工作簿3 自动保存工作簿 计算机基础案例教程 第20页 3 3 3工作簿的打开和关闭 1 打开工作簿如一工作簿处于打开且编辑状态 重复打开时将提示 2 关闭工作簿如一工作工作簿未保存 关闭将提示 计算机基础案例教程 第21页 3 3 4工作簿的保护 工作簿的保护 工具 选项 安全性 计算机基础案例教程 第22页 3 4工作表的基本操作 3 4 1选择工作表3 4 2插入工作表3 4 3删除工作表3 4 4移动和复制工作表3 4 5重命名工作表3 4 6隐藏和显示工作表3 4 7保护和取消保护工作表 计算机基础案例教程 第23页 3 4 1选择工作表 选择单张工作表 用鼠标单击工作表标签便可选择一张工作表 也可用Ctrl PageUp组合键快速切换到前一张工作表 按Ctrl PageDown可切换到后一张工作表选择工作簿当中的全部工作表 在任意一个工作表标签上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 选定全部工作表 命令即可选择多张连续的工作表 单击第一张工作表 按住Shift键的同时单击另一第工作表 可选择这两张工作表之间的所有工作表选择多张不连续的工作表 按住Crtl键并依次单击工作表标签可选择不连续的多张工作表 计算机基础案例教程 第24页 3 4 2插入工作表 方法一 插入 工作表方法二 选择某个工作表标签 在标签上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 插入 命令 在弹出的 插入 对话框中选择 常用 或 电子方案表格 选择要插入的工作表 计算机基础案例教程 第25页 3 4 3删除工作表 方法一 编辑 删除工作表方法二 选择要删除的工作表 在标签上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 删除 命令即可将其删除 计算机基础案例教程 第26页 3 4 4移动和复制工作表 在同一工作簿内工作表的移动和复制 按住鼠标左键将需要移动的工作表标签 例如Sheet1沿着标签行拖动 此时鼠标上会出现一个小的页面 同时随着鼠标的移动 两个相邻的工作表之间会出现一个向下的箭头 表示这张工作表可以移动到此处 到达指定位置时松开鼠标左键即可 复制操作如上 但是要按住Ctrl键 同时鼠标上的小页面中会出现一个 号 代表复制 计算机基础案例教程 第27页 3 4 4移动和复制工作表 在不同的工作簿内工作表的移动和复制 打开不同工作簿中需要操作的两个工作表 选中需要移动的工作表标签 选择 编辑 移动或复制工作表 命令 或在需要移动的工作表标签上单击右键 在快捷菜单中选择 移动或复制工作表 命令 打开 移动或复制工作表 对话框 在其中的工作簿下拉列表框中选择需移动到的目标工作簿 再在下列选定工作表之前列表框中选择目标工作表 单击确定按钮即可 计算机基础案例教程 第28页 3 4 5重命名工作表 方法一 格式 工作表 重命名方法二 双击要重命名的工作表标签方法三 在要重命名的工作标签上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 重命名 命令执行以上任一操作后 标签名称呈黑底白字显示 直接输入新的名称即可 计算机基础案例教程 第29页 3 4 6隐藏和显示工作表 打开要隐藏的工作表 格式 工作表 隐藏 显示工隐藏的工作表 格式 工作表 取消隐藏 计算机基础案例教程 第30页 3 4 7保护和取消保护工作表 对工作表进行保护 可以防止其他人使用工作表或修改工作表的内容 在需要保护的工作表中选择 工具 保护 保护工作表 命令 打开 保护工作表 对话框 在列表框中选中相应的复选框 Excel2003就会对相应的操作加以保护 在 取消工作表保护时使用的密码 框中输入密码 工具 保护 撤消工作表保护 命令 输入密码即可 计算机基础案例教程 第31页 3 5单元格的基本操作 3 5 1选择单元格3 5 2插入单元格3 5 3合并与拆分单元格3 5 4移动 复制和删除单元格 计算机基础案例教程 第32页 3 5 1选择单元格 选择一个单元格 单击某一单元格即可将其选中 被选择的单元格四周会出现一个黑色方框 名称框中显示该单元格的名称 行号 列标也会突出显示 在名称框中输入单元格的名字也能快速定位单元格 选择相邻的多个单元格 先选择第一个单元格 按住鼠标左键不放 拖动到目标单元格 或是选择第一个需要的单元格后按住Shift键的同时选择最后一个目标单元格 选定的多个单元格呈蓝色背景代表被选定状态 但第一个单元格呈白色背景 计算机基础案例教程 第33页 3 5 1选择单元格 选择不相邻的多个单元格 按住Ctrl键的同时单击需要选择的单元格 即可选择多个不相邻的单元格 选择一行或一列单元格 将鼠标光标移动到某行行号 或某列列标 上 当其变成一个粗的黑箭形状时 单击鼠标左键即可选择该行 或列 选择全部单元格 单击工作表左上角的 全选 位于行号与列标交叉处 或是在无数据的区域内任一单元格后按Ctrl A 即可选择工作表中全部的单元格 计算机基础案例教程 第34页 3 5 1选择单元格 注意 选择有数据的工作表区域 在数据区域内任选一个单元格 按Ctrl A 则选定有数据的区域 计算机基础案例教程 第35页 3 5 2插入单元格 插入单元格操作步骤 选中某一单元格或多个单元格打开 插入 单元格 命令选择插入方式确定 计算机基础案例教程 第36页 3 5 3合并与拆分单元格 合并单元格选择要合并的单元格区域 格式 单元格 在弹出的 单元格格式 对话框中选择 对齐 项卡 在其中的 文本控制栏 中选择 合并单元格 复选框 然后确定 或是直接点常用工具栏中的 合并 按钮 拆分单元格只有进行合并操作后的单元格才可进行拆分操作 与合并单元格类似 只要取消选中 合并单元格 复选框即可 系统默认将单元格拆分为合并前个数和大小的单元格 若其中有文字 拆分后会被放置在最左侧单元格 注意 合并与拆分单元格操作尽量在输入数据之前进行 计算机基础案例教程 第37页 3 5 4移动 复制和删除单元格 选择要移动或复制的单元格 并在其上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 剪切 或 复制 命令 然后选择要移动或复制的单元格 并在其上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令即可 选择需要删除的单元格 并在上面单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 删除 命令 在弹出的 删除 对话框中选中相应的单选按钮即可 计算机基础案例教程 第38页 3 6输入数据 在Excel2003中 可输入的数据类型有文本 数值 公式和函数等 3 6 1输入文本3 6 2输入数值3 6 3数据的复制和移动3 6 4数据的查找和替换3 6 5自动填充数据 计算机基础案例教程 第39页 3 6 1输入文本 选定单元格后可直接输入 若单元格中已有内容则双击它 可处于编辑状态 否则新的内容将覆盖掉原来的内容 文本是指由字母 汉字 数字或符号等组成的数据 如果要将数字作为字符串 即文本 输入 应先输入一个英文单引号 计算机基础案例教程 第40页 3 6 2输入数值 在Excel2003中 数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型 不同的数据 输入方式也不一样 如果要输入负数 必须在数字前加一个负号 或给数字加上一对圆括号 如果要输入科学记数 可先输入整数部分 再输入 E 或 e 和指数部分 如果要输入百分比数据 可以直接在数值后输入百分号 用斜线 或破折号 作为日期中年 月 日的分隔符 故输入分数时 整数部分和分数部分要留空格 如1 2输入01 2 5 2输入21 2用冒号 作为时间中时 分 秒的分隔符 如果要输入当天的日期 可同时按下 Ctrl 键 如果要输入当前的时间 可同时按下 Ctrl Shift 键 计算机基础案例教程 第41页 3 6 3数据的复制和移动 原先单元格中含有公式计算 复制和移动数据到新的位置时 公式会因单元格或区域引用变化 生成新的计算结果 操作步骤 选择要被复制或移动的单元格区域 编辑 复制 或 剪切 选择复制或移动到的新的区域的左上角 粘贴 计算机基础案例教程 第42页 3 6 4数据的查找和替换 查找与替换功能可以快速轻松地查找数据 并替换成另一数据 选定要搜索的单元格区域 也可选定多个工作表 单击 编辑 查找 菜单命令 出现 查找 对话框 在对话框中输入要查找的内容 搜索方式和搜索范围 单击 查找下一个 按钮 将找到的第一个满足条件的单元格变成当前单元格 若再单击 查找下一个 按钮 将继续往下进行查找满足条件的单元格 计算机基础案例教程 第43页 3 6 5自动填充数据 如果在若干连续的单元格中需要输入相同的数据或输入有规律的数据 可以使用自动填充功能 操作步骤 先在一个单元格中输入文本 把鼠标放在该单元格的右下角 当鼠标变为黑十字时 按住鼠标左键进行拖动 自动填充时 可以填充为相同的数据 也可以填充为递增的数据 不同类型的数据填充也不同 计算机基础案例教程 第44页 自动填充文本 对没有规律的文本 按住单元格的右下角拖动可以填充为相同的文本 对有规律的文本 按住单元格的右下角拖动会填充为递增的文本 如 拖动 星期一 填充为 星期二 星期三 对有规律的文本 按住Ctrl键再拖动单元格的右下角会填充为相同的文本 如 按住Ctrl键拖动 星期一 填充为 星期一 星期一 输入带回车的文本 回车时用 Alt 回车键 计算机基础案例教程 第45页 自动填充数值 填充相同的数值 拖动单元格右下角填充柄 填充递增为1的数值 按住Ctrl键拖动单元格右下角 用设定的等差数列或等比数列填充 先输入第一个数值 把该单元格和要填充的单元格选中 单击 编辑 填充 序列 选择填充的方式和步长 确定 也可以只选中第一个数据 直接单击 编辑 填充 序列 设置填充的方向 中止值 填充的类型和步长 然后单击 确定 计算机基础案例教程 第46页 3 7格式化工作表 3 7 1设置行和列3 7 2设置单元格格式3 7 3条件格式化数据显示3 7 4添加批注3 7 5使用 选择性粘贴 3 7 6使用格式刷3 7 7自动套用格式3 7 8插入批注 计算机基础案例教程 第47页 3 7 1设置行和列 单元格的大小是由行高和列宽确定的 在Excel2003中默认行高为14 25磅 19像素 默认列宽为8 38个字符 72像素 每行高度可自动调整 使其能容纳输入的最大字体 另外还可以根据用户的需要来设置合适的行高和列宽 操作如下 选择目标行 列 或任意单元格区域 打开 格式 行 或 列 选择 行高 或 列宽 命令 打开 行高 或 列宽 对话框 输入行高或列宽的值确定 计算机基础案例教程 第48页 隐藏行和列 编辑工作表时 用户可以对当前暂不编辑或查看的行或列进行隐藏 以减少显示的记录或项目 方法 选择要隐藏的行或列 然后点击 格式 列 隐藏 类似操作工作表的拆分 窗口 拆分 计算机基础案例教程 第49页 3 7 2设置单元格格式 设置文字的字体 字号 字形 文字颜色指定单元格的类型变更数据的显示方式文字对齐方式和自动换行的设置添加边框和斜线填充单元格的背景 计算机基础案例教程 第50页 单元格格式设置框 计算机基础案例教程 第51页 3 7 3条件格式化数据显示 把满足条件的数据以设定好的格式显示 方法 选择要使用条件格式化显示数据的区域 单击 格式 菜单中的 条件格式 设置条件 再单击 格式 按钮