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计算机实用技术课程实验教学大纲【课程编号】- 【课程类别】必修【课程学时】48 【实验学时】20 【授课专业】信息系本科各专业一、实验教学任务和目的计算机实用技术是信息系本科各专业的专业基础课。3学分。本课程的上机实验是一个重要教学环节。根据课程的教学计划，应当在讲授课程内容的同时，每周安排一定时间的上机实验，绝不可纸上谈兵！本课程要求实际操作和培养学生的动手能力方面很强，理论必须联系实际。通过系统地上机实验，力求能够达到以下四个目的：第一、加深信息系各专业本科学生对课堂讲授内容的理解，从计算机的基本概念、计算机应用的基本方法等方面学到知识，打好今后在各自的专业中，充分利用计算机解决专业问题的良好基础，进行程序设计和开发应用软件。第二、在上机实验中，加强学生对应用工具软件如办公软件包Office等的实际应用能力和操作技术训练，提高效率。第三、培养学生充分利用计算机决实际问题的能力，如通过网络获取新的知识，提高他们进行专业课程的学习和研究的能力。第四、通过上机实践，加深学生对计算机软件运行环境，以及对操作系统与计算机应用系统的相互关系的了解。二、实验教学基本要求（一）基本要求：1、了解目前计算机技术的实用情况，加深对课堂教学内容的理解；2、了解计算机基本工作原理和应用方法技术；3、 熟练掌握Microsoft公司Office软件包中的常用办公软件Word、Excel、PowerPoint等的应用操作技术,并能解决某些实际问题；5、实验指导教师要有严格的要求和耐心细致的辅导6、信息系各专业的学生在本课程的实验过程中，务必仔细观察上机现象，记录必要信息，分析实验结果，按要求写出实验报告上交。（二）环境要求：1、软件方面，Windows XP操作系统 ，Office2003系统，常用网页制作软件、多媒体播放软件。操作系统应该是Windows XP及以上版本；Windows XP最好是 Professional版本（企业版）Corporate Edition Pack 3或Windows XP 64-Bit Edition版本（Server面向大中型企业），而且接受Microsoft公司近期升级打补丁的。所选用安装的Office2003系统最好是完整版，并且完整安装，对于支持实验的效果会更好。2、硬件上，相应支持的CPU档次、所需内存空间及硬盘容量到位的微机。最好接入Internet。（三）对参加实验学生的要求：1、必须按时参加实验，不准迟到早退，严格认真进行实验，不准聊天玩游戏，干与实验内容无关的其它事。2、上机实验之前，学生应当为每次上机的内容作好充分准备。对每次上机需要完成的题目进行认真的分析，列出实验具体步骤，写出符合题目要求的程序清单，准备好计算机软件调试使用的数据，以便提高上机实验的效率。3、按照实验目的和实验内容以及思考题的要求进行上机操作。要录入数据，进行调试，反复修改，直到运行正常，得出理想的、正确的输出结果为止。4、根据实验结果，写出实验报告。实验报告应当包括：实验题目，实验内容，运行结果，以及通过上机取得了哪些经验。5、教材上、实验指导书上和本实验大纲上所列出的上机实验题目，基本包括了教材中所涉及的主要知识点，都是最基础的。希望学生独立完成这些实验。6、为了使学生在上机实验中得到更大的提高，任课教师可以结合具体情况补充一些专业针对性更强的实验题目。7、在学校实验条件允许的前提下，可把上机实验时间适当加长一些，增加学生的自上机时间。这对学生使用和操作计算机能力的提高更加有利。8、后面的一些实验项目，最好能在实验课程时间内开放Internet，让学生在实验时能根据需要上网。以下列出实验项目供参考使用。三、实验教学内容实验项目一 指法练习及汉字输入法1、预习要求键盘操作技术及汉字输入方法是最基础的知识，请参阅有关内容的教材、调用键盘操作训练软件使用。2、实验目的（1）、熟练掌握指法，进行盲打练习。（2）、测试打字速度。（3）、掌握一种汉字编码并使用。（4）、提高打字速度。3、实验内容和要求实验内容：第一、指法练习 摆好正确的姿势初学键盘输入时，首先必须注意的是击键的姿势，如果初学时的姿势不当，就不能做到准确快速地输入，也容易疲劳，正确的姿势应该是： 腰背应保持挺直而向前微倾，身体稍偏于键盘右方，全身自然放松。 应将全身重量置于椅子上，座椅要调节到便于手指操作的高度，使肘部与台面大致平行，两脚平放，切勿悬空，下肢宜直，与地面和大腿形成90度直角。 上臂自然下垂，上臂和肘靠近身体，两肘轻轻贴于腋边，手指微曲，轻放于规定的基本键位上，手腕平直。人与键盘的距离，可通过移动椅子或键盘的位置来调节，以调节到人能保持正确的击键姿势为佳。 显示器宜放在键盘的正后方，与眼睛相距不少于50cm，输入原稿前，先将键盘右移5cm，再将原稿紧靠在键盘左侧放置，以便我们阅读。 熟练掌握打字的基本键位位于主键盘第三排上的A、S、D、F及J、K、L、；这八个键位就是基本键位，也称原点键位。在开始击键之前，各手指的正确放置方法如下： 将自己的左手小指、无名指、中指、食指分别置于A、S、D、F键上； 左手大拇指自然向掌心弯曲； 将右手食指、中指、无名指、小指分别置于J、K、L、；键上； 右手大姆指可以轻置在空格键上； 左手食指还要负责G键，右手食指还要负责H键。只要时间允许，双手除拇指以外的8个手指应尽量放在基本键位上。 掌握指法分区表在熟练掌握基准键位的基础上，对于其他字母、数字、符号都采用与8个基准键位对应的位置来记忆。例如，用击S键的左手无名指击W键，用击L键的右手中指击O键。这时关键要掌握键盘指法分区表，键盘的指法分区表如图1所示。凡两斜线范围内的字键，都必须用规定的手的同一指进行操作。值得注意的是，每个手指到基本键位以外的其他排击键结束后，只要时间允许都应立即退回基本键位。请对照指法分区表加以练习。图1 指法分区表 空格键的击法 右手从基本键位上迅速垂直上抬1-2cm，大拇指横着向下一击并立即收回，便输入了个空格。 换行键的击法需要进行换行操作时，提起右手击一次Enter键，击后右手立即退回相应的基本键位上。注意小指在手收回过程中保持弯曲，以免带入“；”。 大写字母键的击法 首字母大写操作通常先按下Shift键不动，用另一手相应手指击下字母键。若遇到需要用左手弹击大写字母时，则用右手小指按下右端Shift键，同时用左手的相应手指击下要弹击的大写字母键，随后右小指释放Shift键，再继续弹击首字母后的字母；同样地，若遇到需要用右手弹击大写字母时，则用左手小指按下左端Shift键，同时用右手的相应手指击下要弹击的大写字母键，随后左小指释放Shift键，再继续弹击首字母后的字母。 连续大写的指法通常将键盘上的大写锁定键Caps Lock按下后，则可以按照指法分区的击键方式来连续输入大写字母。 数据录入的指法第二、汉字输入 掌握一种汉字输入法。 掌握在Windows环境下启动与关闭Word窗口。 通过输入汉字的训练，进一步熟练指法并提高打字速度。第三、实验参考题（1）掌握好键盘指法。（2）掌握一到两种汉字输入编码。（3）录入一篇文章自己选出一篇中文文章，在Word文档里，利用微软拼音输入法进行录入。请同学们自行练习，进一步熟练指法，并提高自己的打字速度。实验要求：本实验为选作实验，但由于是本课程的首次实验，而且是计算机最基础的实用技术和起码要求，所以，请同学们一定要作好。请注意：（1）掌握好键盘指法。（2）掌握一到两种汉字输入编码。（3）录入一篇文章自己选出一篇中文文章，在Word文档里，利用微软拼音输入法进行录入。请同学们自行练习，进一步熟练指法，并提高自己的打字速度。4实验学时：2学时。实验项目二 熟悉Windows XP并设置工作环境1、预习要求预习教材第4章有关Windows的相应内容。2、实验目的（1）熟悉Windows XP操作系统的界面。（2） 学会设置工作环境。（3）窗口操作是Windows XP系统的最基本内容，应熟练掌握。（4）掌握窗口的基本操作，如打开、移动、最大化、最小化和关闭等。（5）“资源管理器”可以利用树形组织结构高效便捷地在电脑各个盘符和文件夹之间进行资源的组织、查阅与管理。（6) 掌握“资源管理器”中文件和文件夹的管理。（7） 掌握单个及多个文件的操作方法。3、实验内容和要求实验内容第一，熟悉Windows XP操作系统的界面(l) 使“我的电脑”、“我的文档”等4个图标放置到桌面上。(2) 从“开始”菜单下的“所有程序”中，找出几个程序创建该程序的快捷方式到桌面上。第二，设置工作环境(1) 更改桌面的壁纸图案。(2) 更改显示分辨率，设定合适的刷新频率。(3) 设置“开始”菜单为“经典”方式。(4) 隐藏“任务栏”，并且使任务栏显示“快速启动”项目。(5) 设置“回收站”，设置“C”盘的回收站最大空间为10%，“D”盘删除时不将文件移入回收站，而是将文件彻底删除，删除时要显示删除确认对话框。第三，窗口基本操作(1) 在桌面上双击“我的电脑”图标，可进入“我的电脑”窗口。(2) 单击该窗口的“最大化/还原”按钮，稍后再单击该按钮一次，观察窗口有何变化。最后使该按钮处于“最大化”状态。(3) 把鼠标指针指向标题栏，按下左键把它拖动到另一新位置。(4) 把鼠标指针移动到该窗口的边框或4个边角位置，拖动鼠标来改变窗口的大小。(5) 单击“最小化”按钮，此时，在任务栏上可以见到“我的电脑”任务按钮。在任务栏上单击该任务按钮，则可在桌面上显示“我的电脑”窗口。(6) 单击“关闭”按钮(或双击该窗口的控制菜单按钮)来退出“我的电脑”。第四，使用资源管理器（1）“资源管理器”可以利用树形组织结构高效便捷地在电脑各个盘符和文件夹之间进行资源的组织、查阅与管理。（2）掌握“资源管理器”中文件和文件夹的管理（3）掌握单个及多个文件的操作方法。第五、实验参考题（1）设置“开始”菜单为“经典”方式。设置方法参照大学计算机基础一书的3.7节的3.7.2的定制传统的开始菜单。（2）隐藏“任务栏”，并且使任务栏显示“快速启动”项目。设置方法参照大学计算机基础一书的相关章节。（3） 设置“回收站”，设置“C”盘的回收站最大空间为10%，“D”盘删除时不将文件移入回收站，而是将文件彻底删除，删除时要显示删除确认对话框。设置方法参照大学计算机基础一书第三章关于回收站的相关部分。（4）请设置“回收站”窗口。（5）Windows窗口的主要构架和风格。实验要求本实验为学生必做实验。所有学生都必须在教师指导下独立完成实验内容。学生完成实验后，要撰写实验报告提交，任课老师要及时批阅实验报告和书写评语、并评定百分制的实验成绩。4、实验学时2学时。实验项目三 Word 的基本操作1、预习要求教材第6章第6.2节Word 2003的基本操作。2、实验目的 掌握Word的启动与退出。 学会文档的保存方法。 了解Word窗口的基本组成。 学会改变Word窗口的外观。 掌握工具栏的显示与隐藏方法。 学会使用帮助功能。 掌握文本的录入与文本的选定、复制、移动、删除、剪切和粘贴。 掌握文本的查找与替换。3、实验内容和要求实验内容Word是Microsoft Office系列办公组件之一，而且是目前办公自动化中最流行的一类文字处理软件。它能够建立、编排并打印出以文字为主的、兼含图形图像和数据表格的多种类型的文档。Microsoft Office Word 2003对文档的插入、删除和修改等基本操作都可以通过键盘或鼠标简单地完成。它集编辑、排版和打印等功能于一体，并同时能够处理文本、图形和表格，满足各种公文、书信、报告、图表、报表以及其他文档排版打印的需要。Word 2003的启动与退出。 Word 2003的启动方法 鼠标左键单击“开始”菜单，选择“所有程序”，在其级联菜单中选择“Microsoft Office”菜单项，然后在“Microsoft Office”的级联菜单中单击“Microsoft Office Word 2003”菜单项，则启动了Microsoft Office Word 2003应用程序，出现Word 2003窗口。如图2所示。图2 Microsoft Office Word 2003窗口 鼠标左键单击“开始”菜单，再单击“运行”，则弹出“运行”对话框如图3所示。在该对话框的输入框中输入“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11WINWORD.EXE”，也可以通过单击“浏览”按钮得到这一路径，即逐层打开路径至查找到“WINWORD.EXE”文件名。如图3所示。再单击“确定”按钮，则启动Word 2003。图3 “运行”对话框中的路径 打开资源管理器窗口或“我的电脑”窗口，在资源管理器或“我的电脑”窗口中逐层查找到“WINWORD.EXE”文件，然后用鼠标左键双击该文件，则启动了Word 2003，即可进入Word 2003窗口。 如果我们已经在桌面上创建了Word 2003的快捷方式图标，则可直接用鼠标左键双击该快捷图标进入Word 2003窗口。 如果在电脑上已经存在被保存的Word 2003文档，则可以通过打开这类Word 2003文档来自动启动Word 2003。 Word文档Word 文档是由Word编辑的文本。而对文档的编辑工作通常包括建立文档、输入文本、保存文档、选择文本、插入文本、删除文本、移动文本、复制文本、查找文本和替换文本等操作。文档被保存时，会生成以“.DOC”为默认扩展名的文件。在本实验中，我们将结合两篇范文对“Word文档的录入与编辑”内容加以练习和掌握。请依照“范文1”进行文本录入，并以“Example1.doc”文件名存盘；再根据“范文2”样式对“Example1.doc”文档进行修改和编辑，以“Example2.doc”文件名进行换名保存。范文1多媒体技术概论当前多媒体中重点讨论的是感觉媒体和表示媒体，即声音、图形、图像、文字、视频动画等信息载体及其各种编码形式。声音、图形、图像、文字、视频动画等信息载体是信息的存在方式和表现形式，使用多种媒体表示和处理信息是现代文明和技术进步的重要标志，然而，多媒体不只是指媒体的多样性，更包含着集成地交互处理多种媒体信息的手段和方法，也就是多媒体技术。迄今为止，对多媒体尚无一个公认的权威定义，但是，我们可以从多媒体应用的实践中，从各种不同意见的讨论中，对多媒体作出一个虽然并非严格，但却是有价值的概括。这就是：多媒体是指综合地处理文本、图形、图像、动画、声音、视频等两种以上的媒体信息，并且能在多种媒体之间建立某种逻辑连接，集成为具有交互能力的系统。范文2多媒体技术概论迄今为止，对Multimedia尚无一个公认的权威定义，但是，我们可以从Multimedia应用的实践中，从各种不同意见的讨论中，对Multimedia作出一个虽然并非严格，但却是有价值的概括。这就是：Multimedia是指综合地处理文本、图形、图像、动画、声音、视频等两种以上的媒体信息，并且能在多种媒体之间建立某种逻辑连接，集成为具有交互能力的系统。当前Multimedia中重点讨论的是感觉媒体和表示媒体，即声音、文字、图形、图像、视频动画等信息载体及其各种编码形式。声音、图形、图像、文字、视频动画等信息载体是信息的存在方式和表现形式，使用多种媒体表示和处理信息是现代文明和技术进步的重要标志，然而，Multimedia不只是指媒体的多样性，更包含着集成地交互处理多种媒体信息的手段和方法，也就是Multimedia技术。依照“范文1”进行文本录入 启动Word 2003打开“开始”菜单，选择“所有程序”，在其级联菜单中选择“Microsoft Office”菜单项，然后在“Microsoft Office”的级联菜单中单击“Microsoft Office Word 2003”菜单项，则启动了Word 2003，Word 2003窗口被打开。 选择输入法在录入文本之前，首先要选择输入法，请选择“微软拼音输入法2003”进行文档输入。单击屏幕底部任务栏上的输入法图标，则出现输入法快捷菜单。在输入法快捷菜单里，单击“微软拼音输入法 2003”项。如图4所示。图4 输入法快捷菜单出现微软拼音输入法的状态条，即选择了“微软拼音输入法2003”输入法。按组合键Ctrl+Space进行中英文切换，按组合键Ctrl+Shift进行输入法切换。 定位插入点定位插入点的两种方法如下： 用鼠标定位在“回车符”前的某一位置，用鼠标左键单击以定位。在窗口的任意位置处，用鼠标左键双击以定位。 用空格和方向键定位在“回车符”前的某位置，使用方向键以定位。在窗口的任意位置处，使用空格键以定位。 撤消和恢复误操作 单击常用工具栏上的“撤消”和“恢复”按钮，以及它们的下拉菜单。 在下拉菜单中单击要撤消或要恢复的操作。 录入文本开始依照“范文1”进行文本录入，“范文1”见本实验的“实验说明”中。 分段落录入完第一自然段后，按下“Enter”键，即回车键，则开始进行第二自然段内容的录入操作。 保存文档 首先在E盘根目录下创建一个名为“MyExample”的文件夹。 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏上的“”图标，弹出“另存为”对话框。 在弹出的“另存为”对话框中，选择E盘根目录下的“MyExample”文件夹为保存该文档的位置，选择“Word 文档”为文档保存类型，并将依照“范文1”输入的文档内容以“Example1.doc”文件名保存，单击“保存”按钮，则完成了对文档的保存操作。依照“范文2”修改和编辑“Example1.doc”文档。 打开“Example1.doc”文档 启动Word 2003后，单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 在该对话框中，选择E盘根目录下的“Example1.doc”文件，单击“打开”按钮，或在“本地磁盘（E：）”窗口中直接用鼠标左键双击“Example1.doc”文件，则打开了“Example1.doc”文档文件。 选定文本 按住鼠标左键并拖动鼠标来选定任意文本内容。 在某自然段中的任意处，用鼠标左键连续三击以选定该段文本内容。 单击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按组合键Ctrl+A以选定整篇文档。 在选定栏上，用鼠标单击以选定一行文本内容。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“编辑”选项卡，选中“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。实验要求本实验为学生必做实验。所有学生都必须在教师指导下独立完成实验内容。学生完成实验后，要撰写实验报告提交，任课老师要及时批阅实验报告和书写评语、并评定百分制的实验成绩。4、实验学时4学时。实验项目四 Excel工作表的创建和编辑1、预习要求预习教材第7章第7.2 节Excel2003的基本知识和7.3节Excel工作表的编辑和格式化。2、实验目的 掌握Excel工作表的创建和编辑。 掌握数据的填充与系列数据的输入。 掌握Excel工作表的格式化。 掌握Excel常用函数和公式的使用。 掌握数据图表的创建与编辑。3、实验内容和要求实验内容在Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，那么Excel 2003一律将其视为文字。而对于全部由数字组成的字符串，Excel 2003提供了在它们之前添加“”的方法来区分“数字字符串”和“数字型数据”。而当建立新的工作表时，所有单元格都采用默认的通用数字格式。当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003将自动使用科学计数法来表示输入的数字。在输入表格的数据时，我们可能有时会输入许多相同的内容，如性别、年份等；有时还会输入一些等差序列或等比序列，如编号等；当然也可以输入自定义的序列，对于输入这些内容的操作，我们可以选用Excel 2003的“填充功能”来完成，使问题变得容易化。在制作工作表的过程中，我们还要对工作表进行格式化操作，这样有助于我们制作出一张更为醒目和美观的工作表。在Excel 2003中，我们也会经常使用到函数和公式。函数是一些预先定义好的特殊公式，它们对一个或多个值进行运算，然后返回一个值。Excel 2003向我们提供了11种类别的函数，其中包括数据库、日期与时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符、查找和引用函数、数学和三角函数等。在本实验中，我们将依照“范例1”的表格样式建立一张学生奖学金发放表，并将含有这张表格的工作簿以文件名“Example5.xls”保存到先前在E盘根目录下已创建好的“MyExample”文件夹下。此外，在“Example5.xls”的Sheet2工作表下，还将依照“范例2”的表格样式建立一张学生成绩汇总表，并运用公式和常用函数对该表上的数据进行相关统计。如图5。范例1 范例2图5 数据录入范例第一，工作表的创建 启动Excel 2003，进入Excel 2003窗口。图3.56 Microsoft Office Excel 2003窗口 单元格的选定 按住鼠标左键，并拖动鼠标选定一个单元格区域。 单击“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的“定位”对话框中的“引用位置”输入框中键入单元格坐标或单元格区域范围，单击“确定”按钮以完成选定操作。 使用Shift键加箭头键选取开始和结束单元格之间的区域。 单元格数据类型的设置 选定所要设置单元格数据类型的单元格。 用鼠标右键单击这些单元格，在弹出的快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令，或单击“格式”菜单中的“单元格”命令，则弹出“单元格格式”对话框。 在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡下，在“分类”列表框中选择自己所需的格式，以设置单元格数据类型，例如选择“文本”项。 单击“确定”按钮，完成设置。第二，工作表的编辑 单元格数据的编辑 若要修改某单元格的全部内容时，则单击该单元格。 输入新的内容，按下Enter键，即回车键或单击编辑栏上的输入按钮，即“”图标以确认修改。 若要修改某单元格的部分内容时，则先选择该单元格，再按下F2键，或者鼠标双击该单元格，则使单元格处于编辑状态。 则可对该单元格中的数据进行部分修改。 数据的移动 首先单击要移动其数据的某个单元格。 将鼠标指针放置在该单元格周围的黑粗线框上，按住鼠标左键拖动该单元格到目标位置处，释放鼠标左键，或单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，再单击目标单元格，最后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按下组合键Ctrl+X，再单击目标单元格，再按下组合键Ctrl+V，或单击工具栏上的“剪切”按钮，再单击目标单元格，最后单击工具栏上的“粘贴”按钮，则完成了数据的移动操作。 数据的复制 首先单击要复制其数据的某个单元格。 将鼠标指针放置在该单元格周围的黑粗线框上，按住鼠标左键，同时按住Ctrl键不松开，拖动该单元格到目标位置处，释放鼠标左键和Ctrl键，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击目标单元格，最后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按下组合键Ctrl+C，再单击目标单元格，最后按下组合键Ctrl+V，或单击工具栏上的“复制”按钮，再单击目标单元格，最后单击工具栏上的“粘贴”按钮，则完成了数据的复制操作。 单元格内容的清除 首先单击要清除内容的某个单元格。 直接按下Delete键或Del键，或单击“编辑”菜单中的“清除”命令，在产生的级联菜单中单击“内容”项，则将该单元格的内容清除掉。当然，我们还可以单击“清除”的级联菜单中的其他选项，以完成对单元格其他方面的清除，例如清除单元格的格式。第三，工作表的格式化 单元格的合并 要将两个或多个单元格合并，Microsoft Excel只将选定区域左上方的数据放置到合并单元格中，所以首先将目标数据复制到区域中左上方的单元格内。 选定两个或多个要合并的单元格。 在格式工具栏上单击“合并及居中”按钮，则完成了单元格的合并操作。 取消单元格合并的操作 选定将要取消合并的已合并单元格。 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，或鼠标右键单击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，则弹出“单元格格式”对话框。 在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡。 单击“合并单元格”选项前的复选框，即取消复选框中的“”符号。在Excel中可以创建各种图形图表，如柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图等。Excel提供的图表包含两种形式：一种是嵌入式图表，它与数据在同一张工作表内。而另一种则是图表工作表，它单独占据一张工作表。我们可以按照“图表向导”来创建图表，根据每一步的提示进行操作。图表的创建要根据工作表中的数据来产生，工作表中的一行或一列可以组成图表中的一个数据系列，不同的数据系列用不同的颜色表示。而数据标记是用来表示数据大小的图形，如在柱形图中柱形的长短。图表的编辑一般包括图表格式的改变、图表的移动、图表大小的调整、图表中数据的修改、注释的添加等。第四、图表的创建 打开工作簿文件“Example5.xls”，选取Sheet1工作表，即一张学生奖学金发放表。 将Sheet1工作表中的B1：B6区域和E1：E6区域的数据复制到当前工作簿的Sheet3工作表中。 以Sheet3工作表中的数据在Sheet3工作表的适当位置创建一个三维饼图。 在Sheet3工作表中，选定区域A1：B6。 单击“插入”菜单下的“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”按钮，则弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中的“图表类型”列表框中，选择“饼图”项，再在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”，单击“按下不放可查看示例”按钮，则可查看示例效果。 单击“下一步”按钮，则产生“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。 单击“下一步”按钮，则产生“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，图表标题自动生成为“获奖金额”。当然，我们也可以根据自身需要对图表标题进行更改。 单击“下一步”按钮，则产生“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中，选中“作为其中的对象插入”单选按钮，并在其下拉列表框中选择“Sheet3”项。 单击“完成”按钮，则创建的“三维饼图”类型的图表嵌入到Sheet3工作表中，并同时弹出“图表”工具栏。第五、图表格式的改变 使用“图表”工具栏改变图表格式 单击需要改变格式的图表，则弹出“图表”工具栏。 在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框中，选择要改变格式的图表对象。例如选择“图表区”。 再单击“图表”工具栏上的相关工具按钮，对图表对象进行格式的更改操作。例如单击“图表类型”图标右侧的黑色三角钮，打开其下拉选项框，选择“柱形图”，则将原图表变为柱形图。 使用“格式”菜单改变图表格式 首先在图表中选中某个图表对象，例如单击图表“标题”以选中它。 单击“格式”菜单中的“图表标题”命令，则弹出“图表标题格式”对话框。 在“图表标题格式”对话框中，依次选择“图案”、“字体”、“对齐”这三个选项卡，可分别进行相关设置。 完成改变格式的设置操作之后，单击“确定”按钮。第六、图表的移动 单击需要移动的图表，在图表边框周围出现八个控制点。 此时按住鼠标左键并拖动该图表，即可移动该图表。 第七、图表大小的调整 单击需要调整大小的图表，在图表边框周围出现八个控制点。 鼠标移至其中的某个控制点上，并按住鼠标左键拖动边框，则对图表大小进行了调整。第八、图表中数据的修改当工作表中的数据改动时，图表中的数据库也相应随之改动，反之亦然。对图表中数据修改的方法如下： 通过修改工作表中的数据 首先选中工作表中需要修改的单元格数据。 对选中的单元格数据进行输入更改，则图表中的数据也随之更改。 通过直接修改图表中的数据 例如在柱形图类型的图表中，单击要修改数据的系列结点。 鼠标移动到该图表的顶端，按住鼠标左键进行上下拖动以改变数据的大小。第九、注释的添加 首先选中需要在图表中加入文字注释的图表。 单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。 在图表的合适处，单击鼠标左键产生文本框或按住鼠标左键拖动出文本框。 在文本框中输入所需的注释文字。实验要求本实验为学生必作实验。同学们必须在教师的指导之下，独立完成实验内容。学生完成实验后，要撰写实验报告提交，任课老师要及时批阅实验报告和书写评语、并评定百分制的实验成绩。4、实验学时4学时。实验项目五 PowerPoint 的练习1、预习要求教材第8章第8.2节创建演示文稿、8.3节编辑演示文稿、8.4节演示文稿的整体设置。2、实验目的 掌握PowerPoint的启动与退出。 练习工具栏的显示/隐藏操作。 制作一个简单的演示文稿。 演示文稿的修饰 掌握在幻灯片中设置页眉、页脚的方法。 学会设置幻灯片的背景。 学会更换新的设计模板。 学会创建配色方案。 学会更换幻灯片版式。3、实验内容和要求实验内容PowerPoint是一个制作图形化幻灯片集的软件，可用于规划、创建和发送演示文稿、35mm幻灯片等。使用该软件能够制作出生动的幻灯片集，而且能够设置出很多特殊的播放效果，既能够在计算机屏幕上或投影板上播放，也能够用打印机打印出幻灯片或是透明胶片。PowerPoint还提供了预览功能，有助于我们建立满意的演示文稿。此外，还可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，促进演示文稿会议的召开。在本章实验中，我们将使用PowerPoint 2003来介绍和练习对PowerPoint的相关操作。而在本实验中，我们首先要掌握有关PowerPoint 2003的基本操作。第一、PowerPoint 2003的启动与退出 PowerPoint 2003的启动PowerPoint 2003启动的常用方法有如下几种： 利用“开始”菜单中启动单击“开始”菜单，选择“所有程序”，在其级联菜单中再选择“Microsoft Office”项，则会产生“Microsoft Office”的级联菜单，在此级联菜单中单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”项，则启动了PowerPoint 2003。PowerPoint 2003窗口 利用“我的电脑”或“资源管理器”窗口启动打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，逐层查找到“Microsoft Office”文件夹，打开该文件夹，继续查找“POWERPNT.EXE”文件，当查找到该文件，用鼠标左键双击它，则启动了PowerPoint 2003。 利用快捷方式启动如果在桌面上已经创建了PowerPoint 2003的快捷方式，则可用鼠标左键双击该快捷方式图标，则启动了PowerPoint 2003。 利用“运行”对话框启动单击“开始”菜单，再单击“运行”，则弹出“运行”对话框。在该对话框的输入框中输入“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11POWERPNT.EXE”，也可以通过单击“浏览”按钮得到这一路径，即逐层打开路径至查找到“POWERPNT.EXE”文件名。再单击“确定”按钮，则启动了PowerPoint 2003。 PowerPoint 2003的退出 单击PowerPoint 2003窗口中的“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“退出”命令。 单击PowerPoint 2003窗口中的标题栏上右侧的关闭按钮，即“”图标。 单击PowerPoint 2003窗口中的标题栏最左侧的系统控制菜单图标，在产生的下拉菜单中单击“关闭”命令，或者双击系统控制菜单图标，即可退出PowerPoint 2003。直接按下组合键Alt+F4，则可退出PowerPoint 2003。第二、工具栏的显示或隐藏 工具栏的显示 鼠标右键单击工具栏上的任意位置，或单击“视图”菜单，在弹出的级联菜单中选择“工具栏”，则会产生一个菜单。 在该菜单中列出了PowerPoint 2003的所有预定义工具栏，单击所要显示的工具栏，则在该工具栏名称前出现“”标记。 随后此类工具栏出现在PowerPoint 2003窗口中。 工具栏的隐藏 鼠标右键单击工具栏上的任意位置，或单击“视图”菜单，在弹出的级联菜单中选择“工具栏”，则会产生一个菜单。 在产生的菜单中可以清楚地看到所有带有“”标记的工具栏，即表示这些工具栏已显示在PowerPoint 2003窗口中。在这些带有“”标记的工具栏里，选择并单击想要隐藏的工具栏。 随后此类工具栏便被隐藏了。第三、简单演示文稿的制作 演示文稿的建立 启动PowerPoint 2003应用程序，进入PowerPoint 2003工作窗口。 单击工具栏上的“新建”按钮，在窗口右侧弹出“幻灯片版式”任务窗格。 在“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”栏目中单击第一行第一个版式，即“标题幻灯片”，此时在文档窗口显示了一张“标题幻灯片”版式的幻灯片。 选中窗口左侧“幻灯片”选项卡下刚被设置好的第一张“标题幻灯片”版式的幻灯片。 按下回车键则可直接增加一张新幻灯片，该新幻灯片是“标题和文本”版式的幻灯片，而每张幻灯片前面的数字编号代表一张幻灯片。 再按下回车键又可直接增加一张新幻灯片，该新幻灯片也是“标题和文本”版式的幻灯片。而按下BackSpace键可以删除幻灯片。 重复上述操作，为该演示文稿添加至五张幻灯片。在制作演示文稿的过程中，使用母版、配色方案和设计模板可以快速实现幻灯片的统外观和风格。幻灯片母版是指一张特殊幻灯片，包含已设定格式的占位符。每一份演示文稿都有几种母版，即幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。配色方案由背景颜色、线条颜色和文本颜色等组成。使用这些颜色设计可以增强幻灯片的易读性，并在一定情况下，能够符合色调的最佳搭配要求。更换设计模板可以完整地改变幻灯片的外观，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿的母版和配色方案。而幻灯片版式就是组成幻灯片内容的图、文、画、表，以及它们在幻灯片上的相对位置分布情况。在制作演示文稿的过程中，如果对所选的版式不够满意，便可以调整或更换幻灯片版式。第四，页眉、页脚的设置 单击“视图”菜单，在产生的下拉菜单中，单击“页眉和页脚”命令，则弹出“页眉和页脚”对话框。 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，单击“幻灯片”选项卡。 选中“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”这几项。 在“日期和时间”项下，单击“自动更新”单选按钮，在“自动更新”的下拉列表框中选择自己所需的日期格式。 在“页脚”输入框中输入“中南财经政法大学武汉学院”。 设置完之后，在图中单击“全部应用”按钮。 单击“视图”菜单，在产生的下拉菜单中选择“母版”，再单击“母版”级联菜单中的“幻灯片母版”命令，则弹出“幻灯片母版视图”设置窗口。 依次选中“日期区”占位符和“数字区”占位符，将它们的字号设置为“18”，并将“数字区”占位符移至右上角。 再选中“页脚”占位区，设置字号为“20”，字体为黑体，并将其移至左下角。 选中“标题区”占位符，进行所需设置。第五，幻灯片背景的设置 启动PowerPoint 2003应用程序，进入PowerPoint 2003工作窗口。 单击工具栏上的“新建”按钮，在窗口右侧弹出“幻灯片版式”任务窗格。 在“幻灯片版式”任务窗格中，单击“标题和文本”幻灯片版式，即将“标题和文本”版式应用到幻灯片中。 在窗口左侧的“幻灯片”选项卡下，选中第一张幻灯片，连续按下Enter键四次，即回车键，或选中第一张幻灯片，重复单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令四次，则一共产生了五张幻灯片。 单击“格式”菜单中的“背景”命令，则弹出“背景”对话框。 在弹出的“背景”对话框中的下拉列表框中，将颜色选择为“蓝色”，再单击“全部应用”按钮，则将五张幻灯片的背景全部设置为蓝色。 选中第二张幻灯片，再单击“格式”菜单中的“背景”命令，在弹出的“背景”对话框中的下拉列表框中，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。 在“填充效果”对话框中，选择“渐变”选项卡中的“预设”单选按钮，再在“预设颜色”下拉列表框中选择“雨后初晴”，在“底纹样式”栏目下选择“斜上”单选按钮，然后在“变形”栏目下选择第二行第一个变形样式。 单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，单击“应用”按钮，则将第二张幻灯片的背景更改为预设颜色“雨后初晴”。 选中第五张幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，在弹出的“背景”对话框中的下拉列表框中，选择“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，单击“新闻纸”纹理。单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，单击“应用”按钮，则将第五张幻灯片的背景更改为“新闻纸”纹理。第六，新设计模板的更换 不同设计模板之间的更换 打开某份演示文稿，将窗口切换到“幻灯片”视图下，选中需要更换设计模板的某张幻灯片。 单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令，则在窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，或单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令，将出现的右侧任务窗格切换为“幻灯片设计”任务窗格。 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”栏目下单击自己所需的设计模板，则将选中的那张幻灯片的原设计模板更换成了新选的设计模板。 个性化设计模板的创建 打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建作为新的演示文稿，再根据字体、颜色、样式等外观的需要对模板进行更改，以达到自己的要求。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，则弹出“另存为”对话框。 在弹出的“另存为”对话框中，输入新设计模板的名称，并在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”。 将新的设计模板保存在“Microsoft Office”文件夹下的“Templates”文件夹下的“Presentation Designs”文件夹里。 个性化内容模板的创建 单击“文件”菜单中的“新建”命令，则在窗口右侧出现“新建演示文稿”任务窗格。 在“新建演示文稿”任务窗格中，在“模板”栏目下单击“本机上的模板”项，则弹出“新建演示文稿”对话框。 在“新建演示文稿”对话框中，单击“演示文稿”选项卡， 在“演示文稿”选项卡下，选择一个合适主题的演示文稿，例如选择“市场计划”。 单击“确定”按钮，在制作演示文稿窗口下，更改该模板以符合自己的需要。 更改完之后，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”，此时出现“Templates”文件夹。 输入新内容模板的名称，再单击“保存”按钮。第七，配色方案的创建 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，则在窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，或单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令，将出现的右侧任务窗格切换为“幻灯片设计”任务窗格。 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”，将产生“应用配色方案”列表框，我们便可以选择其中的多种方案之一。 单击“编辑配色方案”项，则弹出“编辑配色方案”对话框，选择“自定义”选项卡。 在“自定义”选项卡下，可以在其中的“配色方案颜色”栏目下进行选择设置，还可以按下“更改颜色”按钮，在弹出的“背景色”对话框中进行颜色的设置，单击“确定”按钮，返回到“编辑配色方案”对话框，单击“应用”按钮，则完成了配色方案的编辑操作。第八，幻灯片版式的更换 打开某份演示文稿，将窗口切换到“幻灯片”视图下，选中需要更换版式的某张幻灯片。 单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，则在窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格，或单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令，将出现的右侧任务窗格切换为“幻灯片版式”任务窗格。 在“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”栏目下单击自己所需的幻灯片版式，则将选中的那张幻灯片的原版式更换成了新选的幻灯片版式。参考实验题制作一演示文稿添加至五张幻灯片。而每张幻灯片的输入内容如下：第一张幻灯片的输入内容：计算机网络原理作者 系名第二张幻灯片的输入内容：计算机网络的发展过程计算机网络的产生因特网时代关于因特网的标准化工作计算机网络在我国的发展第三张幻灯片的输入内容：计算机网络的分类计算机网络的不同定义计算机网络的几种不同分类方法第四张幻灯片的输入内容：计算机网络的主要性能指标带宽时延时延带宽积和往返时延第五张幻灯片的输入内容：结束语 为该演示文稿应用设计模板 将窗口右侧的任务窗格切换为“幻灯片设计”任务窗格， 在“幻灯片设计”任务窗