特种设备生产、使用单位申报检验工作程序.doc

福建省特种设备检验院管理性文件文件号FGL/JGJ007-2009受控状态R受控 非受控特种设备生产、使用单位申报检验工作程序修订状态第 0 次修改第 5 页 共 5 页1. 目的为了明确申报检验（以下简称报检）的程序和要求，更好地服务受检单位，根据国务院特种设备安全监察条例的规定，特制定本工作程序。2. 范围适用于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、大型游乐设施等特种设备的各类监督检验（含首次检验、验收检验，下同）、定期检验报检的各个环节。3. 职责3.1检验管理部负责制定、规范报检工作流程以及监督、协调报检工作的顺利运作。3.2技术部负责网络平台数据库的管理，维护和确保网上报检平台的可操作性和可靠性。3.3各设区市特检分院、院本部各检验部门（以下简称各检验部门）负责接收、审查报检单位（申请人，下同）的申请材料，指定专门的业务受理员负责、协助报检单位完成报检工作，及时安排检验人员开展检验工作，确保在规定时间内完成检验工作，出具检验报告。4. 报检工作程序和要求4.1各类监督检验报检工作程序和要求4.1.1特种设备各类监督检验报检工作程序主要包括申请、审核和受理三个阶段。（1）申请阶段报检单位应根据申报监督检验的类型（安装监检、进口监检、制造监检、验收检验等），按照程序文件FQP J04-2008业务受理和流程控制程序规定，携带报检所需材料，到设备所在地检验部门提出检验申请，检验部门根据业务分工进行承办或者转相关检验部门承办。（2）审核阶段业务受理员接收报检单位的申请材料后，立即对申请材料进行审核，审核过程中如有疑义，当天内转相关检验部门分管检验业务的负责人(或科室主任，下同)作进一步审核。a.对符合受理条件、申请材料齐全的，在2个工作日内完成审核并转入受理阶段；b.对符合受理条件，但需要补充申请材料的，在1个工作日内以书面形式或电话告知报检单位，待材料补全后转入受理阶段；对申请材料存在可以当场更正的错误的，允许报检单位当场更正后转入受理阶段； c.对不符合受理条件的，填写特种设备报检受理情况通知书（附件2），说明理由，在1个工作日内通知报检单位。 （3）受理阶段a.对进入受理阶段的，业务受理员应在1个工作日内通知报检单位和相关检验部门；b.业务受理员在双方签订检验检测、监检协议书后的1个工作日内，将受理决定（特种设备报检受理情况通知书，附件2）以书面形式或电话告知报检单位，将特种设备业务接收登记表中的相关内容输入网络平台, 同时及时将报检单位提供的材料转给检验部门分管检验业务的负责人；c.检验部门分管检验业务的负责人应当在2个工作日内安排检验，并通知报检单位。至此，报检工作完成，进入检验工作环节。4.1.2特种设备各类监督检验报检工作要求（1）报检单位一般应先到监察机构办理告知，再到检验部门签订检验协议，报检单位应在告知后才能施工，施工前应通知检验部门；（2）报检单位应是取得相应等级许可资格，或者有省级及以上安全监察机构对设备试安装、试制批准的证明材料；（3）报检单位（包括其所属的分公司等）不得有两个（含）以上的检验项目未交纳检验费或存在欠费半年（含）以上的情况。4.2定期检验报检工作程序和要求4.2.1特种设备定期检验报检工作程序主要包括申请、核对、受理三个阶段。（1）申请阶段报检单位可通过三种途径向特种设备监督检验检测机构提出定期检验申请，即网络报检、电话或传真报检以及窗口报检。福建省特种设备检验院管理性文件文件号FGL/JGJ007-2009受控状态R受控 非受控特种设备生产、使用单位申报检验工作程序修订状态第 0 次修改第 4 页 共 5 页a.网络报检：报检单位登入特种设备网上报检平台（网址：），根据定期检验报检流程图（附件3）进行操作，完成网络报检工作。报检单位在网络报检过程中如有疑问可加入特检院报检群（群号：83946253）进行咨询，各检验部门报检业务受理员将在第一时间帮助报检单位解答疑问，协助报检单位完成网络报检工作；b.电话或传真报检：报检单位填写特种设备定期检验报检单（附件1），电话或传真至报检窗口（报检电话：968829），由业务受理员代为操作，完成网络报检的工作；c.窗口报检：报检单位凭注册登记证上的使用单位、设备号或注册登记编号等信息到窗口报检，由业务受理员代为操作，完成网络报检的工作。（2）核对阶段a.业务受理员或检验人员核对报检单位资料、平台上的报检设备清单和收费清单后，在2个工作日内打印出转款通知书和检验设备清单邮寄（或传真，下同）给报检单位，报检单位对转款通知书和检验设备清单进行核对确认；b.报检单位确认无误的，应初步确定检验时间并及时缴纳检验费；c.报检单位发现检验设备有出入或者对收费清单与收费标准有疑义的，及时将情况书面说明，并加盖单位公章后反馈给业务受理员；d.业务受理员或检验人员应在1个工作日内对报检单位反馈的情况进行核对，业务受理员在1个工作日内修改平台数据，重新打印出转款通知书，在2个工作日内回传至报检单位。（3）受理阶段a.缴纳完检验费的报检单位，将付款凭证（注明转款通知书号码）上传、邮寄或传真至我单位，经我单位检验部门审查确认转款，认为符合规定要求的，予以受理并及时安排定期检验工作，检验部门打印出电子票据, 2个工作日内传真特种设备报检受理情况通知书（附件2）至报检单位；b.窗口报检的单位如在窗口当场缴纳检验费，经业务受理员或检验人员审查后认为符合规定要求的，可当场出具特种设备报检受理情况通知书（附件2）。对于无历史欠款记录、信用好的报检单位，可按照便民措施先行受理。但是对有两个（含）以上的检验项目未缴检验费或有欠费半年（含）以上的报检单位（包括所属的分公司等），应先缴费后再予以受理； c.对不符合规定要求，不予受理的,应以书面形式（特种设备报检受理情况通知书，附件2）向报检单位说明理由；d.业务受理员应在受理后的1个工作日内，将材料转给检验部门分管检验业务的负责人，检验部门应当在2个工作日内与报检单位联系安排具体检验时间。至此，报检工作完成，进入检验工作环节。4.2.2特种设备定期检验报检要求（1）报检单位应当在特种设备安全检验合格有效期届满前1个月向检验检测机构提出检验申请；（2）没有办理使用和注册登记的设备不能申请定期检验；（3）报检单位（包括其所属的分公司等）不得有两个（含）以上的检验项目未交纳检验费或存在欠费半年（含）以上的情况；（4）报检单位需提供的材料要求：a.通过网络提出定期检验申请的，要有可查的网络报检记录；通过电话、传真或窗口提出定期检验申请的，需提供填写完整的特种设备定期检验报检单（附件1）；b.非窗口缴纳检验费的，需提供付款凭证（注明转款通知书号码）；c.电梯日常维护保养年度自检记录或报告、起重机械自行检查记录（如不能及时提供的，应当承诺最迟在检验前提供）。5. 检验收费按福建省物价局福建省财政厅关于印发福建省特种设备检验收费管理暂行办法的通知（闽价费20099号）规定的项目和标准收费。6. 其它报检人员在报检中如有问题，可向相关部门反应。本程序解释权归省特检院检验管理部。7. 相关文件FQP J04-2008业务受理和流程控制程序8. 相关表单附件1：特种设备定期检验报检单附件2：特种设备报检受理情况通知书附件3：定期检验报检流程图附件1特种设备定期检验报检单福建省特种设备检验院： 根据特种设备安全监察条例第二十八条规定，我单位下列特种设备安全检验合格有效期即将到期，按规定现提前一个月向贵院申请定期检验，请及时安排现场检验的具体事宜。序号设备号或注册登记号台数安全检验合格有效期希望安排的检验时间备注如多台只需写一台设备号或注册登记号设备运行情况：备注：说明：本表不够填写加另附，“希望安排的检验时间”一栏中，所填写时间不得超过安全检验合格有效期，如确需要延期检验的，应按福建省质量技术监督局印发的关于落实三方责任加强特种设备定期检验管理的意见（闽质监特【2006】131号文）中的有关规定执行。注册登记证使用单位：报检单位地址：联系人及电话：传真：报检单位（公章）：年 月 日附件2特种设备报检受理情况通知书单位：您单位申请检验的，安装于 （小区/楼房/企业/车间/街道/乡镇）的电梯/起重机械/厂车/游乐设施/锅炉/压力容器/压力管道/，共 台（套、辆、公里）的特种设备，符合/不符合报检要求，予以受理/补齐相关材料后予以受理。现场检验时，请贵单位按照检验规程的有关要求，准备好受检设备的相关资料（注册登记证、管理制度、设备运行维修记录、特种设备作业人员证等），有维保单位的，应通知维保单位派人到场配合检验。具体检验时间另行通知。同意受理检验的设备号（需要时可填写）： 不符合报检要求的主要原因报检材料不符合要求（文字说明需补齐的材料）；其它原因（文字说明）：检验部门： 报检受理人： 部门负责人：联系电话： 报检受理时间： 福建省特种设备检验院 年 月 日注：本通知书一式二份，申报单位、检验机构各持一份。附件3定期检验使用单位报检流程图用户网络报检用户窗口报检（注：提供报检单）用户电话（传真）报检（注：提供报检单）由检验机构的业务接待员代替用户完成网上报检 报检错误选择报检时间，记录联系方式报检单位登入报检网站 检验人员或业务受理员核算收费依据主要参数计算