采购价格分析与成本降低.ppt

采购价格分析与成本降低技巧 采购价格分析 1 价格 成本和价值这三个概念各是什么含义 2 有什么区别 采购价格占采购成本的较大比重 价格固然是非常重要的那么 商品的价格受哪些因素的影响 供应商的价格是如何制订出来的 一 供应价格分析 1 影响供应价格的因素所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格 影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面 采购中 供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法 因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱 2 供应商的定价方法 1 成本加成定价法成本加成定价法的计算公式应该是 单位成本 1 成本利润率 1 代表成本 以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润 只能适用于卖方市场或供不应求的情况 2 目标利润定价法 投资报酬率法 目标利润定价法 计算公式 产品销售价格 估计销售总收入 目标利润总额 总产量以利润为依据制订销售价格的方法 按目标利润测算销售价格及销售数量 适合于垄断性行业 如电力等 3 理解价值定价法理解价值定价法不是以成本为依据进行定价的 而是消费者对产品价值的感受和理解程度 很多出现在消费品的市场上 4 市价法市价法又称市场法 市场价格比较法 它是指根据市场的供求关系而定 如国际原油价格 每桶原油的售价 高至40美元 低至10美元 5 投标定价法投标定价法是指在招标竞标的情况下 企业企业在对其竞争对手竞争对手了解的基础上定价 供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定 通常中标者是报价最低的供应商 3 供应商的价格分析与成本结构销售收入 销售数量 单价生产成本 固定费用 可变费用 固定费用 销售数量 可变费用率 4 变动费用计价策略举例 如生产企业不因增加订购量而购买新机器设备 或建立厂房 则其固定成本早已在这些采购交易之前发生 因此 采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润 不同付款方式下供应商的报价不同 如现金价与期票价的比较 现金价格 686美元 吨30天期票价 694美元 吨60天期票价 701美元 吨90天期票价 708美元 吨120天期票价 716美元 吨4 373 5 价格分析举例不同采购数量下供应商的报价不同 例 一次订货数量价格 美元 50个8 88100个8 38250个8 28500个8 181000个8 13 6 价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题 采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议 而不能仅仅看成是既有成本 与供应商一起协商将价格上涨限定在一个合理的 公正的范围内是很重要的 进一步讲 采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统方法 7 这个系统至少要能做到以下几点 1 确定价格上涨的原因2 确认价格上涨对公司总成本的影响3 确定合理的价格上涨幅度4 回顾价格上涨情况5 制订处理价格上涨的战略6 采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率 以抵消价格上涨带来的影响 采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响 这此补偿措施包括 减少送货提前期 提供优质的服务或其它优惠条件 为了限制价格上涨 采购管理过程中需要价格保护条款 或需要提前15天 30天 60天或90天接到上涨通知 作为价格变动管理程序的一部分 在采购管理人员同意涨价之前 一定要确知本次价格上涨会对产品成本造成的影响 在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下 采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的产品 这种活动可称为 提前购买 主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响 这种方法会增加企业的库存持有成本 如果使用这种战略 采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小 二 采购成本降低控1 产品周期对成本的影响2 建立完善的采购制度3 建立价格档案和价格评价体系4 建立产品的标准采购价格5 采用ABC分类控制法 1 产品周期对成本的影响产品固有成本根据产品的周期不同面不同 固有成本是指市场买价 由于产品所处的阶段不同 市场价值也不同 除了市场价格成本的影响外还必须考虑到产品的维护成本 则必须选择产品周期成本最小的 周期成本 2 建立完善的采购制度建立严格 完善的采购制度 不仅能规范企业的采购活动 提高效率 杜绝部门之间扯皮 还能预防采购人员的不良行为 A 物料采购申请 授权人的批准权限 B 物料采购的流程 C 相关部门的责任和关系 D 各种物料采购的规定和方式 E 报价和价格的审批 采购制度中规定采购的物品要向供应商询价 列表比较 议价 专业组比质比价 然后选择供应商 并把所选供应商及其报价填在请购单上 还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价 以供内部审计部门审核 3 建立价格档案和价格评价体系企业采购部要对所有的物料建立价格档案 对第一批物料的报价应首先与归档的物料价格进行比较 分析产生的价格差异的原因 如无特殊原因 原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平 否则要作出详细的说明 对于重点材料的价格 要建立价格评价体系 由公司有关部门组成价格评价小组 定期收集有关的供应商信息来分析 评价现有的价格水平 并对归档的价格档案进行评价和更新 4 建立产品的标准采购价格对重点监控的物料 根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格 促使采购人员积极寻找货源 货比三家 不断的降低采购价格 标准的采购价格也可与价格评价体系结合起来进行 并提出奖惩措施 对完成降低企业采购成本任务的采购进行奖励 对没有完成采购成本下降任务的采购人员 分析原因 确定对其的惩罚措施 5 采用ABC分类控制法ABC分类控制法对于采购库存的所有物料 按照全年货币价值从大到小排序 然后划分为三大类 分另称为A类 B类和C类 A类的价值最高 受到高度重视 处于中间的B类物料受重视程度稍差 面C类物料价值低 仅进行例行控制管理 ABC分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力 从而可以把高值物料的库存管理做得更好 在企业的物料中 A类物料在总金额中一般占75 80 而仅不足10 以下 B类物料在总金额中一般占10 15 品种占10 15 C类物料在总金额中一般占5 10 品种占75 以下 A类物料的采购对占用资金多的A类物料必须严格采取定期采购 订购频率可以小一些 同时要进行精心管理 由于采购和销售量比较大 要找一些优质的供应商供应 保证质量 价格 货期好的 在谈判过程中要注意说明我司在活动中偶尔会出现赶货状况必须配合 B类物料的采购对于批量不是很大的常用物料 专用物料 订货渠道采取定做及加工改制 主要适应于非标准产品 C类产品的采购用量较小且占用资金少 但容易造成积压 必须严格按计划购买 不得盲目多购 ABC物料分类管理是保证产品质量 降低物料消耗 杜绝浪费 减少库存积压