高职文秘教育.doc

随着我国改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,秘书这个岗位的需求量越来越大，文秘专业毕业生的数量也不断呈上升趋势。但是，高职文秘专业毕业生却面临着越来越艰难的就业形势。一方面是因为秘书专业人才大众化，非文秘专业的毕业生抢占了不少秘书岗位，另一方面当前的高职文秘专业教育难以培养出诸如通晓会计学、经济学、金融知识、保险、销售、财务、还具备外语能力和计算机能力，全方位发展的专业复合型秘书人才。因此，对高职文秘毕业生来说踏出校门寻找一份高薪稳定的工作的难度越来越高。然而面对强大的社会竞争压力，学校的教学培训却还停留在理想化的阶段。在教学上比较注重知识的系统性和完整性，比较注重理论教育和研究，却忽视了实践性和应用性，因而培养出来的学生能力差，难以适应现实社会对文秘人才的高要求，难以适应社会激烈的竞争。因此通过了解我国秘书专业学生的就业现状, 研究和分析改革我国高职文秘专业教学方式, 培养合格的现代秘书人才, 加强对秘书专业学生的就业指导便成为一项重要的任务。本论文希望通过对高职文秘专业教学方式存在问题的研究提出改革的方式，能够提高高职文秘专业学生的实践处事能力，增强他们的社会竞争力，培养他们成为各方面全面发展的复合型专业秘书人才。（一） 社会企业对秘书人才的招聘现状及要求分析企业文秘人员招聘使用现状一是招不到科班出身的秘书，因为文秘专业学生要求很高，但是对于没有从业经验的刚入职人员，公司企业的待遇都不会很高，文秘专业学生不愿入职；二是招来的秘书不好用，没有经过专业培训的新入职文秘人员无法正常开展工作，必须从最基本的内容开始培训。所以，企业秘书岗位人才需求的选择开始大众化，从事秘书工作的不一定要求是文秘专业毕业的学生，他们认为同等条件下其他对某一专业精通的学生会比文秘专业的学生更适合这个岗位。举个简单的例子：文秘专业与外语专业的毕业生，如果两人同时应聘一家外企的涉外秘书岗位，如果是外语专业的毕业生在外语能力上明显强于前者的，那么在同比之下，该毕业生的成功概率是略胜一筹的。秘书专业人才流失造成的岗位空缺刚好被该行业的其他专业毕业生所填充，因此秘书领域人才大众化的现象也随之出现。（二）从秘书人才招聘现状分析高职文秘教学方式中存在的问题面对强大的社会竞争压力，学校的教学培训却还停留在理想化的阶段，没有重视社会对文秘人才的素质要求，一切以理论为主，实际操作方面的内容却占极少部分，因而培养出来的学生能力差，难以适应现实社会对文秘人才的高要求，难以适应社会激烈的竞争。目前高职文秘专业在教学中存在的突出问题有：1、高职文秘教学的目标不明确，职业教育发展不充分文秘职业教育是一种技能型教育，应当侧重于对文秘工作实务的培养。而从近年来的实际情况看，高职文秘专业教学的发展面临着许多困难和问题，主要是技能教学的发展方向不够明确，培养出的专业人才不能完全适应社会需求。高职文秘教学的目标应该是培养能够掌握从事秘书职业所必须的知识、技能和态度的专业性人才，满足市场和社会发展的需求2、高职文秘专业师资力量不雄厚目前担任文秘教育专业教学的基本由其他专业的老师兼任，他们中虽然多数有着较好的语言功底，但是由于缺乏对秘书专业知识的系统学习，没有从事过秘书工作，自身对该专业的认识和定位不准确，对课程的讲解也是从课本到课本、从理论到理论，在教学过程中常常显得力不从心。3、高职文秘专业教材和教学手段与实践相脱节，学科理论研究有待提高教材是学生获取知识的重要源泉，也是教师授课的基本依据。秘书学专业课程之间的知识点重复和交叉比较多，系统性不强也不严密，知识显得大而庞杂，在学习中易于遗忘。教材内容陈旧，结构死板，过于概念化、理论化，缺少鲜活案例。而且更新时间过长，不能及时反应和体现现代企业对文秘专业人才的要求与评价。同时，教学方法也应该多样化、信息化、科技化，注重实用性、严密性和科学性。同时，文秘专业教学学科理论建设水平已经不能够完全适应文秘专业发展的要求，理论研究的范围和影响力不够，不利于专业知识的积累和传承。对于文秘行业发展过程中面临的新情况和新问题，学科理论体系建设并没有相应进行调整。4、高职文秘专业实践性教学存在问题文秘教育专业是一门实践性很强的应用专业，其专业培养目标是社会急需的实用性人才，而要培养出素质高、能力强的应用型秘书人才就必须通过大量的实践实训来巩固课堂知识，训练学生的实践能力。但是高职文秘专业在实践性教学中存在许多问题。首先是教师对实践性教学不重视，文秘教育专业作为以文化素养学习、职业道德学习和实践应用学习为主的应用型学科却更多的被看成是单纯理论学习的科目，在教学实践方面安排较少。其次，高职院校的实训条件比较简陋，实验经费投入不足，校企结合培养落实不到位，学生缺少实践经验，不利于在岗就业时快速地适应工作。（三）提高高职文秘专业教学质量，避免秘书人才大众化的对策1、 以社会需要为主导 ,确定并改革人才培养目标高职文秘专业的培养目标是德、智、体、美全面发展，掌握文秘专业必备的基础理论和专门知识，具有计算机和英语应用能力、文秘办公管理及公共关系处理能力，能胜任企事业单位、机关、社会团体公关文秘工作岗位需要的，具有创新精神和较强实践能力的高素质技能型专门人才。随着市场经济的高速发展 ,社会对秘书专业人员的素质要求也不断变化与提高。文秘专业教育的内容应该立足行业、面向都市，跟踪市场，服务经济，突出实用性，增强实效性。要确定培养方向，精一门通三门，根据兴趣与擅长专门培养，学校应转变教学的指导思想，不要一味地按照教学大纲来实施，多尊重学生的意见，因材施教。别让教育大众化，而该让人才精英化。2、加强高职文秘专业的师资队伍建设学生是教学的中心，教师则是教学的核心，师资力量的强弱决定着学校教学质量的好坏，文秘专业作为培养应用型人才的专业，其教师必须是既有深厚的文秘理论教育功底，又有扎实的文秘实践操作教育能力的“双师型”人才。要建设一支专兼职结合，富有实践经验的实践教学师资队伍。非文秘专业的教师要进修文秘专业课程，参加文秘职业资格考试；而没有文秘工作实践经验的教师应该到企事业单位从事文秘工作一年到半年，积累文秘实践经验，用他们具体的实践经验来改进实践教学以提高实践教学的实效和质量。3、结合高职文秘专业的特点以及文秘职业的发展规律更新教材改变教学手段与方式。通过每年召开专业建设指导委员会会议，听取专家和行业人士意见，对教材进行修订，使教材内容适应经济发展的步伐，体现现代企业对文秘专业人才的要求与评价；对与现代秘书岗位密切相关的技术课程、人文素质教育课程充分拓展，以全面提升学生的职业素养。课程内容宜突出实践性、操作性。在教学手段方面，要避免传统“填鸭式”、“灌输式”的被动教学，要以学生为中心，让学生“乐学”、“善学”。应该充分利用计算机、多媒体等先进教学设备，运用“案例分析”、“拟岗训练”、“模拟公司”等形式，让学生把理论知识合理地运用到实际操作中，更易于理解、掌握并运用。4、合理设计好文秘专业的实践程序，抓好“四个阶段”文秘专业在构建课程体系时，要强化实践性教学环节，根据课程的进展情况安排与之相适应的实习实训活动。抓好“认知实习阶段”、“课程教学实