DOZO年会策划方案.doc

DOZO料理美术馆年会策划方案一、 年会背景目的： “年会”这个概念历来被企业视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 “年会”这一形式也被DOZO视为不可或缺的一部分。为了总结回顾2011年度各项工作，对2012年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进DOZO内部人员的交流和沟通，促进DOOZ的文化建设，表达DOZO料理美术馆对全体成员的关怀与问候，特决定举办此次主题年会活动。二、 年会主题：有你有我，共筑梦想！三、 年会时间和地点：年会分为三部分：总结报告、联欢晚宴、抽奖。拟订于奥帆店2012年1月15日（周日）22：00-00:30 (为时两个半小时)。四、年会参会人员：领导、嘉宾、DOZO全体人员（参会人员暂按300人计）五、年会流程与安排：22:00-22:30 领导讲话（张总、沈总）；22:30-23:50 各管理层为员工服务上菜，宣布开宴，晚宴穿插节目表演（各店根据情况共提供12个节目）；23:50-00:30 抽奖（由人事部将所有员工的姓名根据各店编辑并打印，将带有姓名的打印纸投放在抽奖箱内。00：:00时，由张总从抽奖箱抽取一等奖、沈总抽取二等奖、薛总抽取三等奖，具体奖项及奖品待定）六、年会准备及相关注意事项1、年会的通知：各店对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉；2、晚会节目的编排：由人事部负责晚会节目单的征集、编排；筛选各店推荐的主持人人选男女各一人。3、横幅的制作：预祝DOZO料理美术馆2011年年会圆满成功！ 背景板制作：“有你有我，共筑梦想！”2011年DOZO料理美术馆联欢晚会4、物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；5、时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。6、现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。七、参会人员须知1、DOZO全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人事部长批准同意后方可离开。2、此次年会为DOZO全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。3、城阳店，快通店做好接送员工的交通工具的安排和协调工作。年会工作待确认事项(请确认每事项的具体负责人，保证责任到人，顺利开展)项 目内容备 注责任人车辆安排晚会集中在奥帆店，请确认城阳快通店的车辆安排1、 车辆来源？租车or店内安排2、 确认接送的具体时间赵美生和张均烨确定车辆人数确认各店尽快统计人数1、 值班按排2、 各店参与人数确认确定最终参会人数工程部已确定6人主持人主持人推选1、 推选两名主持人2、 晚会主持稿撰写内容各店经理推选节目编排节目名单及数量1、 各店经理统计好节目名单上报给人事2、 确定节目并统计演出需求（道具）3、 人事部确定彩排时间各店经理安排节目共提供8个节目，演出道具自行解决场地布置桌椅安排数量1、 是否需要制定晚会背景板2、 是否需要电脑、投影仪、音响、灯光等设备3、 无线麦克需几个？肖总确认物料按排抽奖环节抽奖安排时间1、 确认奖项设置2、 是安排节目中间穿插，还是节目结束后统一抽奖+颁发？3、 颁奖人员确定（张总是否到晚会结束离开）4、 未到场的员工奖品如何安排各店经理确认奖项及奖品用电脑进行抽奖奖品采购根据奖项采购数量及物品1、 确认数量2、 确认奖品品相范经理晚餐桌椅安排及菜品、零食1、