新材料事业部管理处工作说明书.doc

工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称管理处经理岗位人数1工作班制一本职工作事业部综合管理职 务职 级 5级5 档直接上级新材料事业部部长直接下级主管会计、技术室主任、采购员、人力资源管理员、生产管理员工作责任审查平衡事业部各单位资金收支计划，审核事业部年、季、月资金使用滚动计划负责组织制定事业部财务预算、下达预算控制指标，反馈考核预算执行情况负责组织公司的会计核算，及时提供会计报表和相关会计信息负责事业部内部经济责任制拟订与考核制定事业部人事管理制度和作业程序，确保其有效实施根据总目标，进行事业部人力资源管理依据需要，组织研究、改进事业部组织结构和机构框架方案，组织制定单位人事权责划分完善事业部标准化管理体系组织建立健全ISO质量标准体系，组织事业部质量体系的内外审工作、保持体系的符合性和有效性组织事业部报告和事业部重要文件、方案的起草负责事业部生产、安全及生产保障负责事业部技术改造方案的设计负责事业部废旧物资的处理负责事业部日常综合事务的处理制订直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划检查、考评、培训和指导下属工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合领导责任对本部门计划执行完成的责任与协作部门协作责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对本部门人力资源管理负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权；对隔级下属人事变动批准权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权技术资料、标准的编写、校对、审核权工作区域操作设备计算机工作环境办公室相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历从事相关工作3年以上性 别不限专 业语 言有较强的能力相关知识个 性仔细、有耐心领导能力极需要应变能力需要创造能力极需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称出纳岗位人数1工作班制一本职工作办理现金收付业务、银行结算业务及印鉴保管工作职 务职 级3级1档直接上级财务主管直接下级工作责任根据审核无误的会计凭证办理各种现金收付业务和银行结算业务负责现金日记帐的记帐、结帐、对帐业务负责保管库存货币资金及其他有价证券负责银行日记帐的记帐、结帐、对帐业务，编制银行存款余额调节表，定期清理未达帐款负责保管有关收据、发票及承兑汇票的保管、清理、承兑等工作负责部分印鉴的保管负责组织工资、奖金的发放负责库存现金的安全编制有关会计报表上级交办的其他事项领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄不限资 历一年以上财会工作经历性 别不限专 业财经类语 言一般文字表达能力相关知识计算机基本操作知识个 性细心、诚实、责任心强领导能力应变能力较需要创造能力健康要求良好其 他设计 任翔峰 审核 批准工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称总帐会计岗位人数1工作班制一本职工作组织编制事业部会计报表，编写财务情况说明书，负责会计资料的收集、装订和上报职 务职 级5级1档直接上级财务主管直接下级工作责任负责组织编制公司月度、中期会计报表和年度会计报告负责编制资产负债表、现金流量表和利润表等相应的会计报表负责撰写报表说明负责产成品收、发、存核算，办理托收承付业务负责应收帐款的清理与用户的对帐及货款回笼负责各种销售发票的开具和保管工作负责财务成果的核算负责会计资料的收集、装订和上报负责会计资料的保管、归档上级交办的其他事项领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄不限资 历五年以上相关专业经历性 别不限专 业财会类语 言需较强的语言和文字表达能力相关知识计算机基本操作知识个 性细心、诚实、责任心强领导能力较需要应变能力较需要创造能力较需要健康要求良好其 他 设计 任翔峰 审核 批准工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称成本会计岗位人数1工作班制一本职工作负责事业部制造成本费用的核算和管理职 务职 级级 档直接上级财务主管直接下级工作责任负责编制制造成本预算，分解公司下达的预算成本指标。定期开展成本分析，编制成本分析报告，查找成本差异原因，提出改进措施，提出考核意见收集成本核算资料，制定成本核算办法，健全成本核算手续协助分厂建立健全成本核算制度负责产品成本的归集、分配、核算，费用报销填制记帐凭证、登记帐簿，编制成本费用报表对往来帐不定期核对清理，进行归类分析，及时向上级汇报监督工资计划的执行和各种代缴代扣业务负责工资的核算，记录相应的台帐，负责工资、奖金明细表的收集、装订、保管负责上级交办的其他事项领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历两年以上财会工作经历性 别不限专 业财经类语 言较强的口、笔表达能力相关知识经营管理个 性诚实、有责任感、细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他 设计 任翔峰 审核 批准工 作 说 明 书单 位新材料事业部处岗位名称财务主管岗位人数1工作班制一本职工作组织事业部各项财会工作职 务职 级5级3档直接上级管理处经理直接下级分厂成本员、出纳、成本会计、总帐会计工作责任负责制定事业部各项财务管理制度负责组织对事业部经济前景和发展趋势进行预测，为事业部的短期经营决策提供参谋意见负责组织编制事业部财务预算、下达预算控制指标，反馈考核预算执行情况负责事业部资金计划的收集、平衡和下达负责审核会计报表、帐册、凭证负责组织财务分析负责组织事业部的会计核算，及时提供会计报表和相关会计信息负责组织事业部的期间费用、基本建设、固定资产的核算负责组织管理事业部的价格工作负责管理事业部银行帐号、银行结算及库存现金的管理检查、考评、培训和指导下属工作负责上级交办的其他事项领导责任对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权；对所属人员的检查权、评价权工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历财经类大专以上学历年 龄不限资 历负责某一方面的财经工作二年以上性 别不限专 业财会类语 言较强的文字和口头表达能力相关知识计算机个 性诚实、有责任感领导能力极需要应变能力极需要创造能力极需要健康要求良好其 他 设计 任翔峰 审核 批准工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称金刚石制品厂成本员岗位人数1工作班制一本职工作成本核算职 务职 级级 档直接上级财务主管直接下级工作责任根据生产计划和成本控制目标编制年度成本计划收集、整理、汇总每月分厂成本单据成本统计，编制“成本分析报表”，并进行分析汇总分厂料单，编制“材料分析报表”，并进行分析根据统计报表，编制“在产品报表”根据废品单编制“废品损失金额统计表”、“分厂废品损失计算表”登录“基本生产”、“制造费用”、“待摊费用”帐编制“分厂成本与分析表”、“成本计算表”、“分厂产品成本费用分配表”、“制造费用明细表”根据“材料分析报表”登记费用台帐并分析统计工序材料费用、建立各工序成本台帐、报告分厂经理、进行成本控制接受制造部成本管理小组业务领导完成上级领导安排其它工作领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历两年以上财会工作经历性 别不限专 业财经类语 言较强的口、笔表达能力相关知识经营管理个 性诚实、有责任感、细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他设计 任翔峰 审核 批准工 作 说 明 书单 位新材料事业部管理处岗位名称粉末冶金厂成本员岗位人数1工作班制一本职工作成本核算职 务职 级级 档直接上级财务主管直接下级工作责任根据生产计划和成本控制目标编制年度成本计划收集、整理、汇总每月分厂成本单据成本统计，编制“成本分析报表”，并进行分析汇总分厂料单，编制“材料分析报表”，并进行分析根据统计报表，编制“在产品报表”根据废品单编制“废品损失金额统计表”、“分厂废品损失计算表”登录“基本生产”、“制造费用”、“待摊费用”帐编制“分厂成本与分析表”、“成本计算表”、“分厂产品成本费用分配表”、“制造费用明细表”根据“材料分析报表”登记费用台帐并分析统计工序材料费用、建立各工序成本台帐、报告分厂经理、进行成本控制接受制造部成本管理小组业务领导完成上级领导安排其它工作领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历两年以上财会工作经历性 别不限专 业财经类语 言较强的口、笔表达能力相关知识经营管理个 性诚实、有责任感、细心领导能力应变能力创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位 新材料事业部管理处岗位名称人力资源管理A岗位人数1工作班制一本职工作为事业部提供合格的人才和人力职 务职 级5级1档直接上级管理处经理直接下级工作责任负责制定事业部人事管理制度和作业程序，确保其有效实施根据事业部总目标，负责制定并组织实施事业部人力资源管理的总体规划和目标负责组织研究、改进事业部组织结构和机构框架方案，组织制定及单位人事权责划分处理人事纠纷，维持本事业部员工与事业部间的和谐关系负责组织制订并实施事业部经济责任制考核细则负责完善事业部标准化管理体系及规章制度负责岗位分析、评价及岗位工作说明书的制修订负责事业部内部员工的招聘录用负责员工绩效标准及办法的制订与组织实施负责员工绩效考评结果的奖惩建议负责事业部员工述职管理负责事业部员工的奖惩管理负责员工考勤管理负责事业部工资分配办法的制修订及工资报表的编制与工资发放负责员工培训管理领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境舒适相关部门事业部各部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历3年以上相关专业经历性 别不限专 业人事、企业管理或相关专业语 言汉语，具有较强文字和语言表达能力；相关知识生产经营、技术管理个 性沉稳、心细、诚实、原则性、责任感领导能力应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位 新材料事业部管理处岗位名称人力资源管理B岗位人数1工作班制一本职工作为事业部提供合格的人才和人力职 务职 级4级3档直接上级管理处经理直接下级工作责任参与制定事业部人事管理制度和作业程序，确保其有效实施根据事业部总目标，参与制定并组织实施事业部人力资源管理的总体规划和目标参与组织研究、改进事业部组织结构和机构框架方案，组织制定及单位人事权责划分处理人事纠纷，维持本事业部员工与事业部间的和谐关系参与组织制订并实施事业部经济责任制考核细则参与完善事业部标准化管理体系及规章制度参与岗位分析、评价及岗位工作说明书的制修订参与事业部内部员工的招聘录用参与员工绩效标准及办法的制订与组织实施参与员工绩效考评结果的奖惩建