交大协同办公自动化系统.doc

交大协同办公自动化系统企业版产品介绍上海慧铭自动化信息产业有限公司电话：02151154058传真：02151154068地址：上海市桂林路396号29号楼7061 系统概述随着国内经济建设的持续发展和知识经济模式的到来，企业正以一种前所未有的热情来致力于企业内部管理素质与效率的提高工作；另一个方面，国家对电子政务的推广力度也逐步加大，办公自动化作为其中的一个重要环节，也被要求更好更深入的解决问题，达到更多目标。在这些新形势下，办公自动化系统迎来了新的挑战。首先，其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，其环境必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境；其次，办公自动化的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到机关企业的各项业务管理环节，成为了机关企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节；再次，其外延部分得到了迅速的扩展，其中知识管理理念的渗透表现得尤为突出，不仅要求现有的软件功能和表现能符合传统的MIS系统的要求，还要求具有更多的表现内涵。传统的办公自动化软件的核心业务是基于收发文等业务管理，辅以周边信息管理为基础建立的，然而这种运作模式并不能适应现代企事业单位中对快速增长的大量业务及技术信息文档管理。广大的机关企业对办公自动化的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业运作知识的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。上海慧铭自动化信息产业有限公司结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，分析了企事业单位对日常办公以及领导辅助决策需求的基础上，基于自主知识产权的工作流软件平台X-FLOW，推出了“交大协同办公自动化系统”。“交大协同办公自动化系统”提供多种网络通信方式和信息发布交流模块来促进协同工作，大大延伸了工作流技术在OA中的应用，不仅解决传统收发文管理，还可以处理各类流程性事务甚至核心业务。针对企业机关办公中存在的信息不畅、效率低下，操作不规范等一系列问题，“交大协同办公自动化系统”产品把协同办公理念，先进管理思想带企业办公管理，通过信息化手段全面提升单位管理水平。“交大协同办公自动化系统”采用Web式的设计风格，页面简洁美观，易学易用。产品采用了浏览器/服务器(Browser / Server)结构，以群件管理为核心，实现计算机网络技术与现代办公自动化技术的有机集成，在浏览器上实现了公文流转、以及各个组织相互之间进行有效的交流、沟通，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。通过它可以进行有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动，为政府领导和工作人员的办公、决策提供服务和支持的目的。2 系统特点2.1 软件特点n 完整全面的公文处理模式 本系统使用Microsoft Word作为公文的编辑器。遵循国家行政机关公文处理办法（国发200023号）的要求，提供了覆盖草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等公文处理的全过程。通过Word强大的编辑功能，可以很容易地实现红头文件格式控制、印章、领导签名，并能形成正式公文打印输出。n 痕迹保留和过程监控 系统同时提供了公文的“修改痕迹和办理全过程的监控功能，可以随时查阅领导修改和批注的要点。系统对进行操作的人员、时间、拟稿和修改的内容进行全过程的跟踪和登录，自动记录其修改痕迹。有关人员可以随时进行全过程监控和查询，能够有效地避免流程中因工作移交、工作授权不及时而带来的办件不及时和责任不清现象的发生。n 用户自定义的工作流引擎 用户无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化，实现协同工作；定制项目丰富，可很好地满足政府中各种事务处理流程的需要。支持并流、串流、驳回、召回、跳转等功能。n 先进、人性化的单点办公模式 传统办公自动化软件的办公操作分散于各个功能模块，完成不同的工作，需要在各个模块之间频繁切换，操作烦琐且容易漏办。本系统采用了先进的单点办公模式，不同的工作均在同一模块中完成，符合自然习惯，方便高效，有效地防止了漏办，代表了数字办公的发展潮流。2.2 技术特点n 可分步实施的“平台/部件的技术架构 “交大协同办公自动化系统”基于“平台/部件的技术架构，通过平台，开发、部署和运行业务部件，从而完成特定的业务应用。部件与平台之间构成一个总线式的分层结构。用户可以根据当前的信息化程度，有计划地分步实施，当出现新的功能需求时，只需增加新的业务部件即可。n 广泛的系统平台适应性 系统几乎能在所有的主流平台上运行，如：Windows NT、Win2000、Linux、IBM AIX、HP UX、SUN Solaris等。从一个平台到另一平台是非常一致的。在不同平台上运行不须要改动程序和重新编译，能极好地适应用户现有网络环境，应对未来的发展变化，保护用户投资。n 强大的升级扩展能力 系统结构采用分布式设计，支持集群及负载均衡技术，可随时进行平滑的扩展升级。当并发用户数增加时，只须增加扩充各种服务器，经过简单的配置，就能实现平滑的扩展。n 严谨的安全机制 系统拥有完整的安全保障体系，其中包括授权/认证机制、数字签名、数据与通信加密、存取与执行控制、口令保护机制等等。3主要功能n 公文管理：是企事业常规的办公系统，包含收、收发管理，报告审批，领导督办、公告与通知，会议管理等部分，各模块均能根据各单位的实际情况进行可视化配置，适应企业发展的需要；n 文档管理：对系统的收发文模块的文档进行有效的归档整理，并对单位存档的文档进行登记，方便查阅，提供借阅登记、催还、统计等功能；n 日常办公：为各业务、项目提供协同工作环境，将业务办公与企业信息系统集成，根据企业的不同该部分会有所不同。 n 公共信息：用于管理那些需要广而告知的信息，它包含规章制度、内部刊物、常用信息、电子论坛等部分。 n 个人事务：提供给办公人员一个统一的处理平台，系统自动将所有要处理阅读的文件放入待办事宜中，使用户能及时办理和阅读文件。 n 系统管理：在该系统中设立了系统设置模块，系统管理员可以统一对系统进行管理，设置将简便化，管理将更加方便、安全、可靠。其中包括部门设置、人员注册、数据维护产系统帮助等。4系统环境4.1 硬件要求n 服务器端：各种服务器：CPU P3-550以上内存：256MB推荐512MB以上硬盘：30G以上空间n 客户端：各种微机：CPU P2-233以上内存：64M推荐128M以上硬盘：300M以上空间 机型的相关配置参考上面即可4.2 软件要求n 服务器端：操作系统：NT 4.0 +SP6以上,Window