提高你工作效率的5个好习惯.doc_第1页
提高你工作效率的5个好习惯.doc_第2页
提高你工作效率的5个好习惯.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

提高你工作效率的5个好习惯 一次做很多事情可能会让你觉得自己像超人般的神勇，不过先别急着称赞自己，最近美国犹他州立大学有个研究指出：那些习惯一次做很多事情的多工人，工作的产出远小于一次只专注做一件事的人。更令人沮丧的是，那些习惯多工觉得在每个工作之间转换游刃有余，坚信这样可以有更多产出的人们，常常高估了自己的能力! 在这个报告，研究人员询问了310位学生关于他们的多工能力，然后给他们一些测验去证明自己的看法，像是在他们记忆单字的同时问他们简单的数学问题。尽管有超过70%的参与者坚信自己有超乎平均值的多工技巧，但事实却是习惯专注在单一任务的学生测验分数会高于那些注意力被分散的参与者。 谈到对于专注力的看法，这研究的共同作者DavidSanbonmatsu博士这么说： 假如我们没有一个明确的目标，将会有太多不相干的杂事让真正重要的事情失焦。 想要除掉想要多工的心态?用下面这些方法或许可以帮助你专心完成任务清单： 1、关掉干扰 你的手机铃声，Email的提醒视窗，Whatsapp或是Line的即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作，WhattoDoWhenTheresTooMuchtoDo的作者LauraStark建议，只将提醒的干扰源留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友) 2、注意截止期限 你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们，人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做，不过这是不好的习惯，拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度，按照轻重缓急做个排序，如果不知道任务的死线是什么时候，接到任务时请马上问清楚! 3、了解自己什么时候最有工作效率 你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务，瞭解什么时候的你最有活力，然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间! 4、面对清单上的每项任务 在每晚工作之后，写下隔天你必须完成的主要目标，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做注记，持续每天追踪清单的变化，这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务)，帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。 5、任务缓冲区暂时记下任何想法 每个人都有无法做事的时候，会被其他的外在因素所影响变得心烦意乱，这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上(或是Clear这类app的其中一项清单)，然后马上回到刚刚的任务上，一旦完成了眼前的任务，便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论