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文档简介

行政文员的岗位说明书 行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。下面，为大家分享行政文员的岗位说明书，希望对大家有所帮助！ 任职资格 学历大专或大专以上学历 专业行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业经验一年以上相关工作经验，优秀亦可 身体条件 健康，无传染病史 能力要求 1.亲和力好，具有良好的沟通技巧 2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识 3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底 4.熟练使用OFFICE办公软件 岗位职责及工作内容 1.前台接待 接待客户、宾客和面试人员等来访人员 公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计维护前台秩序及环境 2.修订公司制度与实行监督 协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议 监督其他部门执行公司的相关制度与规定 3.考勤管理记录、每月员工考勤相关数据并汇总统计 4.草拟公司文件 根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件 5.管理办公用品 日常办公用品的保管、发放和登记 负责公共办公设备的保管与日常维护 6.会议相关 做好部门会议记录，并在会后及时成会议纪要 负责公司各级会议的会务工作 7保密工作对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作8.其他工作完成行政人事部经理交办的其他行政工作 工作环境与劳动条件 工作场所公司前台处环境状况舒适 危险性基本无危险，无职业病危险 办公设备 电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备 工作规范 1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。 2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。 3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。 5.要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。6.在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假。 7.做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。8.做好公共办公设备的保
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