2010年跟单员考试辅导：原材料跟单汇总

上学吧：2010年跟单员考试辅导：原材料跟单（1）第一节原材料采购跟单概述原材料采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。一、采购的含义(考点)采购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。具体包含以下一些基本含义：1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程2、采购既是一个商流过程，也是一个物流过程3、采购是一种经济活动二、原材料采购的原因(略)三、原材料采购中经常出现的问题(考点)原材料到底能不能按时供应，跟单员有大量 的工 要 。在原材料 采购跟单工 中，跟单员要 到 能 生的问题，其 节主要在原材料供应商、采购 企业 。原材料供应商 能 于 、生产、 原因 出现 能按期 供原材料。采购 企业也有 能 于供应商选择不 或 工 不到 原因供应商 能时 供原材料。(一)原材料供应商 的原因1、 能 ：生产时 currency1；生产、采购“程 不；量 不到 ；对fifl包 不 ；期不 2、生产能 ：过产能单；时单”；量 单需合 生产；需的材料、采购，生产量 不；不合 产生 3、 能 ：过 工 单；对 下单产不 ； 4、其 ：员工工资 工 不； 节期员工流动大，节 工不足；企业经 业 不，经 考经 。(二)采购 企业 的原因1、对原材料供应商 。采购 对原材料供应商的生产能或 能不 ，出现原材料供应商选定 ；2、 要求不 .3、通不 .4、资 问题.上学吧为 供外考试资料下：/share/s48.html 上学吧：5、 6、跟单经 .2010年跟单员考试辅导：原材料跟单（2）第2节 原材料采购跟单要求原材料采购跟单的基本要求是：适 的时，适 的量，适 的地点适 的数量适 的价 。(2007年试题)在原材料、辅料跟单时，跟单员的中心务是重点跟踪合 的期、合适的价 、合乎合同要求的量和数量。(是)一、适 的时适 的时是跟单员“行原材料采购跟单的中心务。原材料时过早或过晚都不利于采购企业的经 运 ，跟单员的务就是所采购的原材料在规定的时获得有效的供应。例:(2006年试题)采购原材料的时宜早不宜,因此期越早越好.(currency1)二、适 的量适 的量，是指供应商所的原材料 以满足企业 要求。过 的量要求是不容许的，但过 的量会导 本 ，削弱产的竞争，这同样不 取。原材料量达不到企业 要求的 果是 重的：(考点)1.会导 企业内部相 人员花费大量的时与精去处 ，增加大量的 费 ；2.会导 企业在重检、挑选上花费额外的时与精， 检 费 增加；3.会导 生产线返工增 ，降 生产效 ；4.会导 生产 划推，有 能引不能按承诺的时 客户，会降 客户对企业的 ；5.会引客户退，导 企业蒙受 重损 ， 重的会丢 客户。三、适 的地点为 减 企业的运输与装卸费 ，跟单员在“行原材料跟单时应要求供应商在适 的地点，因此跟单员应重点选择那些离企业近、通 便的供应商。只要离企业最近、 便企业装卸运输的地点都是适 的地点。因地点不 ，会增加原材料的运输、装卸和保 本。四、适 的数量上学吧为 供外考试资料下：/share/s48.html 上学吧：适 的数量是指每次 的原材料企业刚好 ，不产生更 的库存。五、适 的价 一个合适的价 ，要经过以下几个 节的才能获得：(1) 渠道获得商报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。跟单员一般对每个产的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价能相同，也 能不同。但让这些供应商知道你有 个供应商 选择， 只是一个竞争，们会改善合 系，这样企业才 能获得最好的报价和服务。2010年跟单员考试辅导：原材料跟单（3）原材料采购跟单的流程原材料采购跟单的流程为： 采购单、采购单跟踪、原材料检 与原材料“仓。一、 采购单跟单员在 采购单时应注以下要点：1.审采购原材料辅料申请单。跟单员在审采购原材料辅料申请单时应着重以下内容：(1)适 的采购人。采购所需的内容，只有需 部门、业务员最为清楚， 部门、业务员出采购。(2)以书 式 出原材料的采购。(3)定原材料要求的内容。包括原材料的 分、尺寸、形状、 、精密、耗损 、合 、色泽、操 式、维护 以售 服务的速、次数、地点 。(4)以 规 采购的 。例:(2006年试题)采购原材料辅料申请单 ,通常是 跟单员 .(currency1)2. 采购的原材料。3.价 。跟单员应对采购原材料的最 价 ，跟单员有 利 其 供应商 最供应商，以维护企业最大利 。4. 量 。5. 原材料采购量。对需求部门或业务员的原材料采购量“行 ， 现currency1，跟单员应时 出 “行 工 。6. 定采购单。采购单主要内容有：原材料 、 的价 、 的量、 的采购量、 的地点 ， 有必要的 、 规 、 。 外在采购单的 ， 会有 加 的规定， 采购单的一部分，其主要内容包括：(1) 式。(2) 式。(3)处 。(4)保。(5)保(保或保期限，或有 规定)。(6)currency1或“。(7)其 。上学吧为 供外考试资料下：/share/s48.html 上学吧：7. 出采购单。二、采购单跟踪采购单跟踪是跟单员花费精最 的 节，对于那些期合 的、 fi好的供应商，以不“行采购单跟踪。但对一些重要或fl的原材料的采购单，跟单员 应跟踪。1.跟踪原材料供应商的生产加工工。2.跟踪原材料。跟单员必 供应商时 原材料，不能存在心 ， 是对一些 的供应商要 。3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有”的，为 保期、量，跟单员需要对加工过程“行 。4.跟踪组装，跟单员有时需 产部生产 采购 部，有的部需要组装，因此必“行组装检。5.跟踪 库，对重要的原材料、部跟单员应去供应商的仓库 。三、跟踪原材料量检 1.定检 期跟单员应与供应商商定检 期地点，以保 的检 效 。2.通知检 人员跟单员应主动系量检 业人员一同检 地点“行原材料、部的检 。检 要注原材料、部的重 ，对fl原材料、部要 检 。3.“行原材料检 对一般原材料，采 常的检 程；对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在量不 定问题的， 要 加检 ；对不重要的原材料，或供应商在此原材料供应上量定一保好的， 检 。原材料检 的 果分为 种 ：合 材料、不合材料。不合 材料的 种有： 、 重 、 。检 的 果应以数 检以相 述为 。4.处 量检 问题， 对原材料 程的不同，跟单员 以采取相应的 ， 要求供应商，以包括 、量改、降 、取 供应商资 。四、跟踪原材料“仓1. 时需要跟单员与供应商通定， 果供应商在 有得到采购 许 的 下 ，跟单员在 有和供应商定的 下，都会引 。2. 在供应商 ，跟单员一定要好仓库部门的 工 ， 会出现供应商 人员运输需要 待时的 ， 会出现原材料 供应商所在地的 。3.通知“跟单员在经过以上 工 ，即 通知供应商 ，供应商在得到 通知 ，应即组织人员“行处 ， 原材料 指定仓库。4.原材料(部)人库上学吧为 供外考试资料下：/share/s48.html 上学吧：原材料的库 过程有：(1)检即 达的物清单 是(包括原材料的采购单、 、数量 )；(2) 原材料，对应采购单“行 ；(3)检 单 装 单 ；(4)检包装与外 ，注原材料检 合 才能卸；(5)卸；(6)清点原材料；(7)运库；(8) 原材料库单 ，注原材料检 合 才能原材料库单(9) 原材料人库 存 系 中。5.处 原材料(部) 问题于供应商或跟单员 的原因，原材料(部)在 节上 能会出现以下问题：(1)原材料(部) 与采购单中的要求不一 ；(2) 按 采购单中指定的原材料数量 ；(3)期不对；(4)原材料的包装量不 合要求 。此问题跟单员需与有 导一同 决，处法要现实。2010年跟单员考试辅导：原材料跟单（4）原材料采购跟单 法跟单员需要在 定的期开始数天 供应商，一 给供应商适 的压； 一时 供应商能按期或能 所需数量 的第一手资料，从 尽快采取相应 。催单的目的是供应商在必要的时候 达所采购的原材料(部)，以企业的经 本降 。一、催单的 法催单的 法主要有按采购单跟催和定期跟催 种。1.按采购单跟催按采购单 定的“料期 一定时“行跟催。通常采 以下 法：(1)单法。 采购单按期顺列好， 一定时“行跟催。(2) 法。 采购单 报 ， 一定时“行跟催。(3)跟催 法。 一个31个 子的跟催 ， 采购单依 期顺跟催 中，每天跟催相应采购单。以上 法的目的是保跟单员不因工 繁忙 遗漏重要 。(4) 法。利 软Outlook系 中的历 划功能， 每月需要办 的催单 ，输历，每天上班开 ，打开OuTL00K系 ，它会 动 跟单员 天需要办的 。2.定期跟催上学吧为 供外考试资料下：/share/s48.html 上学吧：于每周固定时， 要跟催的采购单 好，打印 报 定期 一跟催。二、催单的规划1.一般 倘若采购的原材料为一般、非重要的商， 仅 一般的 即 ，通常仅需注是能按规定的期限 到检 报 ，有时 电话询实际“。2. 定“ 时对于重大的业务，跟单员 在采购单或采购合同中 规定，供应商应编 定“程 。3.生产企业实地考察对于重要原材料(部)的采购，除要求供应商按期递 “ 外，跟单员还 以实地供应商生产企业“行实地考察。此 考察，应在采购单内 定，必要时 派人驻 督。三、催单的工 要点跟单员要“行有效的催单，必要 好 的 规划、 中执行与 考 。具体 下：1. 规划。具体包括：(1)定期数量；(2) 供应商生产 利 ；(3)供应商 供生产 划 或程 ；(4) 供应商的原材料生产 ；(5) 替代 源。2. 中执行。具体包括：(1) 供应商 料 ；(2)企业 供必要的材料、模具或 支援；(3) 供应商的生产效 ；(4)加 的催单工 ；(5)期数量变更的通知；(6)企业尽量减 规 变更。3. 考 。具体包括：(1)对的原因“行分析 好对策 ；(2)分析是需要更供应商；(3)执行对供应商的奖惩办法；(4) 采购单 对余料、模具、 处 。例:(2006年试题)材料：(略)四、原材料采购跟单实务( 10 分 )1、在合同 Shell: woven twill 100% cotton 22s18s/13064 stone washed”中，22s18s/13064代 什么含义?22s18s 代 经纱22支，纬纱18支，13064代 经、纬密为130和64。2、对 button”有什么 殊要求?根 材料 述 下：All garments manufacturers must meet the minimum manufacturing standards, comply with the SA8000, AZO-colors embroidery and nickel press button are prohibited.”对 button”