货运发票自开票系统培训教程[1].doc

公路、内河货物运输业统一发票自开票系统培训教程公路、内河货物运输业统一发票自开票系统培训教程公路内河货物运输发票税控系统项目组 编写前 言为何阅读本书根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了自开票系统（以下简称系统）。为了使每个使用自开票系统的技术人员对自开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此书。本版本非最终稿，目前仅供各地培训参考使用。随着教材的不断完善，我们会提供更新的版本。本书内容本书主要阐述了自开票系统的操作和安装配置维护等功能，共9章:第1章是系统概述，介绍了实施税控开票系统的意义、税控的业务流程、本系统的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。第2 章是系统登录与系统首页,介绍了自开票系统的登录与系统首页相关情况等。第3章是发票开具，详细介绍了正数发票开具、发票补打、发票作废、负数发票开具的操作过程以及打印内容经过校验后的发票。第4章是发票查询，介绍了完成发票开具后的一些查询和监控数据的查询。第5章是发票统计，介绍了完成发票开具后的一些统计工作。第6 章是常用信息管理，介绍如何增加、删除和修改用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息。第7 章是清单管理，介绍如何对已开具发票清单的生成与打印。第8 章是信息交互管理，介绍如何通过本模块实现对通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递。第9 章是系统管理，介绍了系统管理员所要进行的用户的添加、以及日志管理、数据备份、交换发票数据等方面的内容。关于读者和作者为了使一线的技术人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。本书由货运发票税控系统项目组编写，由于时间仓促，加之自开票系统正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望本书能对读者了解和熟悉自开票系统有所帮助。我们的联系方式：联系电话子邮件： 货运发票税控系统项目组二六年六月目录前 言2为何阅读本书2本书内容2关于读者和作者2目 录4第一章 系统概述71.1实施税控开票系统的意义71.2 税控业务流程71.3程序软、硬件环境81.4名词术语8第二章 系统登录与系统首页102.1 系统登录102.2 更改口令112.3 系统主界面122.4退出登录14第三章 发票开具153.1发票开具163.1.1税控盘口令认证163.1.2发票信息输入、保存及打印173.2发票补打193.3发票作废213.3.1已开具发票作废213.3.2空白发票作废223.4负数发票开具233.4.1负数发票信息输入、保存及打印233.5打印设置26第四章 发票查询284.1发票号码查询294.2发票日期查询314.3发票开票人查询324.4发票组合查询344.5作废日期查询354.6作废人查询374.7发票段查询384.8用户基本信息查询384.9监控数据查询39第五章 发票统计415.1发票日期统计425.2收货人统计435.3发货人统计455.4承运人统计465.5发票代码统计475.6发票实点分析统计49第六章 常用信息管理516.1用户信息526.2纳税人信息536.3运输项目信息546.4其他项目信息56第七章 清单管理587.1发票清单58第八章 信息交互管理618.1恢复明细数据628.2汇总与变更638.2.1报送发票明细数据648.2.2反写监控管理数据658.2.3反写发票领购信息65第九章 系统管理679.1用户管理689.2日志管理699.3数据恢复与备份709.4交换发票数据729.5日期和时间73第一章 系统概述1.1实施税控开票系统的意义近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持续、快速、健康发展。但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：各种形式的偷税、骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理手段还比较落后，税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断发展，货物运输业发展迅猛。但是，由于货物运输业税源零星分散、经营地点不固定，特别是近年来，承包、挂靠等新的经营方式不断涌现，货物运输业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点”。为了解决这些问题，在国税总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对货物运输业税收实行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推广使用，我们组织开发了自开票系统。它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微机、后台发票打印软件构成一套完整的系统，对货物运输行业的发票打印、税控数据申报等业务进行有效管理，对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于货物运输业中发票管理困难、税款流失严重的现象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。1.2 税控业务流程税控开票业务流程简介如下：1、纳税人购置税控装置按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。2、注册登记税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。3、购票信息写盘 用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。4、日常开票用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。5、纳税人开票信息申报到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成申报数据，用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。6、税务机关接收申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。1.3程序软、硬件环境安装本打票软件的pc机最低配置，CPU：500MHZ，内存：64M，硬盘空间大于100M。系统软件需要安装MS Windows 98SE/2K/XP操作系统。系统的打印功能需要安装Adobe Reader 5.0或更高版本。打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。税控盘：税务局认可的税控盘。传输盘：税务局认可的传输盘。1.4名词术语下面对本文中使用的专用名词作一下解释：l 货运发票本系统内专指全国统一式样的公路、内河货物运输业统一发票自开单位用票。l 自开票纳税人指由自开票单位开具货物运输业发票的单位和个人。l 自开票单位指具有自开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局批准的单位和个人。l 税控数据申报期限指税控器具用户必须在规定时间内将税控器具使用数据申报传递至主管税务机关，这段规定时间为为税控数据申报期限，一般为一个月。文中所提的报送期限为税控数据申报期限的简称。l 所属时间指相关数据形成的起止时间段，一般为“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。l 受票单位指货物运输发票的接受单位，一般为发货人及收货人中的实际运费支付单位。受票单位如非增值税一般纳税人，在票面上不做任何标识，如受票单位为增值税一般纳税人，在票面上的受票人(发货人或收货人)识别号打印“”号标识。l 发票税控码（简称税控码）由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上，用于扫描认证。l 发票企业端包括自开票企业等。l 发票管理软件（简称管理软件）税务机关对发票税控盘、发票传输盘和税控数据进行管理的软件。l 发票开票软件（简称开票软件）安装在发票企业端，用于开具发票的应用软件。l 发票税控盘（简称税控盘）在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理要求，保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。l 发票传输盘（简称传输盘）在发票开票软件的配合下，在发票税控盘与管理软件之间完成数据安全传输的电子装置。第二章 系统登录与系统首页2.1 系统登录功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。操作步骤：双击桌面上“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”快捷键图标或点击“开始程序公路、内河货物运输业统一发票开票软件”，先出现系统的启动界面，如图2-1所示，等待几秒钟后会进入如图2-2所示的系统登录页面。图2-1 系统启动界面图2-2 系统登录界面页面说明：（1）用户ID：本系统用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。 （2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为20。在这里我们假设当前的操作员用户ID为“12345”。只有当输入的用户ID存在于数据库中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户ID没有注册。提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图2-4（a）系统主界面。2.2 更改口令功能说明：用户修改登录口令。输入的用户ID与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图2-3所示页面：图2-3 用户口令修改页面页面说明：（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令长度大于等于5小于等于20，且不能输入汉字。（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入系统主界面。如图2-4(a)所示。2.3 系统主界面本系统的操作用户分为管理员和开票员两类，它们的主界面稍微有些不同。管理员的任务主要是管理和维护本系统，而开票员的任务主要是开具发票。用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。管理员主界面如下：图2-4 (a) 管理员系统主界面开票员主界面如下：图2-4(b) 开票员系统主界面页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前日期、时间以及当前界面。2.4退出登录 功能说明：可以让用户安全退出系统。 页面说明： 点击工具栏上“退出”图标，即可退出系统。如图2-5所示。图2-5退出系统提示信息第三章 发票开具功能说明：完成开具和打印货物发票，必要时进行发票的作废操作和开具负数发票。主要功能：发票开具子菜单如图3-1所示：图3-1发票开具主要功能发票开具功能分为以下功能：1 开具正数发票2 作废已开具发票3 作废未开具发票4 开具负数发票5 补打发票通过本章学习，学员应掌握以下操作：1 掌握发票开具流程，正确完成正数发票开具和打印操作。2 掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票作废）操作步骤和注意事项。3 正确完成开具负数发票的操作。3.1发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。3.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证和修改。初次进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图3-2(a)）。图3-2(a) 税控盘认证图3-2(b) 税控盘口令修改页面点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图3-2(b)。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证后会给出成功还是失败的提示。点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。页面说明：税控盘的口令为18位可见字符，修改口令时需要注意。3.1.2发票信息输入、保存及打印功能说明：本功能是操作员按照纳税人的货物运输相关材料在该页面中输入发票信息，经合法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。发票信息输入页面如下图3-3。图3-3 发票信息输入页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：（1）发票代码、发票号码：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（2）开票日期：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（3）机打代码、机打号码：与发票代码、发票号码必须一致，从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（4）机器编号：为税控盘编号，从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（5）税控码：税控盘依据输入的发票明细计算取得。不需要操作人员输入。（6）收货人：可以直接输入，当收货人纳税人识别号是从下拉列表框中选择的，收货人自动填入。（7）收货人纳税人识别号：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（在常用信息管理中已经输入了收货人信息才可以选择）。其后的选择框选中表示收货人是抵扣方，否则不是。（8）发货人：可以直接输入，当发货人纳税人识别号是从下拉列表框中选择的，发货人自动填入。（9）发货人纳税人识别号：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（在常用信息管理中已经输入了发货人信息才可以选择）。其后的选择框选中表示发货人是抵扣方，否则不是。（10）承运人：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。（11）承运人纳税人识别号：从税控盘中取得。不需要操作人员输入。 （12）主管税务机关及代码：系统提供。不需要操作人员输入。（13）运费小计、其他费用小计、合计：系统计算给出。不需要操作人员输入。（14）备注：需要操作人员根据实际情况输入。（15）开票人：系统提供。（16）受票方：需要从收货人和发货人中选择一个。（17）是否抵扣：选择该发票是否抵扣。依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入四行运输项目。下面是运输项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：（1）货物名称：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（注意：在开票前要先在“常用信息管理”菜单下的“运输项目信息”中增加好相关的货物名称信息。）。（2）数量（重量）：需要操作人员根据实际情况输入。可以输入小数，小数点后最多4位。（3）单位运价：需要操作人员根据实际情况输入。可以输入小数，小数点后最多4位。（4）计费里程：需要操作人员根据实际情况输入。可以输入小数，小数点后最多3位。单位为公里。（5）金额：系统自动根据前三项计算得到。单位为元，精确到分（注意：如果前三项其中某项值为0，此项也可以手工输入）。依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入四行其他项目。下面是其他项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：（1）费用名称：可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择（注意：在开票前要先在“常用信息管理”菜单下的“其他项目信息”中增加好相关的费用名称信息。）。（2）金额：需要操作人员根据实际情况输入。单位为元，精确到分（如果前三项其中某项值为0，此项也可以手工输入）。点击【打印】按钮，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入税控盘，税控盘接收成功后返回税控码，即可出现如图3-4提示： 图3-4 打印发票信息提示点击【确定】按钮后，系统将套打该张发票。该发票打印后，【下一张】按钮将由灰变黑。点击它，就可以开具其他的发票了。3.2发票补打功能说明：对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打。点击菜单栏上“发票开具”“发票补打”，或点击工具栏上“发票补打” 图标按钮，即可进入发票补打界面，页面如下图3-5。图3-5 发票补打界面页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。输入的发票代码、号码必须在税控盘中，并且是已开具的发票，否则系统会给出相应的错误提示。如果发票信息存在于税控盘中，系统自动从税控盘中提取发票明细并显示，信息显示页面如下图3-6。图3-6 需补打发票明细显示点击【补打】按钮后，即可补打该张发票。3.3发票作废功能说明：根据纳税人提供的相关资料，作废货运发票。3.3.1已开具发票作废 功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”“发票作废”，或点击工具栏上“发票作废” 图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。如图3-7所示：图3-7 作废已开具发票界面页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。输入的发票代码、号码必须在税控盘中，并且是已开具的发票，否则系统会给出相应的错误提示。如果发票信息存在于税控盘中，系统自动从税控盘中提取发票明细并显示，信息显示页面如下图3-8。图3-8 需作废发票明细显示点击【作废】按钮后，作废该张发票。如果要作废的发票已经报过税，就不能作废了。如果作废发票信息写入税控盘成功后，系统将作废发票信息入库，如果成功会给出提示信息。3.3.2空白发票作废 功能说明：空白发票作废的功能主要是对空白的发票（纸张）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”“空白发票作废”，即可进入空白发票作废界面（如图3-9所示）。图3-9空白发票作废操作步骤：1 系统从税控盘中取出当前发票代码、发票号码，操作人员核对无误后，确定是否作废。2 点击【作废】按钮，作废该张发票。3作废发票信息写入税控盘成功后，系统将作废发票信息入库，如果成功会给出提示信息。3.4负数发票开具功能说明：根据纳税人提供的纳税票据信息和货物运输的相关资料为其开具负数货运发票并打印。3.4.1负数发票信息输入、保存及打印功能说明：本功能是操作员按照自开纳税人提供的相关材料输入或确认原发票信息，经合法性验证后形成负数发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。点击菜单栏上“发票开具”“负票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，即可进入负数发票开具界面（如图3-10所示）。图3-10 负数发票开具页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具，无论是否其已被滚动出税控盘。 这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图3-11）。用户确认后，点击【打印】按钮。图3-11 负数发票信息确认第二种情况：如果用户在图3-11页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图3-12）。具体页面中各项内容的输入方法和注意事项可以参见3.1.2节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【打印】按钮。图3-12 负数发票信息输入无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，点击【打印】按钮，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入税控盘，税控盘接收成功后返回税控码，即可出现如图3-13提示： 图3-13打印发票信息提示点击【确定】按钮后，系统将套打该张发票。该发票打印后，【下一张】按钮，将由灰变黑。点击它，就可以开具其他的负数发票了。3.5打印设置功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。点击菜单栏上“发票开具”“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面，如图3-14所示。图3-14打印边界设置页面说明：上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 96，即代表0.96厘米。点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。点击“恢复缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出。点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出。 点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出。第四章 发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库或税控盘中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图4-1所示：图4-1 发票查询主要功能发票查询功能分为以下功能：1发票号码查询2发票开具日期查询3发票开票人查询4发票组合查询5作废日期查询6作废人查询7发票段信息查询8用户基本信息查询9监控数据查询通过本章学习，学员应掌握以下操作：1按照一定的条件和要求，准确查询出相关的信息并显示查询结果。2按照需查找的信息，准确设定查询条件。3通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指标（如：申报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。4.1发票号码查询功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（发票代码、发票号码）。如图4-2。如果某项不输入，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；如果全部条件都不输，则查询所有发票信息。图4-2 输入查询条件2显示查询结果。如图4-3。图4-3 查询结果显示页面说明：白底：有抵扣方正数发票，粉底：无抵扣方正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。进入发票明细界面后，可以对发票明细提供打印（如图4-4）。图4-4 发票详细信息显示4.2发票日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。系统给出默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。如图4-5。图4-5 输入查询条件2显示查询结果。如图4-6。图4-6 查询结果显示3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图4-4。页面说明：白底：有抵扣方正数发票，粉底：无抵扣方正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。4.3发票开票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（开票人）。如图4-7。如果不输，则查询所有发票信息。图4-7 输入查询条件2显示查询结果。如图4-8。图4-8 查询结果显示3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图4-4。页面说明：白底：有抵扣方正数发票，粉底：无抵扣方正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。4.4发票组合查询功能说明：输入查询条件（包括开票日期、开票人、发票代码号码、纳税人识别号等）查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人；发货人识别号、承运人识别号、收货人识别号；主管税务机关代码等）。如图4-9。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；系统给出默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号、承运人纳税人识别号等信息。图4-9 输入查询条件2显示查询结果。如图4-10。图4-10 查询结果显示3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图4-4。页面说明：白底：有抵扣方正数发票，粉底：无抵扣方正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。4.5作废日期查询功能说明：输入作废日期查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（作废发票起始日期、作废发票终止日期）。如图4-11。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息。图4-11 输入查询条件2显示查询结果。如图4-12。图4-12 查询结果显示3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图4-4。4.6作废人查询功能说明：输入作废人查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（作废人）。如图4-13。如果不输，则查询所有发票信息。图4-13 输入查询条件2显示查询结果。如图4-14。图4-14 查询结果显示3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图4-4。4.7发票段查询功能说明：查询开票用户的发票段基本信息。点击菜单栏上“发票查询”“发票段信息查询”，即可进入发票段信息查询界面。如图4-15。图4-15 显示税控盘中发票段使用信息4.8用户基本信息查询功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。（查询出来的各项内容的具体含义参见税控盘规范2.0）点击菜单栏上“发票查询”“用户基本信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。如图4-16。图4-16显示税控盘中用户基本信息4.9监控数据查询功能说明：查询税控盘中的监控管理信息。（查询出来的各项内容的具体含义参见税控盘规范2.0）点击菜单栏上“发票查询”“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。如图4-17。图4-17 显示税控盘中监控管理信息第五章 发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库或税控盘中的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图5-1所示：图5-1 发票统计主要功能发票统计功能分为以下功能：1发票日期统计2收货人统计3发货人统计4承运人统计5发票代码统计6发票实点分析统计通过本章学习，学员应掌握以下操作：1按照一定的条件和要求，准确统计出相关的信息并显示结果。2按照需统计的信息，准确设定统计条件。5.1发票日期统计功能说明：输入开票起始日期、终止日期统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（开票起始日期、开票终止日期）。如图5-2。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其他条件的发票信息。系统默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。 图5-2 输入查询条件2显示统计结果。如图5-3。图5-3 统计结果显示5.2收货人统计功能说明：输入收货人等条件统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（收货人识别号等条件）。如图5-4。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其他条件的发票信息。图5-4 输入查询条件2显示统计结果。如图5-5。图5-5 统计结果显示5.3发货人统计功能说明：输入发货人等条件统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（发货人识别号等条件）。如图5-6。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其他条件的发票信息。图5-6 输入查询条件2显示统计结果。如图5-7。图5-7 统计结果显示5.4承运人统计功能说明：输入承运人等条件统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（承运人识别号等条件）。如图5-8。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其他条件的发票信息。图5-8 输入查询条件2显示统计结果。如图5-9。图5-9 统计结果显示5.5发票代码统计功能说明：输入发票代码等条件统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（发票代码等条件）。如图5-10。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其他条件的发票信息。图5-10 输入查询条件2显示统计结果。如图5-11。图5-11 统计结果显示5.6发票实点分析统计功能说明：根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金额。 操作步骤：1输入统计条件（发票开具的起始日期、发票类型）。如图5-12。图5-12 输入查询条件2显示统计结果。如图5-13。 图5-13 统计结果显示第六章 常用信息管理功能说明：用户第一次使用本系统时，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，比如把经常往来的收、发货人信息录入到系统中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。主要功能：常用信息管理子菜单如图6-1所示：图6-1 常用信息管理主要功能常用管理管理功能分为以下功能：1用户信息2纳税人信息3运输项目信息4其他项目信息通过本章学习，学员应掌握以下操作：1能增加、删除和修改用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息等常用信息，并成功入库。2能查询用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息等常用信息。6.1用户信息功能说明：显示和修改当前用户信息。 操作步骤：1进入“常用信息管理”菜单，首先出现“用户信息”标签页。此时显示现在操作此系统的操作员用户信息(如图6-2)。图6-2用户信息管理2点击【修改】按钮或按【AltM】组合键后，就会出现如下界面。如图6-3。图6-3 用户身份认证3输入合法的用户口令后，点击【确定】按钮或按【AltO】组合键，就可以修改操作员用户信息。修改用户信息后请点击【保存】按钮或按【AltS】组合键让信息入库。6.2纳税人信息功能说明：存放常用的收发货人信息。 操作步骤：1进入“常用信息管理”菜单，点击“纳税人信息”标签，进入“纳税人信息”管理(如图6-4)。图6-4纳税人信息管理2点击【增加】按钮或按【AltI】组合键可以增加一条记录，输入纳税人识别号和纳税人名称，并选择纳税人类型，如图6-5。输入完毕后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存增加的记录。图6-5增加纳税人信息页面说明：1选中所有记录，可以点击【全选】或按【AltA】组合键选中；取消选中操作，可点击【取消】或按【AltC】组合键取消选中。选择多个记录，可先按住Ctrl键，然后用鼠标选中您需要的记录即可。2对需要修改的记录，单击选中，直接修改，修改完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。3对需要删除的记录，双击选中，或选中后点击【删除】按钮或按【AltD】组合键删除。删除完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。4可以根据收货人、发货人、多种身份（该纳税人可能是收货人，也是发货人等情况，具有多种身份）进行查询显示。6.3运输项目信息功能说明：存放常用的运输项目信息。 操作步骤：1进入“常用信息管理”菜单，点击“运输项目信息”标签，进入“运输项目信息”管理（如图6-6）。图6-6运输项目信息2点击【增加】按钮或按【AltI】组合键可以增加一条记录，输入运输项目信息，如图6-7。输入完毕后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存增加的记录。图6-7增加运输项目信息页面说明：1选中所有记录，可以点击【全选】或按【AltA】组合键选中；取消选中操作，可点击【取消】或按【AltC】组合键取消选中。选择多个记录，可先按住Ctrl键，然后用鼠标选中您需要的记录即可。2对需要修改的记录，单击选中，直接修改，修改完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。3对需要删除的记录，双击选中，或选中后点击【删除】按钮或按【AltD】组合键删除。删除完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。6.4其他项目信息功能说明：存放常用的其他项目信息。 操作步骤：1进入“常用信息管理”菜单，点击“其他项目信息”标签，进入“其他项目信息”管理（如图6-8）。图6-8其他项目信息2点击【增加】按钮或按【AltI】组合键可以增加一条记录，输入其他项目信息，如图6-9。输入完毕后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存增加的记录。图6-9增加其他项目信息页面说明：1选中所有记录，可以点击【全选】或按【AltA】组合键选中；取消选中操作，可点击【取消】或按【AltC】组合键取消选中。选择多个记录，可先按住Ctrl键，然后用鼠标选中您需要的记录即可。2对需要修改的记录，单击选中，直接修改，修改完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。3对需要删除的记录，双击选中，或选中后点击【删除】按钮或按【AltD】组合键删除。删除完成后，点击【保存】按钮或按【AltS】组合键保存。第七章 清单管理功能说明：对已开具发票清单的生成与打印主要功能：清单管理子菜单如图7-1所示：图7-1 清单管理主要功能清单管理功能分为以下功能：1发票清单管理通过本章学习，学员应掌握以下操作：1能把某月内所开具发票的清单生成符合税务标准规范的文件，并且提供预览、打印功能。7.1发票清单功能说明：根据条件（全部、有无抵扣方等）把某月内所开具发票的清单生成符合税务标准规范的文件，并且提供预览、打印功能。操作步骤：1点击菜单栏上“清单管理”，或点击工具栏上“发票清单” 图标按钮，即可进入发票清单界面（如图7-2所示）。图7-2发票清单管理2输入清单所属期、清单保存路径。系统会给出默认值。可以通过【浏览】按钮选择保存电子清单的路径，如图7-3。图7-3选择保存清单路径3点击【查询】按钮或按【AltQ】组合键，可以查询不同所属期内的清单数据。4点击【生成发票清单】按钮或按【AltY】组合键，即可生成选定的所属期内的清单文件，并保存在选定的路径下，生成的文件有两个，一个是清单数据文件，一个是CRC校验文件。5点击【打印预览】按钮或按【AltV】组合键，可以浏览打印清单，如下图7-4。图7-4 打印预览发票清单6点击【打印】按钮或按【AltP】组合键可以打印出显示的清单。第八章 信息交互管理功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控器具管理系统间进行信息传递。主要功能：信息交互管理子菜单如图8-1所示：图8-1 信息交互管理主要功能信息交互管理功能分为以下功能：1恢复明细数据2汇总与变更通过本章学习，学员应掌握以下操作：1把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。2能将税控盘中一个申报时期的发票明细形成申报数据写入传输盘中。3能将传输盘中新的监控信息、购票信息和用户变更信息反写回税控盘中。8.1恢复明细数据功能说明：把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。操作步骤：1输入恢复条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人；发货人识别号、承运人识别号、收货人识别号；主管税务机关代码，有无抵扣，发票类型）。如图8-2。如果某项不输，则忽略该条件，恢复符合其他条件的发票信息；如果全部条件都不输，则恢复所有发票信息。图8-2 输入恢复条件2显示恢复结果。如图8-3。图8-3 恢复结果显示3点击【打印】按钮或按【AltP】组合键可以打印发票恢复结果显示区域的发票信息。页面说明：白底：有抵扣方正数发票，粉底：无抵扣方正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。 8.2汇总与变更功能说明：生成申报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘，并将监控数据、领购发票信息和用户变更信息从传输盘写入税控盘。点击菜单栏上“汇总与变更”，或点击工具栏上“汇总与变更” 图标按钮，即可进入汇总与变更界面（如图8-4所示）。图8-4汇总与变更8.2.1报送发票明细数据功能说明：输入申报时间段，系统将申报数据写入传输盘。操作步骤：1将税控盘和传输盘同时插入PC机的USB接口。2进入汇总与变更页面。3输入申报起始日期、申报终止日期。系统会给出默认值。点击【报送数据】按钮，系统给出提示信息（如图8-5）。如果写盘成功，会给出成功提示，否则会给出错误提示。图8-5报送数据提示 8.2.2反写监控管理数据功能说明：用传输盘中的监控信息更新税控盘中的监控信息。操作步骤：1将税控盘和传输盘同时插入PC机的USB接口。2进入汇总与变更页面。 3点击【反写监控管理数据】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给出错误提示。如图8-6。图8-6反写监控管理数据信息提示8.2.3反写发票领购信息功能说明：用传输盘中的购票信息更新税控盘中的购票信息。操作步骤：1将税控盘和传输盘同时插入PC机的USB接口。2进入汇总与变更页面。3点击【反写发票领购信息】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给出错误提示。如图8-7。图8-7反写发票领购信息提示第九章 系统管理功能说明：查询用户对数据的操作的日志，以及对已有数据进行备份、恢复等。主要功能：系统管理子菜单如图9-1所示：图9-1 系统管理主要功能系统管理功能分为以下功能：1用户管理2日志管理3数据备份与恢复4交换发票数据5日期和时间通过本章学习，学员应掌握以下操作：1能对用户进行增加、修改、删除等操作，同时设置一些必要的参数。2根据一定