WORD域应用手册.doc

一、域应用基础1、什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域。域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。2、在文档中插入域（1）使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入域”菜单命令，即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。（2）使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“ ”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果。如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。（3）使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。3、域的管理（1）快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难（特别是隐藏编辑标记以后）。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码（反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换），然后单击“编辑查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”（P进入“查找内容”框）。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。（2）修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9（对整个文档生效）或Shift+F9（对所选中的域生效）组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。（3）取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域（或域代码）采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。（4）锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。（5）解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。二、域速查一览1、编号（1）AutoNum域语法： AUTONUM ；用途：将段落顺序编号；选项：开关说明，s定义分隔字符（2）AutoNumLgl域语法： AUTONUMLGL Switches ；用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号；选项：开关意义，e显示无句点的法律式编号（3）AutoNumOut域语法： AUTONUMOUT ；用途：自动以大纲样式对段落进行编号（4）Barcode域语法： BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches ；用途：插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。它既可以插入POSTNET（收信人点条码），也可以插入“外表识别标记”（或称为FIM）。选项：指令意义LiteralText或Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟b开关时，书签可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的结果。开关说明，b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息f letter 插入“外表识别标记”（FIM），由字母指定回邮标记的类型：A插入一个礼节性回邮标记；C 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有POSTNET条码；u表示条码是美国的邮政地址（5）Bookmark和Ref域语法： REF Bookmark Switches ；用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。选项：指令意义Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式。开关说明，f增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字；h创建到用书签标记的段落的超级链接；n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号；p使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置；r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置；t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字；w插入用书签标记的段落的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置（6）ListNum域语法： LISTNUM Name Switches ；用途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：指令解释Name将LISTNUM域与指定的列表关联；开关说明，l指定在列表中的级别，忽略域的默认动作；s指定此域的初始值。请使用整数值（7）Page域语法： PAGE * Format Switch ；用途：在PAGE域所在处插入页码。选项：开关说明*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“数字格式”框中的字符样式（8）RevNum域语法： REVNUM ；用途：插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。（9）Section域语法： SECTION ；用途：插入当前节的编号。（10）SectionPages域语法： SECTIONPAGES ；用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。（11）Seq（Sequence）域语法： SEQ Identifier Bookmark Switches ；用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。选项：开关说明，c重复上一个序列号；h隐藏域结果；n为指定项目插入下一个序号；r n将序号重置为指定的值；ns 在“s”后的标题级别处重新设置序号2、等式和公式（1）Advance域语法： ADVANCE Switches ；用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。选项：开关说明，d下移指定的磅数；u上移指定的磅数；l左移指定的磅数；r右移指定的磅数；x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离；y移至相对于当前行的指定垂直位置（2）Eq域语法： EQ Switches ；用途：生成数学公式。选项：开关说明，数组开关：a()绘制一个二维数组括号：b()用括号括住单个元素位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,) 创建分数分数：i(,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表：l() 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：o() 将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,) 使用一个或两个元素绘制根号上标或下标：s() 设置上下标方框：x() 在元素四周绘制边框（3）Symbol域语法： SYMBOL CharNum Switches ；用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。选项：指令说明CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn这样的格式，即在该十六进制值数n之前加0x（零后面跟一个字母x）。开关说明，f 字体名 要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用的字体；h插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖；s磅，以磅为单位指定字体的尺；u指定字符为Unicode3、链接和引用（1）AutoText域语法： AUTOTEXT AutoTextEntry ；用途：插入指定的“自动图文集”词条。选项：指令意义AutoTextEntry 需要插入文档的“自动图文集”词条（2）AutoTextList域语法： AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText ；用途：为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。选项：指令意义LiteralText 在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式TipText 当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字。开关说明，s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条；t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字（3）Hyperlink域语法： HYPERLINK FileName Switches ；用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处跳转至其他位置。选项：指令意义Filename 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径。开关说明，l指定此超级链接跳转到的文件中的位置；m为服务器端图像映射添加超级链接的坐标；n使目标位置信息在新窗口打开；o指定超级链接的屏幕提示文字；s指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关；t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接（4）IncludePicture域语法： INCLUDEPICTURE FileName Switches ；用途：插入指定的图形。选项：指令意义FileName 图形文件名称和位置；c Converter标识所需的图形过滤器；d图形数据不随文档保存以减小文件长度（5）IncludeText域语法： INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches ；用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档；如果是Word文档，可以只插入由书签引用的部分。选项：指令意义FileName文档名称和位置；Bookmark 书签名，引用文档中要包含的部分。开关说明，c ClassName ! 禁止Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新（6）Link域语法： LINK ClassName FileName PlaceReference Switches ；用途：将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。选项：指令意义ClassName 链接信息的应用程序类型FileName 源文件的名称和位置PlaceReference 标识源文件被链接的部分。开关说明a 自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新b 链接对象作为位图插入d 图形数据不随文档保存，以减小文件长度h 以HTML文本格式插入链接对象p 链接对象作为图片插入r 以RTF格式插入链接对象t 以纯文本格式插入链接对象（7）NoteRef域语法： NOTEREF Bookmark Switches ；用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。选项：指令意义Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一个；开关说明f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误（8）PageRef域语法： PAGEREF Bookmark * Format Switch ；用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关说明* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式h 创建指向用书签标记的段落的超级链接p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”（9）Quote域语法： QUOTE LiteralText ；用途：将指定文字插入文档。选项：指令说明LiteralText 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域（10）Ref域语法： REF Bookmark Switches ；用途：插入指定的书签。选项：开关用途f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接n 使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t 与 n、r 或 w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置（11）StyleRef域语法： STYLEREF StyleIdentifier Switches ；用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。选项：指令用途StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来。开关说明，l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索（后者是默认值）n 使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置r 插入用书签标记的段落的，在相关上下文（即按段落编号安排相关的上下文）中的完整段落编号，后面不跟句点t 在与n、r或w等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号4、日期和时间（1）CreateDate域语法： CREATEDATE Date-Time Picture ；用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。选项：指令意义 Date-Time Picture 指定替代默认格式的日期和时间格式（2）Date域语法： DATE Date-Time Picture Switches ；用途：插入当前日期。选项：开关 说明l 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式 Date-Time Picture 指定替代默认格式的日期格式（3）EditTime域语法： EDITTIME ；用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。（4）PrintDate域语法： PRINTDATE Date-Time Picture ；用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令说明 Date-Time Picture 指定一种与默认格式不同的日期格式（5）SaveDate域语法： SAVEDATE Date-Time Picture ；用途：用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息（指其中“修订次数”一项），插入文档最后保存的日期和时间。选项：指令说明 Date-Time Picture 指定一种与默认格式不同的格式（6）Time域语法： TIME Date-Time Picture ；用途：插入当前时间。选项：指令意义 Date-Time Picture 指定一种不同于默认设置的时间格式5、索引和目录（1）Index域语法： INDEX Switches ；用途：建立并插入一个索引。选项：开关说明b 书签 为文档中由指定书签标记的部分建立索引c 列 在一页上建立多于一栏的索引d 分隔符 与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符（最多为五个字符）e 分隔符 指定索引项和页码之间的分隔符（最多为五个字符）f 标识符 只用指定类型的索引项建立索引g 分隔符 指定表示页面范围时所用的分隔符（最多为五个字符）h 标题 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本l 分隔符 指定多页引用间的分隔符p 范围 根据指定的字母生成索引r 把次索引项与主索引项放在同一行中s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中（2）RD域语法： RD FileName；用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含的文件。选项：指令说明FileName 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠（3）TA域语法： TA Switches ；用途：定义引文目录项的文本和页码；选项：开关说明b 为目录项的页码设置粗体格式c Category 指定目录项的类别，这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式i 使目录项的页码显示为斜体l Long 为引文目录中的目录项定义长引文r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入s Short 定义目录项的缩写形式（4）TC域语法： TC Text Switches ；用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。选项：指令意义Text 作为目录项的文本；开关说明f 类别 收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项l 级别 TC 项目的项目级别。例如域 TC Entering Data l 4 标记项目的级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别1（5）TOA域语法： TOA Switches ；用途：生成并插入引文目录。选项：开关说明c Category 指定引文目录中要收集的目录项类别b Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项e Separators 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式g Separators 指定分隔页面范围的字符(最多五个)h 在引文目录中包含目录项的类别标题l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用s Identifier 在页码之前包含一个编号，例如事例编号或节号d Separator 同 s 开关结合使用，指定分隔序号和页码的字符(最多五个)（6）TOC域语法： TOC Switches ；用途：建立一个目录。选项：开关作用a 标识符 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号b 书签名 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项c SEQ 标识符 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目f 项标识符 基于TC域建立目录h 超级链接 将目录项作为超级链接插入l 级别 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域n 级别 在目录中省略页码o 标题 根据具有内置标题样式的段落建立目录p 分隔符 指定目录项和页码之间的分隔符s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号d 分隔符 与 s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符t 样式，级别,样式，级别，,. 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录w 在目录中保留制表符项x 在目录中保留换行符z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码（7）XE域语法： XE Text Switches ；用途：为索引项定义文本和页码。选项：指令说明Text 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开；开关说明b 将该索引项的页码设为加粗格式f 类型 定义索引项类型i 将索引项的页码设为斜体r 书签 插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码t 文本 插入文本以代替页码6、文档信息（1）Author域语法： AUTHOR NewName ；用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。选项：指令意义NewName 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符，必须放在引号中（2）Comments域语法： COMMENTS NewComments ；用途：插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。选项：指令意义NewComments 可选文字，用来替代“备注”框中的内容，最长255个字符（3）DocProperty域语法： DOCPROPERTY Name ；用途：插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。选项：指令意义Name “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性（4）FileName域语法： FILENAME Switches ；用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内。选项：开关说明p 文件名包含文件位置（即路径）（5）FileSize域语法： FILESIZE Switches ；用途：插入按字节计算的文档大小。选项：开关说明k 显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数m 显示按兆字节（MB）计算的结果，取整为最接近的整数（6）Info 域语法： INFO InfoType NewValue ；用途：插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。选项：指令意义InfoType 属性类型NewValue 可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE（7）Keywords域语法： KEYWordS NewKeywords ；用途：插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内容。选项：指令意义NewKeywords 可选文字，用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中（8）LastSavedBy域语法： LASTSAVEDBY ；用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。（9）NumChars域语法： NUMCHARS ；用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。（10）NumPages域语法： NUMPAGES ；用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。（11）NumWords域语法： NUMWordS ；用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。（12)Subject域语法： SUBJECT NewSubject ；用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容。选项：指令意义NewSubject 可选文本，用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容。最多可以有255个字符，必须用引号括起来（13）Template域语法： TEMPLATE Switches ；用途：插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。开关作用p 在文件名中包括文件位置（即路径）（14）Title 域语法： TITLE NewTitle ；用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容。语法：指令意义NewTitle 可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的，而且不能超过255个字符7、文档自动化（1）Compare域语法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 ；用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”。选项：指令意义Expression1Expression2要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式Operator 比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格操作符描述= 等于不等于 大于= 大于等于 大于= 大于或等于= 小于或等于TrueText、FalseText 比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果（5）MacroButton域语法： MACROBUTTON MacroName DisplayText ；用途：插入宏命令。选项：指令意义MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错（6）Print域语法： PRINT PrinterInstructions ；用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word只有在打印文档时才显示结果。说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时，PRINT域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。8、用户信息（1）User Address域语法： USERADDRESS New Address ；用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。选项：指令说明New Address 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或ShiftEnter组合键来分隔地址的各行（2）User Initials域语法： USERINITIALS New Initials ；用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。选项：指令意义NewInitials 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容（3）UserName域语法： USERNAME NewName ；用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。选项：指令说明NewName 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容9、邮件合并（1）AddressBlock域语法： ADDRESSBLOCK Switches ；用途：插入邮件合并地址块。选项：开关说明c 指定国家/地区格式。键入0(零)将一直不包括国家/地区；键入1会一直包括国家/地区；键入2则只在与e的值不同时包括国家/地区e 指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处f 通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式l 指定用于设置地址格式的语言标识号（2）Ask域语法： ASK Bookmark Prompt Switches ；用途：提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息。选项：指令意义Bookmark 分配给应答信息的书签名Prompt 显示在对话框中的提示文字，例如“请输入您的姓名：”开关用途d “Default ” 指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时，使用的默认应答信息o 指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示（3）Compare域语法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 ；用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用该域以及AND和OR函数来创建复合逻辑表达式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的结果。（4）Database域语法： DATABASE Switches ；用途：在Word 表格中插入一个数据库查询的结果。如果列数大于等于62，DATABASE域将查询结果分列（用制表符分隔）插入。该DATABASE域含有连接数据库、并执行“结构查询语言”（SQL）查询所需的所有信息。选项：开关说明b 求和 指明由l开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格。如果l开关为空，那么b开关的值必须为16，即“自动匹配”。可使用下列值的任意组合来指定该开关的值 开关值指定格式属性0 无1 边框2 底纹4 字体8 颜色16 自动匹配32 标题行64 最后一行128 第一列256 最后一列c 连接信息 指定与数据的连接d 位置 数据库的路径和文件名f 开始编号 指定要插入的第一个数据记录的记录号h 把数据库的字段名作为列标题插入结果表格l 格式# 对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框位于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。如果使用了该开关并且b开关未指明表格属性，那么Word将插入一个无格式表格s SQL SQL指令。指令中每个引号标记前必须插入一个反斜杠()t 结束编号 指定要插入的最后一个数据记录的记录号（5）Fillin域语法： FILLIN Prompt Switches ；用途：提示用户输入文字。用户的应答信息会打印在域中。选项：开关说明d Default 当用户没有在提示对话框键入任何信息时，指定的默认应答信息o 在邮件合并过程中只提示一次，而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇结果合并文档中都插入相同的应答信息（6）GreetingLine域语法： GREETINGLINE Switches ；用途：插入邮件合并问候语。选项：开关说明e 如果数据源的域名为空，则指定包括在合并域中的文本f 指定包括在域中的格式名称l 指定用于设置地址格式的语言标识号，默认的语言标识号是文档中的一个字符的语言的标识号（7）If域语法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText ；用途：比较两数值，并根据比较结果插入相应文字。选项：（8）MergeField域语法： MERGEFIELD FieldName ；用途：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“”形的合并字符之中。选项：指令意义FieldName 所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名（9）MergeRec域语法： MERGEREC ；用途：将 ERGEREC 显示为一个域结果。在一个邮件合并主文档中使用该域可在合并的各个文档中打印相应的合并数据记录的编号。（10）MergeSeq域语法： MERGESEQ；用途：统计域与主控文档成功合并的数据记录数。（11）Next域语法： NEXT ；用途：指示Word将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。（12）NextIf域语法： NEXTIF Expression1 Operator Expression2 ；用途：比较两个表达式，如果比较结果为真，则Word把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中NEXTIF域后面的Merge域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则Word将下一个记录合并到一个新的合并文档中。（13）Set域语法： SET Bookmark Text ；用途：定义指定书签名所代表的信息。选项：指令说明Bookmark 要用来代表信息的书签名Text 书签所代表的信息。文本需用引号括起来，数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果（14）SkipIf域 语法： SKIPIF Expression1 Operator Expression2 ；用途：SKIPIF域可以比较两个值。如果比较结果为真，那么SKIPIF取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假，那么Word将继续处理当前合并文档。三、域应用实例详解1、插入“题注”文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。如果文档中的此类对象很多，执行增删操作之后需要修改大部分编号，很容易发生错、漏等问题。利用“题注”功能可以提高编号更新的效率。（1）新建标签单击“插入引用题注”菜单命令，即可打开“题注”对话框，其中内置的“标签”（即编号的前缀）仅有“表格”、“公式”和“图表”。假如我们需要的标签是“图”，可以单击“新建标签”按钮，在出现的对话框中输入“图”，确定以后即可在“标签”下拉列表中看到它。如果你不再需要“标签”下拉列表中的某一项，只需选中它之后，单击“删除标签”按钮就可以将其删除。假如你的图片编号（后缀）需要采用其他格式，如一、二、三等类型。可以单击“题注”对话框中的“编号”按钮。在出现的对话框中的“格式”下拉列表中选择你需要的编号样式。如果图片编号需要包含章节号，你只需选中“章节号”选项，然后在下面的列表中选择“章节起始样式”和分隔符样式。（2）自动插入题注当你在文档中插入图片（或其他对象）以后，Word就会根据设置自动将“题注”（图片编号）放到指定位置。单击“题注”对话框中的“自动插入题注”按钮，在出现的对话框中根据需要选中其中列出的若干对象。然后打开“使用标签”和“位置”下拉列表，选择自动插入时使用的标签和题注所在位置。假如你选中了“自动插入题注”对话框中的“Microsoft Word图片”，只要你在Word文档中插入图片。Word即会按照设置自动将编号放入特定位置。当你再次执行图片插入操作以后，图片编号的前缀不变、后缀顺序增加，并按原来的设置自动插入文档。这种方法适用于把图片直接插入文档的场合。（3）手动插入题注如果用户没有设置“自动插入题注”，可以在文档中找到插入图片编号的位置。打开“插入题注”对话框，选择“标签”样式后单击“确定”按钮，图片编号就会插入光标所在位置。再次执行上述操作，编号同样按前缀不变、后缀顺序增加的原则插入。此法比较适用于图片没有插入文档，但是需要在文档中标注图片编号的场合。（4）调整图片编号图片插入文档以后，会发生增加或删除的情况。如果你在原来的编号之间插入了新的图片，Word会自动进行调整，使编号符合顺序排列的原则。假如你在图16后插入了一幅新的图片，则Word会自动将其命名为图17，并将原来的图17修改为图18，以此类推自动完成编号的整体调整。假如你删除了文档中的某幅图片，只需将对应的编号删除。然后选中已删除编号前(后)某个图片编号，单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“选择格式相似文本”命令，将文档中的所有图片编号选中。再次单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“更新域”命令，所有图片编号就会自动顺序调整。注意：“题注”不仅可以为文档中的图片编号，还可以为公式、图表、表格等对象编号，只要编号的前缀不同，编号就是相互独立的。例如文档中可以出现“图1”、“图2”和“公式1”、“公式2”之类编号格式，但它们是前缀不同的两个系列的编号。2、交叉引用题注编写论文、报告之类的文档，往往需要反复提及公式、图表之类的对象。如果遇到这些内容都采用重复输入的方法，不仅浪费时间而且不利于对象的更新。使用“交叉引用”就可以避免这类问题，下面以公式为