国内快递国际特快专递邮件详情单填写.doc

如何填写国内国际特快专递邮件详情单 国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类，该业务收入高、效益好，是邮政速递物流的重点业务之一，但是在收寄环节，常常由于一点儿疏忽，导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单，做好国际业务开发工作，笔者觉得重点应抓住两点。做好寄前检查工作收寄国际特快专递邮件时，首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围，所寄邮件是否符合国家（地区）海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型，如票据、合同、证书等；如果是印刷品，应注明印刷品的名称，如书籍、产品宣传册等；物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件（证明）是否齐全有效。其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时，揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。另外，揽收员要提醒寄件人，国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务，但在邮件发往国外之前，寄件人可以向收寄局申请撤回。准确填写详情单在办理国际特快专递邮件时，必须使用国际特快专递邮件详情单，并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息，并填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号，还要求录入收/寄件人的详细地址。收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写，不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“中华民国”等字样；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“绝密”或“机要”等字样；不得注明“不可倒置”字样，否则不予收寄。对物品类邮件，应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称必须详细具体而且用英文填写，数量用阿拉伯数字填写，价值用美元标注。填写时应用打字机、打印机或用蓝色或黑色的圆珠笔、碳素笔用力书写，确保字迹工整、清晰，详情单各联字迹清晰可辨。郑 州 国 内 快 递 详 情 单EXPRESS WAYBILL快递服务组织名称、标识 条形码或编号位置寄件人姓名FROM 殷媛联系电话(非常重要) 你的电话PHONE (VERY IMPORTANT)收件人姓名 周老师TO联系电话(非常重要)HONE (VERY IMPORTANT)单位名称姜堰中等专业学校COMPANY NAME 单位名称COMPANY NAME 江苏建筑职业技术学院寄件地址 姜堰市长江西路199号ADDRESS-用户代码 邮政编码 225500CUSTOMER CODEPOSTAL CODE收件地址徐州市泉山区学苑路26号ADDRESS- -城市 邮政编码 221116CITYPOSTAL CODE文件DOCUMENT物品 PARCEL如系物品，请据实填写内件名称及数量。如需保价，请据实申报保价金额并交纳保价费。PLEASE SPECIFY THE CONTENTS AND AMOUNT OF THE PARCEL, DECLARE VALUE FOR CARRIAGE AND PAY THE APPROPRIATE CHARGE.重量 千克WEIGHT KG体积 长 宽 高 = 厘米3VOLUME L W H = CM3保价 DECLARING A VALUE FOR CARRIAGE保价金额： 万 仟 佰 拾 元（大写）DECLARED VALUE FOR CARRIAGE付款方式 现金 协议结算 MEANS OF PAYMENTCASHAGREEMENT内件品名NAME OF CONTENTS数 量AMOUNT报名信息确认表- 江苏银行节算业务申请书-1-1 -资 费CHARGE￥加急费URGENCY SURCHARGE￥包装费PACKAGINGFEE￥保价费CHARGE FOR DECLARED VALUE￥费用总计TOTAL￥1% 2% 3%商定AGREEMENT 特别声明SPECIAL STATEMENT非禁寄品 易碎 加急 其他 收寄单位业务专用章Business Seal of the express service providerNON-PROHIBITED ARTICLES FRAGILE URGENTOTHERS非保价快件赔偿限额COMPENSATION LIMITS FOR ARTICLES WITHOUT DECLARED VALUE资费2倍 资费5倍 商定 CHARGE X 2 CHARGE X 5 AGREEMENT收件人签名RECEIVERS SIGNATUREY年 M月 D日 H时证件: 证件号：ID:ID NO.:代签人签名：AUTHORIZED SIGNATORY:Y年 M月 D日 H时证件: 证件号：ID:ID NO.:寄件人签名: 郑州快递公司SENDERS SIGNATURE Y年 M月 D日 H时收寄人员签章:ACCEPTED BY (SIGNATURE)备注REMARKSExpress Service Provider Name & LogoBarcode or Waybill No. 单号位置 填写本单前，务请阅读背面快递服务协议！您的签名意味着您理解并接受协议内容。 YOUR SIGNATURE INDICATES YOU HAVE READ, FULLY UNDERSTAND AND ACCEPT THE “D