毕业生须知(有关就业协议等常见问题).ppt

毕业生须知 招生就业办 毕业生就业推荐表 毕业生就业推荐表 由招生就业办统一制作并印发 每生一份 复印有效 学生可以另行制作个人推荐表 但学院只对按此统一格式制作的 毕业生推荐表 进行审核盖章 毕业生就业推荐表 的各项内容要认真 如实 用黑色钢笔或签字笔填写 则须字体工整 清晰 毕业生就业推荐表 原则上只进行一次审核后加盖一次公章 并由毕业生所在系把关核实 故请同学在交到系盖章前认真检查核对 以免造成不必要的麻烦 毕业生登记表 毕业生登记表是毕业生的归档材料之一 表内各栏内容根据填写要求由毕业生 班主任 或辅导员 和系 学校相关管理部门填写 任何部门和个人都要求认真 如实 清楚的填写 不得涂改 不得用铅笔和圆珠笔填写 必须用钢笔或水笔填写 学校意见栏待各分院收集后统一由学院办公室签署 毕业生 就业协议书 毕业生 就业协议书 是毕业生确定就业单位后与用人单位签订协议时所用 协议书中各栏须按规定认真填写 不得涂改 填写前务必认真阅读协议书中的说明 全国普通高等学校毕业生就业协议书 由国家教育部高校学生司制表 省教育厅统一发放 一式三份 由各系登记备案每位学生协议书号码后下发 协议书复印无效 务必妥善保管 如有填写错误或遗失 务必及时与学院招生就业办公室取得联系 就业协议书 填写中需注意的几点 1 乙方 栏由毕业生填写 2 甲方 栏由用人单位填写 组织机构代码 单位性质两项务必请用人单位填上 档案转寄详细地址一般是到人才交流中心见证盖章时由人才交流中心填写 3 用人单位意见 由单位填写意见并加盖单位公章或人事部门公章 上级主管部门认同 4 用人单位上级主管部门或所属地人事局意见 中 须询问单位是否有上级主管部门 若有档案保管权的 在签署意见后加盖公章 否则必须由各地人事局主管毕业生就业的部门 一般为人社局或人社局下属的人才交流中心 在表内有空处鉴证 盖章 6 院 系 就业管理部门签章 栏则由所在系 院 填写 一般是在毕业生完成上述两大项内容后到系和学院就业办签署意见并加盖公章 然后将其中的一份交学院就业办 另外二份一交单位 一份个人留底 务必妥善保管 以备毕业后报到 落户时使用 7 就业协议书 填写时务必字迹工整 清晰 8 学生就业签约后请及时上交 学院首次就业方案上报省教育厅时间为6月15日 最后一次上报时间为8月20日 在签订就业协议书规程中注意的事项 1 对于想在宁波 杭州等地工作 并想把户口迁到该地的学生一定要签订就业协议书 因为目前只有签订就业协议书落户是最方便的途径 2 每个学生在签订就业协议书的时候要慎重 每个人只有一份 如出现换单位的解约后也只能有一次的申请新协议书的机会 不要随意的签订 因为协议书的签订将直接跟档案户口挂钩 3 对于有学生在上海工作的 是签订不了就业协议书 同时也落不了户口跟档案 4 不管有没有签订就业协议书 每个毕业生一定要妥善保管好协议书 毕业后在各地人才中心报到时都需要用到就业协议书 必须要用协议书来办理相应的手续 劳动合同 劳动合同和就业协议书同样是学校制订就业方案 用人单位申请用人指标的主要依据 一般学生毕业后到用人单位报到要和用人单位签订劳动合同书 因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的 尤其重要的是合同书的工作年限和待遇 由用人单位盖章和本人签字 无须到学校盖章 为了维护学生的权利 劳动合同一般用文本形式 其他有些补充条款应在签署合同书时 认真仔细研究 必要时可向有关部门或老师咨询 签订 劳动合同 时要注意 签订地方劳动局印制的文本劳动合同 及时送交人才中心入档 将文本复印件交一份学院招生就业办公室存档 代替就业协议书 就业证明 对于一时无法与用人单位签订就业协议书和劳动合同书的同学 可填写就业证明表 加盖单位公章或人事部门公章 于8月20日前上报就业办 该就业证明是作为学院统计就业率的依据 望毕业生认真对待 毕业生就业 报到证 毕业生就业报到证 是毕业生到相应单位报到以及办理落户等手续的重要依据 由省教育厅统一印制并汇签 是毕业生就业时的重要凭证 毕业生须妥善保管 不得遗失 报到证上的各项内容 由学院就业办把毕业生生源信息和就业方案统一编制 并报上级主管部门审核批准 一份报到证由正 副两联组成 待上级主管部门审核汇签后正联由班主任寄发给学生个人 副联放入档案内一起寄至省市地县人事部门 8月底前已落实就业单位并上报方案的 报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门 毕业生必须持报到证按照报到日期和单位所在人事部门报到 8月底前未落实就业单位的 报到证开具到毕业生生源所在地人事部门 也要按照规定日期去当地人事部门报到 毕业生 户口迁移证 毕业生 户口迁移证 由学院保卫处负责办理 迁往地根据就业方案或生源地信息确定 毕业生户口迁移通常在报到证办理完毕后进行 由毕业生所填写的信封地址与报到证蓝联一起寄发给毕业生 毕业生要妥善保管 户口迁移证 要根据户口迁移证上注示的有效期及时到报到单位所在地派出所或生源所在地派出所办理户口迁入手续 办理时限一般截止当年年底 注 毕业生务必认真填写寄发 报到证 和 户口迁移证 的信封 要求一定可以自己亲自收阅 毕业后在6月15日前签订并上交 就业协议书 的学生将在8月中旬收到 报到证 和 户口迁移证 毕业后在6月15日至8月20日签订并上交 就业协议书 的学生将在9月下旬收到 报到证 和 户口迁移证 改派 改派又称就业调整 是在学校上报就业方案和地方主管部门核发报到证后 毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法 毕业生档案 档案内容包括中学原始资料 毕业生登记表 体检表 毕业生成绩登记表 成绩单 毕业实习鉴定表 党团材料 奖惩材料等归档材料 毕业生档案由就业办统一寄发 档案寄往部门 到部属单位就业的 档案直接寄用人单位 到省属单位和宁波市属单位就业的 档案寄用人单位主管部门 签订就业协议书的 档案寄工作单位所在地的人才交流中心 当兵 出国 创业 签订劳动合同的 未签订协议书和未落实就业的 档案寄生源所在地人才交流中心 考入全日制专升本的 档案寄往考取学校的招生办 户口迁移证随档案一齐寄 毕业生就业基本流程 1 填写 宁波职业技术学院毕业生就业推荐表 或毕业生自制 自荐书 2 院 系审核签署推荐意见3 毕业生参加面试 洽谈4 签订就业协议书 用人单位盖章 用人单位主管部门盖章 学校盖章 5 学校编报就业计划6 开具报到证迁移户口关系7 毕业生凭报到证到指定部门办理报到和落户等手续 就业协议书与劳动合同有何区别 就业协议书与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议 但两者分处两个相互联系的不同阶段 具体表现在 1 主体不同 前者是指劳动与用人单位确立劳动关系 明确双方权利与义务的协议 这些劳动者既可是高校毕业生也可是其他人 而后者专指毕业生与用人单位签订的工作协议 2 内容不同 前者是在明确工作关系后签订的关于双方权利与义务的协议 而后者是双方相互选择的关系确定 3 处理纠纷的部门不同 前者可根据 中华人民共和国劳动合同法 处理 也可向劳动争议调解委员会或劳动仲裁机构报送 而后者由毕业生与用人单位在协商取得一致的基础上订立 报学校 毕业生主管部门审核订可后 报上级主管部门审批 值得注意的是 就业协议不能代替劳动合同 学生毕业到就业单位报到后 就尽快与用人单位签订劳动合同 就业协议的解除 就业协议的解除分为单方解除和三方解除 单方解除 包括单方擅自解除和单方依法或依协议解除 单方擅自解除协议 属违约行为 解约方应对另二方承担违约责任 单方依法或依协议解除 是指一方解除就业协议有法律上或协议上的依据 如学生未取得毕业资格 用人单位有权单方解除就业协议 此类单方解除 解除方无须对另二方承担法律责任 三方解除是指毕业生 用人单位 学校三方经协商一致 消灭原订立的协议 使协议不发生法律效力 此类解除因是三方当事人真实意思表示一致的体现 三方均不承担法律责任 三方解除应在就业计划上报主管部门之前进行 如就业派遣计划已下达后欲解除协议的 则由毕业生直接到就业主管部门办理改派手续 无需通过学校 择业前要准备的求职资料大体包括哪几个方面 1 学校统一印发的毕业生就业推荐表 2 学习成绩单 应有学校教务部门盖章才有效 3 各种证书 如外语 计算机 会计等级证书 获得的各种荣誉称号证书 获奖学金以及各类竞赛证书的复印件 4 参加社会实践 毕业实习的鉴定材料 5 有关科研成果证明 在杂志或报刊上发表的文章 数量较多的可选有代表性的附上 6 推荐 引荐信 如果是通过老师或朋友介绍你去某个单位 最好带上一封推荐 引荐信 7 个人简历 上述材料在择业前一定要准备好 尤其是参加招聘会时要带足资料 以免失去机会 使用 就业推荐表 应注意什么 就业推荐表 是学校统一印制的 用来证明毕业生身份及基本情况的有效凭证 用人单位也可以根据 就业推荐表 有关内容了解毕业生的基本情况 就业推荐表每人只有一张 作为原件 以盖有红色印章为准 若要向用人单位投递此表 请先使用复印件 与用人单位签定就业协议书或劳动合同后 再将盖有红章的就业推荐表正表交给用人单位 就业推荐表正表要妥善保存 以防丢失或损毁 已落实工作单位的应届大中专毕业生如何办理人事代理委托手续 该手续一般都由单位为学生办理 如单位要求学生自行办理的 具体手续为 1 接收单位有人事代理权的 直接到人才交流中心办理 如接收单位与人才中心无人事代理的则须办理人事代理委托手续 a 提供接收单位营业执照复印件 b 与人才交流中心签定 人事代理合同书 2 缴纳人事代理费 3 提供盖有接收单位公章的应届大中专毕业生就业协议书 由人才中心作为主管单位在协议书上盖章 4 持协议书到鉴证处办理鉴证手续 签订就业协议书 办理人事代理手续有何好处 学生毕业后 不论就业与否 均应办理人事代理手续 毕业生与用人单位签订就业协议毕业以后 到人才中心报到及办理派遣手续的同时办理人事代理手续 单位代理 代理费每年240元由用人单位支付 也可由单位与人个协商确定 个人代理费用由毕业生本人支付 学生毕业就业后一般有两种身份 干部身份和非干部身份 大中专学生毕业后签定就业协议书 在人才交流中心建立人事代理关系 满一年后即可转正 为干部编制 是以后参加公务员考试的资格条件之一 毕业生办理人事代理后的好处有 为代理人员办理大中专毕业生转正定职手续 专业技术职称评审申报 工龄连续计算 档案工资调整 参加养老保险投保 事业单位平均数 人事档案管理等 确保大中专毕业生的人事关系规范完善 可以提供考研 出国等相关资料 毕业生如何签订就业协议书 1 毕业生提供就业协议书原件 填写毕业生基本情况 2 由用人单位在就业协议书用人单位一栏盖单位公章 3 由用人单位上级主管部门盖章 已经组织人事部门审核具有主管档案权限的单位可省去该程序 4 到单位所在地人事部门进行鉴证 5 毕业生所在系签字盖章 6 就业办签字盖章 用人单位 学生 学校各留存一份 毕业生签约单位如果无主管部门 应该怎么办 应届大中专毕业生与用人单位签订就业协议书后 用人单位上级主管部门须签章审核 如果用人单位属非国有独资企业 国有控股企业 没有上级主管部门的 这类单位可到单位所属人才中心申请办理人事代理 在单位与人才中心建立人事代理关系后 该人才中心可以作为上级主管部门在就业协议书上签章 签约时应注意哪些问题 首先 签约是非常严肃的事情 同时也是法律行为 因此 签约前的了解洽谈十分重要 毕业生应详细了解用人单位的情况 单位的隶属也很重要 国家机关 事业单位 国有企业一般都有人事接收权 毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解 第二 签约的一般程序为 毕业生到学校领取就业协议书 先由毕业生在协议书上签署意见后交用人单位 由用人单位签署意见后再交给学校 学校签字后协议书生效 第三 一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签订劳动合同书 因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的 尤其重要的是合同书的工作年限和待遇 毕业生应向招聘人员索要样本或复印件 以免日后发生纠纷 如果毕业生报考了研究生或准备出国 应向用人单位讲明 并写在协议书中 有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况 这是不可取的 也会带来讲多麻烦 此外 有些用人单位在招聘毕业生时 除了与毕业生签订就业协议书外 还常常会附加补充或增加某些条款 事实上 补充条款或协议中的有些内容 具有毕业生进入单位后需要签订的劳动用工合同的性质 因而毕业生原则上应该接受并按单位的要求予以办理 就业协议书签订时能不能先由学校盖章 学校盖章主要是起鉴证作用 因此 毕业生应按签订协议的有关程序办理 若在签订协议时遇特殊情况 则学生说明情况由招生就业办酌情办理 如果不签订 就业协议书 可以吗 就业协议书 是学校制订就业方案 用人单位申请用人指标的主要依据 签订 就业协议书 在与用人单位发生纠纷可以用正当的法律手段来保护自己 对于没有签订协议书 学生可以提交以下材料 该生的档案和户口均是回生源地 除专升本外 1 劳动合同复印件 公司自制和劳动部门的合同版本都可以 但前提是真实 合同里的内容完整 2 入伍通知书复印件 针对当兵的学生 3 专升本录取通知书复印件4 营业执照复印件 针对于自己创业开店 开公司的学生 5 开网店材料 针对于淘宝开店 6 灵活就业表 针对于a 目前在创业但还未申请营业执照 b 目前就业的但无法提供就业协议书 劳动合同的c 打散工的等学生 7 出国签证复印件 就业协议书 遗失怎么办 高校毕业生使用的 就业协议书 是由教育部统一制定的 全省普通高校统一领取发放 是毕业生就业具有法律效力的重要文书 毕业生必须妥善保管协议书 凡遗失后要求补发的 手续为 1 在相关媒体刊登遗失启事 2 本人在学校就业网上下载并填写 就业协议书补发申请表 3 所在系同意盖章 4 拿登报发票以及申请表到校招生就业办公室 经招生就业办审核后向省教育厅进行申请 所需14个工作日时间 每生只能在毕业前申请一次 学生一旦毕业 不能补办就业协议书 毕业时要求 三证 齐全 指哪 三证 1 报到证 校就业办公室办理 由班主任通过挂号信的方式邮寄给毕业生 2 毕业证 由校教务处办理 由所在系颁发 3 户口迁移证 由校保卫处办理 由班主任通过挂号信的方式邮寄给毕业生 毕业生 报到证 有何作用 1 到接收单位报到的凭证 2 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生 3 凭报到证及其他有关材料办理人事档案 户口迁移等手续 4 人才服务机构存档的证明 报到证 分上下两联 内容相同 上联 蓝色 由校就业办发给学生 下联 白色 则放入学生档案内 报到证只能一人一份 毕业生对报到证要妥善保管 不论什么原因 凡自行涂改 撕毁或由其它部门印制或签发的 报到证 一律无效 毕业生报到时超过了报到期限怎么办 毕业生在领取报到证后 应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到 已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的 应书面通知用人单位并说明理由 否则用人单位有权拒绝接收 未签约回原籍的毕业生其报到证 户口迁移证的有效期一般可推迟到当年底 报到证 户籍迁移证 遗失如何怎么补办 报到证 补办 第一步 申请补办的书面材料 到学院就业办公室签署学校意见 第二步 本人到杭州市浙江省教育厅一楼办理相关补办手续 随带以上资料及毕业生 就业协议书 户口迁移证 补办 第一步 毕业生到生源地派出所开具没有落户的证明 第二步 到签约工作单位开具未在单位落户的证明 无就业单位的毕业生此项可省略 第三步 毕业生携带以上证明到迁出地既学校所在地派出所查询并补办户口迁移证 改派手续怎么办理 改派一般可分为三种情况 第一种是毕业后跨省就业 第二种是在省内跨大市就业 第三种是在原派遣地所在大市范围内跨县 市 区 就业 第一种情况 跨省就业 填写 浙江省高校毕业生就业方案调整 表 拟调整单位签署意见 原单位签署意见 原单位人事主管部门签署意见 拟调整单位人事部门签署意见 到浙江省省厅学生处办理改派手续 改派手续怎么办理 第二种 省内跨大市就业 原就业单位出具同意解除协议证明 原单位所属上级人事部门改派 出具与新就业单位接收意见 新单位所属上级人事部门报到 新单位上级人事部门出具调档函 改派手续怎么办理 第三种 大市范围内跨县 市 区 就业 原就业单位出具同意解除协议证明 出具与新就业单位接收意见 原单位所属上级人事部门改派 新单位所属上级人事部门报到 毕业生办理改派时 须携带如下材料 就业报到证 毕业证书 身份证 就业协议书 根据现有规定 毕业生无论属于哪种改派都不必来校 只要到省或市 县有关毕业生就业主管部门办理手续就可以了 毕业生报到程序是怎样的 毕业生按报到证规定的时间到相关人事部门查找本人学生档案 档案到者办理报到手续 报到时一般需随带报到证 户口迁移证 已落户的出示户口薄 和毕业证书原件 身份证等证件 已签约的还要带上就业协议书 户口迁移证 有什么作用 户口迁移证 是公民的户口所在地变动时 由原户口所在地迁往新落户地址的凭证 由户口迁出地的公安机关开具 我校毕业生户口迁移证均由北仑区公安局开具 持证人到达迁入地后 须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户 毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证 不得遗失 涂改以及转借 若因不慎将户口迁移证遗失 应立即报告当地户口登记机关 毕业生落户手续如何办理 公安部门按国家派遣计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口 如果学生在毕业时 还未落实就业单位 则迁移到其生源所在地 毕业生不得自行指定迁移地址 毕业生到工作单位报到后 持 户口迁移证 和 报到证 及工作单位证明到辖区公安部门办理落户手续 1 迁入单位集体户 凭就业协议书 就业报到证原件和复印件 户口迁移证 申请入户登记