第3章_绘制示意图软件Visio.ppt

2020 1 21 化学与化学工程学院 第3章绘制示意图软件Visio 化学化工行业的工作人员要表达自己的想法 如撰写研究论文 设计工艺流程 描述设备工作原理 厂区平面布置等 可以使用纯文字进行描述 如果配合示意图来表述 则会收到事半功倍的效果 一方面 示意图不仅可以明确表达作者的意愿 表达出难以用文字描述的内容 另一方面 读者理解配有示意图的内也要比阅读纯文字容易得多 2020 1 21 第3章绘制示意图软件Visio 3 1Visio功能概述3 2Visio主界面3 3文件与页面操作3 4绘制及编制图形3 5基本文字操作3 6将图形添加到Word文档3 7Visio绘图实例 2020 1 21 3 1Visio功能概述 Visio2003可以和Office系列软件以及AutoCAD等目前流行的软件完全兼容 实现数据共享 Visio具有以下多方面的特点 1 Visio具有丰富的绘图类型 2 Visio拥有直观的绘图方式 3 Visio与Microsoft其他软件无缝集成 4 强大的Web发布功能 5 Visio拥有全新的XML文件格式 提供了与其他支持的XML应用程序的互用性 促进了基于图表信息的存储和交换 2020 1 21 3 2Visio主界面 3 2 1主界面启动Visio2003后 首先出现选择绘图类型画面 如图3 1所示 图3 1选择绘图 2020 1 21 Visio为每种绘图类型提供了多种模板 单击模板可以进入Visio主界面 如图3 2所示 图3 2 2020 1 21 3 2 2菜单栏菜单栏如图3 3所示 在菜单栏内 有我们在Office里常见的 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 命令之外 还有Visio特有的命令如 形状 工艺工程 和 窗口 命令 图3 3 2020 1 21 3 2 3工具栏Visio每次打开时 会同时默认打开如下一些工具栏 常用工具栏如图3 4所示 格式工具栏如图3 5所示 图3 4常用工具栏 图3 5 2020 1 21 Visio默认打开的工具栏很有限 在制作各种形状和示图的时候 往往需要打开更多的工具栏 方法是执行菜单 工具 自定义 命令 弹出工具栏选项卡如图3 6所示 图3 6自定义工具栏对话框 2020 1 21 3 3文件与页面操作3 3 1文件操作 1 新建绘图文件 2 保存绘图文件 校训 明德学是 格物求真 2020 1 21 3 3 2设置页面 1 插入新页 在 页 1 标签上单击右键 弹出快捷菜单 单击 插入页 命令 弹出 页面设置 对话框 如图3 11 图3 11 2020 1 21 2 设置绘图页面使用 文件 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 如图3 12 图3 12 2020 1 21 3 3 3标尺与网格 1 标尺 默认情况下 Visio页面上有水平和垂直两个标尺 使用标尺可以精确定位图的大小和所在位置 使用 视图 标尺 命令 可以打开或关闭标尺 2 网格网格可以帮助用户确定图形位置并对齐图形 校风 日新至善 2020 1 21 3 3 4背景页使用 文件 形状 其他Visio方案 背景 命令 可以打开背景模具 需要说明的是 如果要删除背景页 必须先解除背景页与前景页的分配关系 否则会出现如图3 14所示 图3 14 2020 1 21 可以使用 文件 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 单击 页属性 如图3 15所示 对其属性进行相应修改 图3 15 2020 1 21 3 4绘制及编制图形 3 4 1基本图形及其手柄Visio图形分为一维图形 1D 和二维图形 2D 两种 一维图形是线条和箭头等线形图形 有起点和终点 二维图形具有两个维度 通常有8个控制手柄 能在两维方向上改变大小 且没有起点和终点 一维图形和二维图形如图3 16所示 3 16 2020 1 21 Visio的图形手柄有如下7种 1 端点和选择手柄 绿色方块形状 2 控制手柄 黄色菱形 3 旋转手柄 绿色圆点 4 连接点 x表示 5 顶点 6 离心率手柄 7 锁定手柄 2020 1 21 3 4 2绘制图形Visio虽然提供了大量的图形形状 但有时根据不同要求 创建个性化的形状 就需要用到 绘图 工具 1 矩形工具 用来绘制图形 使用此工具沿着45度角拖动或按住shift键拖动时 得到的是正方形 2 椭圆形工具 用来绘制椭圆形 使用此工具沿着45度角拖动或按住shift键拖动时 得到的是正圆形 3 线条工具 用来绘制直线 按住shift键拖动时 可得到水平 垂直或具有45度倾角的直线 4 铅笔工具 用来绘制直线或圆弧 5 自由绘制工具 用来绘制波浪线等任意曲线 波浪线上有很多手柄 拖动手柄可以修改波浪线的形状 2020 1 21 3 4 3编辑图形 1 形状的连接 将一维形状附加或者黏附到二维形状 需要使用 连接线 工具将两个形状的连接点连接起来 2 形状的堆叠 Visio是以形状拖到绘图页上的先后顺序来决定形状的堆叠层次 3 形状的对齐 Visio提供了形状对齐功能 对齐形状按钮在 动作 工具栏中 4 形状的组合 通过组合将两个或两个以上的单独形状组合成一个形状 方便移动或者缩放 2020 1 21 5 形状的相交操作 相交操作只保留形状的相交部分 其他部分自动删除 得到的形状保留第一个形状的各种属性 6 形状的剪除操作 形状的剪除以选中的第一个形状为基础 删除其他形式与第一个形状的重叠部分 校训 明德学是格物求真 2020 1 21 3 5基本文字操作 3 5 1向形状中添加文本在Visio中向形状添加文本内容 只需单击某个形状后输入文本即可 同时Visio会放大以便你能看到所输入的文本 双击形状 弹出文本输入框 如图3 19所示 单击空白区域可退出文本编辑模式 图3 19 2020 1 21 3 5 2添加独立文本向绘图页添加独立的文本 与形状没有任何关系 单击 常用 工具栏中的 文本 工具 点击绘图页空白处 出现文本输入框 输入文字后 按ESC键退出编辑模式 3 5 3改变文字方向更改文字方向按钮在格式工具栏 化学化工应用中有时会用到竖排文字 选中文本 单击按钮 文字变成竖排后 此按钮形状也变成即横排文字 3 5 4特殊符号在使用过程中如果需要使用特殊符号 方法与Word中的方法类似 2020 1 21 3 6将图形添加到Word文档 多数情况下我们需要的是Word形式的文本 这时需要将Visio编辑的图形粘贴到Word文档中 由于Visio与Word实现无缝结合 我们只需在Visio中将需要的图形使用复制命令即可粘贴到Word文本框内 2020 1 21 3 7Visio绘图实例 3 7 1组织结构图 1 绘制组织结构图 2 更改形状的布局 3 在组织结构图形状中添加雇员照片和其他信息 4 显示更详细的雇员信息 2020 1 21 3 7