第七章正式组织与非正式组织.ppt

第七章正式组织与非正式组织 教学目标 了解正式组织和非正式组织的概念 特点 熟悉非正式组织的类型 作用及管理 掌握组织的基本理论及组织承诺在管理实践中的应用 教学内容 7 1正式组织7 2非正式组织7 3组织承诺与组织凝聚力参考书目 组织行为学 陈国海清华大学出版社 2007年第2版 组织行为学 张德中国高教出版社 2004年3月第2版 组织行为学高级教程 陈维政余凯成黄培伦高等教育出版社 2004年7月第1版 教学时数 6 第一节正式组织 正式组织是由管理者通过正式的筹划而建立起来的 有明确的目标 任务 结构 职能以及由此形成的成员间的责权关系 并借助组织结构图和职务说明书等文件予以明确规定的 一 正式组织的基本特征1 目的性2 正规性3 稳定性 二 组织理论 1 在集权与分权的问题上 强调分权 集中政策 分散管理 斯隆模式 2 在组织形态上 倾向于扁平式的结构 3 强调部门化分工 总之 新古典组织理论引入了社会学的概念 强调下属参与决策 激励和协调 3 现代组织理论 代表人物有露曼斯 Lomans 卡恩 Kahn 等人 强调系统理论和权变理论在管理和组织方面的运用 核心问题是把组织看作是一个开放的社会技术系统 如下图 该理论认为 组织中的任何系统的变化都会影响其他系统的变化 组织是开放的 不断与外部进行物质 能源 信息的交换 因此 不存在一成不变的适应一切的组织管理模式 三 组织的基本问题1 管理层次与管理幅度 1 管理层次 由最高主管到最基层员工之间的层级 2 管理幅度 组织中每个主管人员直接指挥与监控的下属人数 3 有效管理幅度的影响因素 见表7 1 表7 1有效管理幅度的影响因素 2 职权组织中赋予某一管理职位的做出决策 发布命令 进行奖惩的权力 职权与组织内的一定职位相关 是依附于职位而不是依附于具体人的 所以通常也被称作制度权或法定权 1 集权与分权职权在整个组织中的分布可以是集中化的 即 集权 指决策权在很大程度上向处于较高管理层次的职位集中 职权也可以是分散化的 即 分权 指决策权在很大程度上分散到处于较低管理层次的职位上 过度集权往往会带来一系列弊端 主要表现在 降低决策的质量和速度 降低组织的适应能力 致使高层管理者陷入日常的事务管理中 难以集中精力处理企业发展中的重大问题 降低组织成员的工作热情和工作满意度 妨碍对后备管理队伍的培养 因此 组织中需要实行适当地分权 分权可以通过两种途径来实现 一是从组织的制度上改变对管理权限的分配 二是主管人员在工作中充分授权 影响集权与分权程度的主要因素见表7 2 表7 2影响集权与分权程度的主要因素 2 参谋职权 建议权 强制协商权 共同决定权 职能职权 四 常见的组织结构形式 1 直线制2 职能制3 直线职能制4 矩阵制5 事业部制几种常见组织结构形式的优缺点比较 表7 3几种常见组织结构形式的优缺点对照表 五 组织结构形式的新发展 无边界组织1 模块化组织2 虚拟组织 第二节非正式组织 一 非正式组织的概念及其特征1 非正式组织的概念非正式组织是指建立在某种共同利益基础上的一种没有明文规定的群体 2 非正式组织的特征与正式组织相比较 非正式组织有以下9个特征 1 情感密切 2 群体意识强烈 3 信息沟通灵活迅速 4 群体内聚力不稳定 5 自然形成其核心领袖人物 并且有较高的威信 6 成员的重叠性 7 自发性与不稳定性 8 不成文的规范 9 较强的自卫性和排外性 二 非正式组织形成的原因 1 利益的结合 2 观点 信仰的一致性 3 兴趣爱好的一致性 4 社会文化背景和个人经历的一致性 5 接触的空间距离近和频率高 6 气质或性格特征相同或互补 7 亲缘关系 三 非正式组织的类型 1 按形成原因分类 1 情感型 2 兴趣爱好型 3 利益型 4 信仰型 5 亲缘型 2 按非正式组织的活动效应分类 1 积极型 2 中间型 其目标与组织目标有时一致 有时又不一致 在一个问题上一致 在另一个问题上又不一致 有时起积极作用 有时起消极作用 3 消极型 4 破坏型 3 按非正式组织成员在正式组织中的地位分类 1 平行型 2 垂直型 3 混合型 四 非正式组织的作用 1 非正式组织的积极作用具体表现在以下6个方面 1 加强组织的信息沟通 2 满足成员的心理需要 保持成员的心理健康 3 增强组织内聚力 4 协助正式组织实现组织目标 5 制造良好的舆论环境 6 及时解决成员的困难 提高群体土气 2 非正式组织的消极作用主要表现在以下3个方面 1 产生抵触情绪 形成对立面 2 影响工作效率 3 传播谣言 五 非正式组织的管理 1 利用非正式群体的积极因素为实现组织的总体目标服务 1 利用非正式组织成员情感密切 互相信任 有共同语言的特点 引导他们不断提高政治觉悟思想水平和工作能力 为实现组织目标做贡献 2 利用非正式组织信息沟通灵活 迅速的特点 及时宣传组织的目标和意图 收集成员对组织的意见和要求 3 利用非正式组织凝聚力强 能较好地满足成员多种心理需要的特点 有意识地分配其承担正式群体元暇顾及的特殊艰难工作 促进组织目标的实现 4 利用非正式组织成员群体意识强烈的特点 在确定劳动定额的任务指标时 适当提高标准 加大工作难度 以提高人力资源效能 2 对不同类型的非正式组织采取不同的策略 1 支持和保护积极型非正式组织 2 信任中间型非正式组织 3 积极引导消极型非正式组织 4 坚决取缔破坏型非正式组织 3 做好非正式群体核心人物的工作4 加强正式组织的力量 削弱非正式组织 第三节组织承诺与组织凝聚力 一 组织承诺 一 组织承诺的概念和结构承诺 Commitment 在牛津大词典中意为 一种约定 这种约定庄重而有约束力 限制了个体行动的自由 通俗地讲 承诺就是承诺人许诺将来一定如何如何 1 组织承诺的概念美国社会学家贝克尔首先提出了 组织承诺 的概念 从20世纪七八十年代开始 组织承诺得到了组织行为学家的深入研究 一些学者总结了组织承诺的定义 认为它们具有以下共同的特征 是一种稳定的心理束缚力 对个体的行为起指导作用 综合国外诸多著名学者的研究成果 给出组织承诺的定义 组织承诺就是指 一种束缚力 BondingForce 它把个体约束到与保持成员身份相关的行动上 2 组织承诺的结构由于对组织承诺涵义的理解不同 学者们对组织承诺的结构也存在不同的看法 20世纪七八十年代是对组织承诺结构众说纷纭的时代 直到90年代才有比较统一的看法 提出了情感承诺 连续承诺和规范承诺的三因素结构 连续承诺 是个体为组织连续工作的要求 是一个累计的维度 情感承诺 是个体对组织的认同程度 规范承诺 是社会规范对个体遵从组织程度的影响 我国学者凌文铨 张治灿提出了组织承诺的五因素观点 他们在西方学者三因素模型的基础上 认为我国企业职工的组织承诺由感情承诺 规范承诺 理想承诺 经济承诺和机会承诺五个因素构成 组织承诺的五因素结构对于指导我国企业的员工管理实践具有更加现实的意义 见下表 表7 4我国员工组织承诺的五因素模型 续表 二 组织承诺的形成1 员工 组织匹配2 期望满足3 因果归因4 回顾性文饰作用 三 影响我国员工组织承诺的文化因素1 对权威的尊重2 面子 与和谐3 集体主义4 人际关系 四 组织承诺对个体行为的影响1 对离职的影响2 对工作绩效的影响 二 组织凝聚力 一 组织凝聚力的概念组织作为一种特殊类型的群体 组织凝聚力的含义与群体凝聚力基本相同 是指组织吸引其成员在组织内积极活动以及组织成员之间相互吸引的力量 具有较强凝聚力的组织通常具有下列特点 组织成员具有较强的组织承诺和组织归属感 即使在组织面临困难时 也倾向于保留在组织中 组织成员在工作中有较高的投入 积极参加组织中的活动 愿意承担更多的责任 维护组织的利益 组织成员之间的信息沟通比较充分 具有民主的气氛 合作性强 二 影响组织凝聚力的因素1 组织的目标与核心价值观2 组织中的领导方式3 组织规范 三 组织凝聚力的作用1 有利于提高工作绩效 实现组织目标2 能使组织产生协同效应3 有助于提高员工的工作满意感 四 如何增强组织的凝聚力1 设立明确的 代表组织成员利益的组织目标2 加强组织的核心理念和价值观的宣传和培训3 加强组织成员之间的沟通 改善人际关系4 创造良好的工作环境 增强对员工的吸引力5 加强组织规范的建设6 运用激励手段引导员工的行为7 采取比较民主的领导方式 三 组织承诺在管理实践中的应用 一 通过招聘甄选合适的员工 二 通过内部晋升培养情感承