腾讯公司项目讨论流程

更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 深圳市腾讯计算机系统有限公司 内部讨论流程 （ 2002 年 2 月 26 日） 编号：深腾办字 2002007 号 各部门： 现将腾讯公司项目讨论流程公布如下，请遵照执行。 深圳市腾讯计算机系统有限公司 2002 年 2 月 26 日 主题词：内部讨论、流程 主送： 开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、北京办事处 抄送： 总经理（马）、副总经理（张、曾、许、陈） 印录： 谢健艳 更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 存档： 1份；公告： 4份； 印数：共 17份 2002 年 2 月 26 日印发 更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 1-1：部门内部交流： 1. 建议： Exchange内，各部门都建独立的讨论区。 2. 部门内部交流不要求书面形式的需求请调单 （附件 4） 。 3. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange存档。 4. 部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的 Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在 Exchange部门文档内存 档。 1-2：部门间交流： 1-2-1：业务部门与开发部的交流： 1. Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。 2. 部门之间的重大的工作安排，有书面的通知 3. 部门之间的工作 EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的， EMAI抄送两主管副总。 4. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在 Exchange部门文档内存档。 1-2-2：业务部门与信息部的交 流： 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关 PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（ Email）并提供 业务描述相关文档 。 业务部门相关的 PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。 1-2-3：其他部门与财务行政部的交流： 财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。 人事： 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行 （详见Exchangetencent01 普通讨论区 09 公司公告 内 2001-8-16发布的公告 ） 。 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。 2. 项目的启动流程 （附件 5） ： 业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定 PMM ，要求开发部门也指定 PM，形成项目小组 PM、 PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关 teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成 EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。 经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描 述、经 更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 营预测、风险分析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。 每周二下午 2： 30 是项目审核会，如有项目需要审核，由 PMM 组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。 项目审核会通过项目后，由开发部 3天内排出开发时间，由 PM、 PMM 负责后期的工作安排。至少 15天一次，向项目组通报项目进度。 开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详细的 需求请调单 （附件 4） 。需求请调单 一式两份，须由部门经理签字确认 ，双方各保留一份。 3. Exchange 的通报方式： 1、会议纪要 2、业务项目的启动和进展通报 3、技术项目的启动和进展通报 更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 附件 4： 部门间需求请调单 需求部门： 需求原因： 合同需要 研究需要 发布需要 其他 _ 需求内容： 希望您部门协助以下事项： 需求承办期限： 经办人： 经办日期： 需求部门经理 签字 被请调部门意见 经办人： 经办日期： 被请调部门经理 意见 更多免费资料下载请进： / 中国最大的免费课件资源库 深圳市腾讯计 算机系统有限公司 附件 5 业务部门内部讨论，形成清晰的构思经 主管副总 同意项目小组递交需求请调单指 定 P M指 定 P M M组织会议，进一步讨论PMP M M开发部经理、相关Teamleader、 相 关负责人、秘书参加信息部门如有必要，信息部经理，相关负责人参加第二次项目讨论会议第 N 次 项 目 讨 论 会 议项目小组形成可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析）发送给：项目小组成员、部门经理、副总、总经理项目审核会（每月两次）开发部否决 通过项目启动3 天 内 排出开发日程表；1 5 天 一