内部客户服务意识与沟通技巧.doc

内部客户服务意识与沟通技巧课程目标: 通过培训来帮助学员： 了解内部客户服务意识的重要价值； 掌握内部客户沟通技巧与策略； 掌握内部人际冲突的处理和谈判策略； 了解内部客户有效服务的8大黄金法则课程内容:第一部分、培训内部客户服务意识想不想？一、培养积极主动的服务意识 为什么要内部客户服务？什么是服务意识？ 谁是我们的内部客户？： 内部客户服务三要素（3Cs）：关怀（CARE）、合作（COOPERATION）和沟通（COMMUNICATION）。 内部客户服务的五大意识：A、内部客户服务的三有三不：有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃B、内部顾客是相互的，因而服务也是相互的C、学会站在对方的立场看问题D、支持性态度（主动与合作）和多赢模式(supportiveattitude&win-winmodel)E、个体沟通风格差异(individualdifference)F、共情/同理与包容（empathy&tolerance) 服务水平的衡量指标，查查你现在的服务水平。小组研讨：设计我们的内部客户服务水平提升的方向二、内部客户如何评价我们的服务？ 衡量标准在内部客户手中 学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 影响服务质量控制的五个环节 内部服务质量评估的基本方法讨论：看看我的行为是如何影响服务质量的 内部客户服务的重点是：感悟内部客户需求，越内部客户期望讨论：共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 针对内部客户需求我们应该采取什么行动？（现在做得好的/不好的） 需求排序与分级匹配。 内部客户期望值管理（对于期望值我们应该抱以什么样的看法？应该如何对待内部客户的期望？）三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户； 学会打破内部客户交往的平衡，不断超越内部客户的期望值；第二部分：内部客户服务技巧会不会？四服务沟通的技巧 沟通前的准备工作 内部客户的三层面需求 建立信赖感是沟通的基础 作为专业的内部服务人员，树立专业形象是信赖的基础 如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象 学会面对棘手情况：五、内部客户服务沟通技能测试练习：性格测试 各类型人际风格的分析与应对技巧 如何学会有效实施影响力，提升内部客户感知 你能听懂内部客户的意思吗-聆听技巧 你能让内部客户愿意说给你听吗-提问技巧 你说的内部客户能理解吗-表达技巧 你能让内部客户能接受吗-引导技巧 人员如何进行期望值管理提供信息选择和其他方案合理设定内部客户期望值技巧降低内部客户期望值技巧 客服人员的有效沟通技巧内部客户要求传递信息收集技巧a) 内部客户应该收集的信息内容b) 如何保证信息的全面而有效的传递c) 信息传递障碍与解除法d) 信息传递失真的常见原因说的技巧：a) 同理心表达b) 准确把握内部客户的情绪c) 建立和睦关系d) 语言匹配，情绪同步，俚语模仿e) 快速确认问题的提问方式f) 引导内部客户认可的技巧g) 服务表达禁语h) 如何应对内部客户的额外要求解决问题a) 配合与引导b) 如何表现专业与尽心c) 关注与尊重内部客户的非技术性需求d) 如何应对冷场e) 如何保持与体现你的自信避免生气a) 敏感识别内部客户生气源b) 控制自我情绪c) 设定期望值告知内部客户可能出现的结果,强调你能做的-告诉内部客户关于问题解决方案d) 确定内部客户已经理解e) 表明你的解决方案,争取内部客户参与 5.情绪控制a) 你应该避免b) 声音高/语速快或不稳定-内部客户会知道你变得具有防卫性了c) 保卫自己或部门不要试图辩解,解释也要等问题解决后d) 证明内部客户是错的-正确并不意味着内部客户满意,赢得内部客户的信任,这才算是胜利e) 不要坚持政策不要给内部客户冷漠的感觉六、处理内部客户投诉和抱怨的技巧 内部客户抱怨与投诉意味着什么 如何看待投诉 投诉问题的基本分类 迅速平息内部客户不满的技巧A放式问题发泄情感B复述问题表示理解C提供方案给予帮助D.引导需求达成处理协议E检查协议执行情况F.过程监控使之处于受控状况七、有效处理投诉的基本原则与步骤 亲善大使-投诉处理的心态调整和定位 萌芽控制-投诉受理的技巧与规范 化解矛盾-理解与平息投诉内部客户情绪的技巧 解决问题-与投诉内部客户达成协议 巧妙应对-处理难缠内部客户 修复关系-回访技巧八、标准服务操作程序的建立与执行 如何根据自己的部门职责与服务建立标准化操作程序（SOP） 如何执行标准化操作 持续改善总结：案例分析九：内部客户有效服务的8大黄金法则尊重为本，意识跟上；问题导向及对事不对人原则；少听多听，避免妄下结论；避免恶性争论和情绪污染；学会换位思考与宽容；不要吝啬你的赞美与认同；不要忘记彼此的鼓励与激励；带上微笑并偶尔幽上一默李禹成先生简介声誉：国家创新人才训练模式开发小组组长国家职业经理人资质评价中心资深顾问北京华奕天启管理咨询公司 培训顾问最优秀的个人和职业发展潜能培训师优秀的顾问专家：-以“文武双全专家”著称，为中外企业六百余家客户提供培训和咨询服务，超过1000场的培训与演讲经历。-具有丰富的策略研究、组织管理、成人训练经验同时具备相当的发展和应用心理学的教育背景，是全球著名训练项目的认证讲师和执行师，参与不同类型企业集团的战略、帮助企业领导人构建高素质干部队伍，多家500强企业管理教练。-受邀为不同类型的企业作过多次教练辅导。曾在人力资源开发、培训中国管理咨询网等期刊及媒体发表多篇论作。-辅导过多家品牌公司，培训现场有效促进人们快速成长，获得极大的凡响与绩效。-人才领导力，执行力训练专家，具有丰富的成人训练经历，帮助企业员工与管理者实现快速的提升成长。-李老师擅长营销和管理课程，教学和实战经验丰富，功底深厚。实战性强和培训科班出身的他多以案例教学为主，注重与学员的高度互动。寓教于乐，风趣幽默。其倡导的以结果为导向的“快乐培训”深受广大学员的好评。为多家企业进行营销团队的教练辅导，被辅导的团队业绩提升达70%以上。- 多家企业员工职业发展顾问，职业化训练专家。-致力于为企业建造一支有良好心智与出色技能的管理队伍。-其深厚的市场和管理功底和经验、100%的倾情投入，体现出充分的激情，有着强烈的感染力，加上诙谐、幽默的表现形式和手法，获得了许多著名培训机构和客户的高度评价和信任，国内多家著名培训机构常年聘请其为客户做不同内容的培训。资深的实战经历：2001-2003年美国Hercules咨询公司 合伙人从事关于企业战略、集团治理、人力资本、投融资等咨询工作。为多家全球500强企业提供专业的咨询服务。2004-2005年 任美国赫利克斯咨询公司企业成长辅导教练在职期间为多家品牌公司提供成长辅导训练，帮助企业打造了数十支管理队伍以及营销队伍。服务客户：东风汽车、北京现代、汉杨传播、旭阳焦化、伊梨集团、哈药集团、大连珍奥、泰康人寿、京泰家具、黑龙江神笔、五洲在线广告公司、中国石油、赛特商业集团、证泰律师事务所、老万炉业、中脉科技、华夏千年、北京爱伦斯特珠宝公司、新科海集团、上海曼恩琳公司、中脉科技、参花消渴茶、莲花味精股份公司、中国阿拉伯化肥有限公司、天津富康农业开发、北京世纪物流公司、北京交通大学、北京温都水城大酒店、沈阳供电局主要专长领域：情绪与压力管理、 、员工职业化训练、行销劲旅训练营、狼性行销团队、行销团队全面激励、中层管理者领导力、打造中层执行力、中层经理的人力资源管理、有效授权、目标管理、中层经理人塑造、沟通技巧、高效团队建设、跨部门沟通与协作、团队建设、沟通、时间管理、压力管理、说服力与影响力、以客户为中心的销售循环、双赢谈判、领导力与影响力、主要的培训特点 ： 授课特点和风格：有良好的