自我管理的十要素.docx

在很长的时间里,我都认为真正要做一点事情,只能来自日复一日的钻研,如水滴石穿那样,心无旁骛地持续做下去,才可能成功.可是,这样的生活必然又很枯 燥乏味,许多人看来甚至不可理喻-那么,那些既能把事情做成做好,生活又充满趣味的人,他们到底是怎样生活的?除去运气,他们还有怎样神秘的力量?这些 问题我想了很久,也实践、反思了很长时间,后来逐渐得到的一个结论:仅仅日复一日的钻研,苦行僧的做法,其实是不够的,更重要的因素,恐怕是自我管理.自 我管理听起来是个大词,细说起来,却并不难.古话说,没有规矩,不成方圆.那意思是,无论形态如何,总是要有一定的规则和模式.任何一个组织:学校、公 司、单位、社会,总需要这样或那样,硬性或柔性的规则来约束,才能维系,才不会散架;但是个人的生活,往往在这方面有所缺乏,所谓自我管理,可以理解 为,认识、培养、建立、维护自己生活的规则和模式,然后才能让自己的生活变成某种样子(恐怕没有人希望自己的生活是一盘散沙,毫无章法可言).以我的经验来说,自我管理主要包括以下三个方面:一，自我认识。认 识自己，需要培养“旁观”能力，建立看待自己的全新视角。我们都有感觉，自己有时会“莫名其妙”做一些事情。许多人把这类行为归结为“感性”，但这并不正 确。许多“莫名其妙”的行为，其实是自己的理性未能充分发挥的结果。我自己就有很多经历：明明可以准备周全再动手的事情，却“稀里糊涂”就开工了，结果多 费许多时间精力；再比如，犯困了就认为自己休息太少，而没有认真想过提高休息质量，增加体育锻炼，其实也可以保证精力。这类事情发生在人家身上，我们可能 很容易看出是“不够理性”，但发生在自己身上，就往往找出各种理由。可是，自己的情况到底是怎样，自己其实是最有可能认识清楚的，所以，学会旁观自己，加 深对自己的认识，生活就可以少走许多弯路。而且，即便是“感性”的行为，也可能是有章可循，可以认识的。仍然拿我自己做例子：生活中，情绪 会起伏，有时开心，有时失落。以前我总觉得，这些是无可避免的，“坦然面对”就好。但后来我尝试去思考，遇到什么样的事情，我会开心；遇到什么样的事情， 我会失落。这些事情，到底值不值得我开心或失落？为什么有时候听了其他人几句话，自己的情绪就会大不一样，我能不能自己想到这些话，这样就不用再借人家的 口说出来？必须承认，思考这样的问题确实有些困难，可是一旦你认识了自己情绪的规律，许多问题就迎刃而解了，想放松的时候可以更尽兴（不用背着包袱去开 心），生活的负担也减少了很多（大可以“清醒”地装糊涂，忽略许多事情）。二，自我克制。认 识自己到一定程度 之后，我们就摸清了自己生活的特点和边界。与自己期望的生活对比，就容易看出有多少重复，哪些地方要扩展，哪些地方要收敛。一般来说，扩展的难度并不大 是你真正想做的事情，总会有动力去做的；收敛的难度却大得多，许多东西，我们已经“习惯成自然”了，改变习惯，不是容易的事情；更重要的是，社会上， 诱惑总在不断地冒出来；生活中，惰性总在不断地渗透出来。这时候，自我克制的重要性就体现出来了：诱惑也好，惰性也好，往往并不是我们真正期望的，必须把 它们拒之门外。而且，自我认识更深刻，自我克制的力量也就更强。比如说，长假的前几天，往往是工作和学习最松懈的时候，大家都“无心”，更 多地在消磨时间。但是我仔细想想，自己正处在怎样的阶段，还有哪些事情要做（即便近期手头的事情做完了，也可以提早开工长期的、以后的计划），如果发现 “无心”地消磨这些时间，自己其实并没有太多收获，反而可能需要将来多花更多时间来弥补，就更能克制自己不仅仅是意志的力量，还有理智的力量。三，自我提醒/监督。必须承认，我们都是固执的，习惯的养成，生活的改变，都不是一蹴而就的。有些问题，即便我们能认识清楚，也足够克制，仍然不能迅速解决，这时候就需要对自己的提醒和监督了。它们可以提供持续不断的反馈，在反复的刺激下，习惯才能养成，生活才可能改变。自 我提醒/监督的有效办法是要不断地反思、总结。我刚开始开车的时候，“自然不自然”地喜欢急加速、路口抢红灯，虽然能想明白这样并不好，也有足够的克制 力，但还是有时候“无意识”地做这类事情。为了戒除这不好的习惯，我每次熄火下车，都要想想自己这一路有没有急加速，有没有抢红灯，如果有的话，一定要再 三提醒自己，以后不能这么干。这样过了一段时间，我确实能够“自然”地、心平气和地开车了。再比如，我时常会给自己制定一些专业书的阅读计划，预计是每天 都要看，但往往因为各种原因中间有空隙、间隔。为了避免这种情况，如果昨天坚持阅读了，我会在当天的日记里给自己一些积极的反馈，否则就要说明理由，提醒 自己今天绝不能空缺。这样持续地提醒/监督下来，即便计划中有错漏，有变故，也不会影响整个局面（要补充的是，写日记确实是非常好的提醒/监督手段，这是 我的亲身体会；管理好一个博客也是）。看到这里，有人可能会说，即使做到上面这三方面，能够自我管理，生活不是同样枯燥乏味吗？答案却是否 定的。前面说过，没有规矩，不成方圆。大多数人都希望自己的生活能变成理想的样子（即便做不到，也要接近），这样内心才更舒服，更满足。身为成年人，你基 本不能指望依赖他人来约束和管控自己即便有人愿意这么做，你也未必会舒服。这时候，自我管理的重要性才体现出来。而且，自我管理也不等 于苦行僧式的生活（左岸注：个人认为苦行僧很可能不认为自己的修行是一种苦）。有个笑话说：程序员为什么要在床边放两个杯子，一个有水，一个没有水？因为 他不知道自己夜里是要喝水，还是不要喝水。从另一个侧面来看，它也说明一个道理：不管要不要喝水，至少要有个杯子。同样，生活可以很随意很闲适，也可以很 充实很匆忙，无论它是什么样子，你至少要能如愿管理自己的生活该放松的时候要能放得开，该收拢的时候要能收得拢。而这，正是自我管理的意义所在。PS:从中可以概括出“自我管理”的十个要素，哈，又有点公式化了！1. 分析自己要实事求是，分析环境要客观公正。 2. 制定目标要长短结合，落实目标要从今抓起。 3. 树立信心要坚定不移，任何挫折要征服跃过。 4. 贯彻落实要毅力持久，自我管理要坚持到底。 5. 快乐健康是成功基础，良好心态是成功前提。 6. 勤奋学习是事业需求，刻苦努力是进步保证。 7. 独立思维保头脑清醒，善于思考保少走弯路。 8. 时间只是一条单行线，加强管理才会出效率。 9. 积极实践保目标落实，认真检验保贯彻正确。 10. 不断反思要继续进步，超越自我要进取拼搏。 套用领导力大师马克斯韦尔的方式说：如果我不能做好自我管理，我就会失去自我；如果我不能做好自我管理，我就会随波逐流；如果我不能做好自我管理，我就不会获成功！分析、目标、信心、毅力、心态、学习、思考、时间、检验、（反思）就是自我管理的“十要素”。洞见时间管理的本质 时间管理是目标管理？时间管理是目标管理,因为没有达到目标,节省再多的时间也没有用.从这个角度来看,所投入的时间需要放在突破口上,从瓶颈去突破则全局带动,所以很有Strategy的思维在里面.这部 份需要对事情本质的洞见,了解游戏规则,还需要朋友告诉你情报资源,才能立竿见影.当事情做好了,有了一堆时间,就不需要时间管理了.时间管理是舍得的艺术,因为都知道要按照重要性顺序排列,但实际上要分辨重要性的顺序是挺难的,因为人性本贪,什么事情都想做好,所以难以取舍.当一旦难 以取舍,什么都是重点,代表什么都不是重点.专注于80/20法则,舍去80%的待办事项,舍去80%没有利润的客户,专注在20%有利润的客户,都可以让时间大大节省,积效大大提升.时间管理是节省无谓的浪费,我们不知觉在会议、e-mail、电话、沟通、互助上面花了太多不必要的时间,所以中间会有改善的地方,也能够节省时间浪费.时间管理是授权的艺术,当信任别人、信任下属,给与合理的授权空间,则会发现每个人都很聪明,都能自己解决,整体积效也会提升,否则来请示的电话与信件, 就会让人忙翻.时间管理是活在当下的艺术,人惟有活在当下,才能最大的发挥力量,甚至一个眼睛盯着目标,也不算活在当下,事情很多,但仍需要一个个做,没办法一次做两件 事,专注=活在当下,才能让事情慢慢解决.时间管理是情绪管理,当心情卡住了,没动力、抗拒,是行动力最大的敌人,所以懂得与自己清对话,让自己热爱自己的工作,才能有效执行.情绪管理是另外一个 议题,但对时间管理很重要.有一个培训师,因为丧失亲人,深自体会时间的重要,所以终其一生都在讲授时间管理,听起来又是一个找到自己使命的故事.2010最值钱的30句话1、 站在人生的O(米)字路口,我更加彷徨.2、 人生只有三天,活在昨天的人迷惑;活在明天的人等待;活在今天的人最踏实.3、 哪里跌倒,哪里爬起老是在那里跌倒,我怀疑那里有个坑!4、 天气冷得像个笑话,日子过得像句废话.5、 别用你的脾气来挑战我的个性,那会让你们死得很有节奏感!6、 我这人不太懂音乐,所以时而不靠谱,时而不着调.7、 怎么会突然想哭?难道我也有些逆流成河的小忧伤?8、 我一直在希望的田野上奔跑,虽然也偶尔被失望绊倒.9、 从天堂到地狱,我路过人间!10、 将错就错,或者将计就计了,反正将就了.11、 舌头比牙齿更长寿,软件比硬件更长久.12、 婚姻的难处在于我们是和对方的优点谈恋爱,却和她的缺点生活在一起.13、 站在痛苦之外规劝受苦的人,是件很容易的事.14、 岁月就像一条河,左岸是无法忘却的回忆,右岸是值得把握的青春年华,中间飞快流淌的是年轻隐隐的伤感.15、 如果你容不下我,说明不是你的心胸太狭小,就是我的人格太伟大.16、 天被熬亮了.17、 人生的两大悲剧:一是万念俱灰,一是踌躇满志.18、 不迷信,只迷人.19、 弓虽强,无箭枉然.20、 行到水穷处,口渴;坐看云起时,头晕.21、 人是水货,心是行货.22、 穿的再好,一砖撂倒.23、 作为失败的典型,你实在是太成功了.24、 绝口不提不是因为忘记,而是因为铭记.25、 敬人者人恒敬之,在酒席间,常见此项美德.26、 当你做对的时候,没有人会记得;当你做错的时候,连呼吸都是错.27、 最伤人的话,总出自最温柔的嘴.28、 我的地盘,你是地主.29、 人是铁,范儿是钢,一天不装憋得慌!30、 面子是别人给的,脸是自己丢的.改变你职场命运的21个黄金法则黄金法则一:选择重于努力;黄金法则二:态度比能力更重要;黄金法则三:有能力不代表有本事;黄金法则四:今天的付出都是为美好明天而准备的;黄金法则五:小成就是大成就的基础;黄金法则六:所以能成功,是相信自己能成功;黄金法则七:每天学习三小时以上;黄金法则八:别人喜欢你,是因为你喜欢自己;黄金法则九:对事的批评,不要对人的批评;黄金法则十:做你应该做的事、不要做你想做的事;黄金法则十一:跟成功的人士交朋友,学习成功人士的方法;黄金法则十二:改变不了环境,但可以改变内心的世界;黄金法则十三:只怕你想不到,没有可能做不到;黄金法则十四:昨天的失败,不代表今天还会失败;黄金法则十五:没有完美的个人,只有完美的团队;黄金法则十六:没有完美的计划,行动中才能够完美计划;黄金法则十七:没关系要找关系,有关系就没关系;黄金法则十八:潜能无限,千万别划地自限;黄金法则十九:世界上没懒惰的人,只有缺乏明确目标的人;黄金法则二十:我自信,因为我是世界上独一无二的自我;黄金法则二十一:每天自我检讨三次才是成功之母.CEO们的时间管理秘笈这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情.优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间.成功人士的标志是:一年三百六十五天,你是否总觉得时间不够用?每天都忙忙碌碌,可是工作一天下来,还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?是效率不高,还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中,你永远是那个救火队的角色?或许,该到了检讨你的时间管理方法了.想想王石和罗红,管理着偌大的企业,可是依然有时间去爬山和摄影,对于你来说,管理好时间后,一样可以做到.奥巴马都觉得时间不够用?金融危机弥漫的今天,各国政要忙着互相奔走呼吁救市,跨国公司总裁致力于稳定市场.据悉,美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子,他感叹金融危机期间,时间一点也不够用.白宫工作人员因此不再朝九晚五,而要经常加班加点甚至熬通宵.总裁们的时间变得更加争分夺秒,正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言:时间是永远不会结束的挑战.这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情.在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术.作为一个公司的好管家,他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事.规划、决策和授权的妥当安排,使他们成为时间的主人.优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间.微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理.开始一天的工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完.前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件.即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣.即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够.我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所提倡的:研究他们的思考方式和做事方式.如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不去看电视.他们喜欢写博客、用MSN,我必须好好研究他们.三位CEO的时间管理秘笈时间总是不够用,但是成功的职业经理人,总是有一套自己应对工作的时间管理术.看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧.李锡焕一开始就解决最难的工作名仕:SK是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率?李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互相make sure彼此的时间表力求做到准确无误.高层要掌握中层员工的时间表,方便作出任何时间上的决策.我个人喜欢借助现代化的管理手段.我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率.在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整.名仕:作为SK重要的决策人,您怎么安排自己每天的工作时间?李锡焕:正常的员工是9点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜.只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间.那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍,因为完全不受干扰.时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态,20%的时间留下来作为充电和学习.比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的更流利些.现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少.都被工作霸占了,很想能多抽些时间去锻炼身体.名仕:如何安排工作中的轻重缓急?李锡焕:我一般把自己的事务放在最后去执行.首先对下属下达命令,其次跟各地方公司进行沟通联系.最后才是自己的事情.这样能保证有更多的时间给员工去执行,高层也有时间去检查项目的动态如何.名仕:如何处理突发事情?李锡焕:第一时间是解决好这个事情或者危机,最后才是追究责任.这也是时间管理的重要一环,是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场.名仕:在公司业务时间的运用上,你有何侧重?李锡焕:创造力是SK引以为豪的企业文化.因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域.公司每年都会把时间投入到一些创新的领域,这是我们安排时间的重中之重.李锡焕的时间管理心得1,永远不要把最难的事情留到最后,因为人有惰性,你把最难的事情留到最后,往往会说服自己留到明天.开始一天工作前,首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作.2,合理安排时间.我一般上午安排会议,下午安排学习.因为下午人的精力会差很多,安排一些放松式的学习可以转换休息大脑.李锡焕每周一工作表07:30-09:00 与韩国总部视频会议处理个人事务09:00-11:30 周一例会(和部门领导)12:00-13:30 与部门领导以及子公司领导午餐 交流业务14:00-15:30 中高层TEAM长们的业务报告16:00-17:00 请中午老师前来辅导中文学习17:00-18:00 中高层TEAM长们的业务报告18:00-18:40 晚餐罗志 一年要做别人五年的事情名仕:公司推行怎样有效的时间管理方法?罗志:你知道我们香港的工作节奏一向以快著称.我在北京也这么要求我的员工们.现在的商业竞争这么厉害,时间管理显得更加重要.你时间利用得好,可以事半功倍.我要求员工们把事情提前完成,因为接下来还有更多的事情要忙,我告诉他们做事情要想三步而非一步,你要预知接下来发生的另外两个事情,提前把这些都想到了,是最好的时间管理手段.如果你都这么做的话,你会发现你一年能做别人五年的事情.名仕:CHARRIOL近阶段的工作进度怎么开展和安排?罗志:紧锣密鼓并且井然有序.4月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地的第一个OPINING SHOW.接下来会PUSH赛特和新光的分店,我们会有一系列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪,并且喜欢上它.这个品牌在香港非常流行,几乎人手一个,这是我看好它在内地市场的原因.名仕:你经常会做商务旅行,怎么合理安排旅行时间?罗志:我总是早走晚回或者晚走早回.我搭当天最早的那班飞机飞香港,然后当天搭最晚的一班飞机回北京,一点都不耽误第二天的工作,要不我就搭乘当天最晚的飞机去香港,第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的办公室了.名仕:工作节奏紧张,还会花时间在休闲和爱好上吗?罗志:当然了,这是时尚从业人员的必修课,我的心态跟80后、90后的年轻人一样.我喜欢跟年轻人在一起,时刻关注世界最新的流行动态.我喜欢时装、爱听交响乐.跟朋友打高尔夫、网球、羽毛球是常有的事情.但我可不是为了娱乐而娱乐,好多朋友都是因为打球认识的.即使是在休闲的时候,我也喜欢把时间充分利用起来.近期我会去巴黎看一年一度的钟表展,多开拓眼界对事业永远不会有什么 坏处.名仕:您节省时间的秘诀是?罗志:争分夺秒,包括吃饭、睡觉和开会.我自己吃饭的话五分钟就解决了,我走路疾步如飞.有时候工作太忙,我就利用在车上的时间睡觉,而且是一上车就能睡觉,以前在香港的时候,搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着睡觉.如果早上有会议,我会要求提前20分钟开会,也就是八点四十,这样散会后员工能有更多的时间去实施会议的内容.如果实在没时间开会,我会在吃午饭的时候和员工一起,也就是工作午餐了,边吃边开会.听起来很魔鬼,但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管理模式.名仕建议:时间管理小窍门1.如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作,就该为任务划分成块,分别设定时限.2.如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务,时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱.3.避免拖延和耽搁.当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时,设定一个时限就是为自己安排了一个监工.罗志的时间管理心得1,我特别注重随时随地休息,这样随时补充体力,一旦再工作起来,就觉得精力旺盛了.2,要在内心里给自己一种快节奏的感觉,时刻保持一种战斗状态,这样才不会给自己浪费时间的机会和心念.罗志的魔鬼工作时间表07:00 起床 收看早间新闻08:30 到达公司 处理邮件(周一固定8:40例会时间)09:00-10:00 中层员工汇报工作时间10:00-中午 开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况12:00 -13:00 与下属进行午餐会议13:00-17:00 与亚太区总部开会,计划OPINING SHOW事宜19:00-20:00 运动时间 休闲+商务全忠 一日之计在于前天晚上名仕:如何规划工作的时间?全忠:因为地产生意的缘故,我的大部分时间就是在出差.不开玩笑的讲,我不是在飞机上,就是在赶飞机的路上.按照惯例,我会在前一周排出下一周所有的日程安排.每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点.白天对于我来说更多的是开会,晚上会花两个小时来处理公司的邮件.名仕:时间方面的压力来源于哪里?全忠:时间总是有限的,很难做到面面俱到.我基本上把客户放在第一的位置,这样就难免少了跟员工的沟通,所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通.名仕:如何处理最紧急的事和最重要的事?全忠:我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序,A到B到C,A里面也有A1、A2,以此类推.对于员工,我要求他们写日报,并且写明天的工作安