供应商大会流程明细3-2.xls

2016 20172016 2017年年度度XXXX公公司司供供应应商商大大会会流流程程明明细细 准备 1邀请函回收 整理肖华兵2月24日各跟单员协助邱晴统一整理时间列表 2供应商到场第一次确定 确认人员和数量 肖华兵3月3日1 确认人员和数量 2 确定到场时间 3 确定酒店住宿事项 4 提前告知供应商桌号和座位号 3供应商到场第二次确定 确认人员和数量 肖华兵3月7日 4供应商到场第三次确定 确认人员和数量 肖华兵3月9日 5供应商到场第四次确定 确认人员和数量 肖华兵3月10日8 00之前 酒店安排 6酒店订餐 中餐 自助餐 晚餐 宴席 订房王镜全 2月28日 1 邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单 2 王旭培 王俊杰负责就餐人员需求协调 3 确定中餐 晚餐的菜单和价格 7酒水 红酒 3瓶 桌 慕易酒庄赞助王镜全 会场布置 8 横幅1个 喷绘 背景墙3个 X展架 5个 指 示牌 4个 制作和摆放 王镜全3月9日 1 确认所有的横幅 喷绘 X展架 指示牌的内容是正确 是 否有错别字 2 确认横幅挂的位置是否在中心点 是否挂平 3 确认喷绘和X展架 指示牌位置放置是否安全和正确 4 水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时 5 水果摆放在签到处 6 座位表提前发到所有参会工作人员手上 9 新增X展架 停车处 2个 KT板3个 领奖处 特等奖 一等奖 王镜全 10新增嘉宾证 工作证袁元平3月8日 11座椅摆放王镜全3月9日 12座位安排 座位牌制作 有主题背景加姓名 邱晴3月3日 13座位牌摆放 水 纪念品龙赛男3月9日 14水果清洗 摆放 周燕琴3 10 9点前 15奖品和奖杯方艺琳 3月9日 1 礼品 包装盒 音乐册 笔 胸花 宣誓册 音乐大碟 装 袋 搬运 存放 领用 16 礼品 包装盒 音乐册 笔 音乐大碟 胸花 宣誓册 方艺琳 17LED屏 电脑 音响 话筒 视频 PPT使用播放杨爽 赖晶晶 付强2月28日 1 确认LED屏 电脑 音响是否可以正常使用 2 确认视频 PPT 舞蹈音乐等可以正常播放 4 视频 PPT 舞蹈音乐等要重复试用播放 要分三次试用 3 2 3 6 3 9 5 笔记本电脑 视频 PPT 舞蹈音乐等要备份 并确认是可 以正常使用 6 视频 PPT 舞蹈音乐要反复试播和切换 确保在会场时可 以按正常议程播放切换 不会出现断程和停顿 18服装租赁 化妆 主持人 演员 礼仪 方艺琳 1 车辆安排 费用 2 3月9日完成服装租赁 3 3月10日上午9点前完成主持人和演员礼仪化妆 19宣誓册及获奖供应商名单的PPT袁元平3月3日1 宣传册定制和获奖供应商名单的PPT制作 20车辆安排 1 彩排人员接送安排公司大巴车 2 参会人员大巴接送 会议开始7 30出发 7 45必须到酒 店 3 舞蹈人员接送 21大会现场拍照方艺琳3月10日确定人力资源具体人员拍照 22颁奖礼仪邱晴3月9日 23住宿接待 3月9日 朱小兰 滕燕下午13 30开始 1 引导供应商办理入住手续和登记 2 提前带好入住名单及跟进供应商到店时间 24公司短信通知平台方厚辉3月8日 1 3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应商 大会开会时间 开会地点 座位号 签到组别 23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾 告之 供应商大会开会时间 开会地点 座位号 宣誓事宜以及中 餐晚餐的安排 25现场总指挥和巡场人员 名单 袁元平 邱晴 赵占营 杨献立 袁继领 肖 华兵 1 统一着装 冬装工衣 工作证 会场接待 26门口迎宾黄金霞3月10日8 00 9 30 27供应商停车引导 加两个指示牌 方厚辉3月10日酒店人员加公司人员引导 28会场签到肖华兵3月10日 1 签到名单分组 签到责任人分工均由肖华兵负责 签到表上 面的编号对应供应商的桌号和座位号 2 供应商签完到后 签到人员要告知供应商的桌号 发放嘉宾 证和告知签名墙签名 3 通知引导人员带供应商入场 8 00 9 30 29座位引导杨献立 赵占营 袁继领3月10日1 客人到座位后 引导人员即返回签到处 8 00 9 30 30嘉宾 内部 接待和引导 胸花发放邱晴3月10日 1 提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13楼 电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花 2 提前告之参会嘉宾的桌号和座位号 8 30 9 30 上半场 140分钟 31入场 滚动播放进场及中场休息视频1 2 3 4 赖晶晶3月10日 1 提示供应商嘉宾就座 开始时间 大会纪律 手机调整到静 音 禁止在会场内走动等 08 30 09 30 32倒计时 邀请主持人上台赖晶晶3月10日 1 播放倒计时视频 2 邀请主持人上台 3 播放主主题题演演绎绎02140214 主主持持人人上上台台 09 30 09 31 33主持人串词 介绍在场领导主持人3月10日 1 参会嘉宾要佩戴胸花 2 播放背景主题图片 09 31 09 35 34采购部人员到位 定位 35XX公司2016年大事记主持人 串词 3月10日播放开场 XX公司大事记视频09 35 09 45 36主持人串词并介绍姚总发言3月10日 37公司总裁发表主题演讲姚总3月10日 1 主持人串词完即播放姚总发言PPT页面固定 待姚总上台演 讲开始播放 2 姚总上台过程中 播放中场衔接1音乐 3 演讲完播放主题背景图片 09 45 10 15 38主持人串词并介绍李总发言3月10日 39采购部副总监报告李总3月10日 1 串词完播放李总发言PPT页面固定 待李总上台发言开始播 放 2 李总上台过程中 播放中场衔接1音乐 3 演讲完播放主题背景图片 10 15 10 45 40中场休息主持人 串词 3月10日 1 播放滚动播放进场及中场休息1 2 3 4视频 2 主持人提示开会时间 引导供应商和嘉宾就座 10 45 11 10 41主持人 串词 舞蹈3月10日 42舞蹈阙健美3月10日 1 主持人串词 2 播放舞蹈音乐及视频 3 播放主题背景图片 43主持人串词介绍段总发言 3月10日 44质量部门报告段总3月10日 1 主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定 待段总上台演 讲开始播放 2 段总上台过程中 播放中场衔接1音乐 不要有视频画面 3 演讲完播放主题背景图片 11 10 11 40 会场接待 45主持人串词并介绍刘总发言3月10日 46审计部门报告刘总3月10日 1 主持人串词介绍刘总发言 2 演讲时播放主题背景图片 11 40 11 50 47主持人串词后宣布上午会议结束主持人 串词 3月10日 1 主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时间 2 滚动播放进场及中场休息视频1 2 3 4 午餐 90 分钟 48午餐 休息 自助餐 杨献立 赵占营 袁继领 肖华 兵 3月10日 1 提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐 11点30到位 2 随机播放音乐大碟的音乐 声音调低 11 50 13 20 下半场 240分钟 49入场 邀请主持人上台赖晶晶3月10日 1 温馨提示大会纪律和大会开始 采购部全体人员13点到 现场 2 邀请主持人上台 3 主持人上台时播放主主题题演演绎绎02140214 13 20 13 30 50缺席人员确认 负责人 组别 3月10日 51主持人串词并介绍舞蹈 3月10日 52舞蹈节目陈香3月10日 1 演员上场前切换到舞蹈视频固定 待演员做好准备开始播放 2 演员表演完毕下台过程中播放主题背景图片 13 30 13 40 53主持人串词介绍 3月10日 54绩效提升培训李总 段总3月10日 1 李总 段总分别上台时播放中场衔接2视频 2 李总 段总上场前切换到发言PPT画面 待李总 段总做好准 备开始播放 3 李总 段总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片 13 40 14 40 55主持人串词介绍 3月10日 56XX公司用户特征与XX公司用户服务政策汪总3月10日 1 汪总上场前切换到发言PPT画面 待汪总做好准备开始播放 2 汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片 14 40 15 10 57主持人串词 3月10日 58中场休息主持人 串词 3月10日 1 播放滚动播放进场及中场休息1 2 3 4视频 2 主持人提示开会时间 引导供应商和嘉宾就座 15 10 15 30 59主持人串词 3月10日 上半场 140分钟 60最佳交期奖颁奖 3个 主持人3月10日 1 主持人民介绍获奖供应商名单 同时介绍供应商获奖的原因 及播放供应商名单PPT 2 主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖 3 主持人邀请陈总上台颁奖 4 供应商上台时播放中场衔接2视频 5 礼仪要用盘子 盖上红布 装着奖杯从左手边上台 颁完奖 即从右手边下台 6 获奖供应商同颁奖嘉宾 陈总 合影留念 15 30 15 40 61主持人串词3月10日主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 62最佳交期奖代表PPT讲话最佳交期奖代表3月10日 1 主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言 2 播放供应商发言PPT画面 3 供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片 15 40 15 55 63主持人串词 3月10日 64最佳品质奖颁奖 3个 主持人 串词 3月10日 1 主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领 奖 2 主持人邀请姚总上台颁奖 3 供应商上台时播放中场衔接2视频 不要有视频画面 4 礼仪要用盘子 盖上红布 装着奖杯从左手边上台 颁完奖 即从右手边下台 5 获奖供应商同颁奖嘉宾 姚总 合影留念 15 55 16 05 651 主持人串词 3月10日主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 66最佳品质奖代表PPT讲话最佳品质奖代表3月10日 1 主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言 2 播放供应商发言PPT画面 4 供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片 16 05 16 20 67主持人串词介绍 3月10日 68优秀供应商颁奖 3个 主持人 串词 3月10日 1 主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领 奖 2 主持人邀请王董上台颁奖 3 供应商上台时播放中场衔接2视频 不要有视频画面 4 礼仪要用盘子 盖上红布 装着奖杯从左手边上台 颁完奖 即从右手边下台 5 获奖供应商同颁奖嘉宾 王董 合影留念 16 20 16 30 69主持人串词 3月10日 70优秀供应商代表PPT讲话优秀供应商奖代表3月10日 1 主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言 2 视频播放供应商发言PPT画面 3 供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片 16 30 16 45 71主持人串词 3月10日 下半场 240分钟 72公司董事长发表演说王董3月10日 1 主持人串词介绍王董发言 2 主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定 待王董上台演 讲开始播放 3 王董上台过程中 播放中场衔接2音乐 4 演讲完播放主题背景图片 16 45 17 15 73主持人串词 3月10日 74 宣誓 参会嘉宾 采购部主管级以上人员 宣誓 嘉宾上台环节安排 姚总3月10日 1 开会前通知宣誓人员及宣誓内容 2 提前发放站队的队形图到嘉宾座位上 3 王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形 等待上台 4 播放内容画面 75主持人串词宣布会议结束主持人 串词 3月10日 1 主持人宣布会议结束 2 主持人提示晚餐时间和注意事项 3 播放滚动在在路路上上视视频频 17 15 17 20 晚宴 120分钟 76供应商招待晚宴主持人 串词 3月10日 1 主持人提示晚宴开始 邀请参会嘉宾和供应商就座 2 滚动播放滚滚动动播播放放进进场场及及中中场场休休息息视视频频1 2 3 41 2 3 4 17 50 19 50 77姚总致词姚总3月10日 1 主持人串词邀请姚总上台致词 2 播放主题背景图片 17 50 18 00 781 主持人串词介绍 含红酒推荐 3月10日 1 介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等 2 晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买 79开场舞蹈俞飞飞3月10日 1 灯光关闭 袁元平 2 跳舞完毕打开灯光 18 00 18 10 80主持人 串词 3月10日提示晚宴开始 引导嘉宾及供应商入座就餐 81晚宴开始主持人 串词 3月10日播放滚滚动动播播放放进进场场及及中中场场休休息息视视频频1 2 3 41 2 3 418 10 19 50 82邀请领导 王董 姚总 陈总 李总 段总 上台敬酒3月10日播放主题背景图片 83主持人串词介绍 3月10日主持人宣读各奖项内容及领取方式 84抽奖活动主持人3月10日 1 主持人邀请陈总上台 纪念奖30名 2 颁奖嘉宾宣读中奖公司 18 40 18 55 85抽奖活动主持人3月10日 1 主持人邀请许总上台 三等奖10名 2 颁奖嘉宾宣读中奖公司 3 现场颁奖 18 55 19 05 86抽奖活动主持人3月10日 1 主持人邀请雷总上台 二等奖5名 2 颁奖嘉宾宣读中奖公司 3 现场颁奖 19 05 19 10 87抽奖活动主持人3月10日 1 主持人邀请姚总上台 一等奖2名 2 颁奖嘉宾宣读中奖公司 3 现场颁奖 19 10 19 15 下半场 240分钟 88抽奖活动主持人3月10日 1 主持人邀请王董上台抽奖 特等奖1名 2 颁奖嘉宾宣读中奖公司 3 现场颁奖 4 主持人采访获奖者 19