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武汉工程职业技术学院 教务处状态数据采集相关问题收集及参考解答（民间版）-“填报”相关问题：这么多天，群里面的都是民间互助，领导们没有给明确指示啊。有指示的话那不都搞成一样的了，上级要求如实填。这个体系全部都填高职吗？中职的填不填比如奖助学金之类的。中职填不填要看你校的状况，如果各项生均值不受影响的话可以填。有些信息没有的,是在空格中写无还是空着？新系统有空的填法，没有信息的就什么都不要填。日期输入后好象只能显示年-月,后面的显示不出来? 只这样就够了。高职院校怎么要填写A1-3-2-1各类本科学历在校生信息表? 这个信息主要是受本科学校委托办的班，有就填，没有就不填。 是不是主要指自考助学班?不是的，是全日制的那种。 自考助学班的主办单位是其他学校,不是我们高职学校,也要填吗？自学助考最好不填，填了有麻烦。A1-1.3.1中，“当年招生数”指的是07年9月的招生数还是08年9月的招生数 07年。上年指06年。1.3.2 当年在校生表 “全日制成人高职在校生”栏目是什么意思？这是成教的，参加成人高考的学生，算你校生均值时要一个算一个。高等教育基层统计报表里的专业代码是10位，高职高专专业目录里的专业代码是6位，该以哪个为准？应该以高职高专专业目录里的专业代码为准。招生结构中分普通高中、中职起点和其他，其他是什么意思，指哪些？一村一名大学生,等等，非应届学生参加高考的应算其他。3.1 占地、建筑面积 “总建筑面积”是否指学院全部的建筑面积之和，包括行政办公用房面积及教职工住宅面积，还是仅指后面几各栏目的面积之和（没有办公用房面积）？请指示。应是学校的全部建筑面积之和。一体化教室包含哪些类教室？语音室、计算机房、实验室等哪些算？凡是学生可以坐在里面上课又能进行专业技能训练的场所都是。基本办学条件表格内的普通教室及一体化教室是不是必须得分开填？ 是得分开填。体育场馆是指室内的场馆吗？田径运动场不算在内吧？凡是运动场所都算吧。那如果算运动场，岂不是运动场馆面积还大于总建筑面积？ 那有什么呢，不妨碍什么吧。这个表格前面是总建筑面积，后面是其中：运动场馆 问你们学校的资产处。我的理解既然是其中，那么运动场馆面积应小于总建筑面积。学校运动场馆面积含不含田径运动场等室外场所呀？场馆面积,包含运动场和体育馆。现在问题是把室外运动场建筑面积加起来，会大于前面的总建筑面积。而根据下面这个表，运动场馆面积应该是包含在总建筑面积之内的总建筑面积。那总建筑面积也相应加大,运动场属于构筑物，可以用建筑面积表示，总建筑面积综要包含运动场的面积。我们理解只有室内的才算建筑面积，我们土木建筑实训场地都是露天，那不能算成建筑面积吗？ 不要狭义，要广义。基本办学中A3-3-2机房怎么分类？就是机房名称如何填写？ 是啊,机房名称怎么分类啊,学生上网的机房是属于阅览室还是机房啊？用于教学的就是机房，专门用于学生阅览或上网的，就只能算是阅览室。我校建了15个机房，每个机房里面各种软件都安装了，现在要按机房功能进行划分，不知道怎么划分？不好分就分成公共机房和专业机房，如果不同系里有的话，在专业前冠一个专业名。 我给系部出了各电子，分成计算机基础应用、图形处理及网页设计、软件编程、数据库应用等，不知道可不可以？这样分也行就是细了点，不影响什么。 这个表就是用于统计每百名学生占有计算机的台数用的。 3表中，党校干部培训算不算非全日制培训？是你校举办的就应该算。-4.1校内基地的这张表中,学年使用频率（人时）的算法？对一个实训室而言，是指一年中有多少学生在里面上过课，平均每个学生上了多少学时，二者相乘.4.2我们是搞地质调查的，我们学院在外地专门建了几个实习基地，是学院自己建的，请问是算校外基地呢，还是校内基地？凡校内建的就是校内，在校外的就是校外。 是按属地划分的。校外实习基地的年使用时间数是不是要很精确？是要有记录的数字，应该精确，但实际精不精确，还没考证。这只要填实习时间最长那个单位的天数。校外实习基地得注意，一个基地是含有若干企业的，下面往往会按一个单位一行填。 一个企业不行吗？ 不行的，基地名称后面跟的就是依托企业。我们现在做的都是一个企业就是一个校外基地，那不都错了，这下可掉大了。基地是你校按实习功能确定的，由多少企业构成以能容纳顶岗实习的学生定，不要紧，等填好后，汇总时你在归类。各基地里的实习单位可以有相同的。表4.3 职业技能鉴定机构中的工种/证书名称，那工种范围很多，怎么填啊？有的鉴定站工种范围很多的，那就分行填。-5.1表中学费收入（按收费标准分行填）是指各专业收费标准不一样就分行填写？ 是的。那经费收入表内学费收入仅填报学费吗？ 数字小数点后要保留几位小数啊，应该仅填报学费，不过包括各类学费，表中是自动保留两位。5.2 经费支出表 学院的财务通常都是按照自然财政年度统计，而本表要求填报的是2007-2008学年度，二者之间有较大不一致。请问本表是否必须按照学年填报，能否象旧评估方案，仍采用自然年度统计，如可以，到底统计哪个年度呢？是2007还是2008？5.1 经费收入表 问题同上。这个问题由财务处负责处理主要是收和支出，只要在07-08学年度内有凭证就行，我校是按新方案进行评估，所以填在表上的东西都必须要有支撑材料的 。-6-1-1中的专业领域，是指教师在自己上学时所学的专业吧？ 最好不要这样填，填现在所从事的专业领域比较好。A6-1-1中专业技术职务-岗位，一栏填写什么？专业技术岗位就是所聘的专业技术职务。 教师的专业技术职务是不是如讲师/副教授等？是的。对教师编号的时候，有副职代理主持部门事务的情况，是算作中层正职还是算作中层副职？ 教工号只是一个代号，只要学校统一编，没有重号就行了，没那么多讲究，表说明中也只是个建议编法。职业资格等级，同一个教师在不同领域获得的技能证书，是不是每个领域都写，并填最高的等级证书。如：计应系教师有专业八级英语证书，有高校教师资格证，有微软认证的证书，是不是都要填写？英语和高校教师资格不属于吧，职业资格等级指教师获得的劳动与社会保障部门、其它部委、行业、企业颁发的各类职业资格证书，各类技能证书也在本栏填写。按照这个理解，高校教师资格证书属于教师获得的职业资格证？这里要填的是与所从事专业相关的职业资格证。那就是说英语、计算机之类的都不算，也就是只填微软认证的证书？是的。职业资格证里面考评员证算不算？ 我们学院算进去了。A6-1-3中论文一览，一个教师有多篇论文，是不是要占多行填写，其他信息向下复制是的，只把教工号和姓名复制，其他信息就没必要复制了。发表论文、科研课题是填去年一年的，还是历年的？发表论文是历年的，因为是第一次填，科研课题是填表年度内未结题的。获奖项目和获专利项目的填法与论文一样，这个历年是指高职阶段的。(?)平台里很多数据都是第一填报的呀,不单是论文这块。文件强调的是指07-08学年。作者顺序为第二或第三的也填写吧？还是只填第一作者的？好像只填第一作者的吧。还有专业技术职称一栏获取时间如何填,很多老师是由高级讲师转评到副教授的，是填高讲的获取时间还是填副教授转评时间？ 这事早过去了，想是应该填获高讲的时间吧，这样可能对教师队伍的评价要强点。要不然都是最近才取得的高职，好像不太好。对编辑后的6.1.1和6.2.1大家会发现都了一列身份证号项。是的，那是隐藏着的，一复制就出来了 不需要填身份证号。据说有个表格在平台上没有身份证这一列，导出后多出了这列，是哪个表啊? 是教师基本情况表，身份证不需要填。理解为如下步骤:1、解琐2、分配任务（填写单位）3、将需手工填写的（如表6和表7）调整格式其中6-1-1和6.2.1两表需要另粘贴到新建的工作工作表（会出现所谓的隐藏列）！理解对么？ 是的，表的倒数第二列就是。刚才按自己理解的试了一下确实出现了传说中的“身份证号码”列/大哭 莫哭，身份证号码不需要填，发下去时删掉。不填身份证号在汇总导入的时候有问题么？ 不会影响。39和41这两项中分别是校外兼职教师和校外兼课教师请问这两个什么区别？一个指是行业或企业的，一个指其他学校的，没有生产实践经历。那校外兼课教师是不是包括校外兼职教师呢？不包括，两个是分开的。6.1.3 校内专任教师其他情况表 表中前面各栏目都带有“本学年”，意思很明确，但后面“获技术专利（技术发明）项目”、“主持在研教学改革课题”、“主持在研横向技术开发（攻关）课题等没有注明”本年度”,是否对历年来的成果都进行统计，还是只统计2007-2008学年的。6.2.3 校内兼课教师其他情况表 问题同上。获取专利可以是以前的，在研是指在07-08年度中未结题的课题 。-表7.1专业设置，在校生人数填写05.06.07三级的，本学年招生人数填写07级的。我这样理解对不对？ 是的。表7-1，报考数如何计算？每个志愿学生可以填3个专业啊。还有一些是二志愿录取的。有没有人知道啊，大家是怎么填写的？报考数好像无法统计。A7.2 课程设置表中，在2007-2008年有05、06、07三个年级，在填报课程时，到底填哪个年级的，还是三个年级都填？课程设置表中的课程是在07-08年度所有年级所开的所有课程 。7.2表中的“授课年级”中选项值“一、二、三、四、五”是指第几年级还是第几学期？普通专业都是三年，后面四、五是否是指医学等特殊专业？有同仁能确定下么？授课年级是指几年级，因为有五年一贯制，所以有五项供选。7.2里一个专业里的同一门课程，是不是得把每一位任教这门课程的老师都列进去？ 比如说正常人体结构这门课，有5个班，三个老师带这门课，是不是得写3个老师？ 是的，一行一个。7.2授课任务里的辅教是怎么反映出来的? 呵呵，现在我们学校上课一般都是主讲，教师本来就不够，没有辅教。填7.2还要注意教师性质，没按要求填会直接影响到表10的结果。“学生获取的符合专业面向职业资格证书”栏目，如果某专业供学生获取的资格证书有2-3个，比如数控专业，要求学生既可以获取中级数控操作证书，又可以获取三维CAD制图证书，那么，以上两种证书是分两个单元行填写，还是在一个单元行中用“Alt+Enter”进行换行（结果还是在一个单元格内）？不是，应该分行填写，要统计证书数的，填在一个单元格里就只统计为一种了。后面的“毕业生获得证书数（人）”及“毕业生获取率”的计算与旧评估方案中的“累计通过率”算法一致吗？每一种证算一个通过率。7.4 顶岗实习与录用表 本表是只针对毕业生还是可以针对专业的各年级学生，因为我院有部分专业在第四学期也到行业单位进行顶岗生产实习，通过实习，行业也会先预定一批学生以后可以到该单位就业，此种情况如何处理?只有基本完成了学业的学生才能顶岗，就只能针对毕业生了。7.6 招生就业一览表 “招生数（人）”是指该专业的招生计划数还是该专业的实际录取人数？招生数是指导招生录取数，这是算报到率的分母 。7.5里的年定单培养数、年开发课程数等等中的年，是指当年，还是年平均数，或者是别的？ 是指当学年的。-8.1中的教学规章制度是经过评估后实行的文件还是指建校以来所有的教学管理文件？ 本学年运行时用的所有和修改的文件吧。是填表年度运行的，包括修订、取消、新增的。A8-1教学规章制度及运行程序文件名称是从哪一年开始填起？还有奖助学情况，先告诉我们时间范围，是07-08学年？规章制度填当学年正在运行和发生变动的。8.2专职教学管理人员是不是不能授课的老师？ 我校是这样处理的，凡是专任教师，都不要填在专职教学管理人员中 那院领导呢？要除了教学之外还有分管其他工作的算不算？ 院领导都没算在内。8.4 专职招生就业指导人员基本情况表 “本岗位工作年限”的计算从什么时候开始计算，是从学院设立高职之后开始计算吗?(有些人员在成立高职学院之前就在从事本工作)。8.3 专职学生管理人员基本情况表 “本岗位工作年限” 问题 同上。8.2 专职教学管理人员基本情况表 “本岗位工作年限” 问题 同上。是从设立高职后从事本工作的时间 。我们是2007年成立的学院，是不是都从这一年算起，包括校领导？是的。8.6哪些人可以算做专职教学研究人员？ 可能是指高等职业教育研究所的人员，因为评估指标中有学校是否有高等职业教育研究机构一条。8.7评教情况是否分专业? 评教不分专业，就两行，上学期一次，下学期一次。只是具体统计人数的时候看各个学校是怎么统计的。8.7 评教情况表 “评教客体（教师）覆盖面（%）”，该数据怎么计算，不太明白；“评教主体参与度”，尽管给了注释，但也不好理解，比如：我院在去年对全校教师进行了教学评价，包括学生5000名，全部教师相互之间听课（340名）、所有院领导听课（8名）、社会参与评教（2名教育厅巡视员），那么比例是否为评教客体100%、评教主体：学生93.5（5000/5000+340+8+2），教师6.35%（340/5000+340+8+2），院领导：0.15%（8/5350），社会参与比例为0.04%（2/5350）。是否正确，请予以指示。评教客体指实被评教的教师数占应被评教教师数的比例，评教参与度是对评教主体而言的，总数是多少，就能知道各块所占的比例了 。8.8表中奖助学情况项目名称 ：国家奖学金项目种类：填什么好呢？（国家奖学金就一个类别） 国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金 国家助学金有3个等级啊 每个等级的金额是不一样的！我校算的一个平均额度各位老师，奖助学金情况中的奖助范围是填“高职学生”“中职学生”还是填奖助的比例？ 这个是高职的，应该就填全体高职学生的吧。-9.1高职招收全日制中职、三校生、五年一惯制、3+2、专升本学生等国家规定的上限是多少？有相关文件吗？ 评估指标体系1.2里有明确说明，但就是没说上限。据实填嘛，这也不是学校能左右的，如果太高教育行政部门自然会控制，招生计划中这些学生占多少，都是上面批了的，与学校没太大关系。从05年以后，招生就严格控制了吧？ 是的，好像是控制升学率，但没说一所高职院校招生计划中最多能占多少。9.3 社会（准）捐赠情况表 捐赠实物必须用价值进行折算，请问该如何折算，是否请社会上的专门评估机构对实物进行估价，并出具证明，还是学院自己认定。此问题在 5.1 经费收入表中也存在。如果当时有价值凭证最好，如果没有，就只有估价了，我的意思是学院自己估算还是外面单位估价 ，可能得有资质的单位估价哦。-“统计汇总”相关问题：10.1里的教师数由6.1.1和6.2.2、6.3.2、6.4.2学时折算后产生的数据，但在10.3里的计数方法不一样，10.3里的计数方法是以教工号为依据产生的数据，这样一来两个数据不一样，如何解决？10.3的教师人数，6.1.1表里是一个算一人，后面三个表是按学时折算的人数。如果兼职老师同一学期带了两个课头，或者两学期带了不同的课程，根据10.3里的统计方法就只统计了一个人，因为教工号没变。但填了6.2.2、6.3.2、6.4.2后，就会折算成不只一人了，这样产生的数据不一样了，会有问题吗？只要你的这些表数据都填全了，最后的统计结果就不会有问题。我校是凡个人采集表是填纸质的，部门采集表都填电子的。那样工作量也大，教师写了一遍，然后有人专门再负责输入，我现在只是复制、粘贴。要各部门先汇总一次，要不三十六种，收上来的份数是数千份，就是都填电子表，复制的工作量就受不了，非得层层汇总才行。我校都填完了，但问题超多，得一个个部门反馈，一条条修正或补填，个人及部门填表一个星期、表的审查反馈一个星期、汇总一个星期、最后完善一个星期，就是这样安排的。导出来的表，哪些是需要这样重新粘贴操作的啊？都不需要这样粘贴，直接填导出的表就行了。粘贴后的表无法用那个伴侣合并的。千万不要解锁后导出下发，下面格式改动后，可能导入都困难了，就算你能导入，在汇总统计时也可能会出现问题，解锁后的操作，最好是由你们专班来完成。各院系的基层也涉及到“数据表导入”（初次汇总），导入完成后的要交给工作专班的电子版本在哪里？ 使用合并伴侣，然后从合并伴侣中导出来，院系不要用那个平台汇总，只用合并伴侣进行数据表合并。魏老师你咨询谁？咨询教育部的专家啊应崧院长,数据平台课题组的组长。行建学院的？行建学院只负责平台的构建，具体项目如果填报，他们根本不知道。数据平台网站上有两位专家的邮箱。教师和课程这一块是不是相当的复杂？是的，这