好视通视频会议 PC 3.9.2 用户手册.pdf

好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 1 好视通视频会议用户手册 V3 9 2 深圳银澎云计算股份有限公司 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 2 目 录 好视通视频会议用户手册 1 1 关于好视通 5 2 快速使用指南 5 2 1 登录到会议室 5 2 2 了解好视通的界面 7 2 3 在会议中发言或主讲 8 2 4 查看视频 9 2 5 切换布局 9 2 6 在会议中共享文档 影音文件及屏幕 11 2 7 状态栏 12 3 系统要求 13 4 相关术语 13 5 安装好视通 14 6 登录到会议室 14 6 1 以用户名登录到会议室 15 6 2 以会议室号登录到会议室 15 6 3 以会议室链接登录 15 6 4 网络设置 16 7 音视频通话 16 7 1 查看自己的视频 17 7 2 查看其他人的视频 18 7 3 打开 关闭摄像头和麦克风 18 7 4 广播视频 19 7 5 广播音频 19 7 6 视频分屏 20 8 共享文档 影音文件及屏幕 21 8 1 使用白板 21 8 2 共享文本文档和图片 25 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 3 8 3 共享影音文件 26 8 4 共享屏幕 27 9 互动交流 28 9 1 在会议中发言 28 9 2 在会议中主讲 29 9 3 让其他人发言 29 9 4 让其他人主讲 29 9 5 成为会议的主席 29 9 6 和参会人文字交流 29 9 7 和参会人一对一语音通话 30 10 电话邀请 30 10 1 通讯录 31 11 查看参会人 34 11 1 查看我的个人信息 34 11 2 查看其它参会人的个人信息 35 11 3 显示离线的参会人和组织架构 35 12 会议管理 35 12 1 录制会议视频 35 12 2 视频轮巡 36 12 3 文件管理 38 12 4 接收文件 38 12 5 发送文件 39 12 6 全场静音 40 12 7 锁定会议室 41 12 8 关闭会议室 42 12 9 会议权限 42 12 10 会场视频字幕 44 12 11 会场字幕 45 12 12 界面加水印 45 13 自定义设置 46 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 4 13 1 音频设置 47 13 2 视频设置 48 13 3 语言选择 49 13 4 登录设置 50 13 5 云台设置 51 13 6 视频字幕 52 13 7 录制设置 53 13 8 消息设置 54 13 9 文档设置 55 13 10 本地监控设置 56 13 11 快捷键 57 14 在线帮助 58 15 卸载好视通 60 16 声明 61 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 5 1 1 关于好视通 好视通视频会议是深圳银澎云计算股份有限公司自主研发的基于Internet的网络视频会 议产品 用户使用好视通可以实现多人音视频交流 文字聊天 共享文档 共享屏幕等 会 议的管理者可以控制其他参会人的各种权限 可以将会议录制成视频 对会场进行点名等 好视通视频会议支持 Windows Android iOS 系统 用户可以使用计算机 手机 平板 机顶盒 智能电视等加入到会议中 PC 用户也可以电话邀请其他人加入到会议中 好视通视频会议系统可广泛地应用于政府 企业 教育 医疗 金融等各种行业和领域 可进行远程商务会议 远程客户服务 远程教育 远程证券股评 远程培训咨询 远程医疗 电子政务 远程招聘等业务 2 2 快速使用指南 2 12 1 登录到会议室 您可以使用用户名和密码登录 登录成功后选择一个会议室 即可进入会议室 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 6 图 1 用户名登录 图 2 选择会议室 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 7 您也可以使用会议室号登录到会议室 图 3 会议室号登录 2 22 2 了解好视通的界面 在您完成登录后 会进入好视通的主界面 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 8 图 4 主界面 好视通的标准界面由以下几个部分组成 表 1 好视通主界面说明 功能 说明 工具栏 常用功能 我要发言和我要主讲 共享 更多 切换布局 在线帮助 参会人 显示会议中的参会人 能查看 广播参会人的音视频 聊天 显示会议中的聊天消息 内容区 显示会议中的共享内容 包括会议信息 电子白板 屏幕共享 影音文件 电 子投票 视频 参会人的视频 状态栏 显示您的设备状态 技术支持热线和网络状况 2 32 3 在会议中发言或主讲 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 9 您可以点击工具栏的我要发言来在会议中发言 您可以点击工具栏的我要主讲来在会议中主讲 2 42 4 查看视频 您可以查看其他参会人的视频 鼠标右键点击参会人 选择查看视频 再次点击则不查看其视频 图 5 查看视频 2 52 5 切换布局 好视通提供了多种布局模式 您可以根据您的需要切换布局 表 2 好视通布局说明 布局 说明 备注 标准布局 此布局下显示了参会人 聊天 共享内容和参会人的 视频 当您希望同时看到共享的内容和参会人的视频 时 请使用标准布局 培训布局 此布局下显示了主讲的视频 参会人 聊天和共享的 内容 当您希望强调共享的内容时 请使用培训布局 一分屏 界面显示最多 1 个参会人的视频 当您希望强调参会 人的视频时 请使用此布局 二分屏 界面显示最多 2 个参会人的视频 当您希望强调参会 人的视频时 请使用此布局 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 10 四分屏 界面显示最多 4 个参会人的视频 当您希望强调参会 人的视频时 请使用此布局 六分屏 界面显示最多 6 个参会人的视频 当您希望强调参会 人的视频时 请使用此布局 九分屏 界面显示最多 9 个参会人的视频 当您希望强调参会 人的视频时 请使用此布局 十二分屏 界面显示最多 12 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 十六分屏 界面显示最多 16 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 画中画 界面显示最多2个参会人的视频 其中主讲为大窗口 另一人为小窗口 二十五分屏 界面显示最多 25 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 此功能仅限企业版好 视通 三十六分屏 界面显示最多 36 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 此功能仅限企业版好 视通 四十九分屏 界面显示最多 49 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 此功能仅限企业版好 视通 六十四分屏 界面显示最多 64 个参会人的视频 当您希望强调参 会人的视频时 请使用此布局 此功能仅限企业版好 视通 多屏显示 有多个屏幕时可以将视频显示在不同的屏幕上 此功能仅限企业版好 视通 点击工具栏中的切换布局可以切换布局 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 11 图 6 切换布局 2 62 6 在会议中共享文档 影音文件及屏幕 点击工具栏的共享 可以共享文档 影音文件 桌面 区域及应用给其他参会人 图 7 共享 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 12 图 8 共享影音文件 表 3 共享功能说明 功能 说明 备注 共享文档 您可以在白板上打开文档 也可以做标注 共享影音文件 您可以共享影音文件给其他参会人 共享桌面 您可以共享您的屏幕的桌面给其他参会人 共享区域 您可以共享您的屏幕的区域给其他参会人 共享应用 您可以共享您的正在运行的应用画面给其他参会人 电子投票 您可以在会议中发起表决投票 统计投票结果 从更多功能中选择 电子投票打开 2 72 7 状态栏 在状态栏中您可以进行查看音视频设备状态 技术支持热线和网络状况 图 9 音视频设备状态 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 13 图 10 技术支持热线和网络状况 3 3 系统要求 在正常使用好视通视频会议前 请检查您是否满足以下系统要求 您的操作系统为 Windows 2000 及以上 包括 Windows 2000 XP 7 8 8 1 10 Server 2003 Server 2008 你的计算机硬件应满足下表中的的最低配置要求 表 4 好视通最低硬件配置要求 硬件 最低配置 CPU Intel Celeron 2 0 GHz 内存 512MB 显卡 FX5200 64M 或同档次显卡 声卡 普通 AC 97 您应该配备摄像头 麦克风和扬声器 或耳机 以在会议中和其他参会人音视频通话 4 4 相关术语 好视通中使用了一些会议中常用的术语 了解以下术语后 有助于您更方便地阅读下文 术语 解释 主席 一个会议的主持人 拥有会议的管理权限 可以对会议进行各种管理 和控制 也可以设置其他参会人的权限 在会议中一般为领导或技术 人员 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 14 出席 会议的一般参会人 没有管理权限 在主席广播音视频后 可以与其 他人进行音视频交流 在主席授予其他功能的权限后 也可以使用 在会议中一般为普通参会人或学生 旁听 在会议中只能听其他参会人说话 看其他参会人的视频 不能在会议 中发言和成为主讲 在会议中一般为普通参会人或学生 主讲 主席和出席可以成为会议的主讲 主讲可以共享文档 影音文件和屏 幕等给其他参会人看 在会议中一般为演讲者或教师 查看视频 在主席广播了某人的视频后 您可以查看他的视频 广播视频 如果您不是主讲 默认其他参会人是看不到您的 在主席广播您的视 频后 其他参会人可以看到您 广播音频 如果您不是主讲 默认其他参会人是听不到您的 在主席广播您的音 频后 其他参会人可以听到您 5 5 安装好视通 只需几步就能安装好视通到您的计算机中 1 双击下载好的好视通安装包文件 2 选择您使用的安装语言 点击确定 3 查看好视通的软件许可协议 选择我接受 然后点击下一步 4 选择好视通的安装目录 点击浏览可以把好视通安装到您指定的目录 5 安装成功后 点击完成即可完成安装 6 6 登录到会议室 在使用好视通进行会议前 您需要先登录到指定的会议室中 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 15 6 16 1 以用户名登录到会议室 如果您有好视通的账号 可以使用账号登录到会议室 见图 1 用户名登录 用户名登录到会议室的步骤 1 双击好视通的桌面快捷方式 打开好视通 2 选择用户名登录 输入用户名和密码 点击登录 3 选择一个会议室 点击下一步 即可进入登录到会议室 提示 如果会议室的管理员设置了会议室密码 您需要在点击下一步后输入会议室密码才能 登录到会议室 6 26 2 以会议室号登录到会议室 如果您没有好视通的账号 也可以使用会议室号登录到会议室 见图 3 会议室号登录 会议室号登录到会议室的步骤 1 双击好视通的桌面快捷方式 打开好视通窗口 2 选择会议室号登录 输入会议室号和昵称 点击登录即可登录到会议室 提示 如果会议室的管理员设置了会议室密码 您需要在点击登录后输入会议室密码才能登 录到会议室 6 36 3 以会议室链接登录 当您通过邮件 短信或通讯工具收到会议室链接时 您可点击会议室链接登录到指定的 会议室 操作步骤 1 在浏览器中访问您得到的会议室链接 2 您可以使用用户名和密码进入会议室 请在登录页面中输入您的账号和密码 如果您没 有好视通账号 也可以使用会议室号进入 您需要输入您的昵称 3 点击进入会议室开始登录 4 若会议室设置了会议室密码 您需要输入当前登录会议室的密码 若没有设置会议室密 码则会直接进入到会议室中 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 16 6 46 4 网络设置 如果您的企业架设了好视通服务器 您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室 中 好视通租用用户不需要设置登录服务器地址 将会自动使用好视通平台的登录服务器地 址 图 11 网络设置 设置登录服务器步骤 勾选设置登录服务器地址 在服务器地址框填写您的企业的 IP 地址或域名 在端口输入框填写您的企业的服务端口 也可以使用代理服务器登录到好视通 操作步骤 勾选使用代理服务器 填写代理服务 器的 IP 端口 账号 密码 填写完成后您可以通过点击测试代理进行测试 具体服务器设置参数请询问您的系统管理员 7 7 音视频通话 您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 17 图 12 参会人列表 参会人的音视频有多种状态 见下表 表 5 参会人状态 图标 说明 广播了参会人的音频 其他参会人可以听到该参会人的声音 广播了参会人的音频 且该参会人正在发言 其他参会人可以听到该参会人的声 音 没有广播参会人的音频 其他参会人听不到该参会人的声音 广播了参会人的视频 其他参会人可以看到该参会人的视频 没有广播参会人的视频 其他参会人看不到该参会人的视频 提示 旁听在会议中只能听其他参会人说话 看其他参会人的视频 不能在会议中发言和成 为主讲 7 17 1 查看自己的视频 图 13 查看自己的视频 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 18 在查看自己的视频前 请确认您的摄像头设备工作正常 查看自己的视频的步骤 参会人列表中右键点击自己 选择查看视频 便可以查看自己 的视频 再次点击取消查看 7 27 2 查看其他人的视频 如果其他人安装和打开了摄像头 则您可以查看其他人的视频 主讲和主席查看其它人的视频的步骤 1 右键点击参会人 2 选择查看视频 即可查看其视频 3 再次点击可以取消查看其视频 出席查看其它人的视频的步骤 1 看参会人的摄像头图标是否为广播状态 如果是 则您可以查看其视频 否则不能查看 2 在其视频被广播的情况下 右键点击参会人 选择查看视频 即可查看其视频 3 再次点击可以取消查看其视频 参会人使用多个摄像头时 当参会人使用多个摄像头时 右键点击参会人 选择查看视频 会弹出其所有的摄像头 每个摄像头对应了他的一个视频 您可以选择查看多个视频中的一个或多个 图 14 参会人使用多个摄像头时 提示 电话会议用户只有音频功能 没有视频功能 不能查看其视频 7 37 3 打开 关闭摄像头和麦克风 您可以在左侧下方状态栏上快速关闭您的摄像头和麦克风设备 还可以调节扬声器音量 和麦克风音量 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 19 点击左下角图标 关闭您的摄像头 关闭后其他参会人将无法查看到您的视频 再次点击打开摄像头 点击左下角图标 关闭您的麦克风 关闭后其他参会人将无法收听到您的声音 再次点击打开麦克风 通过左下角的拖动条调节麦克风和扬声器的音量 7 47 4 广播视频 主席和主讲可以广播自己和其他参会人的视频 当申请成为主讲成功时 自动默认广播 了主讲自己的视频和音频 图 15 广播视频 当主讲需要手动广播自己或其他人的视频时 操作步骤如下 1 主席或主讲鼠标右键点击自己或其他人 2 在右键菜单中选择广播视频 选择要广播的视频 3 再次点击即可取消广播 7 57 5 广播音频 好视通视频会议默认情况下不会广播所有参会人的音频 只有主席和主讲的音频会被广 播 如果您希望其他参会人听到您的声音 可以使用以下方法 1 主席或主讲右键点击参会人 选择广播音频或广播音视频 2 点击 状态变为 即表示音频已经被广播 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 20 图 16 广播音频 7 67 6 视频分屏 默认好视通显示 4个视频 如果您希望查看更多或更少的视频 可以通过切换分屏来实 现 分屏即指将屏幕分为几个部分 1 个分屏即表示只显示一路视频图像 好视通可以在一个界面上显示 1 2 4 6 9 12 16 25 36 49 64 个视频或画 中画 切换分屏的方法如下 1 右键点击视频窗口 选择切换分屏 如下图所示 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 21 图 17 切换分屏 2 您还可以在工具栏中的切换布局中选择视频分屏 8 8 共享文档 影音文件及屏幕 8 18 1 使用白板 只有主讲可以使用白板 在主席允许某参会人标注白板后 其可以在白板上进行标注 主讲可以在白板上标注 可以使用手写笔 荧光笔标注 也可以画线条 矩形和椭圆 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 22 表 6 白板工具图标说明 图标 说明 新建空白的白板 关闭白板 共享文档 共享 PPT 动画文档 保存白板 将白板逆时针旋转 90 度 将白板顺时针旋转 90 度 白板的显示比例 翻页 选择白板上的内容 手形工具 拖动白板 橡皮擦 删除白板上的标注 手写笔 荧光笔 画直线 画箭头 画矩形 画圆角矩形 画椭圆 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 23 输入文字 插入图片 截取窗口 截取屏幕区域 设置线宽 设置线型 设置线条颜色 设置字体 8 1 18 1 1 在白板上画线 主讲可以在白板上画曲线和直线 在白板上画曲线的步骤 1 选择手写笔或荧光笔 2 按住鼠标左键 在白板区域中拖动可以画任意曲线 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 24 在白板上画直线和箭头的步骤 1 选择直线或箭头 2 按住鼠标左键 在白板区域中拖动可以画直线 8 1 28 1 2 在白板上画形状 主讲可以在白板上矩形 圆角矩形和椭圆等形状 在白板上画形状的步骤 1 选择矩形或圆角矩形或椭圆 2 按住鼠标左键 在白板区域中拖动可以画形状 8 1 38 1 3 在白板上写文字 主讲可以在白板上写文字 在白板上写文字的步骤 1 选择文字 2 在白板上单击 输入文字 或按住鼠标左键 在白板区域中拖动可以画出一片区域 然 后在区域内输入文字 8 1 48 1 4 在白板上贴图片 主讲可以在白板上贴图片 在白板上贴图片的步骤 1 选择图片 2 选择一个图片 点击打开 可以在白板上贴图片 捕捉窗口的操作步骤 1 点击捕捉窗口 2 选择要截图的程序 在选中程序后 程序窗口边缘会出现黑色的边框 点击鼠标左键可 以截图 3 截图后 图片会出现在白板上 捕捉屏幕区域的操作步骤 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 25 1 点击捕捉屏幕区域 2 点击后自动隐藏客户端 显示本地桌面画面 3 在需要截图的区域按下鼠标左键并拖动鼠标 根据黑色线框选择截取区域大小和形状 4 松开鼠标左键后完成截图 5 完成截图后跳转到客户端程序 并在白板上自动显示您刚才截取的图片 8 1 58 1 5 擦除白板上的标注 主讲可以擦除白板上的标注 擦除白板上的标注的步骤 1 点击橡皮擦 2 点击要擦除的对象 可以擦除它 按住鼠标左键 在屏幕区域中拖动可以画出一片区域 可以擦除区域经过的所有对象 8 1 68 1 6 设置标注工具 主讲在进行表 线 形状标注时 可以设置线型 线宽 填充模式 填充样式 线条颜 色 填充颜色 主讲在进行文字标注时 可以设置字体 字体大小 颜色等 8 28 2 共享文本文档和图片 主讲可以共享文档和图片等常用办公文件 图 18 共享文档 共享文档的操作步骤 1 点击工具栏的共享 选择共享文档 找到要共享的文档打开 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 26 2 打开后自动在白板区域显示您共享的文档 8 38 3 共享影音文件 主讲通过共享工具栏中的媒体共享功能共享影音文件 共享影音文件的操作步骤 1 点击工具栏的共享 选择共享影音文件 找到要共享的影音文件打开 2 添加完成后 通过下方的播放控制栏进行播放 表 7 共享影音文件播放工具栏 图标 说明 打开影音文件 播放 暂停播放 停止播放 当前时间 总时间 调节音量 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 27 媒体共享设置 显示 隐藏播放列表 在右键菜单中同时还提供了常用的播放控制功能 如下图所示 图 19 媒体共享音视频设置 8 48 4 共享屏幕 主讲通过工具栏中的共享功能共享桌面 区域或应用程序给其他参会人 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 28 图 20 共享屏幕 共享屏幕的操作步骤 1 点击工具栏的共享 选择共享桌面 共享区域或共享应用 2 其他参会人将可以看到共享的屏幕画面 共享进行中的控制操作 1 主讲通过控制选项授予或收回其他参会人的桌面控制权 具有控制权的参会人可以控制 主讲共享的桌面 2 在非主讲的其他参会人界面 可以通过请求控制主动申请桌面控制权 9 9 互动交流 在会议中您可以通过语音和文字的形式进行交流 9 19 1 在会议中发言 在会议中 当您拥有发言权后便可以在会议中进行语音互动 在工具栏中点击我要发言 当前无主讲时可立即获得发言权 否则等待主讲或主席允许 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 29 后 便可进行发言 9 29 2 在会议中主讲 在工具栏中点击我要主讲 当前无主讲时便会立即获得主讲权 否则等待当前主讲或主 席允许后 便可以成为主讲 9 39 3 让其他人发言 主讲可以广播参会人的音频 被广播后 便可以在会议中发言 9 49 4 让其他人主讲 主讲和主席可以授予参会人主讲权 让其在会议中担当主讲职责 让其他人主讲的操作步骤 1 右键单击参会人 2 在弹出的菜单中选择允许主讲 3 再次点击来取消其主讲 9 59 5 成为会议的主席 成为主席身份后 将拥有最高的会议权限 成为主席的操作步骤 1 点击菜单 2 选择申请成为主席 3 若会议室设置了主席密码 则需要输入主席申请密码 4 主席密码匹配成功后便可以成为主席 5 在成为主席后您将可以进行更高级的操作 在菜单中选择放弃主席权限可以取消主席身 份 9 69 6 和参会人文字交流 在左侧下方的聊天窗口 可以进行文字交流 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 30 图 21 聊天 聊天的操作步骤 1 通过选择聊天对象 2 点击聊天窗口文字输入框 在输入文字信息后点击发送 3 还可以通过设置您的字体 发送表情 4 点击窗体右上角的图标 可将聊天窗口弹出主界面 9 79 7 和参会人一对一语音通话 在会议进行中 主席可以通过私聊功能进行一对一的语音交流 其他参会人无法听到您 的讲话 语音私聊的操作步骤 1 右键点击参会人 2 在菜单中选择语音私聊 便可以进行一对一语音通话 3 在菜单中选择结束私聊 便可以结束一对一语音 1010 电话邀请 当您购买了电话会议功能后 在工具栏中会显示 电话邀请 按钮 主席可以使用电话邀 请功能邀请其他人加入会议 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 31 电话邀请的操作步骤 1 在工具栏中点击 电话邀请 打开拨号面板 2 在直接拨号中输入邀请的电话号码 或在最近联系人和未参会人中勾选联系人 点 击下方 一键拨号 进行快速拨号 3 完成通话后 在下方拨号列表中挂断或者批量一键挂断当前通话 通话状态标识如下 1 拨号中 点击后可以取消拨打 2 已接入 点击后可以取消挂掉 3 未接入 点击后可以拨打 4 拨号失败 点击后可以拨打 5 挂断中 10 110 1 通讯录 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 32 10 1 110 1 1 导入联系人 1 点击 选择 csv 文件可以导入通讯录 2 请按以下格式填写您的csv 通讯录 10 1 210 1 2 导出联系人 点击 选择文件夹目录 输入文件名 即可导入csv 通讯录 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 33 10 1 310 1 3 添加联系人 1 点击 输入用户名和电话 点击 保存 即可添加一个联系人 2 点击 继续添加 可以再添加另一个联系人 10 1 410 1 4 编辑联系人 1 选中用户 点击可以编辑用户 2 填写联系人的用户名和电话 点击 保存 即可 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 34 10 1 510 1 5 删除联系人 1 选中联系人 点击 的即可删除联系人 2 一次选择多个联系人 点击可以删除多个联系人 1111 查看参会人 在会议中您可以查看参会人的个人信息 修改自己的个人信息 也可以显示组织架构和 离线用户 11 111 1 查看我的个人信息 查看 修改个人信息 1 右键点击自己 2 在菜单中选择我的个人信息 3 在弹出的窗口中查看和修改个人信息 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 35 提示 用户名不可修改 11 211 2 查看其它参会人的个人信息 主席可以查看并且修改参会人的个人信息 查看 修改其他参会人信息 1 右键点击参会人 2 在弹出菜单中选择查看个人信息 3 在弹出的窗口中查看或修改参会人的信息 提示 用户名不可修改 11 311 3 显示离线的参会人和组织架构 您可以显示参会人的组织架构 操作步骤 1 点击 2 在菜单中选择显示离线用户 则显示当前在线和当前离线的全部参会人 再选择隐藏离 线用户 则只显示当前在线的参会人 3 在菜单中选择显示组织架构 则将会以部门组织的形式进行归类显示 再选择隐藏组织 架构 则不会显示部门组织架构 1212 会议管理 系统中提供了贴近于现场会议模式的常用会议管理功能 通过这些功能您可以对会议进 行管理和控制 12 112 1 录制会议视频 在主席允许参会人进行会议录制的情况下 您可以通过会议录制功能把会议过程录制成 常见格式的视频文件 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 36 图 22 录制会议 录制会议的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击录制会议 启动录制后 在下方的状态栏中间会显示录制时间以及录 制控制按钮 3 点击暂停或继续录制 点击停止录制 提示 在会议录制过程中请不要最小化客户端 否则无法录制会议 12 212 2 视频轮巡 在会议中主讲可以开启视频轮巡功能 该功能可以将会场中的参会人视频在一个窗口中 滚动显示 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 37 图 23 视频轮巡 视频轮巡的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击视频轮巡 3 在轮巡屏幕中选择在哪个屏幕中显示轮巡的视频 4 在轮巡窗口中选择在哪个窗口显示轮巡的视频 5 在轮巡切换时间中选择切换下一个参会人视频的时间间隔 6 轮巡类型中为您提供了两种类型的轮巡模式 本地轮巡只在主讲的本地进行视频的轮巡 显示 广播轮巡则会把当前轮巡的视频进行广播 所有参会人都将同步进行轮巡显示 7 在轮巡视频列表中勾选加入轮巡的用户 或者在下方通过选择全部和取消全部进行快捷 操作 8 最后在下方点击应用或者确定使设置生效 也可开始轮巡直接开始视频轮巡 9 也可以在视频的右键菜单中选择视频轮巡 设置方法同上述 1 6 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 38 12 312 3 文件管理 图 24 文件管理 12 412 4 接收文件 在会议中有人给您发送文件时 同意发送请求后 开始接收文件 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 39 图 25 接收文件 接收文件的操作步骤 1 在同意接收文件后 在接收文件窗口中进行接收 2 完成接收后 您可以在下方对接收的文档进行打开文件 打开文件所在目录 删除文件 三种操作 12 512 5 发送文件 您可以通过发送文件功能在会议中发送文件给其他人 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 40 图 26 发送文件 发送文件的操作步骤 1 点击更多功能 在更多功能中点击发送文件 2 在弹出的界面中点击浏览选择需要发送的文件 3 在下方选择接收的参会人 4 点击确认 开始发送文件 5 在接收方同意接收后 您可以在上方看到当前文件的发送状态和发送进度 12 612 6 全场静音 作为主席 您可以控制整个会议室的音频 设置全场静音后 当前非主席及主讲的发言 权将被取消 全场静音的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击全场静音 全场静音后 当前非主席及主讲的发言权将被取消 已接 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 41 收的非广播视频也将自动关闭 此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理 12 712 7 锁定会议室 会议开始后 主席可以将会议室锁定 锁定后其他人员想要加入会议需要进行 敲门 主席允许进入后方可加入会议 图 27 没有锁定会议室 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 42 图 28 会议室被锁定 锁定会议室的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击锁定会议室 3 在锁定会议室窗口点击锁定会议室 当有人员申请进入时 在下方会显示敲门用户 可 以点击允许进入或拒绝进入决定是否允许敲门人加入会议 4 点击解锁会议室 关闭会议室锁定 12 812 8 关闭会议室 主席可以关闭会议室 关闭后 所有参会人都会退出好视通 12 912 9 会议权限 主席可以控制参会人的会议权限 比如文字私聊 文字群聊 允许会议录制 允许保存 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 43 白板 允许发送文件 保留主讲视频 界面跟随等功能 12 9 112 9 1 对所有参会人的权限控制 图 29 会议权限 设置会议权限的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击会议权限 3 在界面中进行勾选 进行对应的权限控制 表 8 会议权限控制说明 权限控制选项 说明 允许所有人文字群聊 主席取消勾选该选项后 会议室中全部参会人将无法通过文字进 行群聊 允许所有人文字私聊 主席取消勾选该选项后 会议室中全部参会人将无法通过文字进 行私聊 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 44 允许所有人标注白板 主席勾选该选项后 出席可以标注白板 允许所有人保存白板 主席勾选该选项后 出席可以将白板保存到本地 否则无法进行 保存 允许所有人会议录制 主席勾选该选项后 出席可以通过 出席 菜单中的 开始会议录制 进行会议录制 允许所有人发送文件 主席勾选该选项后 出席可以发送文件 主席不跟随主讲的界面 主席勾选该选项后 主席不跟随主讲的界面 保留主讲的视频 主席勾选该选项后 主讲变更后 保留主讲的视频 12 9 212 9 2 对单个参会人的权限控制 除了在会议权限中对所有参会人进行权限控制外 主席和主讲还可以对单个参会人进行 权限控制 图 30 对单个参会人的权限控制 对单个参会人进行权限控制的操作步骤 1 右键点击参会人 从菜单中选择允许文字聊天 即允许其进行文字群聊和私聊 2 从菜单中选择允许标注白板 即允许其在白板上标注 12 1012 10 会场视频字幕 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 45 12 1112 11 会场字幕 主席可以设置整个会场的字幕 字幕将显示在每一个参会人的屏幕上 图 31 会场字幕 图 32 会场字幕显示效果 会场字幕的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击会场字幕 3 在上方文本框中输入字幕内容 点击保存 4 在 滚动设置 中选择字幕的显示模式 5 在 字幕颜色 中选择字幕的显示色彩 6 点击下方 确定 按钮完成字幕设置 7 此时在桌面屏幕上将会显示您刚才设置的字幕 8 鼠标左键单击字幕显示框 拖动字幕显示框改变字幕显示位置 9 鼠标点击字幕右上角的关闭可以关闭字幕 12 1212 12 界面加水印 主席可以设置界面加水印 防止其他人员未经允许私自录制您的会议 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 46 当您开启了界面加水印后 所有参会人的界面上会出现其用户昵称 并且其昵称会不断 在屏幕上变化位置 图 33 界面加水印 界面加水印的操作步骤 1 点击更多功能 2 在更多功能中点击界面加水印 3 你可以设置录制的循环时间间隔 范围为 1 60 分钟 4 再次点击则取消界面上的水印 1313 自定义设置 您可以在系统菜单中对系统进行自定义设置 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 47 13 113 1 音频设置 通过音频设置您可以进行音频质量调节 外部设备调试等音频相关的功能 图 34 音频设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择音频设置 3 在音频采集设备中选择您的麦克风 4 在音频播放设备中选择您的扬声器 5 在音频编码器选择当前的音频编码模式 默认为 24K Codec 较高的码率具有更为良好 的音质 但将会占用更多的带宽 请根据您当前的网络环境进行设置 6 采集音量自动调节 自动调节麦克风设备采集到的声音的音量大小 保证音量在适合语 音交流的大小范围内 7 回音消除 语音通话时可能会产生回音干扰 勾选后系统将会对音频信号进行处理 消 除回音 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 48 8 音频降噪 勾选后可以降低音频信号的噪声干扰 提高语音清晰度 9 语音增益 减少音频信号的衰减 保证语音通话质量 10 静音检测 当您所处环境没有声音时 会关闭音频通道 减少带宽占用 11 您可以通过下方的试听语音效果来判断您的音频调节效果 12 调节完毕后 点击下方应用或确认来使设置生效 13 213 2 视频设置 通过视频设置您可以进行视频质量调节 外部设备调试等视频相关的功能 图 35 视频设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择视频设置 3 在视频采集设备中选择您的视频采集设备 4 在视频采集大小中选择视频图像采集的分辨率 更大的采集大小将会占用更多的带宽 请根据您所使用的网络环境进行设置 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 49 5 在视频采集输入中选择您的外部采集卡设备 6 在视频压缩器中选择您当前采用的视频编码模式 系统提供 H264 以及 MPEG 4 两种 编码模式 默认设置为 H264 PRO 若您的视频图像质量较差时请尝试切换编码模式 7 通过调节帧速率来更改视频画面每秒显示帧数 在一定范围内帧速率越高 人的肉眼看 到的视频效果更好 但是将会占用更多的带宽以及更高的 GPU 占用 请根据您的网络 环境以及计算机处理能力进行设置 一般情况下建议保持默认设置 8 调节视频视频码流改变视频质量 更高的码率将会有更高的视频质量 但是将会占用更 多的带宽 请根据您的网络环境进行调节 一般情况下建议保持默认设置 a 您还可以通过勾选下方锁定视频码流来保证视频码流不会随着其他视频参数的调 节而改变 9 勾选显示系统时间 在视频窗口中将会显示当前系统时间信息 10 勾选视频上下翻转 将会使您的视频图像上下颠倒 在有些场合有用 一般不要勾选 11 勾选视频降噪 系统将会对您的视频图像进行优化 提高视频质量 建议保持启用 12 通过左侧的视频效果显示窗口 您可以体验您当前调节的效果 通过勾选远程看到的视 频来体验在其他参会人端的视频显示效果 13 通过画质调节 对本地摄像头设备进行调整 具体操作请根据您使用的摄像头品牌进行 调整 14 调节完毕后 在下方通过确认或应用使设置生效 15 通过点击恢复默认 将所有设置恢复到默认设置值 点击取消退出视频设置 13 313 3 语言选择 系统为您提供简体中文 繁体中文和英文三种语言支持 您可以根据实际使用需求进行 切换 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 50 图 36 语言选择 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择语言选择 3 选择您需要的界面显示语言 13 413 4 登录设置 您可以在此设置软件的启动和登录模式 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 51 图 37 登录设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择更多设置 选择视频设置 3 勾选开机后自动运行后 软件在系统启动后会自动运行 4 勾选运行后自动登录后 软件在运行后会自动登录 13 513 5 云台设置 通过云台设置您可以通过调节远程遥控摄像头的参数 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 52 图 38 云台设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择更多设置 选择云台设置 3 在视频采集设备中选择您的视频采集设备 4 根据您所使用云台设备的使用手册设置云台类型 控制端口 波特率 地址码等参数 5 点击确认完成设置 6 主持人及主讲也可以通过在参会人列表右键单菜单中的远程设置云台参数 远程设置其 他参会人的云台参数 13 613 6 视频字幕 会议中的参会人名称以及系统时间等信息显示在您的视频窗口上 您可以通过视频字幕 功能进行设置 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 53 图 39 视频字幕设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择更多设置 选择视频字幕 3 设置用户名字幕 a 在显示位置中选择用户名字幕的显示位置 b 通过拖动字幕大小控制条设置用户名字幕大小 c 在字幕颜色中设置用户名字幕显示颜色 4 设置系统时间字幕 操作步骤同上述设置用户名字幕 5 点击恢复默认可将设置恢复到默认状态 6 点击确认完成设置 13 713 7 录制设置 您可以在录制设置中对会议录制功能进行设置 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 54 图 40 录制设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择更多设置 选择录制设置 3 在文件保存类型中选择录制的视频格式 4 在录制质量等级中选择质量等级 较高质量的录制将会使录制文件占用更多的磁盘空间 5 在录制优先选项中选择录制模式 数据优先主要针对文字类别的内容有较好的录制效果 视频优先主要针对图像或视频类别的内容 该选项只针对标准 WMV 格式录制文件有 效 6 录制区域也是针对标准 WMV 格式的 选择该选项后 系统将只录制您所选择的区域 进行录制 7 点击下方确定完成设置 13 813 8 消息设置 在消息设置中对消息提醒模式 聊天记录保存 信息动态显示等功能进行设置 好视通视频会议用户手册 深圳银澎云计算股份有限公司 55 图 41 消息设置 操作步骤 1 点击菜单 在菜单中选择设置 2 在设置窗口中选择更多设置 选择消息设置 3 勾选来消息时闪动窗口 来消息时弹出主窗口 来消息时播放声音来设置消息提醒