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文档简介

礼品管理办法一、目的为加强部门礼品的管理和有序发放，特制定本办法。二、适用范围因工作需要对外开展业务的部门。三、管理职责1、部门礼品管理工作由综办负责，综办指定专人负责此项工作。2、礼品的购置或定制要根据部门对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综办负责汇总并制定计划，经部门总经理审核并报公司分管领导批准后方可购置或定制。综办在购置或定制礼品时应遵循“货比三家、质优物廉”的原则办理。3、综办要做好领用礼品的记录和核对工作，并定期搜集礼品信息，更新礼品的种类。四、领取及发放流程1、礼品分为高、中、低三个档次，赠送礼品档次有相关部门的负责人根据具体情况决定，经办人根据决定安排办理相关领用手续。2、礼品领取由经办人提出申请，部门主管签字同意后报部门管理层审批；礼品单件价值50元以上200以下的需要由经过部门副总经理签字审核，单件价值200元以上的需要经过部门总经理签字审核。3、因工作急需或对礼品有特殊要求的相关部门，按“2”中的流程办理另行购买申请。本地购置的由综办统一实施，异地购置的由经办人自行购置并及时向综办办理有关登记手续。4、如因出差在外，因工作急需购置礼品者，应事先电话或短信部门主管副总经理申请，并报部门总经理批准后方可购置，并及时告知综办，待返回后向综办办理登记手续。五、组织纪律1、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要及时退回综办，综办要做好备注。2、部门礼品是部门财产，代表部门利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有或转赠他人，如有发生，视金额大小给当事人经济或纪律处分。3、礼品领用审批单是部门礼品发放工作内容组织管理的有效手段，严禁复制、外传和对外泄露，违者将严肃处理。六、本办法自发布之日起执行。七、本办法由综合办公室负责解释。 附表1礼品领取登记表物品名称用途数量领取日期经办人部门主管签
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