MSC提单确认件——2010.doc

MSC提单确认件2011.4.26一 所有航线都必须遵守的通用的注意事项：.1.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。2.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费） 3.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。如有特殊要求：显示目的港代理，可写在备注里面.4.所有的提单确认件都要提供HS CODE。如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。5.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的.6. 提单若无要求只有三正，如需要副本，请出示原因，如信用证要求等，并请带好副本提单申领单和正本提单复印件和凭证至我司敲章后，自行去船公司领取。如无特殊要求，拉提单副本，需要费用RMB2007. 并单保函的格式:3月9日开始，并单保涵取消船开前并单保函与合并分拆保函，统一使用新版的合并/分拆提单保函并且保函上需有中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章（注意：通过邮件发给MSC指定邮箱，并且抄送给我司 & 8.所有航线品名中的NAME ACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。 9.MSC 由于系统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注 XXX PIECES=XXX PACKAGES，XXX PIECES=XXXCARTONS，等其他包装。Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。如果包装是BALES，请一定要在备注里面表明是compressed Or non-compressed.10.提交确认件时，运费条款都要和订舱内容保持一致，收/发/通的抬头保持一致。如有更改要先去“修改订单”进行更改，等确认以后，再递交确认件。11.提单确认件中的当地收货人,通知人的电话传真都需要，如不显示可在备注里面标明。12.如果通知人有2个，请不要在第2通知人里面填写内容，都写在第一通知人里面，并且表明NOTY1和NOTY2，不要混在一起，也不要用AND连接，如是此类情况，船公司会按照定舱通知人内容出提单.13.所有航线均需提供准确的HS CODE。14.MSC不接受提单上的通知人显示为“SAME AS CONSIGNEE”，如果遇到此类情况，MSC将在提单上的“通知人”栏中显示CONSIGNEE的信息。15.如果需要显示在提单上的内容，请打在品名栏中（当然，具体能否被MSC允许在提单上显示，还需根据MSC具体的规定），否则，不会被MSC默认会显示在提单上。（例如，如果要求在提单上显示HS CODE，除了在指定的“目的港海关商品编码”中填写外，还需要另打在品名栏中）.16. 对于超尺寸特种箱(OOG)，除了在订舱时提供标有尺寸的OOG保函外，也请在之后的提单样本的订舱备注里面上注明尺寸，特别对于1票订舱下有多个不同尺寸的OOG，请注明与箱号一一对应的尺寸，且显示在SI上的尺寸必须与OOG保函上标注的尺寸相同，否则引起的后果及责任由发货人承担。17.Cheetah航线不接受PALLET包装。二 AMS航线的操作流程和注意事项:（一）确认件递交方式：1）危险品DG冷冻箱REEFER，超限箱OOG，拼箱副票。这里说的拼箱是一个箱子，被两个或两个以上的提单涉及的情况，上述4种情况下，仍用船公司固定格式的提单样本格式（EXCEL表格）发送到船公司公共邮箱 并抄送给我司单证邮箱 & （说明：我司收到后只作为留底之用，不会另行再发送给船公司，以免引起船公司的混淆，因此请客户必须要确保收件人为MSC船公司的指定邮箱）邮件主题中注明：B/L Sample 航线 船名航次 订舱号（例如: B/L Sample EAGLE - MSC SOLA 1017R 177QASASS12345）危险品DG冷冻箱REEFER，超限箱OOG，拼箱副票，上述4种情况下，除了要发提单样本EXCEL表格给船公司以外，还另需要发送重箱进港单CONTAINER LIST （船公司固定格式）到我司的 & 并以电话确认.2）非“危险品DG,冷冻箱REEFER，超限箱OOG，拼箱副票”的情况下，都需在外运网上的“提单确认”“单票确认”里面递交。MSC将不再接受原来的“船公司固定格式的提单样本格式（EXCEL表格）”方式。（二）截止时间：可在我司外网 / 中的截单时间中查询，输入船名航次，舱位公司即可。（三）AMS航线的提单确认注意事项：1.如果某票提单号下，有多个品名并且每个品名的HS CODE均不同，则客户需通过“多品名”模式将每个品名的件、重、尺、HS CODE以及等信息分别列明。2.美国海关不接受PALLETS/BUNDLES/COILS三个包装。3.品名需要打在货名第一行，其他的内容可跟在品名下面，货名里面一定提供NAME ACCOUNT，而且要和订舱时保持一致，不能更改，不能删除。4.墨西哥航线需要提供实际发货人和实际收货人和通知人的的税号，POL、POD是按照MSC船公司系统里面的固定格式，不能随意更改。5.AMS航线的品名更改可以直接在提单确认件修改，允许和订舱不一致。但是当普货改成化工品,危险品时或者化工品,危险品改成普货等涉及到品名性质发生变更的情况时，还是需要先修改订舱品名等得到MSC客服部确认后再做确认件。6.客户在提交提单确认订单时，请在“订舱备注”中，统一按以下格式提交（在相应的栏目后面打YES或进行具体的说明，但只限英文和半角字符）：1. pod agent:（说明：显示目的港代理信息）2. Combine/ split b/l:（说明：如果是并/拆单，具体的并/拆单说明）3. Partload bl with:4. pol:5. pod:6. Freighted bl:（说明：此条款适用：南美航线显示运费条款）7. AMS Sent By MSC：（说明：AMS由MSC船公司代发）8. AMS Sent By Client：（说明：AMS由客户自发）9. Others:（说明：其他的备注事项。比如：SEA WAYBILL）7.如是并单的，除了在定舱备注里面写明哪些提单号需要并单以外，同时请发送MSC最新版的合并/分拆提单保函发送给我司 & 如是分单的，要在”新增订单”界面以拼票方式递交分单的单子，并在“订舱备注”中的“Combine/ split b/l”栏目中写明“此票为分单用，split from MSCUDXXX”，等我司确认以后，再在“单票确认”界面递交此票分单确认件。标题样式：并单保函177QASASS MSC SOLA 1017R MSCUD12345678 分单保函177QASASS MSC SOLA 1017R MSCUD12345678一条船上的并单保函/分单保函，请以一个附件形式发送。（保涵上需要有中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章，注意只有先向我司提交加盖贵司正本公章的正本申请保函，经获得我司的同意并授权方可使用该电子印章, 否则，一旦发生有客户在未向我司提供申请保函并获得我司同意和授权的情况下使用该电子印章，客户需自行承担由此产生的一切后果和责任。） 8.客户必须提供发货人、收货人、通知人所在城市名称（填在“订舱备注”中的“Other”栏目中） 9.收/发/通信息中必须要包含有邮政编码（ZIP CODE）。10.如果客户提交的提单确认中有S/C NO.，则客户需要选择并明确该S/C NO.的具体类别是以下4种中的哪1种（填在“订舱备注”中的“Other”栏目中）：Description适用航线含义举例Service Contract Number美国线其他线USA SERVICE CONTRACT NUMBER/SCT CODE(客户可能同时也有VIP CODE)10-123TPC,09-001WW/123-1(数字当中有横线)Rate Agreement所有线无Service Contract No.,仅有VIP CODE12345(5位的阿拉伯数字,如果首位为0,则忽略0)Spot Quotation除美国线外的其他线仅针对某票单独申请的运价General Tariff除美国线外的其他线公开价11、当卸货港（PORT OF DISCHARGE）和交货地（PLACE OF DELIVERY）不一样时，客户需要提供Final Sub Location(最终运送地)（从以下清单中进行选择，并填在“订舱备注”中的“Other”栏目中）：DescriptionDoorCity LimitsRampFree ZoneContainer YardEconomic ZoneContainer DepotIndustrial ZoneInland Container DepotKarachi AICTKarachi NLCCT 以及需要提供Final Transport Mode（最终运送模式）（从以下清单中进行选择，并填在“订舱备注”中的“Other”栏目中）：DescriptionBargeTruckRailRail and TruckBarge and TruckBarge and RailFeederRail or Truck12、如果需要船公司代发HOUSE单的AMS信息，则客户需要提供实际发货人/收货人/通知人（填写在网上服务中对应的实际收发通栏位里。其中的实际通知人必须要和船公司提单上的通知人保持一致）。 如果是客户自己发送HOUSE单的AMS信息，则客户必须提供SCAC CODE，以及该SCAC CODE所对应的NVOCC公司名称（填在“订舱备注”中的“Other”栏目中.）13、如果是TO ORDER提单，“收货人”的描述方式有明确的规定（只能采用以下的描述方式之一）：序号描述方式说明1TO ORDER2TO ORDER OF SHIPPER3TO THE ORDER OF SHIPPER4BY ORDER OF SHIPPER5ORDER OF SHIPPER6BY ORDER7TO THE ORDER8TO ORDER OF THE SHIPPER9TO ORDER OF XXX需要提供具体的指示人的详细资料10TO THE ORDER OF XXX需要提供具体的指示人的详细资料11To Applicant需要提供具体的指示人的详细资料12For Applicant需要提供具体的指示人的详细资料13BY ORDER OF XXX需要提供具体的指示人的详细资料14.漏装后的确认件，需要在“订舱备注”中的“Other”栏目中写明“此票为漏装”字样，漏装只更改船名航次不更改内容。 15.当已经发了AMS，而船还未开的状态下，遇到封号查验，还是会产生改单费用。16.由于船公司系统字节限制,发货人/收货人/通知人的最大字节限制为200字符（包括标点符号）.如超过200字符，请以”*”号作为连接符将超长后的内容连接到品名下面。如发/收/通都超过上述字符限制，则连接符分别采用“*”/“*”/“*”.三 .ENS航线的操作流程和注意事项：（一）适用范围1.前往下列港口的货物需要在上海港前24小时申报ENS：(在进港代码一览表中，类别标注为“EU”、“TS”和“FROB”）Silk _ 关单号前缀为177B、177F、177W的所有港口Tiger _ 关单号前缀为177T的所有港口Dragon _ 关单号前缀为177B、177M的所有港口Lion _ 关单号前缀为177L的所有港口TIGER航线下的关单号前缀为177V的港口，不需要申报。2.前往下列港口的货物需要在中转港前24小时申报ENS：Point Des Galets（中转港Port Louis）Limassol （中转港Beirut ）（二）截止时间：理论上是船开前4天，具体的截止时间可以参见我司网站上的-截单时间，网站地址 / （三）提单确认件中的注意事项：1.- 发货人（要求完整信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有EORI编号，请提供）； - 收货人（接受“To Order”。如不是“To Order”提单，则要求提供完整收货人信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有 EORI编号，请提供）；- 通知人（收货人为“To Order”时，必须提供完整信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等；如有 EORI编号，请提供）；发货人/收货人/通知人电话和传真若港口没有特殊要求可以不显示在提单上，但是必须出保函，否则不予接受，请自行出改单费改单- 集装箱号和封号；- 准确清晰的货物描述；- 包装数量和类型代码；- 六位HS代码（必须一一对应）；- 危险品的UN代码（如果是危险品）。注意：提单样本中的发货人，收货人，准确清晰的货物描述，HS CODE ，UN NO ，要与订舱内容保持一致,否则将可能导致落箱或产生更正费.因此,如有更正,务必于订舱截止前提出。- 关于HS代码 下列港口或国家要求必须提供六位HS代码：NETHERLAND, TURKEY,GEORGIA, BULGARIA, UKRAINE, ROMANIA, NOVOROSSIYSK。 如果要求不在提单上显示HS代码，请把HS CODE直接写在备注里面，标明不显示在提单上。 为避免无法预见的货描误报或误解（不同语言之间的翻译）。建议提供六位，提高申报的成功率。-关于邮政编码 凡前往港口类别为“EU”和“TS” 或“FROB”（即所有需要发送ENS的港口）的货物，均要求提供收发通的邮政编码（除非收发通所处的国家或地区不存在邮政编码，可以不提供邮政编码）。需要提供邮政编码的国家地区一览表，请参阅联东网站/lindo/ - （下载专区_公告与通知_需要提供邮政编码的国家地区一览表）。- 关于品名ENS航线的品名更改可以直接在提单确认件修改，允许和定舱不一致。但是当普货改成化工品,危险品时或者化工品,危险品改成普货时，还是需要先修改定舱品名等确认后再做确认件。品名需写在货名（英文）的第一行。2.客户除了要在装箱信息里面把完整的箱号封号填写完整，另需要在备注里面标名箱号封号，如是并单，要标明每个箱封号所对应的提单号，需要与提箱时的提单号保持一致。正式开始运行的起始船名航次如下：Silk MSC DANIELA S1102R ,ETD 8-JAN Tiger MSC ROMA T1101R, ETD 2-JANDragon MSC IVANA D1102R, ETD16-JANLion MSC FABIOLA L1102R, ETD 11-JAN 截止ENS的具体时间可以来电咨询，或者网上查询。如是并单的，除在外运网上确认件订舱备注里面标明哪写提单号并单以外，还需发送MSC最新版的合并/分拆提单保函发送到船公司公共邮箱并且抄送我司 & 邮件主题规定为：ESI - 航线及客户代码 船名/航次 提单号码（例如: ESI 177FASASS MSC SONIA S1111R MSCUD12345678）并且每个箱封号对应的提单号，定舱号要在备注里面标明。（保涵上需要有中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章，注意只有先向我司提交加盖贵司正本公章的正本申请保函，经获得我司的同意并授权方可使用该电子印章。）如是分单的，要在”新增定单”界面以拼票方式递交分单的单子，并在备注里面写明“此票为分单用，split from MSCUDXXX”，等确认以后，再在“单票确认”界面递交此票分单确认件。注意：ENS航线已经不接受客户发EXEL给船公司公共邮箱，请在外运网上递交，否则船公司会按照订舱内容拉提单。ENS航线中，如不要显示在提单上的内容(诸如:不要显示HS CODE,ZIP CODE,SHIPPS TEL FAX等)，请直接写在备注里面，并且标明不显示在提单上。一些需要发ENS港口的特殊规定：巴西:CNEE做TO ORDER必须出保函, 保证船靠巴西第一港前改掉，并且提单上不显示HS CODE，以免清关时与NCM#混淆。AMSTERDAM:确认件上必须提供每个箱子里面的具体品名，HS CODE，件毛体，可以写在订舱备注里面。而且HS CODE是必须显示在提单上。四.一般航线的操作流程和注意事项：直接在我司网上服务的“提单确认”“单票确认”界面里完成1.截止时间:船开前48 小时提交网上提单确认给我司。（双休日除外）2.提单确认件上的品名信息必须与订舱一致，否则按订舱信息出提单.发货人也要与定舱信息保持一致，如需按确认件上的，要与MSC客服签字确认同意，不然还是按照定舱信息出提单。3.有多个箱子时，请提供确切的分箱数据和总数据。4.澳洲航线的提单确认件，通知人一定要提供详细的电话，传真。5.所有到SOUTH AFRICA及中转的单子都要提供SHIPPER详细资料, 如不提供，将导致目的港产生$100罚金.而且要显示在提单上面，如不显示要出保涵，正本送船公司，得到船公司同意方可不显示。6.当已经做好确认件，船还未开的状态下，遇到封号查验，请正本送一式三份的封号更改保涵到我司盖章后送船公司.(请注意保涵上敲公章)7. 单票并单必须在订舱备注里面说明：并单( 订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成一票)：例如：177DASASS00796 和177DASASS00797 并成一票SI，用提单号码177DASASS00796 作为主单号码则提交时，请在“订舱备注”里注明：177DASASS00796, 177DASASS00797 COMBINED INTO 177DASASS00796 客户虽然可以不提供EXCEL 表格，但是必须email 附上MSC最新版的合并/分拆提单保涵（EXCEL版本）（要有中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章，操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC，邮箱地址. , 邮件主题规定为：ESI - 航线及客户代码 船名/航次 提单号码（例如: ESI 177ASASS MSC SOLA 1017R MSCUD12345678）并且抄送 & 8. PART LOAD 拼箱（订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成两票或两票以上的提单）例如：If 177RASASS04907, 177RASASS04908 and 177RASASS04906 under same container 则提交时请在“订舱备注”里注明：177RASASS04906 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS04906 177RASASS04907 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS04906 177RASASS04908 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with 177RASASS049069拆单（分单）(订舱时用了一个单号，出提单时，出多份提单，除了订舱时用的单号以外，其他号码都是客户自己从MSC 的预放提单号中选择或者在原订舱号码的基础上用后缀 A，B，C )提单确认件，还是采用原来的EXEL格式发送给船公司，把提单样本和拆单保涵一并发送给船公司。BOOKING NUMBER是在原来的主BOOKING NUMBER后面加A，然后后面加A的那票提单号码那里可以空着，等船公司回复拆单以后的提单号码，再填写好重新发送给船公司。例如：177MASASS00795 拆成177MASASS00795，177MASASS00795A，而177MASASS00795对应的提单号是MSCUDC11111,177MASASS00795A对应的提单号就由船公司回复了EMAIL以后，填写好发提单样本和MSC最新版的合并/分拆提单保涵给船公司。注意合并/分拆提单保涵上要有中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章，操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC，邮箱地址. 并且抄送 & 10.因船公司系统设置默认POL无国别, POD自带国别.但一有改动, POD国别需手动加入.因此作如下要求:1.)港口有特殊要求者, 只要POL,POD有一处更改.都请将两处同时标明是否显示国别,具体要求可以写在订舱备注里面，否则完全按照船公司系统出提单。.2)无特殊要求者,按船公司系统默认出单.11. 如果是第三地付费的，“付款方式”请选择“OTHER”，同时必须在“运费条款说明”中注明FREIGHT PAYABLE AT XXX（具体付费地点）12.签单方式如果是“正本”，提单份数必须为“3”；签单方式如果是“SEAWAYBILL”，提单份数必须为“1”。（因为MSC只根据“提单份数”来确定是出正本还是出SEAWAYBILL）。由于我司系统对此无法限制和阻止，因此请客户务必按以上要求提交，否则由此导致的最后所出的提单种类差错的后果由客户自行承担。 需要特别提醒的是：客户需要事先向MSC申请过并被允许有资质出SEA WAYBILL。否则，即使客户选择了SEA WAYBILL方式，MSC仍将按正本出提单。(SEAWAYBILL具体申请方法在下面会有具体说明)13. MSC只接受发送一遍ESI。如发过ESI以后，还有内容要更改，还是按照原来的EMAIL固定样本格式以修改的方式发送给船公司公共邮箱。(如有任何改动，重新发送的提单确认件上邮件主题标明“AMEND字样，确认件上更改的地方用红色标出。)14.由于ESI报文格式规定，“第二通知人”字段不会带入ESI中。因此,请不要在“第二通知人”中填写内容。五.关于SEAWAY BILL 申请 MSC船公司出SEAWAY BILL提单，需先通过EMAIL 确认，以下是MSC 关于SEAWAYBILL签发的要求： Sea Waybill 签发流程（1）货主申请请按照如下格式发送电子邮件至以下地址：Trade Booking prefix Email addressSLDT F, L, M, T PAGO B, W, U, K, P, S, G WPCC & Australia (FOB) D, Z, E, C, I, A, Y WPCC (CIF) D, Z, E, C, I Australia (CIF) A, Y 邮件主题：Sea Waybill Application from xxx（出货人公司名称）邮件内容：内容出货信息如下起运港：卸货港:出货人公司名称：（必须是已在交通部水运司注册的有资质的无船承运业务经营者或者是直接货主）NVOCC编号：（如shipper为直接货主则不需提供）地址：电话/传真：（信息必须完整并且与提单上显示一致。）收货人公司名称：地址：电话/传真：（信息必须完整并且与提单上显示一致。）付费方式：（到付，预付，或者第三地付费）付费人联系方式（仅“第三地付费”时须提供）：（2）MSC销售客服部确认MSC将审核该申请（至少一个工作日），根据不同的情况给申请人如下可能的回复： A.拒绝-由于Sea Waybill属特殊申请，因各种原因，MSC有权拒绝此类申请。B.要求客户在 “Notice to Shipper”上盖章确认-如果出货人为首次申请Sea Waybill，MSC将要求出货人在 “Notice ToShipper”上盖章以确认接受MSC关于Sea Waybill的相关条款。该 “Notice to Shipper”的格式将由MSC另行发送给申请人。C.在某有效期内同意申请-MSC将列明所批准的Sea Waybill协定中的具体出货信息并标明有效