工作分析计划书.1.doc

工作分析计划书.1工作分析计划书 一、计划的目的为高效地开展校团委实践部的工作分析，科学准确地对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本计划。二、计划的目标1.对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析，制订各部门工作说明书。2.对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责四、工作分析的目的说明 该计划主要由实践部部长负责，各部门相关人员予以协助。根据校团委的相关规定，决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的，是为了配合校团委进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订，通过工作分析来了校团委实践部各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、能力，掌握各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明1.确定工作人员数量2.了解部门现状3.调整内部设置4.工作评价5.职位分类6.绩效评估7.目标管理计划18.工作流程分析9.组织结构研究10.制定未来工作目标六、工作分析的内容说明根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等，最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明根据校团委实践部的人员配置情况，此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。工作分析流程介绍一、准备阶段1.明确进行工作分析的对象： 所需资源包括：实践部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部门内的编制岗位等 2.分析方法：根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈提纲及问卷内容： 问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位。 访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作。二、 调查阶段 ：1进行职务分析问卷调查2各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤3与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录三、 分析阶段：21根据工作调查反馈的信息，归纳出部门应完成的具体任务2根据任务按事件的性质进行分类3将主要关系列出，找出分类中之间的相互关系步骤一：工作设计1、 设计的原则：系统性：工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思路相适应，不同的岗位既要有区别，又要相互依存，应形成一个有机的工作链，发挥最大的效能 实用性：在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面，既不能要求过高，但也不能过于迁就于任职者的能力，应在一定程度上让学生通过学习，努力来适应工作发展性：岗位设计时，应考虑岗位的工作量的变化。步骤二：整理分析结果1根据各岗位分析的信息草拟职位说明书2将拟定的工作说明书与实际对比3综合各方面因素，最终确定工作说明书的所有内容步骤三：岗位评估 对岗位进行成绩排行，按岗位重要性确定岗位分级标准。以提供评优、奖励的依据工作说明书校团委实践部职位名称：校团委实践部部长管辖人数：36人一、工作内容：1编制实践部的规章制度。2负责选拔、配置实践部内部人员。33组织实践部进行公选和免职。4办理人员变动事宜。5建立健全的内部管理制度。6编制奖励制度。7做好部门的信息沟通。8组织部门的工作会议。9负责部门考勤管理。10制订部门考核制度，定期进行考核。11负责部门人员信息系统的建立。12负责与校团委的沟通。13完成校团委下达的其他工作。二、权限与责任：1. 权限：校团委实践部部长授权后，可独立开展人员解除、录用及安排工作。有权根据部门有关规定对工作人员进行日常考核并提出奖惩意见；经校团委批准后，执行奖惩决定。2. 责任：发生内部争议时，应承担协商处理责任。由于下部人员的工作没有做到位或出现失职情况应付领导不善责任。 负责校团委下达的一切工作的高效有序进行。所受指导：接受校团委相关教师的行政领导，工作上由团委书记直接指导，具体工作任务和目标由学生会主席团下达。所予指导：1指导实践部内部制定健全的管理制度。2指导下属的干事进行相关工作。3指导副部长并授予相关权利。44指导干事进行相关培训、学习。三、任职资格：1年龄区间：不限（师院内部学生）2性别：无特殊要求3专业：不做特殊要求4工作经验：至少有一年在校学生会工作的经历5技能：具有一定的领导能力 。晋升趋势：暂无（有意可向学生会主席团靠拢）直接上级：校团委下属岗位：副部长、干事、实习干事岗位性质：负责全面主持本部人员的管理工作四、主要职责：校团委实践部工作职责及各小组工作职责为使大家更好地了解部门工作，尽早进入工作状态，同时更好地推动部门发展，现将部门工作职责及各小组工作职责总结如下。校团委实践部工作职责负责校内外社会实践和志愿服务活动，管理义务支教服务队。搭建社会实践平台，建立社会实践基地，为全校同学提供各种社会实践机会；负责统筹、开展学校暑期“三下乡”和寒假社会实践活动；负责社会实践评优工作；负责社会实践和志愿服务的理念推广和文化传播；负责学生社会实践有关资料和数据的整理、统计。校团委实践部各工作职能小组职责为更好地开展日常工作，校团委实践部下设人事组、秘书组、宣传组、外联组四个职能小组以及义务支教服务队。各社区设立社区负责人及社区助理，配合校团委实践部，特别是义务支教服务队队长更好开展义务支教爱心接力活动。现将各职能小组具体职责总结如下。5（一）人事组工作职能简介校团委实践部人事组是实践部顺利开展日常工作、有机组织部门内外工作人员的重要职能小组。具体看来，其日常工作主要包括以下几方面：1、对于义务支教服务队新增家庭的考察。（注意：要有严格的尺度，注意家庭的环境，注意支教学生的意愿，这点很重要！）2、做好志愿者的录取、分配与调配工作。（注意：要本着公平公正的原则对志愿者进行选拔，根据各个社区的情况与要求进行志愿者的分配与调配。）3、志愿者的档案的整理、完善。（注意：要进行定期、完整地收取与整理。）4、对于志愿者的工作的评定。（注意：要在社区负责人的参考下，根据志愿者的考勤情况及支教情况对志愿者进行公平公正的评定，该评定分数将成为志愿者评优的重要依据之一。）5、定期下社区，了解社区的情况，及时解决并处理社区中支教出现的问题。6、对态度恶劣影响支教工作的家庭进行劝退。（注意：要经过深思熟虑，要经过义务支教服务队队长的同意，以委婉的说话的方式及措辞对家庭进行劝退。）7、对社区负责人和其他干事下社区的情况进行考察，批阅社区情况调查表。（将社区问题汇总，及时处理问题，不仅批阅还要处理！）8、进行“社会实践先进个人”评选的相关工作。 （后续补充）（二）秘书组工作职能简介校团委实践部秘书组作为整个部门联系的枢纽环节，起着十分重要的作用，其日常工作主要包括以下几方面：1、会议板块例会：负责例会的签到和考勤，做会议记录，写会议计划，准备并整理、打印大会所需相关资料。出征仪式、交流会、总结报告大会、“三下乡”成果汇报大会及各种其他会议：安排座次表、借工作证、写发言稿、作会议记录、工作总结，整理并汇总会议资料，会议考勤。（必要时可以去秘书处借花，借礼仪服）。例会考勤、签到。62、办公室板块负责早上和中午开办公室门，收集课表并安排无课表、值班表，负责打印全体干部干事的通讯录。整理各类资料，并根据内容分类存档（纸质、电子档案）。负责办公室的卫生工作。3、志愿者及招新板块办理志愿者证、工作证(包括部门干事的），并定期根据实际情况收志愿者证进行盖章。准备招新所需资料。（所需资料根据招新方案所写而定，秘书组可单独总结）4、其他方面每个月月末对本月部门工作进行总结，并书写一份工作总结；每个学期结束时对本学期部门工作进行总结，并书写一份工作总结。定期统计、整理部门办公用品，如有缺失及时向团委、秘书处上报，按时领取团委发放办公用品。定期整理各个阶段的资料，并存档。（三）宣传组工作职能简介校团委实践部宣传组主要负责团委实践部的对内对外宣传工作，是团委实践部顺利开展日常工作、扩大部门影响力的重要职能小组。具体看来，其日常工作主要包括以下几方面：1、团委实践部各项活动新闻的即时书写，活动开展时的相片采集，以及活动后期新闻的上传工作。（注：上传方法见后；大型活动要邀请宣传部或其他宣传组织进行报道）2、定期书写部门工作简报。一般情况下，一个月书写一篇工作简报。(这点很重要！)3、负责日常所需海报、通知或公示的书写及整理。（注：海报书写可请宣传部帮忙）4、负责日常工作所需电子资料制作，包括：PPT、视频或其他电子资料。75、日常工作中，还应注意主动收集部门相关材料，以便后续报道使用，特别是义务支教服务队相关报道（特别注意先进事迹的采集）。6、各种会议黑板报的设计。7、与团委宣传部联系。（四）社区负责人及助理工作职责社区负责人及助理是连接志愿者和社区家庭的重要枢纽，是义务支教爱心接力活动顺利进行的重要职能小组，其主要工作为：1、社区负责人及助理定期走访社区，将社区领导，支教家庭的意见和建议及时准确地汇报给服务队；2、带领新志愿者下社区，耐心介绍家庭情况和孩子学习情况，提醒志愿者安全问题；3、社区负责人及助理应该经常与志愿者联系，了解支教情况。（可以多询问他们生活、学习上的情况，和他们成为朋友）4、定期上交工作总结，提出自己工作中遇到的问题或建议5、定期开展社区交流会，一般为一月一次，氛围以轻松、愉悦为主。（使志愿者间彼此认识，可以一同讨论孩子教学问题，并且体会到义务支教服务队对他们的关心）6、在招新工作中，对报名的同学进行面试。7、本着公平公正的态度，以志愿者支教的真实情况为志愿者考核打分。8工作分析调查问卷职务名称：实践部部长 所属部门：校团委实践部主管部门:校团委 职位设置目的：协助校团委开展工作1. 您对自己现在职务的喜欢程度（ ）。A. 非常喜欢； B.喜欢； C一般；2. 在校团委、学生会设立实践部您觉得是否有必要( )。是； 否；实践部在校团委、学生会中所起的作用大小（ ）。非常大； 较大； 一般；实践部的工作对您来说是否有压力（ ）。是； 否；现在的工作是否影响到了您的学习？（ ）。是； 否；校团委实践部的工作占用您的时间多吗？（ ）。较多； 一般； 较少；选择这样的职务您最初的想法是？（ ）。锻炼并提升能力；广交朋友；丰富课余生活；对于部门内的工作您认为您做得（ ）。很好； 较好； 一般；现阶段部门内的工作氛围是否良好？（ ）。是； 否；如果您的下属在工作中失职了您是否会替他承担责任？（是； 否；你认为你的主要工作职责是什么？请至少列出三项职责。9 。 ）在工作中会碰到哪些问题或