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2020 1 21 关于已开业商场展位调整的相关规定 集团招商管理中心管理部2010年8月 98号红头文件重点内容阐述 1 对已开业商场合同到期商户集中签约与重大展位调整实施 已开业商场重大展位调整会审内容 三方会审 区域 招商管理中心 商场 三方会审制度 集团招商管理中心 区域 商场 已开业商场重大展位调整会审内容 商场在商户合同到期或计划品类区域大调整 按集团规定填报 商场大面积调整或合同续约方案申报表 集团招商管理中心及区域招商部根据商场所提报基础资料进行了解 核实 上报后 区域招商部必须与商场招商部进行沟通并形成初步调整书面意见报备招商管理中心 集团招商管理中心管理部在收到商场大调整申请方案后 组织区域 商场指定的代表就调整方案进行三方会审 时间结点要求 前2个月 15天内 30天内 上报内容要求 商场大面积调整或合同续约方案申报表 包括 1 商场合同续约及大面积调整方案申请表 2 商场分级价格策略申报表 3 商场关系户名单 4 商场合同续约及大面积调整计划调整品牌明细表 5 商场后备品牌名单 6 商场计划不在续签合同品牌名单 7 商场商户主动提出不再续签品牌名单 8 商场商户访谈情况表 9 调整前 后商场品牌落位图备注 以上资料分别经商场招商部经理 商场总经理签字后提报区域招商部及集团招商管理中心作为会审的基础资料 1 由来 借鉴深圳香蜜湖店 租金产出比表 与合肥商场的 租金访谈表 综合而成 2 价值 了解商场营运情况 了解同类市场情况 了解商户盈亏情况 为合同续签工作指引方向 已开业商场重大展位调整会审内容 已开业商场重大展位调整会审内容 会审流程 三方会审指由集团 区域和商场必须给予指定充分授权的三方参会人 达成一致意见后三方共同签字确认 并提交分管招商副总裁签批后下发至商场实施调整方案 如现场无法达成一致意见 由分管招商副总裁最终裁定 商场根据三方会审方案与商户沟通 进行合同续签 若合同签定过程中与会审方案有差异 则必须通过网上OA系统申报 经区域 集团审批通过后方可调整 集团和区域监督检查实施过程 通过三方会审后的调整品牌在商户合同到期前仍需在OA系统上补报 以便于年底商场品牌异动统计工作 合同到期集中签约或品类区域大调整时 紧密合作品牌位置严禁随意调动 如有较之前更好的展位调整方案 整体品类大调整或经多方沟通 工厂仍明确表示不再续签合同的商场可以重新安排 尚未进驻但有意向的紧密合作品牌必须优先安排 商场合同到期商户续签必须实行三级以上位置价格策略 其他注意事项 已开业商场重大展位调整会审内容 2 日常展位调整实施要求 各区域 商场在品牌管理工作中 如对家具 建材的个别展位 进行日常调整或更换品牌的 需填报 品牌异动申请表 品牌异动申请表 通过集团招商管理中心0A系统统一上报 各商场在该表审批流程结束后打印存档 并建立相应的电子台帐 记录商场所有的展位异动信息 日常展位调整实施要求 商户需提前 提出撤场申请 商场收到商户撤场申请后 可根据商场储备资源或主动寻找替代品牌 并填报 品牌异动申请表 商场需提前 填报 若确实有特殊原因 需提前与集团 区域相关负责人员沟通 商场上报 品牌异动申请表 后 区域需在 给予反馈 延期 集团视为区域默认同意 直接审批 招商管理中心在 对区域审批通过的 品牌异动申请表 给予反馈 延期 商场可视作集团默认同意 进行下一步操作 时间结点要求 两个月 一个月 五个工作日内 五个工作日内 日常展位调整实施要求 审批权限说明集团紧密合作品牌 受控品牌及商场A类位置品牌异动 依次由商场总经理 区域招商部部长或区域总经理 集团招商管理中心审批 同意后方可执行 其他非受控类品牌 非A类区域位置进驻非紧密合作品牌非受控品牌异动 依次由经集团授权的区域招商部部长及区域总经理审批同意后即可执行 各区域招商部部长需在审批栏内签署与撤场品牌工厂沟通处理意见 供集团及区域总经理参考 集团对此进行监督检查 日常展位调整实施要求 集团紧密合作品牌 受控品牌及商场A类位置品牌异动流程 区域共同审批时间为五个工作日 招商管理中心共同审批时间为五个工作日 日常展位调整实施要求 其他非受控类品牌 非A类区域位置进驻非紧密合作品牌非受控品牌异动流程 区域共同审批时间为五个工作日 日常展位调整实施要求 1 品牌异动申请表 必须严格按照集团表格规范认真填写 确保填写资料的完整性和真实性 CAD图纸请务必上传 填报时间要落实到 年 月 日 撤场及进场要相对应上报 撤场栏内情况说明需填报撤场原因 商场是否予以帮助 与工厂沟通情况等等 2 若展位撤场后未有合适后备品牌 请在撤场栏内注明清楚 以便区域 集团能为商场提供相应支持和帮助 3 如撤场品牌在之前已经单独上报并审批通过 在上报对应进